Постановление Губернатора Ненецкого автономного округа от 18 сентября 2013 г. N 36-пг "Об утверждении должностного регламента помощника заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа"

В соответствии с подпунктом 2 пункта 25 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.01.2009 N 3-п:

1. Утвердить прилагаемый должностной регламент помощника заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Ненецкого автономного округа

И.Г. Фёдоров

Должностной регламент
помощника заместителя главы Администрации
Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 18 сентября 2013 г. N 36-пг)

Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 N 19 "Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности помощника заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа.

I. Общие положения

1. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - помощник заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа (далее - помощник заместителя главы) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "помощники (советники)".

2. Назначение на должность помощника заместителя главы и освобождение от должности осуществляется решением губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) по представлению заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

3. Помощник заместителя главы находится в непосредственном подчинении руководителя Аппарата и функционально подчиняется заместителю главы Администрации Ненецкого автономного округа по социальным вопросам (далее - заместитель главы по социальным вопросам).

II. Квалификационные требования

4. Для замещения должности помощника заместителя главы устанавливаются следующие квалификационные требования:

1) наличие высшего образования;

2) стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет;

3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведение деловых переговоров, публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

III. Должностные обязанности

5. Помощник заместителя главы должен исполнять основные обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения заместителя главы по социальным вопросам, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.

15) осуществлять деятельность по координации и взаимодействию органов государственной власти и местного самоуправления в сфере социальной политики Ненецкого автономного округа.

6. Помощник заместителя главы не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению помощника заместителя главы, неправомерным, помощник заместителя главы должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме помощник заместителя главы обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения помощником заместителя главы неправомерного поручения руководителя и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7. Помощник заместителя главы, в целях осуществления задач и функций Аппарата обязан:

1) выполнять распоряжения и указания заместителя главы по социальным вопросам;

2) принимать участие в выездных заседаниях комиссий, рабочих групп, возглавляемых заместителем главы по социальным вопросам;

3) принимать участие в работе совещаний, заседаний, семинаров по основным направлениям деятельности социальной политики Администрации Ненецкого автономного округа;

4) содействовать участию органов государственной власти и местного самоуправления в мероприятиях международного, федерального, регионального и муниципального уровней, проходящих на территории Ненецкого автономного округа и за его пределами;

5) содействовать реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа по направлениям в сфере социальной защиты, культуры, образования, молодежной политики, спорта и туризма;

6) принимать участие в работе по координации и организационным вопросам окружных мероприятий в сфере социальной защиты, культуры, образования, молодежной политики, спорта и туризма;

7) обеспечивать взаимодействие органов государственной власти и местного самоуправления, проводящих единую государственную политику в указанных сферах исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа;

8) проводить заседания рабочих групп, совещаний, оперативок от имени и по поручению заместителя главы по социальным вопросам;

9) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступающих указаний и поручений, сроков их исполнения;

10) выполнять по поручению заместителя главы по социальным вопросам иные обязанности, находящиеся в его компетенции.

IV. Права

8. Основные права помощника заместителя главы предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

9. Кроме прав, указанных в пункте 8, помощник заместителя главы имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, государственных предприятий, организаций и учреждений, руководителей организаций различных организационно-правовых форм, расположенных на территории округа, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на помощника заместителя главы обязанностей;

2) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, возникающих в ходе исполнения своих должностных обязанностей, государственных гражданских служащих Аппарата, иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, учреждений сферы образования, здравоохранения, социальной защиты и культуры;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для выполнения, возложенных полномочий;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецким автономным округом.

V. Ответственность

10. Помощник заместителя главы несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) некачественное и несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

VI. Перечень вопросов, по которым помощник заместителя главы вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения

11. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией помощник заместителя главы самостоятельно определяет вопросы необходимые к рассмотрению с органами государственной власти курирующие заместителем главы по социальным вопросам для качественного исполнения их предварительной проработки.

VII. Перечень вопросов, по которым помощник заместителя главы вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

12. Помощник заместителя главы в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в подготовке (обсуждении) законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, приказов и распоряжений Аппарата, представлять заключение через заместителя главы по социальным вопросам.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

13. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2007 N 80-п.

IX. Порядок служебного взаимодействия помощника заместителя главы в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями

14. Взаимодействие помощника заместителя главы с гражданскими служащими Аппарата, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и требований к служебному поведению, установленных статей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

15. Помощник заместителя главы государственных услуг не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.

17. Эффективность профессиональной служебной деятельности помощника заместителя главы оценивается по следующим показателям:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдения служебной дисциплины;

2) своевременности и оперативности выполнения поручений;

3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

4) профессиональной компетенции (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

5) способности четко организовывать и планировать выполнение заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

6) творческому подходу к решению постановленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) осознания ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

8) организаторскими способностями для достижения целей поставленных задач.

Лист ознакомления

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата ознакомления с должностным регламентом	Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии