Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 27 июня 2016 г. N СЭД-07-01-11-46 "Об утверждении формы Соглашения"

С изменениями и дополнениями от:

12 сентября 2016 г., 22 февраля 2017 г.

В соответствии с Законом Пермского края от 09 июля 2007 г. N 74-ПК "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края" и постановлением Правительства Пермского края от 27 мая 2016 г. N 326-п "Об утверждении Порядка предоставления, расходования и возврата субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п, приказываю:

1. Утвердить форму Соглашения о предоставлении, расходовании и возврате субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

2. Признать утратившим силу приказ Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) от 30 декабря 2015 г. N СЭД-07-01-1-11-117 "Об утверждении типовой формы соглашения".

3. Зиновьеву А.П., консультанту Агентства, разместить настоящий приказ на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Шеиной А.В., консультанту Агентства, довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.Н. Афанасьева

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 22 февраля 2017 г. N СЭД-07-01-06-30 в Соглашение внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного приказа и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2017 г.

См. текст Соглашения в предыдущей редакции

СОГЛАШЕНИЕ
о предоставлении, расходовании и возврате субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края
(утв. приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 27 июня 2016 г. N СЭД-07-01-11-46)

С изменениями и дополнениями от:

12 сентября 2016 г., 22 февраля 2017 г.

Агентство по делам архивов Пермского края, именуемое в дальнейшем Агентство, в лице руководителя _____________________, действующей(его) на основании Положения об Агентстве, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. N 901-п, с одной стороны и ___________________, именуемый в дальнейшем Орган местного самоуправления, в лице __________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем Стороны, в соответствии с Законом Пермского края от 09 июля 2007 г. N 74-ПК "О наделении органом местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края" и Порядком предоставления, расходования и возврата субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 27 мая 2016 г. N 326-п (далее - Порядок предоставления субвенций), заключили настоящее соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом Соглашения является предоставление, расходование и возврат субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджету _____________ муниципального района (городского округа) Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края (далее - государственные полномочия).

1.2. Субвенции предоставляются в пределах средств, предусмотренных в Законе Пермского края о бюджете Пермского края на соответствующий финансовый год и плановый период по разделу 0804 "Другие вопросы в области культуры, кинематографии", целевой статье 06 601 2К080 "Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов архивного фонда бюджета _____________ муниципального района (городского округа) Пермского края".

1.3. Целевое назначение субвенций: осуществление государственных полномочий.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Агентство имеет право издавать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормативные правовые акты по вопросам осуществления Органами местного самоуправления государственных полномочий, осуществлять контроль за их исполнением.

2.2. Агентство обязано:

2.2.1. перечислять средства субвенций в соответствии с Порядком предоставления субвенций ____________ муниципальному району (городскому округу) Пермского края в размере _________________________ (сумма прописью) рублей по следующим реквизитам:

наименование получателя средств ________________________

код администратора дохода: ____________

ИНН: _____________

КПП: ______________

ОКТМО: _______________

N лицевого счета: __________________

N расчетного счета: ___________________

наименование учреждения банка: _____________________

БИК: __________________;

2.2.2. обеспечивать контроль за осуществлением Органом местного самоуправления государственных полномочий и контроль при расходовании субвенции в части целевого использования переданных финансовых средств (Приложение 3).

2.3. Орган местного самоуправления имеет право:

2.3.1. получать от Агентства информацию и разъяснения по осуществлению государственных полномочий;

2.3.2. получать средства субвенций на осуществление государственных полномочий;

2.3.3. расходовать средства субвенций по следующим направлениям расходов:

2.3.3.1. расходы на выплаты штатным сотрудникам (работникам), осуществляющим государственные полномочия, по видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений", 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений", 121 "Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов", 129 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов";

2.3.3.2. прочие выплаты (ежемесячные компенсационные выплаты сотрудникам (работникам), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан");

2.3.3.3. оплата:

услуг связи (проводной, междугородной, доступ к сети "Интернет");

услуг почтовой связи (услуги по отправке корреспонденции, касающейся запросов граждан и организаций по архивным документам государственной части документов архивного фонда Пермского края, приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением);

услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии по тарифам за коммунальные услуги;

услуг канализации, ассенизации, водоотведения;

других расходов по оплате коммунальных услуг:

- по договорам гражданско-правового характера, заключенных с кочегарами и сезонными истопниками;

- за технологические нужды (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг характер (определенный перечень работ и периодичность их выполнения), включенных в обязательства сторон по договору на приобретение коммунальных услуг);

арендатору по возмещению арендодателю стоимости коммунальных услуг;

арендной платы за пользование имуществом;

за содержание имущества (вывоз мусора и твердых бытовых отходов, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, текущий ремонт архивохранилищ, ремонт и техническое обслуживание оборудования, техническое обслуживание средств пожарной и охранной сигнализации, возмещение затрат на содержание помещений, противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества, заправка картриджей, ремонт охранной и пожарной сигнализации, ремонт систем вентиляции, оплата работ (услуг), осуществляемых в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния);

