Приложение N 1. Регламент работы по взысканию задолженности по договорам аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению заместителя

мэра - председателя Комитета

по управлению муниципальным

имуществом г.Иркутска

от 31 июля 2014 г. N 504-02-1684/14

Регламент работы по взысканию задолженности по договорам аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска

1. Отделы комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - Комитет), работающие с задолженностью по договорам аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска:

Наименование отдела	Функциональные обязанности
Отдел аренды и приватизации имущественного департамента Комитета	Ответственность за заключение договоров аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска и осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, а также за полнотой и достоверностью документов, подтверждающих задолженность; ответственность за своевременное предоставление информации об отчужденных из муниципальной собственности г.Иркутска объектах недвижимости. Контроль состояния дебиторской задолженности.
Юридический отдел земельного департамента Комитета	Ответственность за правильность составления исков к Арендаторам; представление интересов администрации города Иркутска в суде, органах прокуратуры, внутренних дел и иных органах при взыскании задолженности, за соблюдение сроков и порядка обжалования судебных актов; ответственность за своевременное предъявление требований кредитора по денежным обязательствам должников, находящихся в процедуре банкротства, инициирование процедуры банкротства, представление интересов администрации города Иркутска в суде по делам о банкротстве, участие в собраниях кредиторов.
Отдел администрирования доходов и бухгалтерского учета имущественного департамента Комитета	Оценка, учет и инвентаризация дебиторской задолженности; контроль полноты и достоверности документов, подтверждающих задолженность.

2. Взаимодействие отдела аренды и приватизации имущественного департамента Комитета (далее - отдел аренды и приватизации) по взысканию задолженности по договорам аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска (далее - договор аренды) (порядок распространяется на Арендаторов, имеющих задолженность, сформировавшуюся после наступления второго очередного платежа).

2.1. В соответствии с Примерным договором аренды нежилого помещения (здания, строения, сооружения), составляющего муниципальную казну города Иркутска, платежи за пользование нежилыми помещениями производятся ежемесячно, не позднее 5-го числа каждого месяца текущего года (условиями договоров аренды могут устанавливаться иные сроки внесения платежей).

В случае неуплаты Арендатором очередного платежа в течение 10 рабочих дней после наступления обязанности по уплате по договору аренды специалист отдела аренды и приватизации Арендатору направляет предупреждение.

Предупреждения должны предъявляться всем Арендаторам в сроки и по форме (Приложение N 2), установленные данным Регламентом.

Предупреждение должно содержать следующие данные:

- наименование Арендатора;

- адрес Арендатора;

- основания для предъявления предупреждения со ссылками на соответствующие пункты договора аренды и статьи нормативных правовых актов;

- указание о предполагаемом способе исполнения обязательств;

- сумму требований;

- период задолженности;

- реквизиты для оплаты;

- разумный срок исполнения обязательств и (или) срок ответа на предупреждение, который не может превышать 30 дней с момента направления Арендатору предупреждения;

- информацию о мерах, которые будут предприняты в случае неисполнения предупреждения (досрочное прекращение договора аренды, обращение в суд и т.д.);

- дату и регистрационный номер предупреждения;

- подпись уполномоченного лица.

Предупреждение оформляется на бланке администрации города Иркутска и направляется Арендатору в течение 5 рабочих дней с момента его подготовки и подписания заместителем мэра - председателем Комитета либо заместителем председателя - начальником имущественного департамента Комитета заказным письмом с уведомлением по всем известным адресам или иным способом, позволяющим доказать факт направления и получения предупреждения.

2.2. Отдел аренды и приватизации осуществляет контроль за исполнением Арендатором требований, содержащихся в предупреждении.

2.3. В случае если Арендатор не исполнил заявленные требования в срок, указанный в предупреждении, задолженность подлежит взысканию в судебном порядке.

В течение 20 рабочих дней с момента истечения срока, указанного в предупреждении, отдел аренды и приватизации направляет в юридический отдел земельного департамента Комитета (далее - юридический отдел) служебную записку о необходимости предъявления иска, к которой должны прилагаться следующие документы:

1. Копии учредительных и регистрационных документов (устав, свидетельство о государственной регистрации, учредительный договор) - для юридического лица, копия паспорта - для физического лица, выписка из ЕГРИП - для индивидуального предпринимателя.

2. Договор аренды, дополнительные соглашения к договору аренды (в случае их наличия).

3. Предупреждения с доказательством отправки (копиями реестров заказной корреспонденции и уведомлениями с отметкой о вручении, либо иными доказательствами факта направления и получения предупреждений).

4. Расчеты арендной платы по договору аренды с подписью Арендатора или с доказательством направления расчетов Арендатору заказным письмом с уведомлением.

5. Акт сверки платежей, составленный на дату передачи материалов в юридический отдел.

6. Платежные документы (в случае их наличия).

7. Расчет суммы иска: долга по арендной плате и пени (штрафа) с периодами задолженности, начислениями и оплатой, подписанный начальником отдела аренды и приватизации.

8. Акты обследования с фотофиксацией состояния объекта недвижимости с подписью Арендатора (с расшифровкой Ф.И.О., должности) или лиц, находящихся на момент обследования в объекте недвижимости при необходимости.

9. Карта реестра муниципального имущества города Иркутска или копии свидетельств о государственной регистрации права собственности на объекты недвижимости.

10. Выписка из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Иркутской области о зарегистрированных правах на объекты недвижимости.

2.4. Юридический отдел в установленные сроки рассматривает документы для обоснованного предъявления искового заявления в суд.

