Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 7 августа 2014 г. N 128-РА "О внесении изменений в распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-РА"

В связи со штатными изменениями и перераспределением функций в отделе по контролю и делопроизводству, руководствуясь ст.ст. 7, 15 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" (далее - Положение), следующие изменения:

1) изложить пункт 9 Положения в следующей редакции:

"9. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции;

2) осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, договоров, соглашений, а также передачу внутренней документации Администрации района;

3) осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело";

4) осуществляет подготовку справок о поступивших обращениях на информационные сообщения, опубликованные в газете "Шелеховский вестник";

5) осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района;

6) осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Шелеховского района;

7) осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа;

8) своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно-правовым актам, находящимся на хранении в отделе;

9) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль;

10) осуществляет контроль за соблюдением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района;

11) обеспечивает проставление отметок об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в оригиналы муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документов в СЭД "Дело";

12) обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области;

13) организовывает проведение заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района;

14) осуществляет контроль за светокопированием документов в Администрации района;

15) совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения;

16) осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района;

17) организовывает и координирует подготовку и передачу дел постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации района;

18) осуществляет контроль за исполнением Комплексного плана работы Администрации района;

19) предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции;

20) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

21) в рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района:

а) обеспечивает направление на опубликование муниципальных правовых актов Шелеховского района;

б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района;

в) подготавливает информацию о деятельности Отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района;

22) подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела, своевременно вносит в них корректировки;

23) осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций;

24) обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения не переданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в Отделе служебных документов;

25) обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района;

26) участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела;

27) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:

- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией;

- системы электронного документооборота "Дело";

- системы электронного документооборота "Кодекс";

28) осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела.";

2) изложить Приложение к Положению об отделе по контролю и делопроизводству в следующей редакции:

"Приложение

к Положению

об отделе по контролю

и делопроизводству Администрации

Шелеховского муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района

N	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции	начальник Отдела; старший инспектор Отдела	главный специалист Отдела
2.	Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, договоров, соглашений, а также передачу внутренней документации Администрации района	главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела
3.	Осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело"	главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела
4.	Осуществляет подготовку справок о поступивших обращениях на информационные сообщения, опубликованные в газете "Шелеховский вестник"	начальник Отдела;	главный специалист Отдела
5.	Осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела
6.	Осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Шелеховского района	главный специалист Отдела	начальник Отдела
7.	Осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа	главный специалист Отдела	начальник Отдела
8.	Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно-правовым актам, находящимся на хранении в Отделе	главный специалист Отдела	начальник Отдела
9	Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль	главный специалист Отдела	начальник Отдела
10.	Осуществляет контроль за соблюдением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
11.	Обеспечивает проставление отметок об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в оригиналы муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документов в СЭД "Дело"	главный специалист Отдела	начальник Отдела
12.	Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области	главный специалист Отдела	начальник Отдела
13.	Организовывает проведение заседаний Административного Совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
14.	Осуществляет контроль за светокопированием документов в Администрации района	начальник Отдела главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела
15.	Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения	начальник Отдела	главный специалист Отдела
16.	Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района	главный специалист Отдела	начальник Отдела; старший инспектор Отдела
17.	Организовывает и координирует подготовку и передачу дел постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации района	главный специалист Отдела	начальник Отдела
18.	Осуществляет контроль за исполнением Комплексного плана работы Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
19.	Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	начальник Отдела	главный специалист Отдела
20.	Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела
21.	В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: а) обеспечивает направление на опубликование муниципальных правовых актов Шелеховского района; б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района; в) подготавливает информацию о деятельности Отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела
22.	Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела, своевременно вносит в них корректировки	начальник Отдела	главный специалист Отдела
23.	Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций	начальник Отдела	главный специалист Отдела
24.	Обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения не переданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в Отделе служебных документов	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
25.	Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района	начальник Отдела главный специалист Отдела старший инспектор Отдела	начальник Отдела главный специалист Отдела старший инспектор Отдела
26.	Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела
27.	Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс"	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
28.	Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела

Принятые сокращения:

1. начальник отдела по контролю и делопроизводству - начальник Отдела;

2. главный специалист отдела по контролю и делопроизводству - главный специалист Отдела;

3. старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству - старший инспектор Отдела.".

2. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин