Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 25 мая 2016 г. N 86-РА "Об утверждении положения о финансово-хозяйственном отделе управления по распоряжению муниципальным имуществом"

В целях урегулирования порядка организации деятельности финансово-хозяйственного отдела Управления по распоряжению муниципальным имуществом, определения его полномочий, в соответствии с ст.ст. 7, 15, 37 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решениями Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре Администрации Шелеховского муниципального района", от 22.06.2006 N 39-рд "Об утверждении Положения об Управлении по распоряжению муниципальным имуществом Администрации Шелеховского муниципального района", руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35, 39 Устава Шелеховского района:

1. Утвердить Положение о финансово-хозяйственном отделе Управления по распоряжению муниципальным имуществом.

2. Распоряжение распространяется на правоотношения, возникшие с 10 апреля 2016 года.

3. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Мэра района С.В.Щепину.

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин

Положение
о финансово-хозяйственном отделе Управления по распоряжению муниципальным имуществом
(утв. Распоряжением администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 25 мая 2016 г. N 86-РА)

I. Общие положения

1. Финансово-хозяйственный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по распоряжению муниципальным имуществом (далее - управление), не наделенным правами юридического лица, создан для ведения бухгалтерского учета, материально-технического, организационного обеспечения деятельности управления и находится в непосредственном подчинении начальника управления.

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 09.02.2010 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Иркутской области от 15.10.2007 N 89-оз "О Реестре должностей муниципальной службы в Иркутской области и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Иркутской области", Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", Уставом Шелеховского района, иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату "от 09.02.2010" следует читать как "от 09.02.2009"

3. Начальник и сотрудники отдела замещают должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и включаемые в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности управления.

4. Состав отдела определяется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным Мэром Шелеховского муниципального района (далее - Мэр района).

5. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением Мэра района.

II. Задачи и функции отдела

6. Основными задачами отдела являются:

1) финансовое обеспечение деятельности управления;

2) ведение бухгалтерского учета в управлении;

3) осуществление контроля за рациональным использованием материальных средств управления;

4) организация обеспечения управления необходимыми материальными ресурсами;

5) ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами, а также Инструкцией по делопроизводству в Администрации Шелеховского муниципального района (далее - Администрация района);

6) иные задачи в рамках своей компетенции.

7. В соответствии с возложенными основными задачами отдел выполняет следующие функции:

1) начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату и другие выплаты работникам управления;

2) составляет бюджетную роспись по расходам управления, вносит в нее изменения;

3) составляет бюджетную смету на содержание управления, обеспечивает ее исполнение;

4) осуществляет администрирование доходов согласно Перечню закрепленных за управлением кодов доходов бюджета Шелеховского района;

5) осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета района, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на него функций;

6) своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения расходов в пределах утвержденной бюджетной сметы управления, с физическими и юридическими лицами;

7) осуществляет учет выданных доверенностей на получение имущественных и иных материальных ценностей и контроль за их использованием;

8) организует проведение инвентаризации имущества, находящегося на балансе управления, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;

9) осуществляет обработку персональных данных работников управления, принимает меры по защите персональных данных, в том числе при ведении информационных систем:

- 1С Предприятие;

- СБИСС++;

- СЭД "Дело";

- AZK-Финансы;

10) составляет и представляет в установленном порядке отчетность в отношении управления, в финансовое управление Администрации района, отдел сбора и обработки статистической информации, территориальные внебюджетные фонды и налоговые органы, в уполномоченные органы Иркутской области;

11) обеспечивает в установленные сроки хранение регистров учета, бюджетных смет, расчетов к ним и других бухгалтерских документов и осуществляет их передачу в архивный отдел Администрации района;

12) своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;

13) участвует в составлении штатного расписания и штатных расстановок в отношении сотрудников управления;

14) предоставляет справки для сотрудников управления по форме 2-НДФЛ;

15) организует подготовку и своевременное представление уполномоченному лицу заявок для формирования плана, плана-графика закупок управления, а также подготовку документов, необходимых для заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд управления, в том числе осуществляет своевременную подготовку муниципальных контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и обеспечивает их заключение, исполнение, контроль;

16) составляет сметы хозяйственных расходов, обеспечивает управление мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем;

17) обеспечивает сохранность мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;

18) контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

19) организует учет и хранение материальных ценностей;

20) обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок здания управления;

21) осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в здании управления;

22) обеспечивает содержание и ремонт, хозяйственное обслуживание деятельности управления и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания управления, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.);

23) обеспечивает осуществление мероприятий по благоустройству и уборке прилегающей к зданию управления территории;

24) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления Шелеховского района, должностными лицами Администрации района, организациями, гражданами по вопросам компетенции отдела;

25) обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел управления, осуществляет контроль за состоянием, в том числе, сроками исполнения документов отдела;

26) осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, муниципальных контрактов, соглашений, а также передачу внутренней документации управления;

27) осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан, поступивших на исполнение в управление, через систему электронного документооборота "Дело";

28) совместно с архивным отделом составляет номенклатуру дел управления, сводную опись документов управления постоянного срока хранения;

29) осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел;

31) предоставляет начальнику управления информацию о нарушениях должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции;

32) обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения, непереданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в управлении;

33) осуществляет иные функции, направленные на реализацию возложенных задач в рамках своей компетенции отдела.

