Приказ Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия от 23 октября 2012 г. N 45-П Об утверждении Административного регламента Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Ингушетия"

Приказ Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия
от 23 октября 2012 г. N 45-П

В соответствии с положением об Управлении по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия утвержденного постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 февраля 2007 г. N 24,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Ингушетия".

2. Направить копии настоящего приказа и административного регламента указанного в части первой настоящего приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Ингушетия для включения в федеральный регистр и проведения правовой экспертизы.

3. Ответственными за исполнение норм административного регламента указанного в части первой настоящего приказа определить следующих работников Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия: главного специалиста - главного бухгалтера; главного специалиста по МТО; ведущего специалиста - материального бухгалтера и начальника эксплуатации здания либо лиц исполняющих их должностные обязанности.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

С.А. Султыгов

Административный регламент
Управления по организации деятельности мировых судей, Республики Ингушетия по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Ингушетия"
(утв. Приказом Управления по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия от 23 октября 2012 г. N 45-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент Управления по обеспечению деятельности мировых судей, (далее - Управление) по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Ингушетия (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности и качества работы судебных участков мировых судей и работы Управления.

Настоящий регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), при осуществлении полномочий Управления по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей Республики Ингушетия (далее - государственная функция).

1.2. Исполнение Управлением государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1.2.1. Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета", от 25 декабря 1993 года N 197, от 21 января 2009 года N 7);

1.2.2. Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" ("Российская газета", от 19 октября 1999 года N 206);

1.2.3. Федеральным законом от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" ("Российская газета", от 22 декабря 1998 года N 242);

1.2.4. Законом Республики Ингушетия N 1-РЗ от 03.02.1998 г. "О мировых судьях Республики Ингушетия" (с изменениями и дополнениями от 20.05.2000 г., 21.12.2001 г., 19.07.2002 г., 18.05.2006 г., 31.12.2007 г.).

1.2.5. Федеральным законом от 29.12.1999 г. N 218-ФЗ "Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъекте РФ" (с изменениями и дополнениями от 12.02.2001 г., 09.07.2002 г., 27.05.2003 г., 17.03., 28.07.2004 г., 05.12.2006 г., 21, 22.06; 21, 24.07; 01.12.2007 г, 14.92, 01.01, 07.05, 26.06, 22.07, 03.12.2008 г., 09.02, 13.10.2009 г. 05.05, 29.06.2010 г.).

1.2.7. Законом РИ N 17-РЗ от 08.12.1998 г. "О судебных участках мировых судей РИ" (с изменениями и дополнениями от 29.02.2000 г., 04.12.2002 г., 24.11.2003 г., 05.12.2007 г., 04.03.2009 г., 03.06.2010 г.)

1.2.8. Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 февраля 2007 г. N 24 "Об утверждении Положения об Управлении по организации деятельности мировых судей Республики Ингушетия".

1.2.9. Приказом Начальника Управления N 22 от 03.09.2007 г.

1.3. Результатом исполнения государственной функции является надлежащее материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Ингушетия.

1.4. Государственная функция осуществляется Управлением.

Местонахождение Управления:

386103 г. Назрань, проспект Базоркина, 3а

контактные телефоны: (8732) 22-17-23; 22-73-24; факс 22-56-10

Интернет-адреса:

(сайт Управления) Inq.mirsudrf.ru адрес электронной почты: fimida.ri@mail.ru

Часы работы Управления:

понедельник - пятница 9.00 - 18.00

предпраздничный день 9.00 - 17.00

суббота - воскресенье - выходные дни.

Сведения о местонахождении Управления, почтовый адрес Управления, контактные телефоны, телефоны для справок, требования к документам, представляемым в Управление, размещаются на странице официального Интернет-сайта Управления.

Организацию работы по исполнению государственной функции в Управлении осуществляет работники Управления (главный специалист-главный бухгалтер, главный специалист по материально-техническому обеспечению, материальный бухгалтер, начальник эксплуатации здания).

Контроль за соблюдением законодательства при осуществлении государственной функции осуществляет начальник Управления.

