Приложение N 2. Положение об отделе организационной работы и материально-технического обеспечения Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"

Приложение N 2

к Постановлению администрации

муниципального образования

"город Саянск" Иркутской области

от 12 марта 2015 г. N 110-37-263-15

Положение об отделе организационной работы и материально-технического обеспечения Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовую основу деятельности, основные задачи, функции и полномочия отдела организационной работы и материально-технического обеспечения Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Отдел).

1.2. Отдел не является юридическим лицом и входит в структуру Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".

1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется путем внесения изменений в структуру Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрация городского округа).

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом муниципального образования "город Саянск", муниципальными правовыми актами Думы городского округа муниципального образования "город Саянск", администрации городского округа, настоящим Положением.

1.5. Структура и штатное расписание Отдел в составе штатного расписания Управления делами администрации городского округа утверждаются мэром городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - мэр городского округа).

1.6. Руководит деятельностью Отдела начальник Отдела организационной работы и материально-технического обеспечения (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром городского округа по представлению управляющего делами администрации городского округа.

1.7. Начальник отдела административно подчиняется мэру городского округа, функционально-управляющему делами администрации городского округа. Специалисты Отдела подчиняются начальнику отдела, а при отсутствии начальника отдела - лицу, его замещающему. Полномочия, обязанности и компетенция начальника отдела и специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми мэром городского округа.

1.8. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела организационной работы и материально-технического обеспечения осуществляется из средств местного бюджета.

II. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации городского округа в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.

2.1.2. Обеспечение контроля исполнения структурными подразделениями администрации городского округа правовых актов, поручений мэра городского округа.

2.1.3. Обеспечение передачи в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области".

2.1.4. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории муниципального образования в пределах компетенции отдела.

2.1.5. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра городского округа, в пределах компетенции отдела.

2.1.6. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы городского округа со структурными подразделениями администрации городского округа в пределах компетенции отдела.

2.1.7. Координация работы структурных подразделений администрации городского округа по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению совещаний и других мероприятий с участием мэра городского округа

2.1.8. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории муниципального образования переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием в пределах компетенции отдела.

2.1.9. Организационная работа по вопросам принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, Губернатора Иркутской области в пределах компетенции отдела.

2.1.10. Организационная работа по подготовке планов работы Административного совета, планов основных мероприятий администрации городского округа, информации о состоянии дел на территории муниципального образования.

2.1.11. Организационная работа по подготовке проведения заседаний Административного совета, осуществление контроля исполнения планов работы Административного совета.

2.1.12. Обеспечение надлежащей работы с обращениями граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентскими запросами, обращениями, депутатскими запросами членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания, Законодательного собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращениями Председателя городского округа в порядке и в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.

2.1.13.Организация и осуществление мероприятий по подготовке и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию городского округа от организаций города, структурных подразделений органов местного самоуправления, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и присвоению почетных званий Иркутской области и городскими наградами.

2.1.14. Организация работы официального сайта администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.1.15. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции отдела

2.1.16. Контроль за соблюдением технологии автоматизированных систем обработки информации, за соблюдением правил эксплуатации средств вычислительной техники.

2.1.17. Администрирование систем доступа в сеть и распределение системных ресурсов.

2.1.18. Автоматизация деятельности администрации городского округа за счет внедрения типовых программных продуктов, а также собственных инициативных разработок.

2.1.19. Хозяйственное и транспортное обеспечение администрации городского округа.

2.2. Осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.

III. Основные функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях Административного совета.

3.1.2. Осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений администрации городского округа, представленных для внесения на рассмотрение Административного совета или для передачи на подпись мэру городского округа, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований.

3.1.3. Осуществляет регистрацию, обеспечивает тиражирование и рассылку правовых актов администрации городского округа, исходящих документов за подписью мэра городского округа, поручений, данных на заседаниях Административного совета.

3.1.4. Обеспечивает хранение оригиналов правовых актов администрации городского округа за текущий год с последующей передачей их в архивный отдел Управления делами администрации городского округа

3.1.5. Осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями администрации городского округа правовых актов, поручений мэра городского округа.

3.1.6. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации городского округа..

3.1.7. В соответствии с Законом Иркутской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области", и муниципальными правовыми актами осуществляет сбор, обработку и передачу информации в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области.

3.1.8. Осуществляет регистрацию корреспонденции, поступающей в администрацию городского округа.

3.1.9. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства в администрации городского округа.

