Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 29 октября 2012 г. N 98-МПР-О "Об утверждении Регламента министерства культуры и архивов Иркутской области"

28) Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Иркутский областной учебно-методический центр культуры и искусства "Байкал";

29) Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Центр культуры коренных народов Прибайкалья";

30) Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутской области "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии";

31) государственное автономное учреждение культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова".

12. В ведении Министерства находятся:

1) служба по охране объектов культурного наследия Иркутской области, находящаяся по адресу 664025, г.Иркутск, ул. 5-й армии, 2, тел. 706327;

2) архивное агентство Иркутской области, находящееся по адресу: 664011, г.Иркутск, ул. Горького, 36а, тел. 240642.

13. Министерство является учредителем средства массовой информации "Детский литературно-художественный журнал "Сибирячок", зарегистрированного Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций ПИ N ФС77-36143 от 8 мая 2009 года.

Раздел II. Порядок организации деятельности Министерства

Глава 1. Организация работы структурных подразделений

и коллегиальных органов министерства культуры и архивов Иркутской области

14. Структура и Положение о Министерстве утверждаются постановлением Правительства Иркутской области, штатное расписание утверждается Министром в пределах фонда оплаты труда и установленной министерству предельной штатной численности государственных гражданских служащих Иркутской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудники Министерства).

Руководителем Министерства является министр

Структурными подразделениями Министерства являются отделы Министерства (далее по тексту Регламента - отделы).

15. Количество заместителей Министра, определяется постановлением Правительства Иркутской области, утверждающем структуру Министерства.

Заместители Министра назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Министерства.

16. В непосредственном подчинении Министра находятся и обеспечивают деятельность Министра заместители Министра, руководители отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры, отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений, производственно-технического отдела, ведущий аналитик по мобилизационной подготовке, в соответствии с должностными инструкциями или утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами.

Организационное обеспечение работы Министра осуществляется работником отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений Министерства в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.

17. Положения об отделах утверждаются приложениями NN 1-7 к Регламенту.

18. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "руководители", утверждаются приложением N 8 к Регламенту.

19. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства, замещающих в Министерстве должности государственной гражданской службы Иркутской области категории "специалисты", утверждаются приложением N 9 к Регламенту.

20. Координация работы сотрудников Министерства по осуществлению функций Министерства осуществляется:

1) отделом государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту Регламента - отдел государственной политики) - в сфере нормативного правового регулирования в сфере культуры и архивного дела, а также реализации государственной политики в указанных сферах;

2) финансово-экономическим отделом Министерства - в сфере разработки ведомственных целевых и государственных программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области: при разработке государственных программ по объектам капитального строительства, имеющим значение для развития культурной деятельности на территории Иркутской области, в порядке, установленном законодательством, - совместно с производственно-техническим отделом Министерства (далее по тексту Регламента - производственный отдел);

3) отделом взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту Регламента - отдел взаимодействия с муниципальными образованиями) - в сфере создания условий для развития библиотечного и музейного дела;

4) заместители Министра с учетом утвержденных Регламентом должностных регламентов в сфере государственной поддержки культуры, а также создания условий для обеспечения прав граждан на участие в культурной жизни и на доступ к культурным ценностям (в том числе предоставления государственных услуг и услуг, оказываемых областными государственными учреждениями культуры, в которых размещается государственное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных услуг и предоставляемых в электронной форме, а также осуществления государственного контроля в сфере музейного дела);

5) отделом кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений (далее по тексту Регламента - отдел кадрового обеспечения) - в сфере кадрового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры Иркутской области, в том числе подготовки специалистов для сферы культуры;

6) утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6 пункта 20

21. Координация работы сотрудников Министерства (за исключением работников, профессии которых отнесены к профессиям рабочих) осуществляется в следующих формах:

- согласование исходящих документов Министерства руководителями отделов в порядке, установленном главой 5 Регламента;

- проведение служебной экспертизы проектов правовых актов Министерства в порядке, установленном пунктами 58-66 Регламента;

- проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства, заместителем Министра;

- запроса информации, необходимой для осуществления функций Министерства, путем направления служебных записок между отделами, заместителем Министра.

22. Проведение рабочих совещаний с сотрудниками Министерства организуется заместителем Министра по вопросам, руководителями отделов по вопросам, указанным в пункте 20 Регламента, а также по вопросам осуществления функций отделов, предусмотренных положениями об отделах, утвержденных приложениями NN 1-7 к Регламенту. Дата, время, место проведения рабочего совещания, вопросы, в целях решения которых проводится рабочее совещание, определяются заместителем Министра, руководителями отделов, инициирующими проведение рабочего совещания, и в устной форме доводятся до сотрудников Министерства, участие которых в рабочем совещании является необходимым. Результаты проведения совещания оформляются служебной запиской на имя Министра и (или) доводятся до сведения Министра заместителем Министра, руководителями отделов, инициирующими проведение рабочего совещания.

23. Служебные записки о предоставлении информации, необходимой для осуществления функций Министерства, подписываются заместителем Министра, руководителями отделов по вопросам, указанным в пункте 20 Регламента, а также по вопросам осуществления функций отделов, регистрируются сотрудником Министерства, осуществляющим в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) обеспечение делопроизводства в Министерстве (далее по тексту Регламента - делопроизводитель) в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству и в течение 3 рабочих часов передаются получателю.

24. В необходимых случаях Министерство привлекает специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Министерства, посредством создания коллегиальные совещательных органов (далее - совещательные органы).

Положения о постоянно действующих совещательных органах Министерства утверждаются приложениями NN 10-15 к Регламенту.

25. Министр создает временные совещательные органы Министерства в случаях:

1) необходимости обеспечения предоставления мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, в порядке, установленном Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры Иркутской области";

2) осуществления Министерством совместной деятельности с иными органами и организациями по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Порядок формирования, деятельности, сроки полномочий и компетенция временных совещательных органов Министерства, создаваемых в соответствии с подпунктом 1 пункта 25 Регламента, определяются приказом Министерства, персональный состав - распоряжением Министерства.

Цели деятельности и персональный состав временных совещательных органов Министерства, создаваемых в соответствии с подпунктом 2 пункта 25 Регламента, определяются распоряжением Министерства. Итоги работы указанных совещательных органов оформляются протоколом, ведение которого осуществляется секретарем, определенным распоряжением Министерства.

26. Порядки организации работ по предоставлению мер государственной поддержки культуры в Иркутской области утверждаются приложениями NN 16-25 к Регламенту.

27. Служебный распорядок Министерства утверждается приказом Министерства от 1 октября 2012 года "Об утверждении служебного распорядка Министерства".

Глава 2. Планово-отчетная деятельность министерства культуры и архивов Иркутской области

28. Министерство планирует свою деятельность (работу):

1) на календарный год посредством составления и утверждения годового плана работы Министерства по основной деятельности, предусмотренной Положением о Министерстве (далее по тексту Регламента и приложений к нему- годовой план работы Министерства);

2) на соответствующий месяц календарного года посредством направления руководителям отделов сведений годового плана работы Министерства, содержащихся в утвержденном годовом плане работы Министерства, на соответствующий календарный месяц;

3) на текущую рабочую неделю посредством проведения Министром планерных совещаний и оформления поручений по итогам планерных совещаний.

29. Планирование деятельности министерства по разработке ведомственных целевых программ осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 N 322-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области".

30. Планирование деятельности министерства по изданию приказов, разработке нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется на основании служебных записок заместителя Министра, руководителей отделов о подлежащих разработке приказах в следующем календарном году, подаваемых в отдел государственной политики не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому периоду, и (или) на основании поручений по итогам планерных совещаний.

31. Планирование законопроектной деятельности осуществляется в соответствии с требованиями статьи 29 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", главой 16 Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп. При необходимости разработки проекта закона Иркутской области заместитель Министра, руководители отделов не позднее 1 августа года, предшествующего планируемому периоду, направляют в отдел государственной политики служебные записки с обоснованием необходимости принятия законов Иркутской области по вопросам осуществления государственного управления сферы культуры, сроках предполагаемого вступления в силу соответствующего закона Иркутской области.

Руководители подведомственных учреждений культуры в срок, установленный настоящим пунктом, направляют письма с обоснованием необходимости принятия законов Иркутской области, регулирующих осуществление соответствующими подведомственными учреждениями основных видов деятельности, предусмотренных уставами учреждений.

32. Планирование деятельности министерства по проведению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"

33. Проект годового плана работы Министерства формируется на основании предложений заместителя Министра, руководителей отделов (далее по тексту Регламента - предложения), с учетом положений об отделах, утвержденных приложениями NN 1-7 к Регламенту, в срок до 20 апреля календарного года, предшествующего планируемому периоду.

Ответственным за формирование проекта годового плана работы Министерства является руководитель отдела государственной политики.

Предложения составляются по следующей форме:

        "Предложение к годовому плану работы министерства культуры

   и архивов Иркутской области наименование структурного подразделения

                    (Ф.И.О. заместителя Министра)

N п/п	Наименование планируемого мероприятия	Ответственный сотрудник Министерства	Место и дата проведения планируемого мероприятия	Планируемый объем финансирования

     Руководитель отдела                                    подпись, дата

     (заместитель Министра)

     Согласовано:                                           подпись, дата

     Начальник финансово-экономического отдела".

Изменения и дополнения в годовой план работы Министерства вносятся до 20 декабря календарного года, предшествующего планируемому периоду, и оформляются по следующей форме:

  "Изменения (дополнения) к годовому плану работы министерства культуры

   и архивов Иркутской области наименование структурного подразделения

                     (Ф.И.О. заместителя Министра)

N пункта предложения, в который вносятся изменения или N п/п (при внесении дополнения)	Содержание изменения, наименование планируемого мероприятия (при внесении дополнения)	Ответственный сотрудник Министерства	Место и дата проведения планируемого мероприятия (при внесении дополнения)	Планируемый объем финансирования мероприятия (при внесении дополнения)

     Руководитель отдела                                    подпись, дата

     (заместитель Министра)

     Согласовано:                                           подпись, дата

     Начальник финансово-экономического отдела".

34. Руководитель отдела государственной политики обеспечивает согласование годового плана работы Министерства с заместителем Министра по вопросам их компетенции, установленной утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами, а также готовит проект распоряжения об утверждении годового плана работы Министерства и направляет его для подписания Министру в срок до 15 мая календарного года, предшествующего планируемому периоду.

35. На основании утвержденного годового плана работы Министерства руководитель отдела государственной политики ежемесячно в календарном году, на который осуществлялось планирование, в срок до 5 числа планируемого месяца направляет сведения, содержащиеся в годовом плане работы Министерства, структурированные по подразделениям Министерства в бумажном и (или) электронном виде для учета в работе заместителю Министра, руководителям отделов.

36. За один рабочий день до проведения планерного совещания заместитель Министра, руководители отделов направляют на электронную почту Министра перечень мероприятий, запланированных к проведению структурным подразделением Министерства в течение недели, на которую осуществляется планирование, по форме:

                        "Перечень мероприятий,

         запланированных к проведению отделом (наименование)

                        министерства культуры

         и архивов Иркутской области, заместителем Министра

                    с _____ по ______ ______ года

N п/п	Содержание, наименование мероприятия	Участники мероприятия, отвественное# за организацию мероприятия лицо	Дата, время, место проведения мероприятия	Сведения о включении мероприятия в годовой план работы Министерства	Сведения о переносе сроков проведения мероприятия

     Руководитель отдела                                       дата

     (заместитель Министра)".