Юридический отдел в течение 20 рабочих дней с даты получения служебной записки с комплектом документов подготавливает исковое заявление в соответствии с действующим законодательством. В течение 3 рабочих дней с момента подписания иска заместителем мэра - председателем Комитета или иным уполномоченным лицом специалист юридического отдела направляет исковое заявление ответчику по правилам, установленным действующим законодательством.

При отсутствии у юридического отдела достаточной информации или документов для предъявления иска специалистом юридического отдела готовятся замечания не позднее 7 рабочих дней со дня получения служебной записки отдела аренды и приватизации.

Отдел аренды и приватизации в течение 5 рабочих дней со дня получения замечаний в зависимости от содержания замечаний:

- представляет недостающую информацию или недостающие документы или сообщает письменно об отсутствии таковых;

- направляет соответствующие запросы в компетентные органы и информирует об этом юридический отдел.

2.5. Если имеющаяся информация и документы не позволяют юридическому отделу обосновать исковые требования, то иск не предъявляется, а юридическим отделом в течение 10 рабочих дней готовится заключение о невозможности подачи искового заявления в суд.

2.6. Отдел аренды и приватизации обязан контролировать поступление от Арендаторов платежей в счет погашения задолженности, а также незамедлительно представлять в юридический отдел документы или информацию об оплате задолженности.

2.7. В случае погашения Арендатором задолженности (полного или частичного), достижения договоренности об условиях мирового соглашения или иной договоренности о погашении долга отдел аренды и приватизации в течение 1 рабочего дня доводит указанную информацию до юридического отдела.

2.8. После вынесения судом решения, выдачи судом исполнительного листа о взыскании с Арендатора просроченной задолженности отдел аренды и приватизации в соответствии со ст.21 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" организует работу по взысканию задолженности:

- не позднее 10 рабочих дней с момента получения исполнительного листа направляет оригинал исполнительного листа с сопроводительным письмом в соответствующую службу судебных приставов для принудительного исполнения;

- осуществляет мониторинг за исполнением службой судебных приставов действий по исполнительному производству.

2.9. В случае возврата службой судебных приставов исполнительного листа в связи с невозможностью взыскания, вынесения постановления об окончании исполнительного производства в течение 10 рабочих дней отдел аренды и приватизации готовит и передает для согласования в юридический отдел проект распоряжения заместителя мэра - председателя Комитета о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по арендной плате и пеням по договорам аренды в соответствии с главой 6 Порядка передачи объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска в аренду, утвержденного решением Думы г.Иркутска от 02.03.2010 N 005-20-070096/10.

Юридический отдел в течение 7 рабочих дней согласовывает указанный проект распоряжения или возвращает с замечаниями в отдел аренды и приватизации.

Отдел аренды и приватизации в течение 5 рабочих дней устраняет имеющиеся замечания или сообщает о невозможности устранения последних.

После подписания распоряжения о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по арендной плате заместителем мэра - председателем Комитета отдел администрирования доходов и бухгалтерского учета имущественного департамента Комитета в течение 5 рабочих дней с момента подписания указанного распоряжения обеспечивает списание задолженности и вносит в базу АИС "Управление муниципальным имуществом и землей" соответствующую отметку.

3. Взаимодействие отдела аренды и приватизации имущественного департамента и юридического отдела земельного департамента Комитета по взысканию задолженности по договорам аренды объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска (порядок распространяется на организации-задолжники, в отношении которых поданы заявления в арбитражный суд о признании должника банкротом в соответствии с действующим законодательством).

3.1. Отдел аренды и приватизации в течение 10 рабочих дней с момента получения исполнительного листа на сумму, превышающую 100 тыс. руб., направляет копию указанного документа в юридический отдел.

При получении исполнительного листа юридический отдел:

- проводит анализ целесообразности инициирования процедуры банкротства в течение 15 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов для оценки обеспеченности процедуры банкротства;

- инициирует процедуру банкротства в отношении должников в сроки, предусмотренные Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", в отношении которых принято решение о целесообразности инициирования процедуры банкротства.

3.2. Для предъявления требований кредиторов либо инициирования процедур банкротства по запросу юридического отдела отдел аренды и приватизации представляет в течение 10 рабочих дней следующие документы:

- договор аренды, дополнительные соглашения к договору аренды;

- расчет арендной платы по договору аренды (при отсутствии решений Арбитражного суда о взыскании задолженности);

- исполнительные листы по взысканию задолженности.

3.3. После завершения процедуры конкурсного производства, ликвидации должника и получения определения Арбитражного суда Иркутской области о завершении конкурсного производства, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц юридический отдел в течение 5 рабочих дней с момента получения указанных документов готовит служебную записку в отдел аренды и приватизации о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности, если таковая имеется после погашения задолженности в соответствии с реестром кредиторов.

3.4. Отдел аренды в течение 10 рабочих дней с момента получения от юридического отдела полного пакета необходимых документов готовит проект распоряжения заместителя мэра - председателя Комитета о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по арендной плате и пеням по договорам аренды в соответствии с главой 6 Порядка передачи объектов муниципального нежилого фонда г.Иркутска в аренду, утвержденного решением Думы города Иркутска от 02.03.2010 N 005-20-070096/10.

3.5. После подписания распоряжения заместителя мэра - председателя Комитета о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по арендной плате председателем Комитета отдел администрирования доходов и бухгалтерского учета имущественного департамента Комитета в течение 5 рабочих дней с момента подписания указанного распоряжения обеспечивает списание задолженности.

Заместитель мэра - председатель Комитета

С.В.Кладов