Приложение. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 27 апреля 2011 г. N 159-р в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к решению Совета муниципального
района "Заполярный район"
от 26 ноября 2008 г. N 368-р

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях,
финансируемых из районного бюджета

С изменениями и дополнениями от:

23 июня 2009 г., 30 июня 2010 г., 27 апреля 2011 г., 20 мая 2014 г., 17 июня, 30 сентября 2015 г., 8 июня, 3 ноября 2016 г., 31 октября 2018 г., 11 сентября 2019 г., 22 декабря 2021 г., 2 июня 2022 г., 29 марта, 1 июня, 9 ноября 2023 г.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 17 июня 2015 г. N 123-р в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок регулирует отношения связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников органов местного самоуправления, муниципальных учреждений Заполярного района, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники организаций), и членов их семей.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 3 ноября 2016 г. N 269-р пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований районного бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее - компенсация расходов). Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится независимо от времени и места использования отпуска работником.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 8 июня 2016 г. N 236-р пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. К членам семьи работника относятся неработающие супруг (супруга), не получающие страховую пенсию по старости (инвалидности), несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, дети, достигшие возраста 18 лет, обучающиеся в общеобразовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по образовательным программам основного общего, среднего общего образования, дети, достигшие возраста 18 лет, в течение трех месяцев после окончания указанных общеобразовательных организаций, а также дети старше 18 лет, получающие среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения в образовательных организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до достижения ими возраста 23 лет.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 31 декабря 2021 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 декабря 2021 г. N 164-р

См. предыдущую редакцию

4. Компенсация расходов производится при нахождении работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске (далее - отпуск).

В случае, если дню начала отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания отпуска следуют выходные (нерабочие праздничные, нерабочие) дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха и выходные дни, а также ежедневное время отдыха после рабочего дня, то работник вправе уехать и (или) вернуться в вышеуказанные дни (время отдыха), не утрачивая права на компенсацию расходов.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 30 сентября 2015 г. N 158-р в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. В случае сохранения непрерывного трудового стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях допускается также сохранение права на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах последнего двухлетнего периода работникам, перешедшим из организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, государственных и муниципальных унитарных предприятий и учреждений на работу в организации, финансируемые за счет средств районного бюджета, и не использовавшим указанное право по прежнему месту работы.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 21 сентября 2019 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 11 сентября 2019 г. N 478-р

См. предыдущую редакцию

6. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

Абзац утратил силу с 3 ноября 2018 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 31 октября 2018 г. N 417-р.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 30 сентября 2015 г. N 158-р в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

Информация об изменениях:

Подпункт "а" изменен с 31 декабря 2021 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 декабря 2021 г. N 164-р

См. предыдущую редакцию

а) Оплату стоимости проезда работника организации и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными и перевозочными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы, либо без предъявления требования к категории каюты при осуществлении проезда по транзитным и местным видам маршрутов на внутреннем водном транспорте из населенных пунктов Ненецкого автономного округа и (или) обратно;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), электропоездом "Аэроэкспресс" (по тарифам стандартного класса) и иным транспортом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

Информация об изменениях:

Подпункт "в" изменен с 18 ноября 2023 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" Ненецкого автономного округа" от 9 ноября 2023 г. N 282-р

См. предыдущую редакцию

в) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной на соответствующем виде транспорта нормы бесплатного провоза (сверхнормативного, негабаритного, тяжеловесного и иного вида) багажа в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и 4000 рублей на каждого неработающего члена семьи работника, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости;

Информация об изменениях:

Пункт 4 дополнен подпунктом "г" с 31 декабря 2021 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 декабря 2021 г. N 164-р

г) оплату стоимости провоза одного места зарегистрированного багажа на работника и одного места зарегистрированного багажа на каждого неработающего члена семьи работника к месту использования отпуска и обратно на каждом участке по маршруту перевозки на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) работником и (или) неработающими членами его семьи перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа.

В настоящем порядке под проездными и перевозочными документами понимаются билет, багажная квитанция, ордер разных сборов, квитанция для оплаты сверхнормативного багажа, квитанция разных сборов, электронный многоцелевой документ и иные документы установленной формы, подтверждающие произведенные расходы по проезду работника и членов его семьи и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно, провозу личного транспортного средства в случае, указанном в пункте 10, расходы по оформлению проездных и перевозочных документов.

Не подлежат возмещению расходы, связанные с уплатой штрафов, добровольным страховым сбором (взносом), доставкой билетов и багажа на дом, переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки (полета) по инициативе работника, опоздания на поезд, самолет, автобус, оказанием дополнительных услуг, таких как изменение классности билета, услуг по предварительной продаже билетов, заказу и бронированию мест, дополнительному питанию.

8. В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 7 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 31 декабря 2021 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 декабря 2021 г. N 164-р

См. предыдущую редакцию

9. При отсутствии проездных и (или) перевозочных документов компенсация расходов производится при предоставлении работником справки транспортной организации о подтверждении проезда, совершенного работником и (или) неработающими членами его семьи, по пути следования к месту использования отпуска и (или) обратно, с указанием стоимости проезда. Расходы на получение такой справки компенсации не подлежат.

Для подтверждения факта пребывания работника в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем (Приложение). Отметки о прибытии и выбытии в отпускном удостоверении подтверждаются подписью представителя органа публичной власти, органа внутренних дел, администрации гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы или иной организации, функционирующей по месту использования отпуска, удостоверенной соответствующей печатью (штампом).

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 17 июня 2023 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 1 июня 2023 г. N 253-р

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие c 19 мая 2023 г.

См. предыдущую редакцию

10. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска, а также права собственности или права владения (пользования) транспортным средством в сумме, не превышающей расходов, произведенных на оплату стоимости израсходованного топлива в соответствии с представленными платежными документами (чеками автозаправочных станций). При этом при определении размера компенсации расходов стоимость израсходованного топлива определяется как произведение средневзвешенной цены за 1 литр топлива, рассчитанной из стоимости топлива, указанной в чеках автозаправочных станций, и количества топлива, рассчитанного на основе нормы расхода топлива, установленной для соответствующего транспортного средства, исходя из расстояния по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно.

Под личным транспортом понимается транспортное средство категории "А" (мотоцикл) или категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 килограмм и количество оборудованных для сидения мест которого, помимо места водителя, не превышает восьми единиц) независимо от его принадлежности. При этом прямым (кратчайшим) маршрутом признается наименьшее расстояние от места жительства работника либо от места его фактического нахождения по пути следования к месту использования отпуска до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме, в том числе по платным автомобильным дорогам общего пользования, платным участкам таких автомобильных дорог (далее - платные автотрассы).

При проезде к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте помимо расходов на оплату стоимости израсходованного топлива компенсации подлежат также стоимость провоза личного транспорта и проезда самого работника и следующих вместе с ним неработающих членов его семьи на водном транспорте. Компенсация расходов производится на основании документов, подтверждающих стоимость провоза личного транспорта, проезда работника и членов его семьи на водном транспорте.

Оплата стоимости проезда работника личным транспортным средством к месту использования отпуска и обратно производится на основании:

а) копии одного из возможных документов, подтверждающих право собственности или право владения (пользования) транспортным средством (копии паспорта транспортного средства, выписки из электронного паспорта транспортного средства на бумажном носителе, свидетельство о регистрации транспортного средства, договор или иные документы);

б) документа, подтверждающего нахождение работника в месте использования отпуска (отпускное удостоверение с отметкой, справка органа публичной власти, органа внутренних дел, администрации гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы или иной организации, функционирующей по месту использования отпуска, удостоверенная соответствующей печатью (штампом), копия свидетельства о регистрации по месту пребывания и т.д.);

в) кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС);

г) документов, подтверждающих проезд работника и членов его семьи и провоз личного транспортного средства на водном транспорте;

д) документов об оплате проезда по платным трассам - отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки владельцев автомобильных дорог (их агентов, концессионеров); в случае осуществления оплаты проезда по платным трассам с помощью технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера) - документов, подтверждающих внесение средств на лицевой счет технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера), выписка из указанного лицевого счета и детализация проездов и оплат на бумажном носителе.

Абзацы 9-10 утратили силу с 3 ноября 2018 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 31 октября 2018 г. N 417-р.

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

абзацы одиннадцатый-двеннадцатый утратили силу с 1 января 2017 г.

Информация об изменениях:

См. текст абзацев одиннадцатого-двеннадцатого пункта 10

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 17 июня 2023 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 1 июня 2023 г. N 253-р

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие c 19 мая 2023 г.

