Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 1 августа 2014 г. N 123-РА "Об утверждении Положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области
от 1 августа 2014 г. N 123-РА
"Об утверждении Положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации"

С изменениями и дополнениями от:

21 августа 2017 г.

В целях обеспечения порядка организации и деятельности отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района, определения его полномочий и компетенции, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы Шелеховского района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре Администрации Шелеховского муниципального района", постановлением Администрации Шелеховского муниципального района "О внесении изменений в постановление Администрации Шелеховского муниципального района от 21.11.2012 N 1702-па", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района,

1. Утвердить Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

2. Отменить:

распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 27.04.2010 N 57-ра "Об утверждении Положения об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации";

распоряжения Администрации Шелеховского муниципального района от 05.05.2012 N 81-ра "О внесении изменений в Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района";

распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 12.02.2013 N 22-ра "О внесении изменений в Положение об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района".

3. Распоряжение подлежит опубликованию в газете "Шелеховский вестник и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин

Положение

об отделе по работе с общественностью и средствами массовой информации

Администрации Шелеховского муниципального района

(утв. Распоряжением администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области

от 1 августа 2014 г. N 123-РА)

С изменениями и дополнениями от:

21 августа 2017 г.

I. Общие положения

1. Отдел по работе с общественностью и средствами массовой информации (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Шелеховского муниципального района (далее - Администрация района) и находится в непосредственном подчинении заместителя Мэра района по правовой и административной работе.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ "Об общественных объединениях", Федеральным законом от 09.02.2010 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом Шелеховского района, муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением.

3. Отдел имеет свой бланк установленного образца, который используются исключительно в целях реализации задач и функций отдела.

4. Состав отдела определяется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным Мэром Шелеховского муниципального района (далее - Мэр района).

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

5. Начальник отдела и консультант отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Мэра района. Старший инспектор отдела не является муниципальным служащим и включается в штатное расписание Администрации района в целях технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района.

II. Задачи и функции отдела

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

6. Основными задачами отдела являются:

1) организация работы по эффективному взаимодействию со средствами массовой информации;

2) организация взаимодействия органов местного самоуправления и их доверенных лиц с общественными объединениями, в том числе национальными и религиозными;

3) организация взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;

4) информационное и методическое обеспечение освещения деятельности Мэра района, Администрации района, Думы Шелеховского муниципального района;

5) осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;

6) организация приема иностранных граждан (делегаций) от имени Мэра района в установленном порядке;

7) проведение анкетирование жителей Шелеховского района по основным вопросам жизнедеятельности Шелеховского района;

8) обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района;

9) взаимодействие с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов).

7. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1) участие в планерных совещаниях, пресс-конференциях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых руководителями Администрации Шелеховского муниципального района;

2) получение информации о планируемых мероприятиях для дальнейшего освещения в средствах массовой информации (подготовка пресс-релизов, приглашение прессы и т.д.);

3) участие в подготовке мероприятий, информационным поводом которых служат значимые события;

4) участие в совещаниях и заседаниях структурных подразделений Администрации района;

5) подготовка интервью Мэра, заместителей Мэра района и руководителей структурных подразделений Администрации района согласно вопросам районных, областных и региональных средств массовой информации (далее - СМИ);

6) участие в подготовке материалов для СМИ: газеты "Шелеховский вестник", телекомпании "Шелехов ТВ";

7) оказание содействия центральным, региональным и местным изданиям в подготовке материалов о деятельности Администрации района;

8) сотрудничество с корреспондентами центральных, областных и местных СМИ;

9) участие в подготовке для прессы авторских информационных и аналитико-публицистических материалов о деятельности Администрации района;

10) участие в подготовке и проведении официальных пресс-конференций, брифингов, информационных встреч руководителей Администрации района с аккредитованными журналистами;

11) подготовка поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам от имени Мэра Шелеховского муниципального района;

12) информационное и методическое обеспечение освещения деятельности Администрации района;

13) утратил силу. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

14) осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;

15) системное осуществление взаимодействия с ассоциациями, союзами мэров, органами местного самоуправления, международными организациями и городами-побратимами с последующим освещением в СМИ результатов проделанной работы;

16) осуществление от имени Администрации района функций и полномочий Учредителя муниципального автономного учреждения Шелеховского района "Шелеховский вестник";

17) участие в определении основных направлений в работе газеты "Шелеховский вестник", контроль за исполнением принятых планов работы;