прочих работ, услуг (приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий, услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;

услуг по охране, приобретаемых на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами, (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);

услуг по реставрации и переплету архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, оплата договоров гражданско-правового характера, предметом которых является осуществление государственных полномочий;

услуг по установке (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем);

расходов по приобретению оборудования, инвентаря и материалов, необходимых для осуществления государственных полномочий (приобретение стеллажей, компьютерной и оргтехники, кондиционеров, установок для обеззараживания, очистки, увлажнения воздуха, мебели, основных средств для организации хранения (шкафы, сейфы, холодильники), гигрометров, стремянок, запасных и (или) составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, архивных коробов, архивных папок, расходных материалов для реставрационных работ, канцелярских товаров, бумаги).

Перечень направлений расходов является исчерпывающим.

2.4. Орган местного самоуправления обязан:

2.4.1. осуществлять государственные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пермского края;

2.4.2. отражать в доходной части местного бюджета поступившие средства субвенций по коду 2 02 03024 04 0000 151 "Субвенции бюджетам городских округов на выполнение передаваемых полномочий субъектов Российской Федерации";

или

отражать в доходной части местного бюджета поступившие средства субвенций по коду 2 02 03024 05 0000 151 "Субвенции бюджетам муниципальных районов на выполнение передаваемых полномочий субъектов Российской Федерации";

2.4.3. обеспечивать целевое использование средств субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края на осуществление государственных полномочий;

2.4.4. обеспечивать условия для беспрепятственного проведения Агентством проверок в части осуществления государственных полномочий;

2.4.5 представлять Агентству в электронном виде и на бумажном носителе:

- отчеты ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно, до 25-го января года, следующего за отчетным, в соответствии с формами согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему Соглашению;

дополнительную информацию об осуществлении государственных полномочий.

3. Ответственность сторон

3.1. Орган местного самоуправления несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неосуществление либо ненадлежащее осуществление государственных полномочий и за нецелевое использование средств субвенций.

3.2. Орган местного самоуправления несет ответственность за непредставление отчетных сведений или представление отчетных сведений с нарушением установленных сроков, за представление заведомо недостоверных отчетных сведений в соответствии с законодательством.

3.3. В случае нарушения Органом местного самоуправлением условий, установленных Порядком предоставления средств, а также нецелевого использования субвенций, субвенции подлежат возврату в бюджет Пермского края.

3.4. В случае неиспользования средств субвенций в текущем финансовом году субвенции подлежат возврату в бюджет Пермского края в порядке и сроки, установленные Порядком завершения операций по исполнению бюджета Пермского края в текущем финансовом году и обеспечения получателей бюджетных средств наличными деньгами в январе очередного финансового года, утвержденным приказом Министерства финансов Пермского края от 12 декабря 2012 г. N СЭД-39-01-22-237.

3.5. Агентство несет ответственность за неисполнение обязательств по Соглашению в соответствии с действующим законодательством.

4. Срок действия Соглашения

4.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения Сторонами всех взятых на себя обязательств, кроме обязательства по предоставлению средств субвенций, действие которого заканчивается "___" ______________ 201__ года.

5. Разрешение споров

5.1. Стороны принимают все меры к разрешению споров и разногласий, возникших по Соглашению (и/или в связи с ним), путем переговоров между Сторонами.

5.2. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть по Соглашению (и/или в связи с ним), если они не будут решены путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Пермского края.

6. Заключительные положения

6.1. Все изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь в том случае, если они имеют ссылку на Соглашение, совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

6.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.3. Неотъемлемой частью Соглашения являются следующие приложения:

Приложение 1 - Отчет об осуществлении государственных полномочий по использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края;

Приложение 2 - Отчет об осуществлении государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края;

Приложение 3 - Отчет о расходовании и возврате субвенций, переданных из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края;

Приложение 4 Отчет о доле единиц хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, переведенных в электронный вид.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Агентство по делам архивов                   Наименование

Пермского края                               Адрес

614006, г. Пермь,

ул. Куйбышева, 14                            ИНН

ИНН 5906002327                               КПП

КПП 590201001

Руководитель Агентства по делам              Должность

архивов Пермского края

___________________________ ФИО              ________________________ ФИО

М.П.                                         М.П.