37. Оформление поручений Министра по итогам планерных совещаний, собираемых по требованию Министра, и доведение их до сведения ответственных исполнителей (руководителей отделов) осуществляется руководителем отдела кадрового обеспечения в течение рабочего дня со дня проведения планерного совещания.

38. Отчетная деятельность Министерства осуществляется в формах:

1) еженедельные отчеты ответственных исполнителей об исполнении поручений по итогам планерных совещаний;

2) еженедельные отчеты должностных лиц Министерства об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также об исполнении документов, в отношении которых Министром наложена резолюция о постановке на внутренний контроль Министерства (далее - внутренний контроль Министерства);

3) отчеты руководителей отделов по исполнению мероприятий, включенных в годовой план работы Министерства, на соответствующий месяц;

4) итоговый отчет руководителя отдела государственной политики по исполнению годового плана работы и эффективности плановой деятельности Министерства (далее - итоговой отчет по исполнению годового плана работы);

39. Ответственные исполнители, указанные в поручениях по итогам планерных совещаний (заместитель Министра, руководители отделов) отчитываются об исполнении поручений по итогам планерных совещаний на очередном планерном совещании и (или) персонально Министру в сроки, определенные в поручении.

40. Сотрудники Министерства отчитываются об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, путем подготовки письменного ответа на соответствующий документ и направления его лицу, осуществившему постановку на контроль, если иное не указано в поручении о постановке на контроль в порядке, установленном главой 5 Регламента.

Информация об исполнении документов, исполнение которых поставлено на контроль в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, сообщается Министру при заслушивании Министром еженедельных отчетов должностных лиц Министерства об исполнении документов.

41. Должностные лица Министерства отчитываются об исполнении документов, поставленных на внутренний контроль Министерства путем:

- подготовки ответа на соответствующий документ и направление его лицу, указанному в резолюции о постановке на внутренний контроль Министерства, в порядке, установленном главой 5 Регламента;

- издания соответствующего правового акта Министерства;

- доведения до Министра устной информации о ходе исполнении документов, поставленных на внутренний контроль Министерства, не требующих подготовки письменных ответов.

42. Заместитель Министра, руководители отделов ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за планируемым, представляют сведения руководителю отдела государственной политики о выполнении и (или) невыполнении и причинах невыполнения годового плана работы министерства сведения, содержащиеся в котором за соответствующий месяц, направлялись руководителем отдела государственной политики в порядке, установленном пунктом 35 Регламента.

43. Руководитель отдела государственной политики в срок до 30 декабря календарного года, на который осуществлялось планирование, на основании представленных в соответствии с пунктом 42 Регламента сведений, готовит Министру итоговый отчет по исполнению годового плана работы и в течение рабочего дня направляет его на рассмотрение Министру.

44. В рамках установленной компетенции Министерство осуществляет иную отчетную деятельность:

1) направление первому заместителю Губернатора Иркутской области - Председателю Правительства Иркутской области) отчета о проделанной работе Министерства, согласованного с курирующим сферу культуры заместителем Председателя Правительства Иркутской области, в срок до 15 января, если иное не установлено распоряжением Правительства Иркутской области, содержащего сведения по форме, утвержденной приложением N 26 к Регламенту;

2) представление государственной статистической отчетности в порядке и сроки, установленные приказом Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2011 года N 324 "Об утверждении статистического инструментария для организации Минкультуры России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры";

3) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области ежегодного отчета о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Иркутской области, установленных указом Президента Российской Федерации от 28 июня 2007 года N 825 "Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации" в сроки, определяемые министерством экономического развития и промышленности Иркутской области;

4) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области ежеквартального отчета по выполнению Программы социально-экономического развития Иркутской области в сроки, установленные распоряжением Правительства Иркутской области;

5) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области отчета о ходе выполнения плана мероприятий по исполнению Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в сроки, установленные соответствующим распоряжением Правительства Иркутской области;

6) направление в министерство экономического развития и промышленности Иркутской области отчета о реализации ведомственных целевых программ по форме и в сроки, утвержденные постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2013 года N 261-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области";

7) направление иной отчетной документации в случаях, установленных законодательством.

Глава 3. Организация правовой работы министерства культуры и архивов Иркутской области

45. Правовая работа в Министерстве осуществляется в следующих формах:

1) подготовка проектов правовых актов;

2) проведение служебной экспертизы проектов правовых актов (далее - экспертиза проектов правовых актов),

3) издание приказов и распоряжений Министерства;

4) согласование локальных актов подведомственных учреждений культуры (распорядителей бюджетных средств);

5) подготовка ответов на обращения должностных лиц и органов государственной власти, о мнении Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов;

6) разработка и заключение государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в соответствии с требованиями законодательства о защите конкуренции и гражданского законодательства;

7) взаимодействие с правоохранительными и судебными органами в порядке, установленном законодательством.

46. Министерство в пределах своей компетенции в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ

"О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", осуществляет подготовку проектов правовых актов.

Если иное не предусмотрено законодательством Иркутской области, поручениями Первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области), заместителей Председателя Правительства Иркутской области, сроки подготовки проектов правовых актов определяет Министр, путем оформления соответствующего письменного поручения.

47. Подготовка проектов нормативных правовых и правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства осуществляется:

1) отделом государственной политики самостоятельно по вопросам правового регулирования, связанным с защитой прав и свобод человека и гражданина, правовым статусом организаций, или носящим межведомственный характер;

2) отделом государственной политики на основании предложений заместителя Министра, а также руководителей отделов, согласованных с курирующим заместителем Министра (далее - предложения о подготовке правовых актов) по иным вопросам государственного управления в области культуры.

48. Подготовка ненормативных правовых актов по вопросам, связанным с оформлением поручений заместителей Председателя Правительства Иркутской области, осуществляется заместителем Министра, руководителями отделов самостоятельно.

49. Предложения о подготовке правовых актов подаются в отдел государственной политики в бумажном и электронном виде в сроки, определенные поручением Министра и (или) годовым планом работы Министерства, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания сроков подготовки проекта правового акта, определенных поручением Министра и (или) указанных в годовом плане работы Министерства.

При наличии в поручении Министра и годовом плане работы Министерства разных сроков разработки правового акта, применяются сроки, определенные поручением Министра, руководитель отдела государственной политики вносит соответствующие изменения в годовой план работы Министерства в течение двух рабочих дней со дня поступления поручения Министра.

50. К предложениям о подготовке правовых актов предъявляются следующие требования по оформлению:

приказов Министерства - шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_);

распоряжений Министерства распоряжений - на бланке шаблона распоряжения Министерства, с указанием нормативных правовых актов во исполнение которых принимается распоряжение, шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_);

нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (указы Губернатора Иркутской области, постановления Правительства Иркутской области) - шрифт Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_); отдельно представляются предложения для составления пояснительной записки в свободной форме;

ненормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (распоряжения Губернатора Иркутской области и распоряжения Правительства Иркутской области) - на бланке шаблона соответствующего распоряжения, с указанием нормативных правовых актов во исполнение которых принимается распоряжение, шрифт текста Times New Roman, величина шрифта 14, межстрочный интервал 1,15, текст структурируется на пункты (1, 2, 3...), подпункты (1), 2), 3)_ или а), б), в)_).

51. Подготовленный на основании предложений о подготовке правового акта проект правового акта Министерства направляется руководителем отдела государственной политики для согласования с заместителем Министра, руководителями отделов, направившими предложения о подготовке правового акта. Срок согласования проекта правового акта заместителем Министра, руководителями отделов не может превышать одного рабочего дня.

52. Подготовленный на основании предложений о подготовке правового акта проект правового акта Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области выносится на рассмотрение заместителя Министра, а также руководителей отделов, согласованных с курирующим заместителем Министра, направивших предложения о подготовке правового акта в порядке, предусмотренном пунктом 22 Регламента.

53. Согласованный проект правового акта Министерства, правового акта Губернатора Иркутской области, правительства Иркутской области в течение рабочего дня после получения последнего согласования или рассмотрения в порядке, установленном пунктом 52 Регламента, направляется руководителем отдела государственной политики на подпись Министру.

54. В случае отсутствия предложений о подготовке правового акта, направленных в сроки, установленные Министром, руководитель отдела государственной политики самостоятельно обеспечивает разработку проекта правового акта, выкладывает проект правового акта в локальную сеть Министерства по адресу: O:\Нормативные правовые акты для ознакомления, а также:

1) направляет проект правового акта Министерства на подпись Министру. К проекту правового акта прилагается пояснительная записка о том, что проект разработан отделом государственной политики самостоятельно;

2) направляет Министру документы (пояснительную записку к проекту правового акта, иные документы входящие в состав проекта правового акта) и проект правового акта для подписания и обеспечения дальнейшего согласования исполнительными органами государственной власти Иркутской области.

55. Министр в течение 3 рабочих дней со дня получения проекта правового акта принимает следующие решения:

1) принимает решение об издании правового акта Министерства в соответствии с пунктами 62-67 Регламента или подписывает документы (пояснительную записку к проекту правового акта, иные документы, входящие в состав проекта правового акта) и проект правового акта и направляет на дальнейшее согласование курирующему Министерство заместителю Председателя Правительства Иркутской области;

2) направляет проект правового акта заместителю Министра, руководителям отделов Министерства для представления предложений к проекту правового акта в сроки, определяемые Министром, и дает поручение отделу государственной политики обеспечить доработку проекта.

Предложения заместителя Министра, руководителей отделов Министерства представляются в отдел государственной политики и учитываются при доработке проекта правового акта. Срок доработки проекта правового акта не может превышать три рабочих дня со дня направления проекта правового акта Министром для представления предложений. После доработки проект правового акта направляется руководителем отдела государственной политики Министру для принятия решений, установленных пунктом 55 Регламента, в течение рабочего дня, в котором была закончена доработка проекта правового акта.

56. Должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку проекта приказа Министерства, фамилия, инициалы и городской рабочий телефон которого указывается в левом нижнем углу приказа, является руководитель отдела государственной политики. Согласование и ознакомление руководителей структурных подразделений Министерства, заместителей Министра с приказом осуществляется на обратной стороне листа, на котором расположен шаблон приказа.

57. Должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку проекта распоряжения Министерства, фамилия, инициалы, и внутренний рабочий телефон которого указывается в левом нижнем углу распоряжения, является заместитель Министра, руководитель отдела по вопросам, отнесенным к их компетенции должностными инструкциями или утвержденными приложением 8 к Регламенту должностными регламентами. Согласование и ознакомление заместителя Министра, руководителей отделов с распоряжением осуществляется на обратной стороне листа, на котором расположен шаблон распоряжения.

58. Экспертиза проектов правовых актов осуществляется отделом государственной политики:

1) на основании согласованных с заместителем Министра служебных записок руководителей отделов о проведении антикоррупционной экспертизы прилагаемого проекта приказа Министерства (далее - служебная записка о проведении экспертизы); Прилагаемый к служебной записке о проведении экспертизы проект приказа Министерства, должен соответствовать требованиям, установленным пунктом 50 Регламента, к оформлению предложений о подготовке проекта правового акта. Служебная записка о проведении экспертизы должна содержать сведения о планируемых датах издания и вступления в силу проекта приказа Министерства;

2) в отношении поступивших в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в пределах компетенции Министерства, установленной законодательством;

3) при проведении мониторинга применения приказов Министерства не реже 1 раза в календарный год.