Управление при исполнении государственной функции взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления и иными организациями, по вопросам размещения мировых судей Республики Ингушетия и их аппаратов в надлежащих для осуществления деятельности помещениях (зданиях), по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мировых судей Республики Ингушетия

II. Административные процедуры

2.1. Исполнение государственной функции представляет собой:

2.1.1. Организацию надлежащей эксплуатации и содержания помещений (зданий), занимаемых судебными участками мировых судей Республики Ингушетия, путем:

заключение договоров (аренды, безвозмездного пользования, закрепления в оперативное управление) на использование помещений (зданий) для размещения судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

текущего ремонта помещений (зданий) судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

заключения договоров на предоставление услуг почтовой связи и электросвязи;

проведения мероприятий по обеспечению охраны в помещениях (зданиях) судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

заключения договоров с поставщиками на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и Управления

2.1.2. Размещение государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд судебных участков мировых судей.

2.1.3. Контроль за исполнением государственной функции устанавливается Начальником Управления.

2.2. Юридическим фактом для начала административного действия являются действия по заключению договоров (аренды, безвозмездного пользования, на использование помещения (здания) для размещения судебных участков мировых судей Республики Ингушетия, осуществляемые в результате получения информации о возможности предоставления в пользование нежилого помещения (здания) от собственника.

Для заключения договора главный специалист по материально-техническому обеспечению и начальник эксплуатации здания Управления, выполняют следующие действия:

1) в срок не более трех дней с момента получения информации о возможности предоставления в пользование нежилого помещения (здания) от собственника выезжает на осмотр предлагаемого помещения (здания);

2) в течение одного дня, после осмотра, оформляет заявку на заключение договора на право пользования помещением (зданием) (далее - объект);

3) получает проект договора от собственника помещения (здания) по почте или с курьером;

4) в течение двух дней после получения проекта договора выявляет замечания по существу проекта договора;

5) в течение трех дней запрашивает техническую документацию на предоставляемое помещение на аренду - объект (справка БТИ, кадастровый паспорт и т.д.);

6) незамедлительно после получения всей необходимой документации передает проект договора с приложением документов и выявленных замечаний для проведения юридической экспертизы и составления (при необходимости) протокола разногласий главному специалисту - юристу и главному специалисту-главному бухгалтеру Управления. Названные работники Управления в течение двух дней проводят юридическую экспертизу, дают правовую оценку данному договору;

7) в течение одного дня после дачи правовой оценки главный специалист-главный бухгалтер передает проект договора на подпись начальнику Управления.

Подписанный начальником Управления договор в день его подписания главный специалист-главный бухгалтер передает для регистрации материальному бухгалтеру Управления.

После регистрации договора материальный бухгалтер передает второй экземпляр договора собственнику помещения (здания).

В недельный срок материальный бухгалтер готовит необходимые документы и оформленный договор на помещение (здание), заключенный сроком более одного года для регистрации в уполномоченном органе Российской Федерации в установленном порядке.

Договор считается заключенным с момента получения распорядительного акта о передаче помещения (здания).

Материальный бухгалтер формирует договоры с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой дел Управления, в отдельное дело.

Главный специалист-главный бухгалтер осуществляет постоянный контроль за исполнением данной административной процедуры и несет ответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения.

Результатом выполнения данной административной процедуры является заключение договора, подготовка направление договора в адрес собственника помещения (здания), а также контроль за исполнением условий договора.

2.3. Юридическим фактом для начала административного действия по организации текущего ремонтов помещений (зданий) судебных участков мировых судей Республики Ингушетия является фактическая необходимость проведения ремонта помещений (зданий), занимаемых судебными участками мировых судей Республики Ингушетия.

