Решение Совета депутатов Лебедянского муниципального района Липецкой области от 27 июня 2012 г. N 336 "О Порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Лебедянского муниципального района, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района"

Рассмотрев проект Порядка ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Лебедянского муниципального района, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района, предложенный главой администрации Лебедянского района, в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", руководствуясь статьей 21 Устава Лебедянского муниципального района, учитывая решение постоянной депутатской комиссии мандатной, депутатской этики, по соблюдению законности и вопросам местного самоуправления, Совет депутатов Лебедянского района решил:

1. Принять Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Лебедянского муниципального района, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района (прилагается).

2. Направить Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Лебедянского муниципального района, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района, главе Лебедянского муниципального района для подписания и официального опубликования в районной газете "Лебедянские вести".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в районной газете "Лебедянские вести".

Председатель Совета депутатов Лебедянского района

В.А. Иншаков

Порядок
ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Лебедянского муниципального района, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Действие настоящего Порядка связано с организацией исполнения запросов юридических лиц (организаций) и физических лиц (российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства), осуществляющих поиск информации о деятельности органов местного самоуправления в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района.

1.2. Информация о деятельности органов местного самоуправления - документированная информация, созданная в пределах своих полномочий органами местного самоуправления или организациями, подведомственными органам местного самоуправления. К информации о деятельности органов местного самоуправления относятся муниципальные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов и организаций, иная информация, касающаяся их деятельности;

1.3. Запрос - обращение пользователя информацией в письменной форме в архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района о предоставлении информации о деятельности органов местного самоуправления, находящейся в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района.

2. Нормативные правовые акты

2.1. Настоящий порядок разработан в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Законом Липецкой области от 30.11.2000 г. N 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела".

3. Требования к порядку предоставления информации

3.1. Предоставление информации осуществляется архивным отделом администрации Лебедянского муниципального района.

Центральный вход в здание архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района оборудован информационной табличкой, содержащей наименование архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района; на двери кабинета для приема граждан размещена информация о режиме работы.

Места информирования, ожидания оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов;

- образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

4. Сведения об архивном отделе администрации Лебедянского муниципального района

4.1. Место нахождения архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района и его почтовый адрес: 399610 Липецкая область, г. Лебедянь, ул. Советская, 8.

Телефон и факс архивного отдела Лебедянского муниципального района: (847466) 5-21-08.

Режим работы архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района:

понедельник - пятница: 8-00 - 17-00, перерыв на обед: 12-00 - 13-00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Выдача справок по исполненным запросам:

понедельник - пятница: 8-00 - 16-00,

Информирование по процедуре предоставления сведений производится по телефону, посредством личного обращения и на информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов от юридического (физического) лица.

Информирование по телефону осуществляется начальником отдела, ведущим специалистом архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района, который дает исчерпывающую информацию по процедуре предоставления услуги.

Информация по телефону и при личном обращении осуществляется начальником отдела, ведущим специалистом администрации Лебедянского муниципального района на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

Конечным результатом исполнения запросов граждан и организаций по архивным фондам органов местного самоуправления является выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем.

Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района осуществляет предоставление любой информации бесплатно.

5. Перечень документов, необходимых для получения информации социально-правового характера

5.1. Для получения информации по документам органов местного самоуправления заявители представляют письменный запрос (заявление) в адрес архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

В запросе (заявлении) должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя, отчество, год и место рождения, гражданство (для запросов из-за рубежа), при необходимости - паспортные данные;

- почтовый адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответы;

- изложение существа запроса и сведений, позволяющих осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;

- форма получения, пользователем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии);

- личная подпись и дата отправления.

5.2. В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии.

5.3. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Условия и сроки предоставления информации социально-правового характера

6.1. Предоставление информации осуществляется по запросу (заявлению) физических и юридических лиц в течении 30 дней со дня регистрации запроса (заявления) в архивном отделе администрации Лебедянского муниципального.

6.2. Ожидание заявителя в очереди при подаче документов составляет до 15 минут, при получении документов - до 5 минут. Продолжительность приема у должностного лица - 15 - 30 минут.

7. Перечень оснований для отказа в предоставлении информации

7.1. Основанием для отказа в предоставлении информации является:

- отсутствие в запросе (заявлении) фамилии гражданина;

- отсутствие в запросе (заявлении) почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации в случае получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах.

8. Последовательность предоставлении информации

8.1. По результатам поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района готовит архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

8.2. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

8.3. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов.

8.4. Архивные справки должны оформляться на бланке архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

8.5. Архивная справка подписывается начальником архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района, заверяется печатью архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района, на ней проставляется номер и дата составления.

8.6. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

8.7. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района и печатью архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

8.8. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Архивная копия заверяется печатью архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района и подписью начальника архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

8.9. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района. В ответе излагается причина, по которой не предоставляется возможным выдать истребуемый документ или справку. Ответ заверяется печатью архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района и подписью начальника архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

8.10. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в архивный отдел выдаются заявителю при предоставлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке или иных документов, подтверждающих полномочия заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.11. По желанию заявителя информация может быть отправлена по почте. Направление ответа осуществляется ведущим специалистом архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района, ответственным за прием, регистрацию и рассылку почтовой корреспонденции.

8.12. Подготовленный заявителю ответ фиксируется в журнале регистрации запросов заявлений граждан.

8.13. Контроль за полнотой и качеством исполнения запросов включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение пользователей, содержащих жалобы на решение, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района.

8.14. Должностные лица архивного отдела администрации Лебедянского муниципального района несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления, находящейся в архивном отделе Лебедянского муниципального района.

9. Вступление в силу настоящего порядка

9.1. Настоящий порядок вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Лебедянского муниципального района

А.А. Копылов