Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 29 июня 2017 г. N 118-РА "О внесении изменений в положение о финансово-хозяйственном отделе управления по распоряжению муниципальным имуществом администрации Шелеховского муниципального района"

В целях урегулирования порядка организации деятельности финансово-хозяйственного отдела Управления по распоряжению муниципальным имуществом Администрации Шелеховского муниципального района, уточнения его полномочий и компетенции, руководствуясь ст.ст. 7, 15, 37 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", решениями Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 N 47-рд "О структуре Администрации Шелеховского муниципального района", от 22.06.2006 N 39-рд "Об утверждении Положения об Управлении по распоряжению муниципальным имуществом Администрации Шелеховского муниципального района", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в Положение о финансово-хозяйственном отделе Управления по распоряжению муниципальным имуществом Администрации Шелеховского муниципального района, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 25.05.2016 N 86-ра (далее - Положение), следующие изменения:

1) в пункте 7 раздела II:

а) подпункт 15 изложить в следующей редакции:

"15) осуществляет функции и полномочия контрактной службы, обеспечивает планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд управления;";

б) дополнить подпунктом 32.1 следующего содержания:

"32.1) подготавливает и оформляет расчеты по арендной плате за земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена и которые расположены в границах сельских поселений, входящих в состав Шелеховского района;";

2) Приложение к Положению изложить в следующей редакции:

"Приложение

к Положению о финансово-хозяйственном

отделе Управления по распоряжению

муниципальным имуществом

Распределение функций между сотрудниками финансово-хозяйственного отдела Управления по распоряжению муниципальным имуществом

п/п	Функции	Исполнитель	Исполняющий обязанности на период временного отсутствия исполнителя
1	Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и других выплат работникам управления	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
2	Составление бюджетной росписи по расходам управления, внесение в нее изменений.	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
3	Составление бюджетной сметы на содержание управления, обеспечение ее исполнения	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
4	Осуществление функции главного распорядителя, получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на него функций. Осуществление функции администратора доходов бюджета и источников финансирования дефицита бюджета Шелеховского района	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
5	Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения расходов в пределах утвержденной бюджетной сметы управления, с физическими и юридическими лицами	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
6	Подготовка и оформление расчетов по арендной плате за земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена и которые расположены в границах сельских поселений, входящих в состав Шелеховского района	Старший инспектор - бухгалтер	Начальник отдела главный бухгалтер
7	Осуществление учета выданных доверенностей на получение имущественных и иных материальных ценностей и контроль за их использованием	Старший инспектор - бухгалтер	Начальник отдела - главный бухгалтер
8	Организация проведения инвентаризации имущества, находящегося на балансе управления, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
9	Осуществление обработки персональных данных работников управления, принятие мер по защите персональных данных, в том числе при ведении информационных систем: - 1С Предприятие; - СБИСС++; - AZK-Финансы; - СЭД "Дело"	Начальник отдела-главный бухгалтер, старший инспектор - бухгалтер, старший инспектор-делопроизводитель
10	Составление и представление в установленном порядке отчетности в отношении управления в финансовое управление Администрации района, отдел сбора и обработки статистической информации, территориальные внебюджетные фонды и налоговые органы, в уполномоченные органы Иркутской области	Начальник отдела - главный бухгалтер, старший инспектор - бухгалтер, старший инспектор - делопроизводитель
11	Обеспечение в установленные сроки хранения регистров учета, бюджетных смет, расчетов к ним и других бухгалтерских документов и осуществление их передачи в архивный отдел Администрации района	Начальник отдела - главный бухгалтер, старший инспектор - бухгалтер
12	Своевременное оформление первичных учетных документов	Начальник отдела - главный бухгалтер, старший инспектор - бухгалтер, старший инспектор - делопроизводитель
13	Участие в составлении штатного расписания и штатных расстановок в отношении сотрудников управления	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
14	Предоставление справок сотрудникам управления по форме 2 НДФЛ	Начальник отдела - главный бухгалтер	Старший инспектор - бухгалтер
15	Осуществление функций и полномочий контрактной службы, обеспечение планирования и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд управления	Старший инспектор-бухгалтер	Начальник отдела - главный бухгалтер
16	Составление смет хозяйственных расходов, обеспечение управления мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем	Старший инспектор - бухгалтер	Начальник отдела - главный бухгалтер
17	Организация учета и хранения материальных ценностей, находящихся на балансе управления. Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения, контроль рационального расходования материалов и средств выделяемых для хозяйственных целей.	Старший инспектор - бухгалтер	Начальник отдела - главный бухгалтер
18	Обеспечение содержания и ремонта, хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты объектов муниципальной собственности, составляющих имущество муниципальной казны и не переданных во временное владение и пользование, а также находящихся на балансе управления.	Старший инспектор - бухгалтер, старший инспектор - делопроизводитель	Начальник отдела - главный бухгалтер
19	Обеспечение осуществления мероприятий по благоустройству и уборке прилегающей к зданию управления территории	Старший инспектор - бухгалтер	Начальник отдела - главный бухгалтер
20	Обеспечение сохранности находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел управления, осуществление контроля за состоянием, в том числе, сроками исполнения документов отдела	Старший инспектор - делопроизводитель	Начальник отдела - главный бухгалтер
21	Осуществление приема, регистрации и передачи по назначению входящей и исходящей корреспонденции, муниципальных контрактов, соглашений, а также передачи внутренней документации управления	Старший инспектор - делопроизводитель	Старший инспектор - бухгалтер
22	Осуществление регистрации, контроля за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан, поступивших на исполнение в управление через систему электронного документооборота "Дело"	Старший инспектор - делопроизводитель	Старший инспектор - бухгалтер
23	Совместно с архивным отделом составление номенклатуры дел управления, сводной описи документов управления постоянного срока хранения	Старший инспектор - делопроизводитель	Начальник отдела - главный бухгалтер
24	Осуществление работы по учету и хранению, законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел	Старший инспектор - делопроизводитель	Старший инспектор - бухгалтер
25	Предоставление начальнику управления информации о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	Старший инспектор - делопроизводитель	Старший инспектор - бухгалтер
26	Обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения, не переданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в управлении	Начальник отдела - главный бухгалтер, старший инспектор - делопроизводитель	Старший инспектор - бухгалтер
27	Осуществление иных функций, направленных на реализацию возложенных задач в рамках своей компетенции отдела	Начальник отдела - главный бухгалтер, старший инспектор - бухгалтер, старший инспектор - делопроизводитель

".

2. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского муниципального района

М.Н.Модин