Раздел IV. Порядок возмещения затрат

Раздел IV. Порядок возмещения затрат

4.1. В течение 10 рабочих дней со дня завершения работ арендатор предоставляет в Комитет с сопроводительным письмом подписанный арендатором и подрядчиком акт приемки выполненных работ (далее - акт), справку о стоимости выполненных работ и затратах, копию договора подряда и исполнительную документацию по выполненным работам (далее - документы о работах).

4.2. Комитет в течение 3 рабочих дней со дня получения документов о работах направляет их с сопроводительным письмом в УКСЖКХТиС администрации АГО для согласования акта.

В случае представления арендатором документов о работах не в полном объеме, Комитет возвращает с сопроводительным письмом представленные документы о работах арендатору в течение 3 рабочих дней со дня их получения с уведомлением о необходимости представления арендатором полного пакета документов, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Положения.

4.3. УКСЖКХТиС администрации АГО в течение 20 рабочих дней со дня получения документов о работах рассматривает их и возвращает с сопроводительным письмом в Комитет акт с письменным согласованием либо письменным отказом в согласовании акта с указанием причин. Причинами отказа в согласовании акта являются:

1) выполнение работ не в соответствии с документацией;

2) работы выполнены с нарушениями действующего законодательства Российской Федерации;

3) проведение скрытых работ без уведомления Комитета о начале и окончании проведения скрытых работ.

4.4. В случае получения от УКСЖКХТиС администрации АГО отказа в согласовании акта Комитет в течение 3 рабочих дней со дня его получения направляет арендатору в письменном виде сообщение об отказе в возмещении затрат с указанием причин отказа.

4.5. После получения согласованного УКСЖКХТиС администрации АГО акта Комитет в течение 3 рабочих дней со дня поступления акта направляет арендатору в письменном виде уведомление о необходимости представления в Комитет в течение 5 рабочих дней со дня получения такого уведомления платежных документов, подтверждающих расходы на приобретение материалов, и документов, подтверждающих проведение расчетов с подрядчиком (далее - расчетные документы).

4.6. Комитет в течение 3 рабочих дней со дня получения от арендатора расчетных документов, при условии отсутствия у арендатора на дату представления расчетных документов задолженности по арендной плате и пени за пользование объектом и земельным участком, предоставленным для эксплуатации объекта, и (или) оснований для расторжения договора аренды объекта, направляет с сопроводительным письмом документацию, акт и расчетные документы в Комиссию.

В случае представления арендатором расчетных документов не в полном объеме, Комитет возвращает с сопроводительным письмом представленные расчетные документы арендатору в течение 3 рабочих дней со дня их получения с уведомлением о необходимости представления арендатором полного пакета документов, предусмотренных пунктом 4.5 настоящего Положения.

4.7. При наличии у арендатора на дату представления расчетных документов задолженности по арендной плате и пени за пользование объектом и земельным участком, предоставленным для эксплуатации объекта, и (или) оснований для расторжения договора аренды объекта, Комитет в течение 3 рабочих дней со дня получения расчетных документов направляет арендатору в письменном виде сообщение об отказе в возмещении затрат с указанием причин отказа.

4.8. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня получения документации, акта и расчетных документов, рассматривает их и оформляет:

4.8.1. Протокол о возмещении затрат с указанием:

1) наименования арендатора;

2) наименования и адреса объекта;

3) реквизитов договора аренды объекта;

4) видов выполненных арендатором работ, предусмотренных заключением Комиссии о необходимости проведения капитального ремонта объекта;

5) суммы затрат арендатора на капитальный ремонт объекта;

6) суммы затрат арендатора на капитальный ремонт объекта, подлежащей возмещению арендатору.

4.8.2. Отказ в возмещении затрат с указанием причин.

Причинами отказа в возмещении затрат являются:

1) нарушение арендатором сроков предоставления документов, указанных в пунктах 4.1, 4.5 настоящего Положения;

2) нарушение арендатором графика проведения работ по капитальному ремонту объекта.

Протокол о возмещении затрат либо отказ в возмещении затрат в течение 1 рабочего дня со дня их оформления направляются Комиссией с сопроводительным письмом в Комитет.

4.9. В течение 3 рабочих дней со дня получения протокола о возмещении затрат Комитет производит расчет периода возмещения затрат в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения и оформляет дополнительное соглашение к договору аренды объекта с указанием суммы затрат арендатора на капитальный ремонт объекта, подлежащей возмещению арендатору согласно протоколу о возмещении затрат, и периода возмещения затрат (далее - дополнительное соглашение).

В течение 3 рабочих дней со дня оформления дополнительного соглашения Комитет направляет арендатору в письменном виде уведомление о необходимости подписания дополнительного соглашения.

4.10. В течение 3 рабочих дней со дня изменения размера месячной арендной платы Комитет производит перерасчет периода возмещения затрат в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения и оформляет дополнительное соглашение.

В течение 3 рабочих дней со дня оформления дополнительного соглашения Комитет направляет арендатору в письменном виде уведомление о необходимости подписания дополнительного соглашения.

4.11. При получении отказа Комиссии в возмещении затрат Комитет в течение 3 рабочих дней со дня его получения направляет арендатору в письменном виде сообщение об отказе в возмещении затрат с указанием причин отказа.