Постановление администрации Ненецкого автономного округа от 29 июля 2005 г. N 414 "Об утверждении Положения об отделе делопроизводства Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

Руководствуясь п. 3.2 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 14.05.2005 N 279-п, Администрация Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе делопроизводства Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 29.12.2001 N 1029 "Об утверждении Положения об общем отделе Администрации округа".

И.о. главы администрации

Ненецкого автономного округа

М.В. Васильев

Положение
об отделе делопроизводства Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 29 июля 2005 г. N 414-п)

1. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее Отдел) является структурным подразделением Аппарата Администрации округа и подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

1.2. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановления и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, окружными законами, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации и Администрации Ненецкого округа, правилами и методическими указаниями Росархива, другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ненецкого округа и Аппарате Администрации округа, настоящим Положением, а также приказами заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными и окружными органами государственной власти, органами местного самоуправления и структурными подразделениями Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Документационное обеспечение деятельности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, Главы Администрации Ненецкого автономного округа.

2.2. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов.

2.3. Обеспечение ведомственного архивного хранения документов.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка, внедрение новых форм работы с документами, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов.

3.2. Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, хранения, доставки и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи, справочная работа по этим документам.

3.3. Обеспечение своевременной передачи входящей документации руководству Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарата Администрации округа для рассмотрения, а также исполнителям согласно резолюциям руководства.

3.4. Контроль качества оформления документов, подготовленных на подпись руководству.

3.5. Оформление, регистрация, отправка, рассылка и хранение правовых актов (постановлений и распоряжений Главы Администрации Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа, приказов заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации округа), в том числе отправка копий нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа для включения их в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

3.6. Обеспечение машинописного (с применением компьютерной техники) изготовления, копирования, оперативного размножения документов.

3.7. Контроль за движением и исполнением документов, анализ состояния исполнительской дисциплины.

3.8. Организация учета и регистрации письменных и устных обращений граждан, поступающих в адрес Главы Администрации и Администрации Ненецкого округа, контроль за их рассмотрением, анализ и обобщение содержащихся в них вопросов и предложений.

3.9. Организационное обеспечение приема Главой Администрации и его заместителями граждан по личным вопросам.

3.10. Разработка сводной номенклатуры дел Аппарата Администрации округа, номенклатуры дел отдела делопроизводства и осуществление контроля за формированием дел в структурных подразделениях Аппарата Администрации округа.

3.11. Экспертиза ценности документов при их отборе на государственное хранение.

3.12. Осуществление подготовки документов Аппарата Администрации округа к сдаче в архивный отдел Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

3.13. Организация и проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Ненецкого автономного округа по представлению заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации округа.

4.2. Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и представляет на утверждение заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации округа служебные регламенты (должностные инструкции) сотрудников Отдела;

- определяет порядок организации, планирования, формы и методы деятельности Отдела;

- вносит руководителю Аппарата Администрации округа предложения о премировании сотрудников Отдела, назначении надбавок за особые условия государственной службы, о применении к сотрудникам отдела мер дисциплинарного взыскания;

- в пределах своей компетенции взаимодействует с Собранием депутатов округа, органами исполнительной власти округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

4.3. Для осуществления своих функций начальник Отдела имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории округа, информацию и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел;

- возвращать исполнителям для доработки проекты документов, оформленные с нарушением установленных правил;

- вносить руководству Аппарата Администрации округа предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в Аппарате Администрации НАО и иных органах исполнительной власти Ненецкого округа;

- проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.4. Права, обязанности и ответственность иных работников Отдела определяются федеральными и окружными законами, иными нормативными правовыми актами, служебными регламентами (должностными инструкциями).