Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области
(утв. постановлением избирательной комиссии Липецкой области от 30 августа 2013 года N 79/737-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Липецкой области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией архивного органа муниципального образования.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами, подписывается лицом, проводившему экспертизу ценности, и утверждается председателем избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии) (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Секретарь избирательной комиссии Липецкой области

М.В. Черкасова