Приложение 1
к Соглашению
от _________ N _______

                                  Отчет

 об осуществлении ______________________________________________________

                     (наименование органа местного самоуправления

               муниципального района (городского округа) Пермского края)

 государственных полномочий по архивным документам государственной части

               документов архивного фонда Пермского края

Наименование показателя	Направления использования архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края
	Исполнение запросов по архивным документам государственной части документов архивного фонда Пермского края	Предоставление архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края в читальном чале	Экспонирование архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края	Проведение информационных мероприятий и публикация архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края	Выдача копий документов
1	2	3	4	5	6
Поступило запросов за истекший период		X	X	X	X
Исполнено запросом за истекший период		X	X	X	X
Запрос архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, в читальном зале	X		X	X	X
Выдача архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, в читальный чал	X		X	X	X
Количество выставок с использованием архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края	X	X		X	X
Количество информационных мероприятий и публикаций с использованием архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края	X	X	X		X
Поступило запросов на выдачу копий за истекший период	X	X	X	X
Выдано копий	X	X	X	X

     Глава (глава администрации)

     муниципального района

     (городского округа) Пермского края ______________/_________________/

                                            подпись      расшифровка

Приложение 2
к Соглашению
от _________ N _______

                                  Отчет

 об осуществлении ______________________________________________________

                     (наименование органа местного самоуправления

               муниципального района (городского округа) Пермского края)

     государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету

  архивных документов государственной части документов архивного фонда

                                  Пермского края

N п/п	Наименование показателя*	Отметка об исполнении показателя (Да/Нет)	Количество единиц хранения за отчетный период
1	2	3	4
Обеспечение нормативных условий и режимов хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края
1 Соблюдение:
1.1.	требований к зданиям и помещениям		X
1.2.	требований к архивохранилищу		X
1.3.	противопожарного режима		X
1.4.	охранного режима		X
1.5.	температурного режима		X
1.6.	светового режима		X
1.7.	санитарно-гигиенического режима		X
1.8.	оборудования архивохранилища средствами хранения		X
1.9.	организации хранения в архивохранилище		X
Комплектование архивного фонда Пермского края
1.	Прием архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.	X
2.	Включение документов государственной части документов архивного фонда Пермского края в состав архивного фонда Пермского края	X
Учет архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края
1.	Количество единиц хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края	X
2.	Количество единиц хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, учтенных в программном комплексе "Архивный фонд"	X

Глава (глава администрации)

муниципального района

(городского округа) Пермского края _______________/_____________________/

                                        подпись   и     расшифровка

* См. требования к нормативным условиям и режимам хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края в соответствии с Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

Приложение 3
к Соглашению
от _________ N _______

                                  Отчет

         ______________________________________________________

                  (наименование муниципального района

                   (городского округа) Пермского края)

       о расходовании и возврате субвенций, переданных из бюджета

    Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов

 Пермского края на осуществление государственных полномочий по хранению,

       комплектованию, учету и использованию архивных документов

     государственной части документов архивного фонда Пермского края

Наименование расходов	Остаток на начало года	Утверждено ассигнований			Исполнение за отчетный период	% исполнения за отчетный период	Причины неисполнения
		20__ год	Отчетный период	Финансирование за отчетный период
1	2	3	4	5	6	7	8
111 Фонд оплаты труда учреждений
119 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений
121 Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов
79 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов
242 Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий
244 Прочая закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд
611 Субсидия бюджетным учреждениям на обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)
Итого

     Глава (глава администрации)

     муниципального района

     (городского округа) Пермского края ______________/_________________/

                                            подпись   и   расшифровка

     Главный бухгалтер                  _____________/__________________/

                                            подпись   и   расшифровка

Приложение 4
к Соглашению
от _________ N _______

                                 Отчет

_________________________________________________________________________

              (наименование органа местного самоуправления

       муниципального района (городского округа) Пермского края)

    о доле единиц хранения архивных документов государственной части

документов архивного фонда Пермского края, переведенных в электронный вид

N	Наименование показателя	Исходные данные		Значение показателя, %
		Наименование	Количество единиц
1.	Доли единиц хранения архивных документов государственной части документ архивного фонда Пермского края, переведенных в электронный вид	Общее количество единиц хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, подлежащих переводу в электронный вид (П)*	П	Ф/П*100%
		Общее количество единиц хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, переведенных в электронный вид, всего (Ф)	Ф

Глава (глава администрации)

муниципального района

(городского округа) Пермского края ______________/___________________/

                                       подпись  и    расшифровка

* переводу в электронный вид (оцифровке) подлежат:

1. наиболее используемые архивные документы государственной части документов архивного фонда Пермского края (управленческие документы, организационно-распорядительные документы);

2. архивные документы государственной части документов архивного фонда Пермского края, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, при использовании которых есть угроза утраты подлинника;

3. архивные документы государственной части документов архивного фонда Пермского края, для которых существует угроза утраты информации (угасание текста) при удовлетворительном физическом состоянии носителя;

4. архивные документы государственной части документов архивного фонда Пермского края, по которым не предполагается научно-техническая переработка или усовершенствование описей дел, в части редактирования заголовков;

5. архивные документы государственной части документов архивного фонда Пермского края, коллекции, документы по актуальной исторической тематике, к которым существует устойчивый и широкий общественный интерес.