Приложение 3. Критерии оценки

Приложение 3
к Положению
о проведении областного
публичного конкурса
по обеспечению сохранности
документов Архивного фонда
Российской Федерации
на территории Липецкой области

Критерии оценки муниципальных архивов

N пп	Наименование	Оценка в баллах
1	2	3
1.	Наличие и содержание нормативной правовой и организационно-методической документации:
	- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"	1
	- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19	1
	- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558	1
	- положение о муниципальном архиве	1
	- должностные инструкции	1
	- номенклатура дел	1
	- административные регламенты исполнение государственной и муниципальной услуг	1
	- соглашение о сотрудничестве с организациями - источниками комплектования архива	1
	- нормативно-методические документы, разработанные специалистами муниципального архива	1
2.	Состояние организации учета архивных документов:
	- книга учета поступлений документов	1
	- список фондов	1
	- лист фонда	1
	- карточка фонда	1
	- описи дел, документов	1
	- дело фонда	1
	- паспорт архива на 01.01.2013	1
	- сведения о состоянии хранения документов в организациях - источников комплектования	1
	- книга выдачи дел из хранилища	1
	- ведение базы данных "Архивный фонд"	1
	- ведение вспомогательных учетных документов архива	1
3.	Состояние обеспечения сохранности архивных документов:
	- выдача документов из хранилищ (в том числе и во временное пользование)	1
	- наличие помещения для акклиматизации документов	1
	- обособленное хранение учетных документов	1
	- проверка наличия и состояния документов	1
	- отсутствие дел в розыске	1
	- ведение топографических указателей	1
	- картонирование документов	1
	- улучшение физического состояния дел	1
	- дезинфекция и дезинсекция документов	1
	- обеспыливание документов	1
	- создание фонда пользования	1
4.	Состояние работы с организациями-источниками комплектования муниципального архива
	- ведение списков организаций - источников комплектования архива и потенциальных источников	1
	- ведение наблюдательных дел	1
	- ведение карточек учета работы с организациями	1
	- сведения об изменениях в составе и объеме фондов	1
	- ведение паспортов архива организаций - источников комплектования	1
	- наличие плана-графика приема документов	1
	- описание документов по 2010 год	1
	- наличие описей дел постоянного хранения и по личному составу	1
	- наличие дел хранящихся сверх установленного срока	1
5.	Соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов
	- противопожарный режим	1
	- охранный режим	1
	- температурно-влажностный режим (наличие контрольно-измерительных приборов)	1
	- световой режим	1
	- санитарно-гигиенический режим	1
	- наличие вентиляции в архивохранилищах	1
6.	Обеспечение безопасности муниципального архива
	- наличие помещения (специальное, приспособленное здание или отдельное помещение в здании)	1
	- наличие распашных решеток на окнах и ключей от них	1
	- наличие огнетушителей	1
	- наличие табличек с соответствующими надписями	1
	- наличие обученных работников противопожарной безопасности	1
	- наличие охранной сигнализации	1
	- наличие плана эвакуации	1
	- наличие плана мероприятий по ЧС	1
	- наличие нормативных документов по мобилизационной подготовке и ГО	1
	- наличие тревожной кнопки	1
7.	Оборудование архивохранилища, в соответствии с требованиями законодательства, с учетом Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
	- наличие в хранилищах металлических дверей	1
	- опечатывание хранилищ	1
	- хранение ключей от хранилищ	1
	- оснащение металлическими стеллажами	1
	- освещение (естественное, искусственное)	1
	- доля закартонированных документов от общего количества:
	до 50%	1
	до 70%	2
	свыше 70%	3
	- наличие читального зала (рабочей комнаты)	1
	- степень загруженности архивохранилища:
	до 80%	1
	свыше 80%	0,5
	- 100% оснащение металлическими стеллажами	1

Критерии оценки архивов организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов

N пп	Наименование	Оценка в баллах
1	2	3
1.	Наличие и содержание нормативной правовой и организационно-методической документации:
	- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"	1
	- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19	1
	- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558	1
	- положение об архиве	1
	- должностные инструкции	1
	- номенклатура дел	1
	- инструкция по делопроизводству	1
	- соглашение (договор) о сотрудничестве с муниципальным архивом	1
2.	Наличие экспертной комиссии (ЭК) и ее работа:
	- положение об ЭК	1
	- план работы ЭК	1
	- протоколы заседаний ЭК	1
	- проведение экспертизы ценности документов и составление актов о выделении к уничтожению документов, с истекшими сроками хранения	1
3.	Оборудование мест хранения архивных документов в состоянии с правилами пожарной безопасности:
	- вид электропроводки (скрытая, защищенная газовыми трубами)	1
	- защита светильников (закрытого типа)	1
	- установка вне хранилища распределительных электрощитов, предохранителей и рубильников	1
	- оснащение противопожарным оборудованием (огнетушители) пожарной сигнализацией, противопожарным водоснабжением	1
	- наличие инструкции о мерах пожарной безопасности, плана эвакуации документов и имущества на случай пожара	1
4.	Материально-техническое обеспечение архива:
	- наличие стеллажей (металлических, деревянных с противопожарной пропиткой, шкафов), стремянок	1
	- расположение стеллажей в соответствии с требованиями	1
	- наличие коробок	1
	- обособленность хранилища от рабочего места работника	1
5.	Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 2010 год:
	- переплет или подшивка дел	1
	- оформление дел постоянного хранения и по личному составу	1
	- оформление дел временного хранения	1
	- наличие утвержденных или согласованных описей дел по 2010 год	1
	- наличие акта о выделении дел к уничтожению по 2007 год	1
6.	Своевременность передачи дел постоянного хранения и в полном объеме на хранение в соответствующий архив:
	- передача дел постоянного хранения в соответствующий архив для федеральных структур по 1997 год	1
	- передача дел постоянного хранения в соответствующий архив для областных структур по 2002 год	1
7.	Обеспечение сохранности документов архива:
	- проверка наличия и состояния дел, оформление актов	1
	- отсутствие утраты дел, внесенных в утвержденные описи	1