Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 5 мая 2012 г. N 81-ра "О внесении изменений в Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации администрации Шелеховского муниципального района" (отменено)

Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области
от 5 мая 2012 г. N 81-ра
"О внесении изменений в Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации администрации Шелеховского муниципального района"

ГАРАНТ:

Распоряжением администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 1 августа 2014 г. N 123-РА настоящее распоряжение отменено

В целях уточнения функций отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района (деле - Положение), утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 27.04.2010 г. N 57-ра "Об утверждении Положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:

1) в разделе II Положения:

а) в пункте 23 части 7 слова "сети Интернет" заменить словами "информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"";

б) подпункт "е" пункта 24 части 7 изложить в следующей редакции:

"е) сведения об общественных объединениях, действующих на территории Шелеховского района, не содержащие персональные данные членов общественных объединений.";

в) часть 7 дополнить пунктами 25, 26 следующего содержания:

"25) осуществление обработки и обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при ведении информационных систем персональных данных: реестра общественных объединений, СЭД "Дело", СЭД "Кодекс";

26) осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством РФ, Иркутской области, муниципальными правовыми актами Шелеховского района в рамках основных задач отдела.";

2) в разделе IV Положения:

а) дополнить частью 9.1 следующего содержания:

"9.1 Исполнение обязанностей начальника отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на консультанта отдела распоряжением Администрации.";

б) в предложении первом части 12 после слов "должностными инструкциями" дополнить словами ", в соответствии с приложением к настоящему Положению.";

3) Дополнить Положение приложением следующего содержания:

"Приложение

к Положению об отделе по работе

с общественностью и средствами

массовой информации

Администрации Шелеховского

муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Участие в планерных совещаниях, пресс-конференциях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых руководителями Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
2.	Получение информации о планируемых мероприятиях для дальнейшего освещения в средствах массовой информации (подготовка пресс-релизов, приглашение прессы и т.д.).	начальник отдела, консультант отдела
3.	Участие в подготовке мероприятий, информационным поводом которых служат значимые события.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
4.	Участие в совещаниях и заседаниях структурных подразделений Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
5.	Подготовка интервью Мэра, заместителей Мэра района и руководителей структурных подразделений Администрации района согласно вопросам районных, областных и региональных средств массовой информации (далее - СМИ).	начальник отдела, консультант отдела
6.	Подготовка материалов для СМИ: газеты "Шелеховский вестник", телекомпании "Шелехов ТВ".	начальник отдела, консультант отдела
7.	Оказание содействия центральным, региональным и местным изданиям в подготовке материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела
8.	Сотрудничество с корреспондентами центральных, областных и местных СМИ.	начальник отдела, консультант отдела
9.	Участие в подготовке для прессы авторских информационных и аналитико-публицистических материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела
10.	Участие в подготовке и проведении официальных пресс-конференций, брифингов, информационных встреч руководителей Администрации района с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела
11.	Подготовка поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам от имени Мэра района.	главный специалист отдела	консультант отдела
12.	Информационно-аналитическое и методическое обеспечение освещения деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
13.	Разработка, создание и практическое воплощение концепций PR-кампаний с особым акцентом на ее репутационную часть относительно Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела
14.	Осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
15.	Системное осуществление взаимодействия с ассоциациями, союзами мэров, органами местного самоуправления, международными организациями и городами-побратимами с последующим освещением в СМИ результатов проделанной работы.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
16.	Организация и определение основных направлений в работе газеты "Шелеховский вестник". Контроль за исполнением принятых планов работы.	начальник отдела	консультант отдела
17.	Работа по усовершенствованию и систематическому обновлению официального сайта Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
18.	Постоянное опубликование в СМИ официальных нормативных актов района.	начальник отдела, консультант отдела
19.	Организация аккредитации журналистов местными органами самоуправления поддерживание систематических взаимоотношений с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела
20.	Организация и проведение мероприятий, ведение отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) в установленном порядке.	главный специалист отдела	консультант отдела
21.	Обеспечение опубликования следующей информации в газете "Шелеховский вестник" и на официальном сайте Администрации района: а) о текущей работе органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе отчетов о деятельности структурных подразделений Администрации района; б) о деятельности Думы Шелеховского района; в) о муниципальных правовых актах Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела
22.	Подготовка материалов для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) о деятельности отдела; б) об отчетах Мэра района;	начальник отдела, консультант отдела
23.	Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о средствах массовой информации, утвержденных органом местного самоуправления Шелеховского района;	начальник отдела, консультант отдела
24.	Подготовка для размещения на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) информационные и аналитические мероприятия (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района; б) информация об участии органов местного самоуправления в межмуниципальном и международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров; в) о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа местного самоуправления; г) тексты официальных выступлений и заявлений Мэра района; д) сведения о взаимодействии органов местного самоуправления Шелеховского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, общественными объединениями, политическими партиями, другими организациями, в том числе соглашения о взаимодействии с указанными органами; е) сведения об общественных объединениях, действующих на территории района, не содержащие персональные данные членов общественных объединений	начальник отдела, консультант отдела, главный специалист
25.	Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра общественных объединений; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс".	начальник отдела главный специалист отдела	консультант отдела

Принятые сокращения:

1. Начальник отдела - начальник отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района.

2. консультант отдела - консультант отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района.

3. главный специалист отдела - главный специалист отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района.".

2. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского муниципального района

А.Ю.Лобанов