III. Права отдела

8. В целях реализации возложенных задач и выполнения функций отдел имеет право:

1) принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района в сфере бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности;

2) проводить проверки и получать от специалистов управления по вопросам компетенции отдела необходимую информацию, документы, объяснения;

3) требовать от работников управления своевременного и качественного оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в отдел для отражения в бюджетном учете и обеспечения достоверности содержащихся в них данных;

4) вносить на рассмотрение начальника управления предложения, направленные на улучшение обеспечения административно-хозяйственной деятельности управления;

5) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации района, руководителей предприятий, организаций, учреждений необходимые информацию, документы и материалы;

6) осуществлять иные права в рамках компетенции отдела.

IV. Руководство отделом

9. Отдел возглавляет начальник, который руководит деятельностью отдела, организует выполнение его задач и функций, определенных Положением.

10. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.

11. Начальник отдела:

1) осуществляет планирование деятельности отдела;

2) представляет отдел во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

3) дает обязательные для исполнения специалистам отдела устные распоряжения и указания, налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности отдела;

4) представляет начальнику управления кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела, вносит предложения об освобождении от должности, о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

12. Распределение обязанностей в отделе определяется должностными инструкциями, в соответствии с приложением к Положению. Должностные инструкции работников отдела подписываются начальником отдела, по согласованию с начальником Управления и утверждаются Мэром района.

V. Заключительные положения

13. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами управления.

14. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальник отдела, старший инспектор-бухгалтер, старший инспектор, старший инспектор-делопроизводитель несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Шелеховского района.

Начальник финансово-хозяйственного отдела

Л.Д.Софронова

Приложение

к Положению о финансово- хозяйственном

отделе Управления по распоряжению

муниципальным имуществом

Распределение функций между сотрудниками финансово-хозяйственного отдела Управления по распоряжению муниципальным имуществом

п/п	Функции	Исполнитель	Исполняющий обязанности на период временного отсутствия исполнителя
1	Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и других выплат работникам управления	Начальник отдела	Старший инспектор-бухгалтер
2	Составление бюджетной росписи по расходам управления, внесение в нее изменений	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер	Старший инспектор-бухгалтер
3	Составление бюджетной сметы на содержание управления, обеспечение ее исполнения	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер	Старший инспектор-бухгалтер
4	Осуществление администрирования доходов согласно Перечню закрепленных за управлением кодов доходов бюджета Шелеховского района	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер	Старший инспектор-бухгалтер
6	Осуществление функции главного распорядителя и получателя средств бюджета района, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на него функций	Начальник отдела	Старший инспектор-бухгалтер
7	Своевременно проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения расходов в пределах утвержденной бюджетной сметы управления с физическими и юридическими лицами	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер
8	Осуществление учета выданных доверенностей на получение имущественных и иных материальных ценностей и контроль за их использованием	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
9	Организация проведения инвентаризации имущества, находящегося на балансе управления, своевременно и правильно определение результатов инвентаризации и отражение их в учете	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
10	Осуществление обработки персональных данных работников управления, принятие мер по защите персональных данных, в том числе, при ведении информационных систем: - 1С Предприятие; - СБИСС++ - АZK-Финансы; - СЭД "Дело"	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор; старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
11	Составление и представление в установленном порядке отчетности в отношении Администрации района, в финансовое управление Администрации района, отдел сбора и обработки статистической информации в Шелеховском районе, территориальные внебюджетные фонды и налоговые органы, в уполномоченные органы Иркутской области	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
12	Обеспечение в установленные сроки хранения регистров учета, бюджетных смет, расчетов к ним и других бухгалтерских документов и осуществление их передачи в архивный отдел Администрации района	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
13	Своевременное оформление первичных учетных документов	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
14	Участие в составлении штатного расписания и штатных расстановок в отношении сотрудников управления	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер	Старший инспектор-бухгалтер
15	Предоставление справок для сотрудников управления по форме 2-НДФЛ	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер	Старший инспектор-бухгалтер
16	Организация подготовки и своевременного представления уполномоченному лицу заявок для формирования плана, плана-графика закупок управления, а также подготовка документов, необходимых для заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд управления, в том числе осуществляет своевременную подготовку муниципальных контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и обеспечивает их заключение, исполнение, контроль	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
17	Составление смет хозяйственных расходов, обеспечение управления мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
18	Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
19	Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
20	Организация учета и хранения материальных ценностей	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
21	Обеспечение исправного состояния и безопасной эксплуатации тепловых энергоустановок здания управления	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
22	Осуществление мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в здании управления	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
23	Обеспечение содержания и ремонта, хозяйственного обслуживания деятельности управления и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания управления, а также контроля за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.)	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
24	Обеспечение осуществления мероприятий по благоустройству и уборке прилегающей к зданию управления территории	Начальник отдела; старший инспектор	Старший инспектор
25	Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления Шелеховского района, должностными лицами Администрации района, организациями, гражданами по вопросам компетенции отдела	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
26	Обеспечение сохранности находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел управления, осуществление контроля за состоянием, в том числе, сроками исполнения документов отдела	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор; старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор
27	Осуществление приема, регистрации и передачи по назначению входящей и исходящей корреспонденции, муниципальных контрактов, соглашений, а также передачи внутренней документации управления	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
28	Осуществление регистрации, контроля за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан, поступивших на исполнение в управление, через систему электронного документооборота "Дело"	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
29	Совместно с архивным отделом составление номенклатуры дел управления, сводной описи документов управления постоянного срока хранения	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
30	Осуществление работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
31	Предоставление начальнику управления информации о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
32	Обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения, непереданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в управлении	Старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор
33	Осуществление иных функций, направленных на реализацию возложенных задач в рамках своей компетенции отдела	Начальник отдела; старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор; старший инспектор-делопроизводитель	Старший инспектор-бухгалтер; старший инспектор