18) работа по систематическому обновлению официального сайта Администрации района;

19) постоянное опубликование в СМИ официальных нормативных актов района;

20) организация аккредитации журналистов местными органами самоуправления поддерживание систематических взаимоотношений с аккредитованными журналистами;

21) организация и проведение мероприятий, ведение отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) в установленном порядке;

22) обеспечение опубликования следующей информации в газете "Шелеховский вестник" и на официальном сайте Администрации района:

а) о текущей работе органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе отчетов о деятельности структурных подразделений Администрации района;

б) о деятельности Думы Шелеховского района;

в) о муниципальных правовых актах Шелеховского района;

23) подготовка для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района следующей информации:

а) о деятельности отдела;

б) об отчетах Мэра района;

24) размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о средствах массовой информации, утвержденных органом местного самоуправления Шелеховского района;

Информация об изменениях:

Подпункт 25 изменен. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

25) подготовка для размещения на официальном сайте Администрации района следующей информации:

а) информационные и аналитические мероприятия (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района;

б) информация об участии органов местного самоуправления в межмуниципальном и международном сотрудничестве;

в) о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа местного самоуправления;

г) тексты официальных выступлений и заявлений Мэра района;

д) сведения о взаимодействии органов местного самоуправления Шелеховского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, общественными объединениями, политическими партиями, другими организациями, в том числе соглашения о взаимодействии с указанными органами;

е) сведения об общественных объединениях, действующих на территории Шелеховского района, не содержащие персональные данные членов общественных объединений.

26) осуществление обработки и обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при ведении информационных систем персональных данных: реестра общественных объединений, СЭД "Дело", СЭД "Кодекс";

Информация об изменениях:

Пункт 26 дополнен подпунктом 26.1. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

26.1) организация работы по проведению анкетирования жителей Шелеховского района, сбору и обработке анкет, подготовке и опубликованию результатов анкетирования;

Информация об изменениях:

Пункт 26 дополнен подпунктом 26.2. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

26.2) обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района;

Информация об изменениях:

Пункт 26 дополнен подпунктом 26.3. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

26.3) организация взаимодействия с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов);

27) осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством РФ, Иркутской области, муниципальными правовыми актами Шелеховского района в рамках основных задач отдела.

III. Права отдела

8. Для выполнения возложенных задач и установленных функций отдел имеет право:

1) по согласованию с руководителями Администрации района привлекать в установленном порядке работников Администрации района к работе отдела для решения задач, отнесенных к его компетенции;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации района необходимую информацию, справочные материалы для подготовки выступлений и интервью Мэра Шелеховского муниципального района;

3) вносить на рассмотрение Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по совершенствованию структуры и деятельности отдела;

4) разрабатывать методические рекомендации и инструкции по вопросам деятельности отдела;

5) по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе принимать участие в работе комиссий и рабочих групп в соответствии с компетенцией отдела;

6) реализовать иные права, в соответствии с федеральными и областными законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами Шелеховского района.

IV. Руководство отделом

9. Отдел возглавляет начальник, который руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Подпункт 9.1 изменен. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

9.1 Исполнение обязанностей начальника отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на сотрудника отдела в установленном порядке.

10. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.

11. Начальник отдела:

1) осуществляет планирование деятельности отдела;

2) представляет отдел во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

3) дает обязательные для исполнения специалистам отдела устные распоряжения и указания, налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности отдела;

4) представляет заместителю Мэра района по правовой и административной работе кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

12. Распределение обязанностей в отделе определяется должностными инструкциями, в соответствии с приложением к настоящему Положению. Должностные инструкции работников отдела подписываются начальником отдела, согласовываются заместителем Мэра района по правовой и административной работе и утверждаются Мэром района.

V. Заключительные положения

13. Информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации района.

14. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации района, другими органами местного самоуправления.

15. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Шелеховского района.

Начальник отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации

О.А.Шастина

Информация об изменениях:

Приложение изменено. - Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 августа 2017 г. N 151-РА

См. предыдущую редакцию

Приложение

к Положению об отделе по работе

с общественностью и средствами

массовой информации

Администрации Шелеховского

муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации Администрации Шелеховского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

21 августа 2017 г.

