Решение Думы Сысертского городского округа Свердловской области от 31 мая 2010 г. N 260 "О работе отдела записи актов гражданского состояния Сысертского района"

Заслушав и обсудив информацию о работе отдела записи актов гражданского состояния Сысертского района (далее по тексту - отдел ЗАГС), Дума Сысертского городского округа отмечает, что отдел ЗАГС Сысертского района был создан с 01.01.2006 г. на основании Указа Губернатора Свердловской области от 19.12.2005 г. N 1029 -УГ "О создании Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области" во исполнение Федерального Закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Отдел ЗАГС Сысертского района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Минюста Российской Федерации, Уставом Свердловской области, законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Положением об отделе ЗАГС.

Структура отдела ЗАГС и его штатная численность утверждается Правительством Свердловской области. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Штатная численность на 01.01.2010 г. составляет - 4,5 ед. - государственных гражданских служащих, (в том числе - руководитель отдела, ведущий специалист, 2 специалиста 1 и 2 категории, 0,5 - специалиста 1 категории (архив), 0,5 - технический работник, бухгалтер.

Основной задачей отдела ЗАГС является исполнение государственных полномочий по обеспечению своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, а именно: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; выдачу на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния документов; восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния; осуществляет учет, обработку, систематизацию книг государственной регистрации актов гражданского состояния, передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Управление ЗАГС Свердловской области, в точном соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

Согласно федеральному законодательству сведения, связанные с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Порядок предоставления сведений о регистрации актов гражданского состояния регламентирует статья 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния" и другими федеральными законами - список доступа исчерпывающий.

В отделе ЗАГС Сысертского района Свердловской области имеются нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу с персональными данными. Обработка персональных данных в отделе осуществляется в автоматизированной системе "Находка - ЗАГС" с сентября 2007 года. На всех компьютерах установлена система защиты информации. У каждого специалиста отдела свой индивидуальный пароль. Мониторы развернуты в положении, ограничивающем случайный просмотр информации. Сведения передаются в соответствии с установленным порядком, Интернет, электронная почта и факс для передачи таких сведений не используются.

Отделом ЗАГС Сысертского района за период с 01.01.2006 года по 01.05.2010 года зарегистрировано - 14495 актов гражданского состояния. Всего совершено юридически значимых действий за период с 2006 по 2009 и 1 кв. 2010 года - 18011:

1. поступило и рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния - 918;

2. выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния - 12123;

3. выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния - 3967;

4. дополнено актов гражданского состояния о расторжении брака на основании заявления другого супруга - 535;

5. исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступившие из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств - 370;

6. проставлено отметок в записях актов гражданского состояния - 7162.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации взыскано государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий - 1759150 рублей в федеральный бюджет Российской Федерации.

Отдел ЗАГС Сысертского района находится в здании Администрации Сысертского городского округа кабинет N 31 - площадь 9,4 кв.м (работают два специалиста); кабинет N 30 - площадь 19 кв.м (находится архив, рабочее место начальника, работают два специалиста и бухгалтер). На каждое рабочее место и прием посетителей приходится менее 3 кв.м. Зал торжественной регистрации брака (площадь 48,16 кв.м), комната жениха и невесты (площадь 31,92 кв.м) располагаются в здании Муниципального учреждения культуры "Сысертский городской центр досуга".

Текущий ремонт рабочих кабинетов проводился в 1994 году администрацией района. Комната "жениха и невесты" и зал для проведения торжественной регистрации брака отремонтированы и оформлены за счет средств Администрации Сысертского городского округа в 2008 году.

Требуют ремонта рабочие помещения. Необходима дополнительная площадь рабочих помещений, чтобы привести рабочие места специалистов в соответствие с требованиями федеральных законов о персональных данных, обеспечивающих соблюдение конфиденциальности информации для приема посетителей.

Дума Сысертского городского округа решила:

1. Принять к сведению информацию о работе отдела ЗАГС Сысертского района.

2. Рекомендовать Администрации Сысертского городского округа рассмотреть вопрос о возможности предоставления дополнительных помещений для отдела ЗАГС Сысертского района.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по социальной политике и правопорядку (Демидов И.В.).

Глава Сысертского городского округа

В.А. Старков

Председатель Думы Сысертского городского округа

Б.Ф. Гладков