3.1.10. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.11. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации городского округа путем проведения занятий, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела в том числе по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций

3.1.12. Консультирует муниципальных служащих администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.1.13. Участвует в организационно-техническом обеспечении выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления муниципального образования "город Саянск", подготовки и проведения референдумов на территории муниципального образования:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования;

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа по проведению заседаний рабочих групп, комиссий и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов;

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса в пределах компетенции отдела;

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов в пределах компетенции отдела.

3.1.14. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий в пределах компетенции отдела.

3.1.15. Организационное обеспечение взаимодействия с Думой городского округа:

- формирование предложений мэра городского округа в проекты планов работы Думы городского округа на очередной год и квартал по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации городского округа для рассмотрения на заседаниях Думы городского округа;

- формирование и передача в Думу городского округа пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации городского округа, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы городского округа, депутатских слушаниях, в соответствии с планом работы Думы городского округа (а также внеплановых вопросов);

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру городского округа на депутатских слушаниях,

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации городского округа решений Думы городского округа, обращений Председателя Думы городского округа, депутатских запросов и обращений депутатов Думы городского округа, поступающих на имя мэра городского округа и в адрес администрации городского округа.

3.1.16. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции отдела.

3.1.17. Сбор предложений от структурных подразделений администрации городского округа, Думы городского округа и подготовка проектов квартальных планов работы Административного совета, планов основных мероприятий администрации городского округа на каждый месяц.

3.1.18. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

3.1.19. Организационная работа по представлению в Правительство Иркутской области еженедельной информации о состоянии дел на территории муниципального образования.

3.1.20. Организационная работа по формированию в соответствии с федеральным законодательством списка присяжных заседателей в пределах компетенции отдела.

3.1.21. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами, принимает и регистрирует письменные обращения граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентские запросы, обращения, депутатские запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращения Председателя Думы городского округа, поступающих в адрес мэра городского округа и администрации городского округа.

3.1.22. Предоставляет гражданам и организациям устные консультации по вопросам деятельности органов местного самоуправления городского округа, подведомственности поставленных гражданами и организациями вопросов, а также о порядке осуществления защиты нарушенных прав граждан и организаций.

3.1.23. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан, их объединений, в том числе юридических лиц, парламентских запросов, обращений, депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания, Законодательного собрания Иркутской области, депутатов Думы городского округа, обращений Председателя Думы городского округа, поступающих в адрес мэра городского округа и администрации городского округа

3.1.24. Организует личный прием граждан мэром городского округа, заместителями мэра городского округа, участвует в ведении приема, осуществляет контроль за выполнением поручений мэра городского округа, заместителей мэра городского округа, данных на личном приеме.

3.1.25. Анализирует работу с обращениями граждан и организаций в администрации городского округа, в том числе состояние исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан и организаций, осуществляет подготовку информации по данному вопросу для мэра городского округа, управляющего делами.

3.1.26. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в структурных подразделениях администрации городского округа.

3.1.27. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций в администрации городского округа.

3.1.28. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.

3.1.29. По поручению мэра городского округа, управляющего делами в соответствии с муниципальными правовыми актами, осуществляет иные функции в сфере контроля, делопроизводства, работы с обращениями граждан и организаций.

3.2. Отдел решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации городского округа.

IV. Права отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.2. Вносить руководству администрации предложения по вопросам, касающимся совершенствования организационной работы и материально-технического обеспечения в администрации городского округа, эффективности работы Административного совета, улучшения работы с кадрами, обращениями граждан.

4.3. Информировать мэра городского округа о фактах нарушения исполнительской дисциплины.

4.4. Вносить предложения мэру городского округа о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий за упущения и недисциплинированность в работе.

4.5. Требовать от должностных лиц выполнения решений Думы городского округа, постановлений администрации городского округа, распоряжений администрации городского округа, поручений мэра городского округа. Запрашивать у должностных лиц отчеты, информацию и другие материалы, необходимые для исполнения функций отдела.

4.6. Получать от специалистов, должностных лиц администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов документы, справки, расчеты, пояснения и другие сведения, необходимые для исполнения своих полномочий.

4.7. Привлекать с согласия руководителей функциональных отделов администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов подчиненных им специалистов для подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов, для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом организационной работы в соответствии с возложенными на него обязанностями.

4.8. Использовать в своей деятельности, имеющиеся в администрации городского округа системы связи, копирования, информационные системы, служебный транспорт для исполнения обязанностей, возложенных настоящим Положением.

V. Ответственность

5.1. Ответственность за своевременное и качественное выполнение Отделом организационной работы и материально-технического обеспечения, возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела.

5.2. Меры ответственности начальника отдела, специалистов отдела определяется должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами администрации городского округа

М.В.Павлова