Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области
(Утв. постановлением избирательной комиссии Липецкой области от 29 февраля 2007 г. N 25/242-4)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа муниципального образования.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссией (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.