Вход
Приказ Департамента образования администрации г. Липецка от 4 апреля 2006 г. N 198 "Об утверждении состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)"
| Павлов Е.Н. | - | заместитель председателя департамента образования, председатель комиссии; |
| Костерева О.К. | - | ведущий специалист хозяйственно-эксплуатационной службы, секретарь комиссии. |
Члены комиссии:
| Лазарева Т.А. | - | начальник отдела экономики и финансов департамента образования; |
| Пономарева В.М. | - | начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы департамента образования; |
| Чех Г.В. | - | начальник отдела общего и специального (коррекционного) образования департамента образования; |
| Маренкова О.А. | - | начальник отдела развития образования департамента образования; |
| Селезнева О.Н. | - | начальник отдела дополнительного образования и воспитания департамента образования; |
| Шеин М.С. | - | начальник отдела информационных технологий и аналитического обеспечения департамента образования; |
| Федорова Н.С. | - | начальник отдела социально-педагогической поддержки и охраны прав детства департамента образования; |
| Гладких В.Н. | - | главный бухгалтер централизованной бухгалтерии департамента образования. |
2. Утвердить положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии.
3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя председателя департамента образования Павлова Е.Н.
Председатель департамента образования
|
администрации г. Липецка |
А.М.Шамаева |
Положение
о постоянно действующей
Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
(утв. Приказом департамента образования администрации г. Липецка
от 04.04.06 N 198)
I. Общие положения
1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, их отбору и подготовке для архивного хранения, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК).
1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством департамента, а в необходимых случаях и ЭПК архивного отдела администрации г. Липецка.
1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом председателя департамента образования из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Положением об Архивном фонде Липецкой области, приказами указаниями Министерства образования РФ, правилами, инструкциями и указаниями Росархива, типовым и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями архивного отдела администрации г. Липецка и настоящим Положением.
II. Функции Центральной экспертной комиссии
Центральная экспертная комиссия департамента образования осуществляет следующие функции:
2.1. Рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве (квалификация документов, разработка номенклатурных дел, подготовка дел для архивного хранения) и представляет эти рекомендации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного отдела администрации г. Липецка.
2.2. Рассматривает и представляет на утверждение архивного отдела документы, которые подлежат и не подлежат передаче на государственное хранение, проекты инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об ЭК подведомственных учреждений, а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки документов для последующего хранения и использования.
2.3. Определяет совместно с архивным отделом администрации г. Липецка порядок отбора документов на хранение и уничтожение, уделяя основное внимание отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в государственные архивы, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК".
2.4. Рассматривает и одобряет сводные описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и выносит решение о представлении их на утверждение ЭПК архивного отдела администрации г. Липецка, а также утверждает описи дел по личному составу.
2.5. Рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению документов и в установленном порядке выдает разрешение на их уничтожение.
2.6. По согласованию с архивным отделом может выносить решения о представлении права экспертным комиссиям образовательных учреждений самостоятельно уничтожать документы с истекшими сроками хранения по актам установленной формы после рассмотрения описей дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу за соответствующий хронологический период (при наличии утвержденной номенклатуры дел).
2.7. Рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, изменении сроков хранения отдельных категорий документов и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными учреждениями.
2.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий подведомственных организаций, осуществляет проверку их деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях доклады и сообщения председателей этих комиссий.
2.9. Организует инструктаж и консультации для членов ЭК подведомственных учреждений.
Участвует совместно с архивом департамента и делопроизводственной службой в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов ЭК подведомственных учреждений.
III. Права Центральной экспертной комиссии
Центральная экспертная комиссия имеет право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации обособленным подразделениям департамента образования и подведомственным учреждениям по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, упорядочения и передачи их в архив, а также розыска недостающих дел постоянного срока хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов.
3.2. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственных служб и архивов о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного срока хранения и по личному составу.
3.3. Запрашивать от обособленных подразделений департамента и подведомственных ему учреждений заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.4. Приглашать на заседание ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников архивного отдела администрации г. Липецка.
3.5. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов подведомственных управлению учреждений.
3.6. Информировать руководство департамента образования по вопросам деятельности ЦЭК и ЭК подведомственных учреждений.
IV. Организация работы Центральной экспертной комиссии
4.1. Центральная экспертная комиссия работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией архивного отдел администрации г. Липецка и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством департамента и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.4. Заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководством департамента.
4.5. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции либо руководством департамента, либо выносятся на рассмотрение ЭПК архивного отдела (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).
Обязательному утверждению архивным отделом подлежат: решения ЦЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; проекты номенклатуры дел; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.
4.6. Решения ЦЭК по результатам рассмотрения работы экспертных комиссий и подведомственных учреждений доводятся до сведения их руководителей.
4.7. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
Председатель департамента образования
|
администрации г. Липецка |
А.М.Шамаева |
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.