59. По результатам проведения экспертизы приказа Министерства руководитель отдела государственной политики обеспечивает совершение одного из следующих действий:

1) проект приказа Министерства согласовывается руководителем отдела государственной политики;

2) оформляется служебная записка руководителя отдела государственной политики на имя руководителя отдела о результатах проведения экспертизы проекта приказа Министерства (заключение), с указанием коррупциогенных факторов, предусмотренных методикой проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 года N 96, выявленных в результате проведения экспертизы;

3) готовит проект приказа Министерства о внесении изменений в приказ Министерства по результатам проведенного мониторинга применения приказа Министерства в соответствии с подпунктом 1 пункта 47 Регламента.

Сроки проведения экспертизы проекта приказа Министерства составляют 5 рабочих дней со дня получения служебной записки о проведении экспертизы.

60. По результатам рассмотрения поступивших в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в пределах компетенции Министерства, установленной законодательством:

1) согласовывается проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области, подготовленный иным исполнительным органом государственной власти Иркутской области;

2) оформляется служебная записка Министра на имя должностного лица, осуществляющего руководство подготовившим проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области исполнительным органом государственной власти Иркутской области, с мотивированными (содержащими ссылки на законодательство) возражениями на проект правового акта, препятствующими его согласованию;

3) проект правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области согласовывается с приложением служебной записки Министра, содержащей предложения по доработке проекта правового акта Губернатора Иркутской области или Правительства Иркутской области.

61. Сроки рассмотрения поступающих в Министерство для согласования проектов правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подготовленных иными органами власти Иркутской области, устанавливаются пунктом 53 Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп.

62. Издание следующих приказов и распоряжений Министерства осуществляется Министром путем их подписания (если иное должностное лицо в случае отсутствия Министра не определенно Губернатором Иркутской области в соответствии с законодательством):

1) разработанных отделом государственной политики правовых актов Министерства;

2) приказов Министерства, согласованных руководителем отдела государственной политики по результатам проведения экспертизы проектов правовых актов в порядке, установленном пунктами 58-61 Регламента.

63. В случаях, когда проект правового акта Министерства издается в порядке, установленном пунктом 54, подпунктом 1 пункта 55 Регламента, изданный проект правового акта Министерства направляется Министром в день подписания руководителю отдела кадрового обеспечения для обеспечения ознакомления с правовым актом заместителя Министра, руководителей отделов.

64. Сведения о необходимости официального опубликования правового акта Министерства указываются в правовом акте, если иное не установлено законом.

65. Сведения о должностном лице Министерства, ответственном за подготовку проекта правового акта Министерства, лице, издавшем правовой акт Министерства, дата издания, порядковый номер и наименование правового акта Министерства заносятся в электронный журнал регистрации приказов Министерства или электронный журнал регистрации распоряжений Министерства (далее - электронные журналы регистрации правовых актов Министерства).

66. Регистрация правовых актов Министерства ранее дня фактического подписания правового акта Министерства Министром, не допускается.

67. На основании сведений, содержащихся в электронных журналах регистрации правовых актов Министерства, отдел государственной политики обеспечивает предоставление информации об изданных Министерством правовых актах в главное правовое управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, Управление министерства Юстиции Российской Федерации по Иркутской области, Законодательное Собрание Иркутской области, иные органы и организации в порядке, установленном Регламентом правительства Иркутской области, утвержденном постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, и (или) заключаемыми Министерством соглашениями.

68. Копии приказов Министерства направляются отделом государственной политики в порядке и сроки, установленные Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп:

1) в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области для проведения антикоррупционной экспертизы правового акта и включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации;

2) руководителю управления пресс-службы и информации Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для обеспечения официального опубликования приказа Министерства в газете "Областная";

прокуратуру Иркутской области для проведения антикоррупционной экспертиза правового акта;

3) в иные органы и организации в соответствии с Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп.

69. Согласование локальных актов подведомственных учреждений культуры осуществляется путем проверки соответствия издаваемых подведомственными учреждениями культуры локальных актов на соответствие требованиям действующего законодательства на основании:

1) содержащихся в законодательстве Российской Федерации, нормативных правовых актах Иркутской области требований о согласовании государственным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Иркутской области), осуществляющим в отношении государственных учреждений субъекта Российской федерации (Иркутской области) функции и полномочия учредителя, или главного распорядителя бюджетных средств издаваемых учреждениями локальных актов;

2) поступивших в Министерство писем руководителей подведомственных учреждений культуры о согласовании локального акта с мотивированным объяснением необходимости такого согласования.

Издаваемые подведомственными учреждениями культуры локальные акты прилагаются к письму о согласовании локального акта.

70. В случаях, когда законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты Иркутской области предусматривают согласование локальных актов учреждений главным распорядителем бюджетных средств Министерство осуществляет согласование локальных актов иных государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых в соответствии с законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год является главным распорядителем бюджетных средств.

71. Обеспечение согласования локального акта подведомственного учреждения культуры осуществляется руководителем отдела, в ведении которого находится подведомственное учреждение культуры в соответствии с положениями об отделах, утвержденными приложениями NN 1-7 к Регламенту.

Обеспечение согласования локального акта подведомственного Министерству распорядителя бюджетных средств, являющегося государственным учреждением Иркутской области, осуществляется заместителем Министра в соответствии с должностными регламентами, утвержденными приложением N 8 к Регламенту.

72. Методическую помощь заместителю Министра, руководителям отделов при согласовании локальных актов подведомственных учреждений культуры (распорядителей бюджетных средств) осуществляет отдел государственной политики в формах индивидуальных и общих консультаций сотрудников Министерства.

73. В случае выявления несоответствия локального акта (отдельных положений локального акта) подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) требованиям действующего законодательства руководитель отдела (заместитель Министра) готовит письмо за подписью Министра на имя руководителя подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств), содержащее замечания к локальному акту (отдельным положениям локального акта) и способах их устранения.

В случае отсутствия нарушений требований действующего законодательства в локальном акте подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) руководитель отдела (заместитель Министра) готовит служебную записку на имя Министра о согласовании локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств).

74. Согласование локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) оформляется Министром путем наложения резолюции Министра о согласовании локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств).

75. Срок согласования локального акта подведомственного учреждения культуры не может превышать 7 календарных дней со дня поступления локального акта подведомственного учреждения культуры (распорядителя бюджетных средств) на согласование и (или) срока, установленного законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, если иное не указано в письме о согласовании локального акта, подписанном руководителем подведомственного учреждения культуры.

76. Подготовка письменных ответов на обращения должностных лиц и органов государственной власти, о мнении Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов обеспечивается отделом государственной политики на основании резолюции Министра.

Срок подготовки письменного ответа на соответствующее обращение должностного лица или органа государственной власти, содержащего мнение Министерства по вопросам, связанным с изданием, изменением или отменой правовых актов, (далее - ответ) определяется, если иное не установлено законодательством и главой 4 Регламента, резолюцией Министра, но не может составлять менее одного рабочего дня.

Ответ должен быть мотивированным (содержать ссылки на действующее законодательство) и полным (отвечать на все поставленные должностными лицами или органами государственной власти вопросы). Ответ готовится в двух экземплярах, экземпляр Министерства согласовывается с заместителем Министра.

Ответ оформляется письмом за подписью Министра. Электронные версии ответов предоставляются должностным лицам или государственным органам по запросу после подписания ответа и присвоения ему исходящего номера.

77. Разработка и заключение государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в соответствии с требованиями законодательства о защите конкуренции и гражданского законодательства осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с должностными регламентами утвержденными приложениями 8, 9 к Регламенту.

Руководитель отдела государственной политики обеспечивает проведение юридической экспертизы проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров и соглашений, одной из сторон которых является Министерство в случаях, когда цена сделки, совершаемой в соответствии с проектом государственного контракта, гражданско-правового договора и соглашения превышает 1 млн. 500 тыс. рублей.

78. Взаимодействие с правоохранительными и судебными органами осуществляется сотрудниками Министерства в соответствии с должностными регламентами утвержденными приложениями 8, 9 к Регламенту в порядке, установленном законодательством.

78(1). Решения Министерства оформляются распоряжениями Министерства, если законодательством Российской Федерации и Иркутской области не установлены иные требования к оформлению решений.

Глава 4. Порядок и сроки исполнения документов,

поступающих в министерство культуры и архивов Иркутской области.

79. Документ, поступающий на исполнение в Министерство, регистрируется входящим документом с учетом требований Инструкции по делопроизводству.

80. Документ в течение рабочего дня после регистрации входящим документом передается делопроизводителем для наложения резолюции Министру.

Министр налагает резолюцию, определяющую:

1) срок исполнения документа (при отсутствии в резолюции срока исполнения документа - применяются типовые сроки, установленные законодательством и Регламентом);

2) должностное лицо Министерства, ответственное за исполнение документа (при указании в резолюции нескольких должностных лиц Министерства - ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым);

3) содержание поручения (поручения "Переговорить", "Пояснить" не требует подготовки письменного ответа на документ).

81. В течение рабочего дня после наложения резолюции делопроизводитель направляет:

1) текст документа и резолюции должностному лицу Министерства, ответственному за подготовку ответа на документ;

2) копии документа и резолюции иным должностным лицам, указанным в резолюции.

При объеме документа свыше 10 листов формата А4, иным должностным лицам, указанным в резолюции, направляется копия резолюции с отметкой делопроизводителя о нахождении документа у должностного лица Министерства, ответственного за исполнение документа.

82. Должностное лицо Министерства, ответственное за исполнение документа, в течение рабочего дня с учетом подчиненности сотрудников Министерства накладывает резолюцию о назначении сотрудника Министерства, который в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) и поручением должностного лица Министерства, ответственного за исполнение документа, осуществляет подготовку ответа на документ и (или) совершение иных действий в соответствии с резолюцией (далее - ответственный исполнитель).

Иные должностные лица, указанные в резолюции, в течение рабочего дня с учетом подчиненности сотрудников Министерства определяют сотрудников Министерства, ответственных за анализ документа и взаимодействие с ответственным исполнителем, и (или) осуществляют анализ документа и взаимодействие с ответственным исполнителем самостоятельно.

83. Ответственный исполнитель обязан обеспечить исполнение документа в установленные законодательством сроки или в типовые сроки исполнения документов, установленные пунктом 86 Регламента, если иной срок не указан Министром в порядке, установленном пунктом 80 Регламента.

84. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных или рабочих днях со дня регистрации входящим документом в Министерстве.

85. Срок исполнения документа может быть типовым и индивидуальным.

86. В соответствии с требованиями законодательства в Министерстве устанавливаются следующие типовые сроки исполнения документов:

1) парламентский запрос Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, запрос Законодательного Собрания Иркутской области о представлении информации об исполнении законов Иркутской области, депутатский запрос депутатов Законодательного Собрания Иркутской области - 15 календарных дней;

2) запрос и обращение членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращение депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, представление прокурора Иркутской области, поручение Губернатора Иркутской области, уполномоченных должностных лиц, законы Иркутской области (в случае наличия в них поручений в адрес исполнительных органов государственной власти Иркутской области), федеральные правовые акты, содержащие рекомендации, поручения органам государственной власти субъектов Российской Федерации, иные документы - до 30 календарных дней;

3) протест, требование прокурора Иркутской области - 10 календарных дней;

4) телеграммы, требующие срочного решения - 3 календарных дня, остальные - 7 календарных дней;

5) документы с пометкой "срочно" - 3 рабочих дня;

6) документы с резолюцией Губернатора Иркутской области "оперативно" - 10 рабочих дней;

7) федеральные правовые акты и законы Иркутской области, требующие приведения правовых актов Иркутской области в соответствие с федеральным и областным законодательством - не более 3 месяцев со дня принятия федеральные правовые акты и законы Иркутской области;

8) документы, возвращенные на доработку - 3 рабочих дня.

