Глава 4. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения (п.п. 8-22)

Глава 4.
Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения

8. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

9. Обработка персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона "О персональных данных" осуществляется согласно письменному согласию субъекта персональных данных (Приложение N 12 к Распоряжению Председателя Думы города Иркутска), за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

10. В связи с осуществлением полномочий депутата, а также для обеспечения гарантий депутатской деятельности обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

5) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

6) контактная информация (номера телефонов (домашний, мобильный), фактическое место проживания);

7) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));

8) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

9) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;

10) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание);

11) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке;

12) сведения о семейном положении (состояние в браке, состав семьи);

13) данные об изображении лица (фотография).

11. С целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с прохождением муниципальной службы, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

5) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

6) контактная информация (номера телефонов (домашний, мобильный), фактическое место проживания);

7) должность;

8) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));

9) идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

11) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета;

12) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

13) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи);

14) сведения о воинском учете граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе (серия и номер военного билета, дата (число, месяц, год) выдачи военного билета, состав (профиль), воинское звание, наименование военного комиссариата по месту жительства, категория годности к военной службе, номер военно-учетной специальности, наименование воинской должности и военно-учетной специальности, период прохождения службы, дата (число, месяц, год) постановки на воинский учет, дата (число, месяц, год) снятия с воинского учета, мобилизационное предписание, N команды (партии), дата (число, месяц, год) выдачи мобилизационного предписания, категория запаса, группа учета, категория учета);

15) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);

16) сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган, присвоивший);

17) сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган, аттестовавший, результаты аттестации);

18) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);

19) сведения о дисциплинарных взысканиях;

20) сведения о включении в кадровый резерв на должность муниципальной службы города Иркутска (дата (число, месяц, год) включения, орган, включивший, наименование должности);

21) сведения о дополнительном профессиональном образовании и стажировке (дата (число, месяц, год, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);

22) сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);

23) сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которого осуществлен допуск, форма допуска);

24) сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты и копии свидетельства о заключении брака), информация о перемене имени, фамилии, отчества, копии свидетельств о перемене имени, фамилии, отчества;

25) сведения о приеме на службу, переводе и увольнении;

26) данные трудового договора (номер, дата заключения, вид работы, наличие испытания, режим работы, длительность основного и дополнительного отпусков, характер работы, форма оплаты, условия труда, продолжительность рабочего времени);

27) информация по отпускам;

28) информация по командировкам;

29) сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания), паспортные данные супруга (супруги), копии свидетельств о рождении детей;

30) сведения о полученных доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, расходах муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период, а также сведения о полученных доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, лица, замещающего муниципальную должность, за отчетный период;

31) сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);

32) сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающего опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);

33) сведения о дисквалификации (включение (невключение) в реестр дисквалифицированных лиц);

34) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);

35) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания), информация об установлении инвалидности;

36) данные об изображении лица (фотография).

12. В целях рассмотрения обращений граждан с их последующим уведомлением обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) контактная информация (адрес электронной почты, номера телефонов (домашний, мобильный), фактическое место проживания);

3) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

13. С целью реализации отношений, связанных с прохождением практики студентов, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) наименование образовательного учреждения, специальность, курс, даты прохождения практики.

14. С целью реализации отношений, связанных с награждением, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) дата (число, месяц, год) и место рождения (субъект Российской Федерации, муниципальное образование);

4) данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи, наименование выдавшего его органа, адрес регистрации по месту жительства или пребывания);

5) должность;

6) сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей);

7) идентификационный номер налогоплательщика;

8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

9) сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание);

10) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения).

15. Обработке в Думе наряду с персональными данными, указанными в пунктах 10 - 14 настоящих Правил, могут подлежать иные сведения, являющиеся персональными данными, при условии, если обработка таких персональных данных необходима для достижения установленных целей и при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

16. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

17. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается по достижении целей обработки персональных данных.

18. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел.

19. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

20. Хранение персональных данных осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде.

21. Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ, сейфы опечатываются.

22. Ключи от шкафов и сейфов в помещениях Думы, в которых ведется обработка персональных данных и осуществляется хранение персональных данных, хранятся в месте, недоступном посторонним лицам - сейфе, расположенном по адресу: г.Иркутск, ул. Ленина, 14.