Распоряжение Администрации Палкинского района Псковской области от 21 апреля 2006 г. "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками"

В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ и с целью упорядочения процедуры регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками.

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками.

2. Назначить ответственным лицом за регистрацию трудовых договоров главного специалиста администрации района Николаеву Н. П.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу после его опубликования в районной газете "Льновод".

Глава района

Г. Н. Васильев

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями
- физическими лицами с работниками
(утв. распоряжением администрации Палкинского района Псковской области от 21 апреля 2006 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях регулирования порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками.

1.2. Должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, назначается распоряжением Главы района.

2. Порядок регистрации

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель - физическое лицо предоставляет в администрацию района следующие документы:

- заявление о регистрации трудового договора;

- подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя -физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;

- копию свидетельства о государственной регистрации работодателя - физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.2. Документы, указанные в п. 2.1, предоставляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности или приказа работодателя (наличие копии обязательно).

2.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня их представления.

2.4. В случае, если при проведении регистрации трудового договора будет установлено, что трудовой договор нарушает действующее законодательство о труде, должностное лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, возвращает заявителю трудовой договор с указанием причин отказа в его регистрации.

Возврат трудового договора заявителю не является препятствием для повторного предоставления трудового договора для регистрации после устранения выявленных нарушений.

2.5. Регистрация трудового договора осуществляется записью с указанием наименования администрации района, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, и печати администрации района.

Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров.

2.6. После проведения регистрации 2 экземпляра трудового договора возвращаются работодателю, 1 экземпляр остается в администрации района.

Факт получения 2 экземпляров трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в журнале регистрации трудовых договоров.

3. Регистрация изменения и прекращения трудового договора

3.1. Регистрация внесенных в трудовой договор изменений и дополнений осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров.

3.2. Для регистрации прекращения трудового договора работодатель - физическое лицо представляет в администрацию района следующие документы:

- заявление о регистрации расторжения трудового договора;

- 2 экземпляра зарегистрированного трудового договора;

- копию заявления работника или копию приказа об увольнении работника в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя, прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора.

3.3. Регистрация расторжения трудового договора осуществляется записью с указанием даты, основания прекращения трудового договора, должности, фамилии, подписи лица, ответственного за регистрацию, и печати администрации района.

В журнале регистрации трудовых договоров делается отметка с указанием даты и основания прекращения трудового договора.

4. Хранение документов

4.1. Зарегистрированные в соответствии с настоящим Порядком трудовые договора и относящиеся к ним документы хранятся у уполномоченного должностного лица администрации района на регистрацию договоров.