9) ответы на обращения граждан, организаций - в течение 30 календарных дней;

10) федеральные правовые акты, требующие приведения правовых актов Иркутской области в соответствие с федеральным законодательством, - не более 3 месяцев со дня принятия федерального правового акта;

11) федеральные правовые акты, содержащие рекомендации, поручения органам государственной власти субъектов Российской Федерации, - 1 месяц.

87. Ответственный исполнитель применяет типовой срок исполнения документов тогда, когда в тексте документа и (или) резолюции не указан индивидуальный срок исполнения документа.

В случае, если установленный законодательством срок для исполнения документа, отличается от типовых сроков, установленных пунктом 86 Регламента, - ответственный исполнитель применяет срок, установленный законодательством.

Если истечение типового срока исполнения документа выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения документа считается следующий за ним рабочий день.

88. Индивидуальный срок исполнения документа указывается либо в тексте документа, либо в резолюции к нему.

Если истечение индивидуального срока исполнения документа выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения поручения считается предшествующий ему рабочий день.

Индивидуальный срок исполнения документа не должен превышать и (или) составлять менее 1/3 продолжительности срока, установленного пунктом 9 Регламента, для соответствующих документов.

89. В случае, если необходимость обеспечения оперативности исполнения поручений Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Председателей Правительства Иркутской области, запросов и обращений должностных лиц иных государственных органов и органов местного самоуправления, требует исполнения документов в сроки, составляющие менее одного рабочего дня от сроков, установленных подпунктами 5, 6 пункта 86 Регламента, ответственный исполнитель не несет ответственности за соблюдение сроков исполнения документов.

90. Индивидуальный срок исполнения документа, определяемый ответственному исполнителю должностным лицом Министерства, ответственным за подготовку ответа на документ, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель, не может истекать ранее, чем за один рабочий день до наступления индивидуального срока исполнения документа, определенного Министром.

91. В случае если исполнение документа в индивидуальный срок невозможно, ответственный исполнитель не позднее, чем за пять рабочих дня до окончания индивидуального срока исполнения документа (а при установлении индивидуального срока менее пяти рабочих дней - в течение рабочего дня со дня получения документа для исполнения), в устной форме доводит до сведения должностного лица Министерства, ответственного за подготовку ответа на документ, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель, причину, по которой исполнение документа в индивидуальный срок не представляется возможным:

1) в случае, если индивидуальный срок установлен в резолюции документа, документ подлежит исполнению в течение типового срока, установленного пунктом 86 Регламента для соответствующих видов документов;

2) в случае, если индивидуальный срок исполнения документа установлен в тексте документа, должностное лицо Министерства, ответственное за подготовку ответа на документ, в течение рабочего дня готовит служебную записку на имя Министра с указанием причины, по которой невозможно исполнить документ в индивидуальный срок, с предложением определить новый срок исполнения документа, который не может превышать типовых сроков, установленных пунктом 86 Регламента для соответствующих видов документов (далее - служебная записка о переносе сроков исполнения документа). К служебной записке прилагается документ и резолюции по нему.

92. Министр рассматривает служебную записку о переносе сроков исполнения документа в течение рабочего дня со дня поступления служебной записки о переносе срока исполнения документа и принимает одно из следующих решений:

1) о переносе сроков исполнения документа;

2) об изменении наложенных резолюций в части, определяющей должностное лицо Министерства, ответственное за подготовку ответа на документ, ответственного за подготовку документа, и (или) ответственного исполнителя, с указанием срока исполнения документа;

3) об исполнении документа на основании имеющейся информации.

Решение Министра оформляется резолюцией.

93. Изменение сроков исполнения документов, установленных ненормативными правовыми актами Иркутской области, осуществляется в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" для внесения изменений в правовые акты Иркутской области.

Изменение сроков исполнения документов, установленных правовыми актами Российской Федерации, не допускается.

94. Следующими сотрудниками Министерства согласовываются письменные ответы на документы:

1) указанные в подпунктах 1, 2, 11 пункта 86 Регламента: или заместителем Министра в соответствии с компетенцией, установленной должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту, а в случае, если ответственным исполнителем не являлся государственный гражданский служащий Министерства, замещающий должность в отделе государственной политики, дополнительно руководителем отдела государственной политики Министерства;

2) указанные в подпунктах 3, 7, 10 пункта 86 Регламента: руководителем отдела государственной политики;

3) указанные в подпунктах 4, 5, 9 пункта 86 Регламента: должностным лицом Министерства, ответственным за исполнение документа, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель;

4) указанные в подпункте 6 пункта 86 Регламента: или заместителем Министра в соответствии с компетенцией, установленной должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту, и должностным лицом Министерства, ответственным за исполнение документа, в непосредственном подчинении которого находится ответственный исполнитель

5) доработка которых касается вопросов целесообразности и смыслового содержания документов: лицами, определяемыми в соответствии с настоящим пунктом.

95. Сотрудники Министерства, указанные в пункте 94 Регламента, согласовывают письменные ответы на документы в течение трех рабочих часов со дня направления ответственным исполнителем ответа на согласование.

Сотрудники Министерства, согласовавшие письменный ответ на документ, несут ответственность за содержание письменного ответа на документ и соответствие письменного ответа на документ действующему законодательству в пределах своей компетенции, установленной должностными инструкциями или должностными регламентами, утвержденными приложением 8 к Регламенту.

Глава 5. Организация контрольной деятельности

министерства культуры и архивов Иркутской области

96. Министерство осуществляет следующие виды контрольной деятельности:

1) государственный контроль в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Иркутской области, в соответствии Административным регламентом исполнения Министерством государственной функции по осуществлению государственного контроля, утвержденным приказом Министерства от 17 октября 2012 года N 95-мпр-о;

2) контроль за ходом реализации ведомственных целевых программ, утверждаемых (издаваемых) Министерством, в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2013 года N 261-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области";

3) в случаях, когда Министерство является администратором государственной программы Иркутской области - контроль за ходом реализации государственной программы в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 19 октября 2012 года N 575-пп "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке государственных программ Иркутской области и их формирования и реализации и порядка проведения и критериев оценки эффективности реализации государственных программ Иркутской области";

4) контроль за исполнением государственных заданий подведомственными учреждениями культуры, в порядке, установленном государственным заданием соответствующего учреждения;

5) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5 пункта 96

6) ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в порядке, установленном Законом Иркутской области от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";

7) контроль за деятельностью бюджетных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство, в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 31 октября 2014 года N 552-пп "Об утверждении Положения о порядке осуществления контроля за деятельностью областных государственных бюджетных учреждений и областных государственных казенных учреждений;

8) внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности Министерства в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

9) контроль за деятельностью автономных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 7 сентября 2012 N 487-пп "О Порядке осуществления контроля за деятельностью автономных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в собственности Иркутской области";

10) внутренний финансовый контроль в порядке, установленном регламентом, утвержденным Министром;

11) внутренний финансовый аудит в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 11 декабря 2015 года N 641-пп "О Порядке осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита главными распорядителями (распорядителями) средств областного бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов областного бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита областного бюджета.

97. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 97

98. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 98

99. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 99

100. Утратил силу с 1 января 2017 г. - Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр.

Информация об изменениях:

101. Утратил силу с 1 января 2017 г. - Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр.

Информация об изменениях:

102. Утратил силу с 1 января 2017 г. - Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр.

Информация об изменениях:

103. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 103

104. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 104

105. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 105

106. Абзац первый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца первого пункта 106

Формы и порядок осуществления внутреннего контроля за совершаемыми фактами хозяйственной деятельности Министерства разрабатываются и утверждаются Министерством с учетом требований рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации в области бухгалтерского учета в отношении порядка осуществления внутреннего контроля деятельности бухгалтерских служб экономических субъектов, не ранее 1 января 2013 года и не позднее 1 марта 2013 года в порядке, установленном Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-ОЗ "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области" и настоящим Регламентом.

Раздел III. Заключительные положения

Глава 1. Взаимодействие министерства культуры и архивов Иркутской области

с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти

субъектов Российской Федерации, иными государственными органами,

органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области,

организациями, субъектами общественного контроля и гражданами

107. От имени Министерства взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, субъектами общественного контроля и гражданами осуществляет Министр.

108. Заместитель Министра вправе осуществлять от имени Министерства взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, субъектами общественного контроля и гражданами на основании правовых актов Иркутской области, уполномочивающих указанных сотрудников Министерства на совершение юридически значимых действий.

109. Осуществление заместителем Министра взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организациями, субъектами общественного контроля и гражданами на основании правовых актов Иркутской области на основании устных поручений Министра не может быть связано с совершением юридически значимых действий от имени Министерства, если иное не установлено законодательством.

110. В случаях, когда предоставление мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, установленных Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" требует взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Иркутской области порядок осуществления взаимодействия исполнительных органов государственной власти Иркутской области при предоставлении мер государственной поддержки культуры в Иркутской области определяется совместным приказом Министерства и исполнительного органа государственной власти Иркутской области, участвующего в предоставлении мер государственной поддержки культуры в Иркутской области.

110.1. Общественная палата Российской Федерации, Общественная палата Иркутской области, Общественный Совет при Законодательном Собрании Иркутской области, общественные советы при исполнительных органах государственной власти Иркутской области, общественные инспекции, группы общественного контроля, иные организационные структуры общественного контроля (далее - субъекты общественного контроля) вправе посещать Министерство в случае проведения ими общественной проверки или общественного мониторинга.

Посещение Министерства осуществляется лицом (лицами), представляющим (представляющими) субъект общественного контроля, на основании направления субъекта общественного контроля, являющегося организатором общественной проверки, общественного мониторинга (далее - субъект общественного контроля - организатор общественной проверки), которое должно содержать следующие сведения:

1) наименование организатора общественной проверки;

2) фамилия, имя, отчество лица (лиц), направленного (направленных) для посещения Министерства;

3) наименование, местонахождение Министерства;

4) цель, задачи посещения;

5) дата и время посещения;

6) перечень документов, которые Министерство обязано представить лицу (лицам), представляющему (представляющим) субъект общественного контроля, необходимых для достижения заявленных целей и задач.

Субъект общественного контроля - организатор общественной проверки уведомляет Министерство о планируемом посещении не позднее чем за два рабочих дня до даты посещения.

Посещение Министерства может осуществляться только в часы работы Министерства и не должно препятствовать осуществлению его деятельности.

По результатам посещения Министерства лицами, посещавшими Министерство составляется отчет, содержание которого определяется субъектом общественного контроля - организатором общественной проверки.

Глава 2. Действие регламента министерства культуры и архивов Иркутской области

111. Проект Регламент размещается на официальном сайте Министерства для проведения независимой экспертизы за 30 календарных дней до предполагаемого вступления в силу Регламента.

