Решение Липецкого городского Совета депутатов от 25 июня 2013 г. N 673 "Об обращении депутатов Липецкого городского Совета депутатов и Главы города Липецка к депутатам Липецкого областного Совета депутатов и главе администрации Липецкой области"

Рассмотрев проект обращения депутатов Липецкого городского Совета депутатов и Главы города Липецка к депутатам Липецкого областного Совета депутатов и главе администрации Липецкой области по вопросу оказания содействия в приобретении на условиях софинансирования отдельного здания для размещения муниципального архива города Липецка, руководствуясь статьями 20, 36 Устава города Липецка, учитывая решение постоянной комиссии Липецкого городского Совета депутатов по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатской этике, Липецкий городской Совет депутатов решил:

1. Принять обращение к депутатам Липецкого областного Совета депутатов и главе администрации Липецкой области по вопросу оказания содействия в приобретении на условиях софинансирования отдельного здания для размещения муниципального архива города Липецка (прилагается).

2. Направить обращение председателю Липецкого областного Совета депутатов П.И. Путилину и главе администрации Липецкой области О.П. Королеву.

3. Опубликовать настоящее решение в областной газете "Липецкая газета".

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Липецкого городского Совета депутатов

И.В. Тиньков

Секретарь сессии

В.И. Синюц

Обращение
депутатов Липецкого городского Совета депутатов и Главы города Липецка к депутатам Липецкого областного Совета депутатов и главе администрации Липецкой области

Принято решением
сессии Липецкого городского
Совета депутатов
от 25.06.2013 N 673

	Уважаемые депутаты!
	Уважаемый Олег Петрович!

Депутаты Липецкого городского Совета и Глава города Липецка обеспокоены проблемой обеспечения сохранности муниципальных документов в архивном управлении администрации города Липецка.

В настоящее время архивное управление занимает помещения в двух зданиях: цокольном этаже администрации города (ул. Советская, 5) и первом этаже жилого дома (пр. Мира, 15). Хранилища комплектуются документами Архивного фонда Российской Федерации, документами государственной и муниципальной собственности, документами ликвидированных предприятий и организаций в пропорциональном количестве. За 17 лет существования муниципального архива площадь хранилищ в данных помещениях увеличивалась пять раз с 200 до 1100 кв. метров.

С 2002 года все эксплуатируемые помещения неоднократно затапливались горячей водой и канализационными сточными водами. В результате этого влажность воздуха в хранилищах практически постоянно повышена. Ремонтно-восстановительные мероприятия проводятся собственными силами специалистов управления. В ходе работ перемещаются тонны документов. Это нарушает режим работы учреждения и создает угрозу сохранности документов и здоровью специалистов.

Загруженность архивохранилищ угрожает сохранности документов. Из-за нехватки площадей обеспечивается ненадлежащим образом их хранение, использование и прием от учреждений города, что приводит к нарушению требований Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

В муниципальной собственности города отсутствуют свободные помещения для размещения муниципального архива, которые удовлетворяли бы всем требованиям по сохранности документов.

В соответствии с Законом Липецкой области от 30.11.2000 N 117-03 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела" хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации областной государственной собственности осуществляется за счет средств областного бюджета в виде субвенций.

Учитывая особую значимость проблемы, депутаты Липецкого городского Совета депутатов и Глава города Липецка обращаются к Вам с просьбой оказать содействие в приобретении отдельного здания для размещения муниципального архива города Липецка на условиях софинансирования.

Председатель Липецкого городского Совета депутатов

И.В. Тиньков

Глава города Липецка

М.В. Гулевский