Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 27 апреля 2011 г. N 159-р "О внесении изменений в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета"

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании Устава муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район", Совет муниципального района "Заполярный район" решил:

1. Внести в Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета (далее - Порядок), утвержденный решением Совета Заполярного района от 26 ноября 2008 года N 368-р (с изменениями, внесенными решениями Совета Заполярного района от 23.06.2009 N 456-р, 30.06.2010 N 76-р), следующие изменения:

1) в пункте 2 слова "до 30 килограммов" заменить на слова "до 10 килограммов независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи";

2) пункт 3 изложить в новой редакции:

"К членам семьи работника относятся совместно проживающие неработающие муж (жена), за исключением пенсионеров, несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также дети старше 18 лет, получающие начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях, находящихся на территории Ненецкого автономного округа, до достижения ими возраста 23 лет.

Компенсация расходов производится неработающим детям в возрасте 18 лет, окончивших общеобразовательные учреждения, расположенные на территории Ненецкого автономного округа, в случае если они прибудут из места отдыха на территорию Ненецкого автономного округа не позднее 1 сентября года окончания общеобразовательного учреждения";

3) в пункте 4 слова "возраста трех лет" заменить на слова "возраста полутора лет";

4) в подпункте "а" пункта 7 после слов "проездными" добавить слова "и перевозочными";

5) подпункт "в" пункта 7 изложить в новой редакции:

"оплату стоимости провоза багажа весом до 10 килограммов на работника и 10 килограммов на каждого члена семьи независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, на каждом отрезке пути, в размере документально подтвержденных расходов по маршруту следования";

6) пункт 7 дополнить абзацами следующего содержания:

"В настоящем порядке под проездными и перевозочными документами понимаются билет, багажная квитанция, ордер разных сборов, квитанция для оплаты сверхнормативного багажа, квитанция разных сборов, электронный многоцелевой документ.

Не подлежат возмещению расходы, связанные с уплатой штрафов, добровольным страховым сбором (взносом), доставкой билетов и багажа на дом, переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки (полета) по инициативе работника, опоздания на поезд, самолет, автобус, оказанием дополнительных услуг, таких как изменение классности билета, услуг по предварительной продаже билетов, заказу и бронированию мест, дополнительному питанию";

7) пункт 10 изложить в новой редакции:

"Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортным средством производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Компенсация расходов производится, если для проезда было использовано личное транспортное средство, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 кг, принадлежащее работнику или члену его семьи на праве собственности или управляемое по доверенности.

При возмещении расходов по проезду в отпуск и обратно на личном транспортном средстве работодатель оплачивает стоимость провоза личного транспортного средства на водном транспорте до ближайшей сухопутно-транспортной сети либо воздушным транспортом до ближайшего аэропорта по стоимости, не превышающей провоз транспортного средства на водном транспорте до ближайшей сухопутно-транспортной сети.

Оплата стоимости проезда работника личным транспортным средством к месту использования отпуска и обратно производится на основании:

а) документов, подтверждающих право собственности, право пользования транспортным средством (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность);

б) документа, подтверждающего нахождение работника в месте использования отпуска (отпускное удостоверение с отметкой);

в) кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС);

г) документов, подтверждающих провоз личного транспортного средства на водном или воздушном транспорте до ближайшей сухопутно-транспортной сети или до ближайшего аэропорта.

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного транспортным средством работника топлива, определяемая в соответствии с нормами, установленными паспортом транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства.

Кратчайшим путем признается наименьшее расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемым:

а) для легковых транспортных средств - по атласу автомобильно-дорожной сети;

б) для иных транспортных средств - по справкам муниципальных образований поселений о расстоянии между населенными пунктами";

8) пункт 11 дополнить абзацами следующего содержания:

"Проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно через г. Архангельск и (или) г. Нарьян-Мар не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.

При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней в пределах предоставленного отпуска.

В случае если работник организации и члены его семьи проводят отпуск в нескольких местах, а также, если у них изменилось место проведения отпуска, работник должен приложить к авансовому отчету заявление, в котором указывает место проведения отдыха";

9) пункт 12 изложить в новой редакции:

"При следовании работника и членов его семьи к месту проведения очередного ежегодного отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристским путевкам в иностранные государства, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

Основанием для возмещения расходов, связанных с проездом, являются:

а) копия общегражданского заграничного паспорта с отметками о въезде в страну пребывания и выезде из нее (за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств);

б) справка или договор с туроператором или турагентом и документы, подтверждающие оплату работником туристского продукта: туристская путевка (бланк строгой отчетности, изготовленный типографским способом) или кассовый чек;

в) проездные и перевозочные документы;

г) справка туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки (в случае отсутствия в проездном документе сведений о стоимости проезда).

При следовании за пределы Российской Федерации воздушным транспортом, в том числе чартерным рейсом, возмещению подлежат фактически понесенные расходы по перелету кратчайшим путем к месту использования отпуска и обратно";

10) пункт 13 изложить в новой редакции:

"Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска для издания распорядительного документа. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество и даты рождения членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов.

В случае компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно неработающего мужа (жены) работника, предоставляются следующие документы:

а) свидетельство о заключении брака;

б) справка о регистрации по месту жительства членов семьи работника на территории Ненецкого автономного округа либо копии паспортов членов семьи с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ненецкого автономного округа;

в) копия трудовой книжки с отсутствием записи о месте работы на момент проезда в отпуск, справка из органов занятости населения, подтверждающая статус безработного;

г) справка из налоговой инспекции, подтверждающая отсутствие регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно несовершеннолетних детей работника, предоставляются следующие документы:

а) свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), документы об установлении опеки и попечительства, об установлении отцовства или о перемене фамилии, копии паспортов членов семьи старше 14 лет;

б) справка о регистрации по месту жительства членов семьи работника на территории Ненецкого автономного округа либо копии паспортов членов семьи с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ненецкого автономного округа.

В случае компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно детей работника старше 18 лет, предоставляются следующие документы:

а) копии паспортов детей старше 18 лет;

б) справка о регистрации по месту жительства членов семьи работника на территории Ненецкого автономного округа либо копии паспортов членов семьи с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ненецкого автономного округа;

в) документы, подтверждающие наличие государственной аккредитации образовательного учреждения, расположенного на территории Ненецкого автономного округа;"

11) пункт 14 изложить в новой редакции:

"Предварительная оплата проезда производится на основании личного заявления работника, в котором указываются:

- предполагаемое место использования отпуска работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- примерный маршрут следования;

- предполагаемая стоимость проезда.

Компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов, иных документов, подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

В случае если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания или выхода на работу работника предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов.

При отсутствии возможности предоставить отчет в указанные сроки, работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 дней.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан предоставить маршрут/квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.

При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности электронный проездной документ и электронный контрольный купон или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть представлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

При оплате электронного авиа- или железнодорожного билета с использованием платежной (банковской) карты работника (через банкоматы) платеж подтверждается чеком контрольно-кассовой техники (банкомата).

При оплате через веб-сайт перевозчика с использованием платежной (банковской) карты работника платеж подтверждается выпиской с лицевого счета, подтверждающей списание денежных средств в оплату билетов.

Возмещение работнику расходов по приобретению электронного билета, оплаченного с использованием платежной (банковской) карты, владельцем которой он не является, не производится.

Работник обязан одновременно с предоставлением авансового отчета в течение трех дней со дня выхода на работу или возвращения членов семьи к месту проживания вернуть неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.

Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня выхода на работу возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно".

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности главы муниципального района "Заполярный район"

В.К. Безумов