112. Внесение изменений в Регламент осуществляется:

1) в течение 15 рабочих дней со дня вступления в силу изменений, вносимых в Положение о Министерстве и (или) структуру Министерства, утвержденную постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области" в порядке, установленном главой 3 Регламента;

2) в течение 10 рабочих дней со дня вступления закона Иркутской области, вносящего изменения в Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области" отделом государственной политики;

3) в течение 30 календарных дней со дня поступления на Регламент заключений независимых экспертов о наличии в Регламенте коррупциогенных факторов, предусмотренных методикой проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 года N 96, выявленных в результате проведения экспертизы (в случае несогласия Министерства с результатами независимой экспертизы Министерство направляет независимому эксперту ответ о нецелесообразности внесения изменений в Регламент в течение 30 календарных дней со дня поступления заключения);

4) в установленные законодательством сроки - при поступлении требований прокурора об изменении Регламента;

5) в сроки, определенные в заключении составляемых при проведении антикоррупционной экспертизы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области при мониторинге применения нормативных правовых актов Иркутской области и при внесении сведений в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, но не позднее 30 календарных дней со дня поступления заключения в Министерство;

6) в течение 10 рабочих дней со дня проведения антикоррупционной экспертизы принятых Министерством приказов при проведении правовой экспертизы и мониторинге применения приказов в Министерства отделом государственной политики при выявлении коррупциогенных факторов в тексте Регламента.

Министр культуры и архивов
Иркутской области

В.В.Барышников

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 1

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение об отделе кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2013 г., 29 января 2014 г., 2 марта, 29 апреля, 16 сентября 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 13 июля 2015 года N 224-ФЗ "О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", иные федеральные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие трудовые отношения, отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, предоставлением дополнительного образования в области искусств детям, участием в предоставлении среднего профессионального образования в сфере культуры и искусства, дополнительного профессионального образования работников государственных и муниципальных учреждений отрасли, государственной поддержкой одаренных детей и талантливой молодежи;

2) Устав Иркутской области;

2.1) Закон Иркутской области от 05.12.2014 г. N 145-оз "Об отдельных вопросах осуществления стратегического планирования в Иркутской области";

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", Закон Иркутской области от 4 апреля 2008 года N 2-оз "Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области", Закон Иркутской области от 24 декабря 2007 года N 137-оз "О реестре должностей государственной гражданской службы Иркутской области", Закон Иркутской области от 30 марта 2012 года N 20-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права";

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области;

5) исключен;

8) иные нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам решения задач и исполнения функций, возложенных на отдел.

Глава 2. Задачи и функции отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений Министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1 пункта 2

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 2

3) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3 пункта 2

4) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4 пункта 2

5) реализация кадровых мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Министерства, а также участие в трудовых правоотношениях с руководителями подведомственных учреждений культуры, иными сотрудниками Министерства;

6) организация предоставления дополнительного образования в сфере культуры детям в областных государственных учреждениях;

7) участие в подготовке специалистов со средним профессиональным образованием в области искусств, в порядке, установленном законодательством;

8) осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

9) обеспечение делопроизводства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр пункт 2 главы 2 настоящего приложения дополнен подпунктом 10, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

10) непрерывный внутренний финансовый контроль за составлением и утверждением государственных заданий, а также их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры:

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутский областной музыкальный колледж имени Фридерика Шопена;

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутский областной колледж культуры;

Областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение Иркутское театральное училище;

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области "Братское музыкальное училище";

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутский областной художественный колледж им. И.Л. Копылова;

Государственное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования Иркутская областная детская школа искусств;

Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Иркутский областной учебно-методический центр культуры и искусства "Байкал".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр в пункт 3 главы 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

3. К функциям отдела относится:

в сфере участия в подготовке специалистов со средним профессиональным и высшим образованием в области искусств, предоставления дополнительного образования детям в области искусств:

18) обеспечение функционирования на территории Иркутской области системы среднего профессионального образования в области искусств, в том числе:

- участие в определении контрольных цифр приема граждан для обучения за счет средств областного бюджета в подведомственные образовательные учреждения в порядке, установленном законодательством;

19) обеспечение предоставления дополнительного образования в области искусств детям в подведомственном образовательном учреждении, в том числе обеспечение проведения итоговых аттестаций обучающихся;

20) разработка проектов государственного задания подведомственным образовательным учреждениям, а также заключение соглашений с подведомственными образовательными учреждениями в случаях, предусмотренных законодательством;

21) участие в порядке, установленном законодательством, в реализации мер по подготовке специалистов с высшим образованием в области искусств;

22) взаимодействие с министерством образования Иркутской области, службой по контролю и надзору в сфере образования Иркутской области, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки;

23) обеспечение проведения итоговой государственной аттестации выпускников подведомственных образовательных учреждений в порядке, установленном законодательством;

24) сбор отчетов о работе государственных аттестационных комиссий подведомственных образовательных учреждений;

25) участие в аттестации педагогических и руководящих работников подведомственных учреждений культуры;

26) участие в аккредитации подведомственных образовательных учреждений;

27) содействие организации дополнительного профессионального образования работников государственных и муниципальных учреждений культуры, организаций народных художественных промыслов, педагогических и руководящих работников образовательных учреждений культуры;

28) утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 28 пункта 3

в сфере реализации мероприятий по государственной поддержке одаренных детей и талантливой молодежи:

29) разработка проектов (предложений к проектам) правовых актов Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Министерства о порядке предоставления мер государственной поддержки, об организации работы по предоставлению мер государственной поддержки;

30) контроль за предоставлением мер государственной поддержки образовательным учреждениям;

31) информирование Министра о работе по предоставлению мер поддержки, в т.ч. путем предоставления отчетной и статистической информации;

32) предоставление информации к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Министерства (об итогах работы Министерства за год).

в сфере реализации мероприятий по государственной гражданской службе Иркутской области:

33) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включения в кадровый резерв государственной гражданской службы Министерства;

34) формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства.

35) организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства;

36) организация дополнительного профессионального образования и формирование заявок на обучение по дополнительным профессиональным программам государственных гражданских служащих Министерства;

37) обеспечение профилактики коррупционных и иных правонарушений:

38) проведение проверки достоверности предоставленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

39) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

40) ведение Реестра государственных гражданских служащих Министерства;

в сфере кадровой работы:

41) ведение кадрового делопроизводства: личных дел, карточек Т-2, трудовых книжек;

42) оказание методической помощи по разработке должностных регламентов, планов индивидуального профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства;

43) издание проектов правовых актов по личному составу, отпускам и командировкам, подготовка проектов служебных контрактов (трудовых договоров) сотрудников Министерства и руководителей подведомственных учреждений.

44) обеспечение защиты персональных данных.

45) обеспечение обязательного медицинского страхования сотрудников министерства;

46) ведение учета, сверки и бронирования военнообязанных.

47) участие в поощрении и награждении работников сферы культуры, в порядке, установленном законодательством, подготовка и контроль прохождения наградных документов.

48) ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных в целях предоставления социальных выплат на приобретение жилья в соответствии с законодательством Иркутской области;

49) оказание методической помощи по разработке должностных инструкций;

50) проведение мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

в сфере делопроизводства:

51) разработка сводной номенклатуры дел постоянного и временного сроков хранения;

52) организация и учет документооборота в Министерстве;

53) обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных лиц, замещающих государственные должности, подготовки ответов на обращения граждан;

54) организация обработки, учета и передачи документов на хранение в государственные архивы.

55) подготовка протоколов планерных совещаний;

иные функции отдела:

56) обеспечение интересов Министерства при участии в осуществлении отдельных прав и обязанностей публичного партнера в соответствии с решениями о реализации проектов государственно-частного партнерства;

57) участие в разработке предложений по вопросам развития отрасли к проектам стратегий, концепций, документов стратегического планирования Иркутской области;

58) обеспечение защиты и безопасности информационных систем Министерства;

59) заполнение карт внутреннего финансового контроля, ведение журналов внутреннего финансового контроля.

Глава 3. Структура отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и образовательных учреждений Министерства культуры и архивов Иркутской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр пункт 4 главы 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2017 г.

4. Штатное расписание отдела состоит из семи штатных единиц, в том числе четыре единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- советник;

- ведущий консультант;

- ведущий аналитик;

- аналитик 2 категории.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр в пункт 5 главы 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, а также правовыми актами министерства по направлениям деятельности отдела, обеспечивает исполнение требований нормативных правовых актов сотрудниками отдела.

Начальник отдела непосредственно подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении 6 сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных регламентах (должностных инструкциях).

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных регламентов (должностных инструкций) по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

7. Начальник отдела несет персональную ответственность за достижение поставленных задач и реализацию возложенных на отдел функций.

8. По результатам работы отдела начальник отдела представляет Министру информацию к отчету о проделанной работе Министерства не позднее 20 декабря календарного года, по итогам которого готовится отчет, а также в сроки, установленные Регламентом, представляет информацию к годовому плану работы Министерства.

По результатам представленной информации к отчету о проделанной работе Министерства Министром может быть принято решение о поощрении начальника отдела и (или) сотрудников отдела и (или) о наложении дисциплинарного взыскания на начальника отдела и (или) сотрудников отдела.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр в пункт 9 главы 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

9. Начальник отдела обеспечивает участие сотрудников отдела в мероприятиях по социальному партнерству, представляет интересы сотрудников отдела в отношениях с заместителями Министра и Министром в порядке, установленном законодательством.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, государственных архивов Иркутской области, связанных с достижением задач, возложенных на отдел.

11. Взаимодействие с иными отделами Министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Приложение 2

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение

об отделе взаимодействия с муниципальными образованиями

и работы с учреждениями культуры министерства культуры и архивов Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

2 марта 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

1. Правовая основа деятельности отдела взаимодействия

с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры

министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Федеральный закон от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральный закон от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере музейного, библиотечного дела, поддержки организаций культуры, решение вопросов местного значения в муниципальных образованиях Иркутской области;

2) Устав Иркутской области;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 2 марта 2015 г. N 10-МПР-О пункт 1 главы 1 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.1

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области";

4) указ Губернатора Иркутской области от 28.12.2011 N 386-уг "О премиях Губернатора Иркутской области работникам государственных учреждений культуры Иркутской области и муниципальных учреждений культуры за личный трудовой вклад в обеспечение эффективной деятельности учреждений культуры, расположенных на территории Иркутской области";

5) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам организации библиотечного и музейного дела.