См. предыдущую редакцию

11. При следовании работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно не по прямому (кратчайшему) маршруту, компенсация расходов производится на основании представленной работником справки транспортной организации о стоимости проезда по прямому (кратчайшему) маршруту следования к месту использования отпуска и обратно, в соответствии с установленными пунктом 7 настоящего Порядка категориями проезда, но не более фактически произведенных на эти цели расходов, подтвержденных представленными документами. Расходы на получение такой справки работнику не компенсируются.

Проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска из г. Нарьян-Мар и (или) обратно через города Архангельск, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Усинск, Сыктывкар, Казань, Уфа или Екатеринбург не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту проведения отпуска и (или) обратно. При этом проезд работника и членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Москва или г. Нарьян-Мар - г. Санкт-Петербург и обратно через города, указанные в настоящем абзаце, также не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту проведения отпуска и обратно.

При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней в пределах предоставленного отпуска.

В случае если работник организации и члены его семьи проводят отпуск в нескольких местах, а также, если у них изменилось место проведения отпуска, работник должен приложить к авансовому отчету заявление, в котором указывает место проведения отдыха.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Порядка, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 1 апреля 2023 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 29 марта 2023 г. N 238-р

См. предыдущую редакцию

12. В случае использования работником и членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных (проездных) документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная туристической (транспортной) организацией, о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета) или туристической путевки.

В случае, когда стоимость проезда по территории Российской Федерации, включена в стоимость туристической путевки, к справке, выданной туристической (транспортной) организацией, прилагается договор с туристической организацией и документы, подтверждающие отплату туристического продукта.

В справке туристической (транспортной) организации указывается стоимость, определенная как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна, или процентное отношение данного расстояния.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 11 июня 2022 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 2 июня 2022 г. N 193-р

См. предыдущую редакцию

13. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - заявление).

В случае, предусмотренном пунктом 5 настоящего Порядка, к заявлению прилагается справка с предыдущего места работы (службы).

При необходимости авансирования расходов на оплату стоимости проезда работник может не ранее чем за девяносто календарных дней до отъезда в отпуск или выезда неработающих членов его семьи из места жительства обратиться к работодателю (представителю нанимателя) с заявлением.

В заявлении указываются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 1 апреля 2023 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 29 марта 2023 г. N 238-р

См. предыдущую редакцию

1) фамилия, имя, отчество каждого неработающего члена семьи работника, имеющего право на компенсацию расходов, с приложением: копий документов, подтверждающих степень их родства (свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении), или копии документа об опеке (попечительстве) или копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью; справки образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении детей старше 18 лет; документа, подтверждающего факт проживания неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копии свидетельства о регистрации по месту жительства или месту временного пребывания, копии паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства, справки о посещении несовершеннолетним ребенком образовательного учреждения, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного, начального общего, основного общего или среднего (полного) общего образования, или другие документы); справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя; копии трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет (при наличии); справки территориального Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получают страховую пенсию по старости (инвалидности);

2) дата рождения несовершеннолетних детей работника;

3) место использования отпуска работника и членов его семьи;

4) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

5) маршрут следования;

6) примерная стоимость проезда.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 31 декабря 2021 г. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 декабря 2021 г. N 164-р

См. предыдущую редакцию

14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем (представителем нанимателя) в течение 10 дней со дня поступления заявления.

Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов (билетов, маршрут/квитанций, багажных квитанций, справок о стоимости проезда, документов перечисленных в пунктах 10, 12 настоящего Порядка, иных документов), подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, а при необходимости - документов, подтверждающих факт пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска предоставить авансовый отчет о произведенных расходах.

В случае, если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания или выхода на работу работника предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов.

При отсутствии возможности предоставить отчет в указанные сроки работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 календарных дней.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан предоставить маршрут-квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) на бумажном носителе, посадочные талоны (купоны), контрольные купоны, багажные квитанции, в том числе электронные, на бумажном носителе.

При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписку из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Работник обязан в течение пяти рабочих дней со дня окончательного расчета размера компенсации расходов вернуть неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве аванса исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.

15. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

16. Контроль за целевым использованием финансовых средств осуществляют главные распорядители средств районного бюджета.

17. Настоящий Порядок не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с действующим законодательством предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств бюджетов других уровней.