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Участие в планерных совещаниях, пресс-конференциях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых руководителями Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
2.	Получение информации о планируемых мероприятиях для дальнейшего освещения в средствах массовой информации (подготовка пресс-релизов, приглашение прессы и т.д.).	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
3.	Участие в подготовке мероприятий, информационным поводом которых служат значимые события.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
4.	Участие в совещаниях и заседаниях структурных подразделений Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
5.	Подготовка интервью Мэра, заместителей Мэра района и руководителей структурных подразделений Администрации района согласно вопросам районных, областных и региональных средств массовой информации (далее - СМИ).	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
6.	Участие в подготовке материалов для СМИ: газеты "Шелеховский вестник", телекомпании "Шелехов ТВ".	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
7.	Оказание содействия центральным, региональным и местным изданиям в подготовке материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
8.	Сотрудничество с корреспондентами центральных, областных и местных СМИ.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
9.	Участие в подготовке для прессы авторских информационных и аналитико-публицистических материалов о деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
10.	Участие в подготовке и проведении официальных пресс-конференций, брифингов, информационных встреч руководителей Администрации района с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
11.	Подготовка поздравительных телеграмм, приветственных адресов руководителям органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатам, отдельным организациям и гражданам от имени Мэра района.	консультант отдела	старший инспектор отдела
12.	Информационное и методическое обеспечение освещения деятельности Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
13.	Осуществление системной работы со средствами массовой информации по пропаганде деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
14.	Системное осуществление взаимодействия с ассоциациями, союзами мэров, органами местного самоуправления, международными организациями и городами-побратимами с последующим освещением в СМИ результатов проделанной работы.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
15.	Организация и определение основных направлений в работе газеты "Шелеховский вестник". Контроль за исполнением принятых планов работы.	начальник отдела	консультант отдела
16.	Работа по систематическому обновлению официального сайта Администрации района.	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
17.	Постоянное опубликование в СМИ официальных нормативных актов района.	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
18.	Организация аккредитации журналистов местными органами самоуправления поддерживание систематических взаимоотношений с аккредитованными журналистами.	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
19.	Организация и проведение мероприятий, ведение отчетности по приему иностранных граждан (делегаций) в установленном порядке.	старший инспектор отдела	консультант отдела
20.	Обеспечение опубликования следующей информации в газете "Шелеховский вестник" и на официальном сайте Администрации района: а) о текущей работе органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе отчетов о деятельности структурных подразделений Администрации района; б) о деятельности Думы Шелеховского района; в) о муниципальных правовых актах Шелеховского района.	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
21.	Подготовка материалов для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) о деятельности отдела; б) об отчетах Мэра района;	начальник отдела, консультант отдела старший инспектор отдела
22.	Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о средствах массовой информации, утвержденных органом местного самоуправления Шелеховского района;	начальник отдела, консультант отдела	старший инспектор отдела
23.	Подготовка для размещения на официальном сайте Администрации района следующей информации: а) информационные и аналитические мероприятия (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района; б) информация об участии органов местного самоуправления в межмуниципальном и международном сотрудничестве; в) о мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций органа местного самоуправления; г) тексты официальных выступлений и заявлений Мэра района; д) сведения о взаимодействии органов местного самоуправления Шелеховского района с органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, общественными объединениями, политическими партиями, другими организациями, в том числе соглашения о взаимодействии с указанными органами; е) сведения об общественных объединениях, действующих на территории района, не содержащие персональные данные членов общественных объединений	начальник отдела, консультант отдела, старший инспектор отдела
24.	Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра общественных объединений; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс".	начальник отдела консультант отдела старший инспектор отдела
25.	Получение сведений от Наблюдательного Совета относительно баланса и результатов финансово-хозяйственной деятельности МАУ "Шелеховский вестник"	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
26.	Участие в заседаниях балансовых комиссий, подготовке материалов к заседаниям балансовых комиссий, участие в иных постоянных и временных коллегиальных совещательных органах при администрации и Мэре	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
27.	Ведение кадрового делопроизводства в отношении руководителя МАУ "Шелеховский вестник"	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
28.	Организация работы по проведению анкетирования жителей Шелеховского района, сбору и обработке анкет, подготовка и опубликование результатов анкетирования	старший инспектор отдела	консультант отдела
29.	Обеспечение работы Общественной палаты Шелеховского муниципального района	начальник отдела консультант отдела	старший инспектор отдела
30.	Организация взаимодействия с национально-культурными и религиозными организациями Шелеховского района, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических конфликтов)	начальник отдела старший инспектор отдела	консультант отдела

Начальник отдела по работе с общественностью и средствами массовой информации

О.А.Шастина