Глава 2. Задачи и функции отдела взаимодействия

с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры

министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) создание условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области;

2) создание условий для развития музейного дела на территории Иркутской области;

3) государственная поддержка кинематографии;

4) государственная поддержка муниципальных организаций культуры и искусства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 2 марта 2015 г. N 10-МПР-О в подпункт 5 пункта 2 главы 2 настоящего приложения внесены изменения

5) содействие муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения, связанным с осуществлением культурно-досуговой деятельности;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр пункт 2 главы 2 настоящего приложения дополнен подпунктом 6, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

6) осуществление непрерывного внутреннего финансового контроля за обеспечением соблюдения получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении, а также за составлением и утверждением государственных заданий, их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры:

Государственное бюджетное учреждение культуры Иркутской области "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной Дом народного творчества";

Государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной краеведческий музей";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутский областной художественный музей им. В.П.Сукачева";

Иркутское областное государственное автономное учреждение культуры "Архитектурно-этнографический музей "Тальцы";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П.Уткина";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева";

Государственное бюджетное учреждение культуры "Иркутская областная специальная библиотека для слепых";

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 2 марта 2015 г. N 10-МПР-О в пункт 3 главы 2 настоящего приложения внесены изменения

3. К функциям отдела относится:

в сфере создания условий для развития библиотечного дела на территории Иркутской области:

1) государственное управление библиотечным делом в Иркутской области;

2) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных библиотек (в т.ч. финансировании комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов);

3) контроль деятельности руководителей библиотек по исполнению государственных заданий в сфере организации библиотечного обслуживания населения;

4) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере библиотечного дела;

5) разработка проектов документов для реализация от имени Иркутской области преимущественного права приобретения библиотечного фонда ликвидируемых библиотек;

6) обеспечение согласования консервации и (или) реставрации библиотечных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

7) согласование локальных актов областных государственных библиотек;

в сфере создания условий для развития музейного дела на территории Иркутской области:

8) государственное управление музейным делом в Иркутской области;

9) разработка предложений к уставам, проектов государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных музеев (в т.ч. финансирование комплектования и обеспечения сохранности музейных фондов);

10) участие в организации проведения научных исследований и методической работы в сфере музейного дела;

11) разработка и осуществление мер по государственному контролю в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;

12) обеспечение в пределах своей компетенции условий, необходимых для хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, в т.ч.:

- проверка состояния сохранности и условий хранения, обеспечение государственного учета;

- предоставление необходимых гарантий возмещения ущерба, причиненного указанным музейным предметам и музейным коллекциям;

13) разработка и реализация в пределах компетенции особых форм поддержки государственных музеев;

14) содействие организации системы муниципальных и иных музеев;

15) разработка и осуществление мер по управление музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Иркутской области, в т.ч. осуществление контроля за соблюдением установленного режима безопасности, их хранения, учета и использования;

16) подготовка документов для обеспечение передачи, в случае необходимости, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, на хранение в государственные хранилища;

17) разработка и реализация мер по обеспечению государственного учета, сохранения, пополнения, использования и популяризации областных государственных музейных фондов, в том числе подготовка документации и заключение договоров для приобретения от имени Иркутской области документов, музейных предметов и музейных коллекций в музейные фонды;

18) обеспечение реализации от имени Иркутской области преимущественного права покупки музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;

19) обеспечение согласование консервации и (или) реставрации музейных ценностей, находящихся в областной государственной собственности;

20) согласование передачи прав на использование в коммерческих целях воспроизведений музейных предметов и коллекций, находящихся в областной государственной собственности;

21) согласование локальных актов областных государственных музеев;

21.1) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

в сфере государственной поддержки кинематографии:

22) разработка и координация мероприятий по пропаганде и популяризации киноискусства и произведений отечественного кинематографа;

23) участие в организации комплектования областного фильмофонда национальными фильмами;

24) участие в обеспечение финансирования в установленном порядке за счет средств областного бюджета кинолетописи области;

25) участие в финансовом содействии деятельности по производству, прокату, показу, сохранению и реставрации национальных фильмов на территории области в порядке, установленном законодательством;

26) организация проведения кинофестивалей и других культурных мероприятий;

27) разработка проектов Уставов и изменений к ним, государственных заданий при создании, финансировании за счет средств областного бюджета областных государственных учреждений кинематографии;

27.1) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

в сфере государственной поддержки муниципальных организаций культуры и искусства:

28) разработка и реализация мер по информационно-методическому, организационному и иному содействию сохранению, возрождению и развитию на территории области муниципальных организаций культуры и искусства;

29) финансовое содействие деятельности муниципальных организаций культуры и искусства (за исключением муниципальных учреждений) в порядке, установленном законодательством;

30) поощрение муниципальных организаций культуры и искусства за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства в порядке, установленном законодательством;

31) разработка и реализация мер по стимулированию развития организаций муниципальных культуры и искусства посредством организации выставок, фестивалей и иных мероприятий в области культуры и искусства;

32) осуществление мер поддержки региональных и местных национально-культурных автономий, в т.ч. оказание методической помощи национально-культурным автономиям в создании негосударственных (общественных) учреждений национальной культуры, открытии негосударственных (общественных) образовательных учреждений по подготовке творческих работников и иных специалистов, проведении различных массовых мероприятий в области национальной культуры;

37) разработка и реализация мер по обеспечению развития самодеятельного (любительского) художественного творчества в Иркутской области;

38) разработка и реализация мер по обеспечению условий для сохранения, возрождения и развития народной культуры и ремесел в Иркутской области;

в сфере содействия муниципальным образованиям Иркутской области в решении вопросов местного значения:

39) подготовка предложений к проекту Закона об областном бюджете, иные нормативные правовые акты по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Иркутской области;

40) заключение соглашений с муниципальными образованиями;

41) сбор и мониторинг отчетности;

42) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр глава 2 настоящего приложения дополнена пунктом 3.1, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

3.1. При осуществлении непрерывного внутреннего финансового контроля в отделе организуется работа по заполнению карт внутреннего финансового контроля и ведению журналов внутреннего финансового контроля.

Глава 3. Структура отдела взаимодействия

с муниципальными образованиями и работы с учреждениями культуры

министерства культуры и архивов Иркутской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр в пункт 4 главы 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

4. Штатное расписание отдела состоит из шесть штатных единиц, в том числе пять единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальника отдела;

- заместитель начальника отдела;

- советник;

- ведущий консультант;

- советник;

- ведущего аналитика.

Информация об изменениях:

Начальник отдела непосредственно подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении пять сотрудников.

Информация об изменениях:

Глава 4. Заключительные положения

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

Приложение 3

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение

об отделе бухгалтерского учета и организации закупок

министерства культуры и архивов Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2013 г., 29 января 2014 г., 8 сентября, 21, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела бухгалтерского учета

и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела бухгалтерского учета и организации закупок Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются правовой основой деятельности отдела являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с 1 января 2013 года - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), иные нормативные правовые акты, принятые в развитие указанных законов, регулирующие отношения в сфере исполнения бюджета Иркутской области, осуществления бухгалтерского учета и финансового контроля, формирования бюджетной отчетности;

2) Устав Иркутской области;

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

5) нормативные правовые акты Иркутской области, изданные по вопросам исполнения бюджета (включая предоставление социальных выплат и межбюджетных трансфертов), осуществления бухгалтерского учета, распоряжения имуществом подведомственных учреждений, осуществления финансового контроля, формирования бюджетной отчетности.

Глава 2. Задачи и функции отдела бухгалтерского учета

и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) формирование информационного банка данных по финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений культуры, полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Министерства, состоянии его имущества, необходимой бюджетной отчетности;

2) контроль за осуществлением имущественных прав подведомственными учреждениями культуры в части правомерности списания, изъятия, передачи движимого имущества, отнесения имущества к категории особо ценного движимого имущества согласно перечню, а так же исключения имущества из перечня особо ценного движимого имущества;

3) обеспечивает соблюдение получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении;

4) формирование бюджетной отчетности Министерства и консолидация бюджетной и бухгалтерской отчетности представляемой подведомственными учреждениями культуры;

5) совершенствование организации бухгалтерского учета и организации закупок в Министерстве;

6) утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6 пункта 2

7) осуществление непрерывного внутреннего финансового контроля в отношении следующих бюджетных процедур:

составление, утверждение, ведение и исполнение бюджетных смет;

осуществление начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей (поступления источников финансирования дефицита областного бюджета) в областной бюджет, пеней и штрафов по ним;

принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в областной бюджет, процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;

принятие решений о зачете (уточнении) платежей в областной бюджет;

ведение бюджетного учета, в том числе принятие к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), отражение информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведение инвентаризации, оценки имущества и обязательств;

составление и представление бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности в министерство финансов Иркутской области;

обеспечение соблюдения получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении;

8) обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд от имени Министерства, в том числе работа с единой информационной системой в сфере закупок, а также организация, руководство и координация взаимодействия с министерством по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.

3. К функциям отдела относится:

в сфере оказания методической помощи подведомственным распорядителям (получателям) бюджетных средств, получателям субсидий (субвенций):

1) методическая помощь в формировании бухгалтерской и бюджетной отчетности подведомственных учреждений культуры;

2) оказание методической помощи работникам бухгалтерий подведомственных учреждений культуры по вопросам организации и ведения учета;

3) проведение совещаний, содействие в повышении квалификации главных бухгалтеров подведомственных учреждений культуры;

абзац шестой утратил силу:

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестого пункта 3

4) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4 пункта 3

5) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5 пункта 3

6) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6 пункта 3

7) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 7 пункта 3

в сфере формирования и ведения бухгалтерского учета и бюджетной отчетности Министерства:

8) разработка нормативно-правовых актов о наделении администраторов доходов бюджета бюджетными полномочиями;

9) установление порядка и сроков составления и представления сводной бюджетной отчетности распорядителями средств областного бюджета в случаях, предусмотренных законодательством;

10) разработка порядка представления органами местного самоуправления муниципальных образований области отчетов об использовании межбюджетных трансфертов, иной бюджетной в случаях, предусмотренных законодательством области;

11) составление отчета об исполнении Министерством и подведомственными учреждениями областного бюджета в рамках доведенных лимитов бюджетных ассигнований. Пункты 7-9 - отдел бухгалтерского учета и организации закупок.

12) ведение Сводного реестра органов государственной власти, государственных учреждений Иркутской области, подведомственных министерству, внесение изменений;

13) формирование сводной периодической отчетности об исполнении бюджета для включения в консолидированную отчетность Иркутской области, уведомлений о предоставлении межбюджетных трансфертов;

14) формирование сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

15) формирование периодической отчетности по предоставленным межбюджетным трансфертам (субсидиям, субвенциям, иным межбюджетным трансфертам);

16) прием отчетов по предоставленным субсидиям некоммерческим организациям и физическим лицам;

17) обеспечение осуществления в соответствии с действующим законодательством операций со средствами Министерства;

18) закрепление имущества на праве оперативного управления и отнесение к категории особо ценного движимого имущества бюджетным и автономным учреждениям, внесение изменений (включение, исключение) в перечни особо ценного движимого имущества бюджетных и автономных учреждений культуры.

19) формирование информации о реквизитах лицевых счетов администраторов доходов муниципальных образований, открытых в органах Федерального казначейства для перечисления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов.

в сфере обеспечения осуществления хозяйственной деятельности Министерства:

20) организация и осуществление бюджетного учета объектов основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов;

21) организация расчетов министерства с контрагентами по договорам (контрактам), с бюджетом и уполномоченными органами по налогам и страховым взносам;

22) своевременное начисление и выплата заработной платы сотрудникам Министерства и работникам по договорам гражданско-правового характера;

23) обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных из областного и федерального бюджета средств по целевому назначению;

24) осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

25) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной документации, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

26) обеспечение правильного и своевременного отражения хозяйственных операций Министерства на счетах бюджетного учета, обеспечение соблюдения порядка оформления данных документов;

27) организация и осуществление учета принятых Министерством обязательств;

28) принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений;

29) проведение инструктажа материально-ответственных лиц Министерства по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

30) проведение инвентаризации активов и обязательств Министерства, контроль своевременного и достоверного отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

31) осуществление мероприятий по повышению уровня информатизации бухгалтерского учета в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры;

32) обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью отдела;

33) планирование и осуществление расходов Министерства согласно бюджетной смете;

34) предоставление сведений для составления, ведения, внесения изменений в кассовый план Министерства;

3.2. К функциям отдела в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Министерства относятся:

1) организация, руководство, координация взаимодействия с министерством по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, в том числе работа с единой информационной системой в сфере закупок;

2) оказание методической помощи подведомственным учреждениям по вопросам размещения государственного заказа;

3) обеспечение составления отчетности Министерства в сфере государственного заказа;

4) организация деятельности контрактного управляющего Министерства;

5) участие в централизованных закупках в случаях и порядке, установленных законодательством.

