Распоряжение Главы Республики Ингушетия от 28 мая 2014 г. N 170-рп "Об утверждении Регламента подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия"

В целях улучшения качества подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия.

2. Признать утратившим силу Распоряжение Главы Республики Ингушетия от 17 декабря 2013 г. N 506-рп "Об утверждении Регламента подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия".

3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на Руководителя Администрации Главы Республики Ингушетия.

Глава Республики Ингушетия

Ю. Евкуров

г. Магас

28 мая 2014 г.

N 170-рп

Регламент
подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия
(утв. распоряжением Главы Республики Ингушетия от 28 мая 2014 г. N 170-рп)

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения селекторных совещаний с участием Главы Республики Ингушетия.

I. Организация селекторных совещании

1. Селекторные совещания проводятся в соответствии с утвержденным планом работы Главы Республики Ингушетия, а также по мере необходимости.

2. Отдел специальной документальной связи Администрации Главы Республики Ингушетия (далее - отдел СДС):

а) осуществляет оповещение участников планового (внепланового) селекторного совещания;

б) подготавливает проект повестки дня с указанием докладчиков, выступающих и передает его вместе со списками приглашенных в организационно-протокольный отдел Администрации Главы Республики Ингушетия;

в) запрашивает у органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти материалы к предстоящему селекторному совещанию.

3. Представленные органами государственной власти Республики Ингушетия, органами местного самоуправления и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти материалы отделом СДС передаются помощникам-советникам Главы Республики Ингушетии и заместителям Руководителя Администрации Главы Республики Ингушетия по направлениям деятельности, для рассмотрения, а затем возвращаются в отдел СДС, для формирования папки к предстоящему селекторному совещанию. Отдел СДС передает сформированную папку к предстоящему селекторному совещанию в организационно-протокольный отдел Администрации Главы Республики Ингушетия.

4. По каждому из рассматриваемых на селекторном совещании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

Ответственными за качество материалов к селекторному совещанию являются помощник-советник Главы Республики Ингушетии и заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Ингушетия по направлениям деятельности.

5. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на селекторном совещании обеспечивается пресс-службой Главы Республики Ингушетия по согласованию с Главой Республики Ингушетия и Руководителем Администрации Главы Республики Ингушетия.

II. Порядок подготовки документов по вопросам селекторных совещаний

6. За три дня до планового селекторного совещания соответствующие органы государственной власти Республики Ингушетия, органы местного самоуправления и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти представляют в Администрацию Главы Республики Ингушетия в печатном и электронном виде развернутую информацию (материалы) по запланированной к обсуждению тематике с учетом возможных встречных вопросов от инициатора селекторного совещания.

Руководители органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти до представления информации (материалов) в обязательном порядке связываются с профильными федеральными органами исполнительной власти, для выяснения наличия замечаний (недостатков), которые могут быть озвучены инициатором селекторного совещания, а также предпринимают меры для их устранения.

7. По результатам рассмотрения информации (материалов) в Администрации Главы Республики Ингушетия, в случае наличия замечаний, представленные материалы возвращаются соответствующим органам на доработку и необходимое редактирование.

8. За два дня до планового селекторного совещания соответствующие органы представляют в Администрацию Главы Республики Ингушетия в окончательном виде доработанную с учетом замечаний информацию (материалы) к селекторному совещанию.

9. За сутки до планового селекторного совещания руководители соответствующих органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, помощник-советник Главы Республики Ингушетии или заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Ингушетия, по направлениям деятельности, представляют доклад о готовности к селекторному совещанию.

III. Требования к материалам, представляемым на селекторное совещание

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Материалы по повестке дня, списки приглашенных и выступающих по вопросам, выносимым на селекторное совещание, представляются руководителями органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по согласованию с инициаторами селекторного совещания, а также с соответствующими заместителями Председателя Правительства Республики Ингушетия и помощниками-советниками Главы Республики Ингушетия по направлению деятельности.

10. Для подготовки и проведения селекторного совещания представляются следующие материалы:

список приглашенных с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей приглашенных;

список выступающих;

аналитическая справка объемом не более трех печатных страниц, которая должна включать в себя общую характеристику рассматриваемых вопросов, проблемы соответствующей отрасли, пути их решения, обеспечивающие выполнение текущих и перспективных задач, необходимые обоснования, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий их реализации;

табличный материал (при необходимости).

11. Вышеуказанные материалы оформляются на листах формата А4 (210 х 297 мм), размер шрифта - 14, межстрочный интервал - одинарный.

12. Материалы должны быть представлены в печатном и электронном виде.

13. За качество и своевременное предоставление материалов персональную ответственность несут руководители органов государственной власти Республики Ингушетия, органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.

IV. Порядок оформления поручений

14. Поручения, данные Главой Республики Ингушетия в ходе селекторного совещания, оформляются в двухдневный срок организационно-протокольным отделом Администрации Главы Республики Ингушетия.