В целях организации проведения текущего ремонта помещений (зданий) судебных участков мировых судей Республики Ингушетия главный специалист по материально-техническому обеспечению деятельности и начальник эксплуатации здания Управления, ответственные за исполнение административной процедуры (далее - ответственный исполнитель), выполняет следующие действия:

1) в течение двух дней с момента подачи заявки ведущим специалистом судебного участка о необходимости проведения текущего ремонта помещения по решению Начальника Управления главный специалист по материально-техническому обеспечению, материальный бухгалтер и начальник эксплуатации здания выезжают на судебный участок для комиссионного обследования помещения (здания) судебного участка мировых судей Республики Ингушетия с целью определения объемов работ и составления дефектной ведомости;

2) Главный специалист по материально-техническому обеспечению и материальный бухгалтер в течение трех дней составляет сметную документацию по текущему ремонту в помещении (здании) судебного участка мирового судьи Республики Ингушетия и передает ее главному специалисту-главному бухгалтеру для согласования. Срок согласования составляет не более пятнадцати дней;

3) в течение одного дня после согласования сметной документации главный специалист - главный бухгалтер и главный специалист по материально-техническому обеспечению готовят условия выполнения работ, дефектную ведомость все необходимые документы для проведения текущего ремонта;

4) после подготовки всех необходимых документов и (договора) главный специалист-главный бухгалтер передает их на подпись начальнику Управления;

5) Подписанный начальником Управления государственный контракт (договор) в день его подписания регистрируется материальным бухгалтером Управления.

Государственный контракт (договор) заключается в срок, установленный Федеральным законом.

Материальный бухгалтер формирует государственные контракты (договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой дел Управления, в отдельное дело.

Главный специалист-главный бухгалтер осуществляет постоянный контроль за исполнением данной административной процедуры и несет ответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения.

Результатом исполнения является комиссионное принятие объекта после проведения текущего ремонта в соответствии с техническими нормами и правилами, утвержденными для данных видов работ и в соответствии с условиями государственного контракта (договора).

2.5. Юридическим фактом для начала административного действия по заключению государственных контрактов на предоставление услуг почтовой связи и электросвязи является потребность мировых судей Республики Ингушетия в получении данных видов услуг.

Для заключения государственного контракта главный специалист по материально-техническому обеспечению Управления, ответственный за исполнение административной процедуры (далее - ответственный исполнитель), выполняет следующие действия:

1) в течение десяти дней до момента размещения мировых судей в помещении (здании) направляет оператору почтовой связи заявку о заключении государственного контракта на предоставление услуг почтовой связи;

2) в течение двадцати дней до момента размещения мировых судей в помещении (здании) запрашивает у оператора связи техническую возможность для установки телефонных точек в данном помещении (здании);

3) в течение пяти дней рассматривает поступившие предложения и согласовывает их с главным специалистом - главным бухгалтером Управления;

4) получает проект государственного контракта по почте или с курьером и в течение двух дней запрашивает тарифы и расчеты платежей, обозначенные в проекте государственного контракта, на предоставляемые услуги связи, затем передает проект государственного контракта с приложением выявленных замечаний для проведения юридической экспертизы консультанту Управления для составления (в случае необходимости) протокола разногласий консультант Управления в течение двух дней проводит юридическую экспертизу и передает проект государственного контракта (протокол разногласий) ответственному исполнителю;

5) после проведения юридической экспертизы ответственный исполнитель незамедлительно передает государственный контракт на согласование главному специалисту-главному бухгалтеру;

6) по результатам согласования проект государственного контракта визируют ответственный исполнитель, консультант Управления;

7) в течение одного дня после получения виз согласования главный специалист-главный бухгалтер передает проект государственного контракта на подпись начальнику Управления.

Подписанный начальником Управления государственный контракт в день его подписания главный специалист-главный бухгалтер передает материальному бухгалтеру Управления для регистрации

После регистрации государственного контракта ответственный исполнитель передает второй экземпляр государственного контракта оператору почтовой связи (электросвязи).

Государственный контракт заключается в срок, не превышающий двадцати дней со дня получения его проекта

Главный специалист-главный бухгалтер осуществляет постоянный контроль за исполнением данной административной процедуры и несет ответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения.

Результатом выполнения данной административной процедуры является заключение государственного контракта, подготовка сопроводительного письма и направление государственного контракта в адрес оператора связи, а также контроль, за исполнением условий государственного контракта.

2.6. Юридическим фактом для начала административного действия по размещению государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд судебных участков мировых судей является наличие данных товаров, работ или услуг в плане закупок Управления на соответствующий финансовый год.

Для организации размещения государственного заказа главный специалист-главный бухгалтер Управления, ответственная за исполнение административной процедуры (далее - ответственный исполнитель), выполняет следующие действия:

1) получает заявки от судебных участков мировых судей с резолюцией начальника Управления и составляет ведомость потребности материальных средств;

2) в течение трех дней после получения заявок проводит анализ и учет номенклатуры материальных средств, затребованных в заявках от судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

3) в срок до пяти дней главный специалист-главный бухгалтер и главный специалист по материально-техническому обеспечению составляют перечень товаров и услуг, необходимых для нужд судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

4) в течение десяти дней главный специалист - главный бухгалтер готовит обоснование финансовых затрат на закупку товаров, необходимых для судебных участков мировых судей Республики Ингушетия;

5) в течение пяти дней главный специалист-главный бухгалтер и главный специалист по материально-техническому обеспечению разрабатывают условия выполнения работ для размещения государственного заказа на закупку товаров согласно поступившим заявкам для судебных участков мировых судей Республики Ингушетия и согласовывают его с начальником Управления, затем передают подготовленные документы для дачи заключения главному специалисту - юристу затем в течение двух дней главный специалист-главный бухгалтер и главный специалист-юрист разрабатывают документацию (аукцион, запрос котировок), проект государственного контракта (договора) и организуют размещение государственного заказа в установленные Федеральным законом сроки;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

8) после подготовки государственного контракта (договора) и дачи правовой оценки, главный специалист-главный бухгалтер передает проект государственного контракта (договора) на подпись начальнику Управления.

Подписанный начальником Управления государственный контракт (договор) в день его подписания передается материальному бухгалтеру для регистрации в течение трех рабочих дней с момента заключения государственного контракта (договора), с последующим занесением информации о государственном контракте (договоре) в электронном виде в реестр учета договоров (государственных контрактов) Управления.

После регистрации главный специалист - главный бухгалтер передает второй экземпляр государственного контракта (договора) поставщику услуг контрагенту.

Государственный контракт (договор) заключается в срок, установленный Федеральным законом.

Материальный бухгалтер формирует государственные контракты (договоры) с приложением к ним, в соответствии с номенклатурой дел Управления, в отдельное дело.

Главный специалист-главный бухгалтер осуществляет постоянный контроль за исполнением данной административной процедуры и несет ответственность за соблюдением сроков и порядка ее исполнения.

Результатом выполнения данной административной процедуры является:

- заключение государственного контракта (договора);

- организация приема, выдачи, учета, хранения и отпуска товаров, а также постоянный контроль исполнения условий государственных контрактов (договоров).

2.8. Должностные лица ответственные за исполнение административных действий:

Главный специалист-главный бухгалтер, главный специалист по материально-техническому обеспечению, главный специалист-юрист Управления готовят информационные материалы, отчеты об исполнении государственной функции и представляют начальнику Управления.

При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности главный специалист-главный бухгалтер ответственный за рассмотрение документов обязан сдать все числящиеся за ним документы другому должностному лицу.

Должностные лица Управления несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции, определенных настоящим Регламентом, за решения, действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции.

2.9. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лиц, работающих с документами.

III. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений.

Периодичность осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Управления положений настоящего Регламента устанавливается начальником Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Управления положений настоящего Регламента осуществляется заместителем начальника Управления.

IV. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции

4.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Управления, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Заявители имеют право направить в Управление письменное обращение, предложение, заявление или жалобу (далее - обращение).

График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение письменных обращений, предложений, заявлений и жалоб:

понедельник с 9.00 до 18.00

вторник с 9.00 до 18.00 - среда с 9.00 до 18.00

четверг с 9.00 до 18.00

пятница с 9.00 до 17.00

4.3. Срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента его регистрации. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Начальники Управления либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения, направившего обращение.

4.4. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Управления, ответственным за рассмотрение обращения, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении.

Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

4.5. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по телефону: (8732-22-17-23) или по электронной почте: fimida.ri@mail.ru, почтовый адрес Управления: 386103, РИ, г. Назрань, просп. Базоркина, 3а.

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения;

наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

суть обращения, в том числе информацию о нарушении прав и законных интересов, принятии противоправного решения, осуществления действия (бездействия);

подпись гражданина, которым подается обращение, дата.

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействия должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной функции, в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.