Глава 3. Структура отдела бухгалтерского учета

и контроля министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из девять штатных единиц, в том числе четыре единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела - главный бухгалтер (далее - начальник отдела);

- заместитель начальника отдела;

- ведущий советник;

- ведущий бухгалтер;

- бухгалтер I категории;

- ведущий бухгалтер.

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении восемь сотрудников.

Глава 4. Заключительные положения

Приложение 4

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение

о финансово-экономическом отделе

министерства культуры и архивов Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

29 января 2014 г., 2 марта 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности финансово-экономического отдела

министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности финансово-экономического отдела министерства культуры и архивов Иркутской области (далее по тексту приложения - отдел) являются:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в подпункт 1 пункта 1 настоящего приложения внесены изменения

2) Устав Иркутской области;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 29 января 2014 г. N 2-МПР-О подпункт 4 пункта 1 главы 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

4) Закон Иркутской области от 22 октября 2013 года N 74-ОЗ "О межбюджетных трансфертах и нормативах отчислений доходов в местные бюджеты";

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр пункт 1 настоящего приложения дополнен подпунктом 5.1

5.1) постановление Правительства Иркутской области от 26 июля 2013 года N 282-пп "Об утверждении Положения о порядке принятия решений о разработке государственных программ Иркутской области и их формирования и реализации;

Информация об изменениях:

5.2) постановление Правительства Иркутской области от 16 июля 2013 года N 261-пп "О разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ Иркутской области;

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области (в т.ч. приказы министерства), изданные по вопросам планирования и исполнения областного бюджета.

Глава 2. Задачи и функции финансово-экономического отдела

министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными Министерству бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

2) определение порядка составления и утверждения бюджетных смет подведомственных получателей бюджетных средств, являющихся казенными учреждениями;

3) ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных Министерству объемов бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств);

4) осуществление планирования соответствующих расходов бюджета, составление обоснования бюджетных ассигнований;

5) составление, утверждение и ведение бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований по подведомственным распорядителям, получателям бюджетных средств, автономным и бюджетным учреждениям и исполнение соответствующей части бюджета;

6) внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

7) внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

8) формирование бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр пункт 2 главы 2 настоящего приложения дополнен подпунктом 8.1, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

8.1) разработка и обеспечение реализации ГП и ВЦП;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр пункт 2 главы 2 настоящего приложения дополнен подпунктом 8.2, вступающим в силу с 1 января 2017 г.

8.2) непрерывный внутренний финансовый контроль в отношении следующих бюджетных процедур:

составление и представление документов в министерство финансов Иркутской области, необходимых для составления и рассмотрения проекта областного бюджета, в том числе реестров расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований;

составление и представление документов главному администратору бюджетных средств, администратору бюджетных средств, необходимых для составления и рассмотрения проекта областного бюджета;

составление и представление документов в Министерство, необходимых для составления и ведения кассового плана по доходам областного бюджета, расходам областного бюджета и источникам финансирования дефицита областного бюджета;

составление, утверждение и ведение бюджетной росписи областного бюджета;

составление и направление документов в Министерство, необходимых для составления, утверждения и ведения сводной бюджетной росписи областного бюджета, доведения (распределения) бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей средств областного бюджета;

составление, утверждение, ведение и исполнение бюджетных смет и (или) свода бюджетных смет;

составление, утверждение и исполнение государственных заданий в отношении подведомственных государственных учреждений Иркутской области;

принятие, распределение и доведение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям средств областного бюджета;

9) осуществление иных бюджетных полномочий, установленных Бюджетным Кодексом и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

3. К функциям отдела относится:

в сфере планирования соответствующих расходов бюджета Иркутской области:

1) разработка предложений и реализация мер, направленных на оптимизацию структуры расходов бюджета области в рамках доведенных лимитов бюджетных обязательств, увеличения доходов областного бюджета;

2) планирование соответствующих расходов бюджета, составления обоснования бюджетных ассигнований;

3) подготовка документов и материалов, представляемых в министерство финансов Иркутской области в рамках работы по составлению проекта закона области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период;

3.1) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

в сфере исполнения бюджета Иркутской области:

4) обеспечение целевого использования средств областного бюджета;

5) ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных Министерству лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

6) составление и ведение бюджетной росписи;

7) обеспечение распределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, бюджетным и автономным учреждениям и исполнения соответствующей части бюджета;

8) доведение показателей бюджетной росписи областного бюджета до распорядителей средств областного бюджета.

9) внесение Министру, в министерство финансов Иркутской области предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

10) внесение Министру, в министерство финансов Иркутской области предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи.

иные функции, связанные с формированием бюджетной отчетности:

11) сбор и ведение статистической отчетности по формам, установленным законодательством;

12) осуществление методического руководства по составлению и исполнению областного бюджета по расходам в сфере культуры;

13) разработка порядка определения нормативных затрат на оказание подведомственными Министерству учреждениями государственных услуг (выполнения работ) и нормативных затрат на содержание их имущества;

14) подготовка предложений к проектам законов области и иных областных нормативных правовых актов по вопросам бюджетного регулирования;

15) обеспечение работы с электронным документооборотом в рамках казначейского исполнения областного бюджета;

16) формирование бюджетной отчетности Министерства в рамках компетенции отдела;

в сфере разработки и реализации программ, направленных на решение задачи (задач), стоящей перед Министерством в соответствии с установленными законодательством полномочиями:

17) подготовка плана разработки и принятия ведомственных целевых программ, утверждение концепций государственных программ, информирование в установленном порядке исполнительных органов государственной власти о разработке министерством программ;

18) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

19) обеспечение взаимодействия подведомственных учреждений, службы по охране объектов историко-культурного наследия Иркутской области при разработке программ, в том числе сбор необходимых сведений для разработки проектов программ;

20) организация согласования проектов программ, издание и (или) регистрации программ в установленном законодательством порядке, в том числе подготовка проектов правовых актов и пояснительных записок об утверждении программ;

21) на основании обращений архивного агентства Иркутской области проведение предварительной экспертизы проектов ВЦП в сфере архивного дела;

22) обеспечение взаимодействия с органами государственной власти Иркутской области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам разработки, реализации и мониторинга целевых программ (федеральной адресной инвестиционной программ);

23) подготовка отчетности о реализации целевых программ и предоставление аналитической информации к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Министерства;

24) обеспечение ведомственного учета ведомственных целевых программ Министерства, в т.ч. обеспечение размещения программ на сайте Министерства;

25) организация работы по предоставлению подведомственными учреждениями культуры, структурными подразделениями Министерства предложений в программы, в т.ч. подготовка проектов писем, содержащих сводные предложения Министерства для последующего включения вопросов сферы культуры области в государственные программы (областные и федеральные), адресные инвестиционные программы, а также формирование сопроводительных материалов по ним.

Информация об изменениях:

Глава 3. Структура финансово-экономического отдела

министерства культуры и архивов Иркутской области

Информация об изменениях:

4. Штатное расписание отдела состоит из семь штатных единиц, в том числе четыре единиц должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- советник;

- главный специалист-эксперт;

- ведущий специалист-эксперт;

- ведущий экономист;

- экономист 1 категории;

- ведущий экономист.

Информация об изменениях:

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении шесть сотрудников.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в пункт 9 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

Глава 4. Заключительные положения

11. Взаимодействие с иными отделами министерства, совещательными органами Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 30 сентября 2013 г. N 90-МПР-О в настоящее приложение внесены изменения

Приложение 5

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение

о производственно-техническом отделе

министерства культуры и архивов Иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2013 г., 27 января 2014 г., 2 марта 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности

производственно-технического отдела министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности производственно-технического отдела Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 27 января 2014 г. N 1-МПР-О в подпункт 1 пункта 1 главы 1 настоящего приложения внесены изменения

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Градостроительный кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы собственности, охраны труда, земельных отношений, государственного заказа;

2) Устав Иркутской области;

Информация об изменениях:

4) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области".

Глава 2. Задачи и функции производственно-технического отдела

министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) исключен с 1 января 2017 г. - Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 28 декабря 2016 г. N 57-мпр;

Информация об изменениях:

2) осуществление надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных учреждениях культуры;

3) контроль за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями культуры;

4) координация работы подведомственных учреждений с уполномоченными органами и организациями при проведении работ по планировке территорий подведомственных учреждений, архитектурно-строительному проектированию, строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов;

5) обеспечение информационной безопасности Министерства;

6) участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ).

Информация об изменениях:

3. К функциям отдела относится:

в сфере осуществления надзора и контроля в сфере охраны труда, обеспечения выполнения противопожарных правил, правил общей безопасности, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в Министерстве и подведомственных учреждениях:

1) контроль за соблюдением законодательства по охране труда, общей и пожарной безопасности в учреждениях, подведомственных министерству;

2) участие в планировании финансирования мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3) участие в аттестации руководителей подведомственных учреждений по охране труда;

4) организация и контроль обучения по указанным вопросам сотрудников министерства и методическая помощь подведомственным учреждениям;

5) осуществление контроля за исполнением предписаний органов государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля о соблюдении действующих норм и стандартов по охране труда и пожарной безопасности в подведомственных учреждениях;

6) участие в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предупреждению и устранению;

7) мониторинг состояния производственных площадей, оборудования в Министерстве;

8) участие в разработке мероприятий по организации работы службы защиты культурных ценностей гражданской обороны области;

9) обеспечение составления планов и контроль выполнения мероприятий мобилизационной подготовки;

10) предоставление статистической отчетности по форме N 7-травматизм во исполнение приказа Росстата от 8 августа 2012 года N 439 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения, травматизмом на производстве и естественным движением населения";

в сфере контроля за осуществлением имущественных прав и обязанностей по пользованию и распоряжению недвижимым имуществом, земельными участками подведомственными учреждениями:

11) мониторинг состояния недвижимости в сфере культуры;

12) контроль за совершением сделок с недвижимым имуществом подведомственных учреждений культуры (в т.ч. оформление решений Министерства о совершении сделок с недвижимым имуществом автономными учреждениями в порядке, установленном постановлением Правительства Иркутской области от 28 января 2010 года N 6-пп "Об утверждении Положения о порядке осуществления функций и полномочий учредителя автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области");

13) оказание консультативной помощь при оформлении прав на землю, недвижимость и сделок с ними;

в сфере проведения работ по планировке территорий учреждений культуры, архитектурно-строительному проектированию, отношений по строительству объектов капитального строительства, их реконструкции, а также по капитальному ремонту, при проведении которого затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов:

14) обеспечение участия министерства в реализации государственных программ по объектам капитального строительства сферы культуры;

15) формирование предложений по перечню объектов капитального строительства сферы культуры, находящихся в областной и муниципальной собственности, для включения их в областные и федеральные государственные программы;

16) обеспечение согласования проектной документации и планирование работ по строительству и реставрации объектов сферы культуры;

17) подготовка предложений об укреплении материально-технической базы, техническому переоснащению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту учреждений сферы культуры;

в сфере обеспечения информационной безопасности Министерства:

18) обеспечение работы сайта Министерства, актуализации содержащейся на нем информации;

19) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Министерства;

20) обеспечение функционирования локальной сети Министерства, программного обеспечения и компьютерной техники;

участие в финансировании создания (содержания) объектов капитального строительства сферы культуры Иркутской области, планировании бюджетных ассигнований на предоставление субсидий подведомственным учреждениям культуры на оказание услуг (выполнение работ):

21) разработка предложений к проектам ГП и ВЦП, иных правовых актов Иркутской области по вопросам предоставления бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также осуществления капитального ремонта объектов культуры;

22) учет данных об объеме фактически потребленных подведомственными учреждениями культуры каждого из указанных в части 1 статьи 24 Федерального закона от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ресурсов;

23) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области.

