Глава 5. Порядок уничтожения персональных данных (п.п. 23-28)

Глава 5.
Порядок уничтожения персональных данных

23. В случае достижения цели обработки персональных данных обеспечивается прекращение обработки и уничтожение персональных данных в установленный срок.

24. Постоянно действующей Экспертной комиссией Думы города Иркутска (далее - экспертная комиссия) осуществляется экспертиза ценности и отбор документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения для уничтожения.

25. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии, состав которой утверждается распоряжением Председателя Думы. По итогам заседания экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается Председателем Думы.

26. Бумажные носители, содержащие персональные данные, хранение которых осуществляется в Думе, уничтожаются сотрудником Думы, осуществляющим обработку персональных данных, по согласованию с непосредственным руководителем путем измельчения на мелкие части.

Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

27. При уничтожении персональных данных сотрудником Думы, осуществляющим их уничтожение, делается соответствующая запись в журнале учета уничтожения персональных данных, оформляемом согласно приложению к настоящим Правилам.

28. Журнал учета уничтожения персональных данных ведется ответственным за архив.