Постановление Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 26 июня 2012 г. N 178-сд "Об утверждении Положения о порядке ведения, использования и хранения аудиозаписи заседаний в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа"

Собрание депутатов Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ведения, использования и хранения аудиозаписи заседаний в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 28 февраля 2002 года N 39-сд "О Положении "О порядке записи, использования и хранения информации на магнитных носителях в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Собрания депутатов Ненецкого автономного округа

С.Н. Коткин

Положение
о порядке ведения, использования и хранения аудиозаписи заседаний в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 26 июня 2012 г. N 178-сд)

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок ведения сотрудниками аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее также - Собрание депутатов) аудиозаписи заседаний Собрания депутатов, а также порядок хранения и использования записанной информации.

2. Порядок осуществления аудиозаписи

2.1. Аудиозапись сессий, депутатских слушаний, заседаний комитетов, постоянных комиссий и рабочих групп Собрания депутатов, хранение указанных аудиозаписей осуществляют сотрудники уполномоченного структурного подразделения аппарата Собрания депутатов.

2.2. При необходимости может осуществляться аудиозапись закрытой сессии (закрытого слушания вопроса) Собрания депутатов. Решение об этом принимает председательствующий, который перед началом работы извещает депутатов и приглашённых о ведении аудиозаписи.

3. Хранение и использование аудиозаписей

3.1. По окончании ведения аудиозаписи заседания соответствующий файл размещается на хранение в локальной сети Собрания депутатов.

3.2. Аудиозапись сессии Собрания депутатов Ненецкого автономного округа размещается на официальном сайте Собрания депутатов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение пяти дней со дня проведения сессии.

3.3. Аудиозапись депутатских слушаний, заседаний комитетов, постоянных комиссий и рабочих групп Собрания депутатов Ненецкого автономного округа предназначена исключительно для внутреннего пользования Собрания депутатов. Доступ к соответствующим аудиозаписям возможен только по согласованию с руководителем аппарата Собрания депутатов.

4. Сроки хранения аудиозаписей

4.1. Аудиозапись сессии Собрания депутатов хранится в локальной сети Собрания депутатов в течение пяти лет.

4.2. Аудиозаписи иных заседаний Собрания депутатов хранятся в локальной сети Собрания депутатов в течение двух лет.