Глава 3. Структура производственно-технического отдела

министерства культуры и архивов Иркутской области

Информация об изменениях:

4. Штатное расписание отдела состоит из одиннадцати штатных единиц, не относящихся к должностям государственной гражданской службы:

- начальник отдела;

- главный инженер;

- ведущий инженер;

- старший инспектор;

- аналитик 1 категории;

- водитель автомобиля;

- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;

- слесарь-сантехник;

- слесарь-сантехник по ремонту электрооборудования.

Информация об изменениях:

Начальник отдела подчиняется Министру.

Начальник отдела имеет в подчинении десять сотрудников.

6. Должностные обязанности начальника отдела и сотрудников отдела подлежат закреплению в должностных инструкциях.

Начальник отдела распределяет поручения, связанные с исполнением функций отдела, среди сотрудников отдела с учетом должностных инструкций по занимаемым должностям, доводит их до сведения сотрудников отдела.

Информация об изменениях:

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, связанных с достижением задач, возложенных на отдел, в порядке, установленном Регламентом.

Информация об изменениях:

Приложение 6

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение

об отделе профессионального искусства и организационной работы

министерства культуры и архивов иркутской области

С изменениями и дополнениями от:

2 марта 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела профессионального искусства

и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела профессионального искусства и организационной работы Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

2) Устав Иркутской области;

3) Закон Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-ОЗ "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".

4) указ Губернатора Иркутской области от 27 сентября 2010 года N 309-уг "Об утверждении Положения о премии Губернатора Иркутской области творческим работникам за достижения в области культуры и искусства";

5) постановление Правительства Иркутской области от 7 сентября 2009 года N 244/23-пп "Об утверждении Положения о предоставлении субсидий из областного бюджета в целях возмещения затрат или недополученных доходов в связи с выполнением работ, оказанием услуг по сохранению, созданию, распространению и освоению культурных ценностей";

6) постановление Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 388/167-пп "О министерстве культуры и архивов Иркутской области";

7) иные нормативные правовые акты Иркутской области, определяющие порядок предоставления мер государственной поддержки культуры в Иркутской области, осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Глава 2. Задачи и функции отдела профессионального искусства

и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) предоставление мер государственной поддержки культуры организациям культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности;

2) предоставление мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

3) создание и обеспечение деятельности подведомственных учреждений культуры;

4) осуществление непрерывного внутреннего финансового контроля за обеспечением соблюдения получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении, а также за составлением и утверждением государственных заданий, их исполнением следующими подведомственными учреждениями культуры: Государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной театр кукол "Аистенок", Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Театр-студия "Театр пилигримов", Иркутское областное государственное бюджетное учреждение культуры "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина", Государственное автономное учреждение культуры "Иркутская областная филармония", Областное государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского", Областное государственное автономное учреждение культуры "Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова", Государственное автономное учреждение культуры "Иркутский областной театр юного зрителя им. А.Вампилова", Государственное автономное учреждение культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова", Областное государственное автономное учреждение "Иркутский Дом литераторов".

3. К функциям отдела относится:

в сфере предоставления мер государственной поддержки организациям культуры и искусства всех форм собственности и творческой направленности:

1) участие в разработке порядков организации работ по предоставлению мер государственной поддержки культуры и предоставление мер поддержки культуры организациям культуры и искусства;

2) координация и учет предоставляемых мер государственной поддержки культуры;

3) методическая помощь организациям культуры и искусства по вопросам предоставления мер государственной поддержки;

в сфере предоставления мер государственной поддержки культуры творческим работникам:

4) внесение предложений по созданию, изменению нормативных правовых актов Иркутской области, регулирующих предоставление мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

5) организация мероприятий, связанных с предоставлением мер государственной поддержки культуры творческим работникам;

6) обеспечение деятельности совещательных органов Министерства, в состав которых входят руководители подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

7) предоставление информации контролирующим органам по вопросам предоставления мер государственной поддержки культуры;

в сфере создания и обеспечение деятельности подведомственных учреждений культуры:

8) разработка предложений и реализация мер по созданию подведомственных учреждений культуры;

9) курирование деятельности подведомственных учреждений культуры:

- государственного автономного учреждения культуры Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова";

- областного государственного автономного учреждения "Иркутский Дом литераторов";

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр кукол "Аистенок";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры театр-студия "Театр пилигримов";

- Иркутского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина";

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутская областная филармония;

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского

- Областного государственного автономного учреждения культуры Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова

- Государственного автономного учреждения культуры Иркутский областной театр юного зрителя им.А.Вампилова;

10) подготовка (оформление) проектов решений (иных актов) Министерства по вопросам деятельности подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

11) координация гастрольной политики подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом;

12) организация взаимодействия с органами государственной власти Иркутской области, органами государственной власти Российской Федерации, формирующими государственную политику в сфере межрегиональной и международной деятельности;

13) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам гастрольной деятельности подведомственных учреждений культуры, курируемых отделом, с целью информирования населения и участия (получения поддержки) органов местного самоуправления в гастрольной деятельности указанных учреждений;

14) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

15) заполнение карт внутреннего финансового контроля и ведение журналов внутреннего финансового контроля.

Глава 3. Структура отдела профессионального искусства

и организационной работы министерства культуры и архивов Иркутской области

4. Штатное расписание отдела состоит из шесть штатных единиц, в том числе три единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- советник;

- консультант;

- ведущий аналитик;

- ведущий аналитик.

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении пять сотрудников.

Глава 4. Заключительные положения

10. Начальник отдела, сотрудники отдела вправе разрабатывать предложения к настоящему положению, обращаться с предложениями по оптимизации деятельности иных отделов Министерства, подведомственных учреждений культуры, связанных с достижением задач, возложенных на отдел, в порядке, установленном Регламентом.

Информация об изменениях:

Приложение 7

к Регламенту министерства

культуры и архивов Иркутской области

Положение об отделе государственной политики,

правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2013 г., 2 марта 2015 г., 8 сентября, 28 декабря 2016 г.

Глава 1. Правовая основа деятельности отдела государственной политики,

правового и информационно-аналитического обеспечения

министерства культуры и архивов Иркутской области

1. Правовой основой деятельности отдела государственной политики, правового и информационно-аналитического обеспечения Министерства (далее по тексту приложения - отдел) являются:

1) Федеральное законодательство: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, "Основы законодательства Российской Федерации о культуре", утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 года N 3612-1, Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 3 ноября 2006 года N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", Федеральный закон от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральная целевая программа "Культура России (2012-2018 годы)", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 года N 186, иные нормативные правовые акты, принятые в сфере регулирования культурной деятельности, совершенствования правового положения государственных учреждений;

2) Устав Иркутской области;

Информация об изменениях:

4) Программа социально-экономического развития Иркутской области, принятая Законом Иркутской области от 8 мая 2009 года N 25-ОЗ;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в подпункт 6 пункта 1 настоящего приложения внесены изменения

6) иные нормативные правовые акты Иркутской области, принятые по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Глава 2. Задачи и функции отдела государственной политики,

правового и информационно-аналитического обеспечения

министерства культуры и архивов Иркутской области

2. К задачам отдела относится:

1) нормативное правовое регулирование в сфере культуры и архивного дела;

2) участие в выработке и реализации государственной политики в сфере культуры и архивного дела.

Информация об изменениях:

3. К функциям отдела относится:

в сфере нормативного правового регулирования сферы культуры и архивного дела:

1) разработка проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения министерства, в т.ч. о порядке предоставления льгот для детей дошкольного возраста, обучающихся, многодетных семей, инвалидов, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, при организации платных мероприятий государственными учреждениями культуры Иркутской области, по вопросам поддержки народных художественных промыслов, организаций культуры и искусства Иркутской области;

2) обеспечение согласования проектов законов Иркутской области, нормативных правовых актов Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также предложений к ним по вопросам, относящимся к сфере ведения подведомственных министерству служб и агентств;

3) разработка проектов правовых актов в установленной сфере деятельности Министерства;

4) проведение служебной экспертизы проектов правовых актов Иркутской области, в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

5) обеспечение издания правовых актов (приказов и распоряжений) Министерства;

6) обнародование (в т.ч. официальное опубликование) правовых актов Министерства;

7) обеспечение учета нормативных правовых актов Министерства в федеральном регистре нормативных правовых актов Иркутской области;

8) взаимодействие с судебными и правоохранительными органами;

в сфере выработки и реализации государственной политики в сфере культуры и архивного дела:

9) подготовка предложений по основным направлениям и приоритетам развития культуры и архивного дела на территории Иркутской области для включения их в федеральные и государственные программы Иркутской области и участие в их реализации;

9.1) участие в разработке документов стратегического планирования Иркутской области;

10) участие в разработке ведомственных целевых и государственных программ Иркутской области в сфере культурной деятельности на территории Иркутской области;

11) участие в реализации государственных программ по объектам капитального строительства, имеющим значение для развития культурной деятельности на территории Иркутской области, в порядке, установленном законодательством;

12) участие в разработке и координации проведения административной реформы в государственных учреждениях культуры Иркутской области, в том числе разработка и внедрение антикоррупционных механизмов в деятельности учреждений;

13) участие в установлении, применении поощрений и награждении ценными подарками в установленном министерством порядке лиц, осуществляющих культурную деятельность;

14) опубликование для сведения населения Иркутской области ежегодных данных о социокультурной ситуации;

15) предъявление в судебном порядке требования в соответствии с гражданским законодательством перевода на министерство прав и обязанностей покупателя при нарушении порядка продажи архивных документов;

16) формирование годового плана работы Министерства, разработка показателей деятельности Министерства;

17) подготовка отчетных и аналитических документов по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.

Глава 3. Структура отдела государственной политики,

правового и информационно-аналитического обеспечения

министерства культуры и архивов Иркутской области

Информация об изменениях:

4. Штатное расписание отдела состоит из пять штатных единиц, в том числе три единицы должностей государственной гражданской службы Иркутской области:

- начальник отдела;

- советник;

- главный специалист-эксперт;

- ведущий аналитик;

- аналитик 2 категории.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области от 8 сентября 2016 г. N 45-мпр в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра.

Начальник отдела имеет в подчинении 4 сотрудников.

Информация об изменениях:

Глава 4. Заключительные положения

Информация об изменениях: