Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 14 мая 2009 г. N 13/42 "О Порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий"

В соответствии с пунктом 2 статьи 15, пунктом 1 статьи 23, статьями 71, 72, 76 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий (прилагается).

2. Признать утратившим силу Порядок открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 26.06.2008 г. N 22/150 с изменениями, внесенными постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 31.07.2008 г. N 24/164.

3. Направить настоящее постановление органам государственной власти Свердловской области, органам местного самоуправления, территориальным избирательным комиссиям, избирательным комиссиям муниципальных образований, Главному управлению Банка России по Свердловской области.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Свердловской области - заместителя председателя Комиссии Устинову Т.Г.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.Д. Мостовщиков

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Райков

Порядок
открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий
(утв. постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 14 мая 2009 г. N 13/42)

В соответствии с п. 10 ст. 23, п. 17 ст. 29, ст. 57 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12.06.2002 N 67-ФЗ (с изменениями и дополнениями), ст. 71, ст. 72 и ст. 76 Избирательного кодекса Свердловской области от 29.04.2003 N 10-ОЗ (с изменениями и дополнениями) (далее - Кодекс), ст. 33 Закона Свердловской области "О референдуме Свердловской области и местных референдумах в Свердловской области" от 13.04.2006 N 20-ОЗ Избирательная комиссия Свердловской области по согласованию с Главным управлением Банка России по Свердловской области устанавливает порядок открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделяемых из местных бюджетов избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей и обеспечение деятельности избирательных комиссий.

1. Открытие счетов и порядок перечисления денежных средств

1.1. Расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов органов местного самоуправления (далее по тексту - выборы), проведением местных референдумов, эксплуатацией и развитием средств автоматизации, обучением организаторов выборов и избирателей и обеспечением деятельности избирательных комиссий, комиссий референдумов, производятся за счет средств местных бюджетов, выделяемых избирательным комиссиям муниципальных образований (территориальным избирательным комиссиям, исполняющим полномочия избирательных комиссий муниципальных образований) на указанные цели.

1.2. Средства, выделенные из местного бюджета на подготовку и проведение местных выборов, проведение местного референдума, поступают в распоряжение избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования) в соответствии с утвержденной бюджетной росписью местного бюджета, но не позднее чем в десятидневный срок со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении (проведении) местных выборов, местного референдума, а на другие цели - в соответствии с утвержденной в установленном порядке бюджетной росписью о распределении расходов местного бюджета.

В соответствии с утвержденными для избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования) (далее - избирательная комиссия, организующая выборы; организующая референдум комиссия референдума) лимитами бюджетных обязательств на очередной финансовый год избирательная комиссия, организующая выборы (организующая референдум комиссия референдума), перечисляет средства местного бюджета, учтенные на лицевом счете комиссии, открытом в финансово-бюджетном управлении (отделе) муниципального образования, на банковский счет избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума). Указанные банковские счета территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования, открываются на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям", а избирательных комиссий муниципальных образований - на балансовом счете 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям" в соответствии с пунктом 1.3. настоящего Порядка.

1.3. Избирательные комиссии, организующие выборы (организующие референдум комиссии референдума), и районные территориальные избирательные комиссии в городах Екатеринбург и Нижний Тагил (далее - районные территориальные избирательные комиссии) открывают счета в расчетно-кассовых центрах Главного управления Банка России по Свердловской области на основании договора банковского счета, а в случае отсутствия учреждений Банка России на соответствующей территории - в учреждениях Сберегательного банка Российской Федерации.

Избирательная комиссия, организующая выборы (организующая референдум комиссия референдума), не являющаяся юридическим лицом, представляет в банк:

- заявление на открытие счета (Приложение N 1);

- разрешение Избирательной комиссии Свердловской области на открытие счета (Приложение N 2);

- карточку образцов подписей и оттиска печати (Приложение N 3), которая оформляется в следующем порядке: первая подпись - председателя соответствующей избирательной комиссии (комиссии референдума), вторая подпись - бухгалтера соответствующей избирательной комиссии (комиссии референдума). Карточка действует до прекращения договора банковского счета либо до ее замены новой карточкой. Новая карточка представляется в случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, а также в случае изменения наименования избирательной комиссии;

- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке образцов подписей и печати на распоряжение средствами, находящимися на банковском счете.

Если избирательная комиссия (комиссия референдума) не является юридическим лицом, ей не присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), предъявление в банк свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и сообщение сведений в налоговый орган по месту нахождения банка об открытии (закрытии) счета не требуется.

Открытие счетов избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), районной территориальной избирательной комиссии, имеющей статус юридического лица, регулируется "Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных на обеспечение деятельности территориальных избирательных комиссий (избирательных комиссий муниципальных образований) со статусом юридического лица", утвержденным постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 21.02.2008 N 9/85.

1.4. Плата за услуги банка по открытию указанных счетов и проведению операций по этим счетам не взимается. За пользование денежными средствами, находящимися на этих счетах, банк не начисляет и не уплачивает проценты.

1.5. После открытия счета соответствующая избирательная комиссия (комиссия референдума) по согласованию с банком устанавливает лимит остатка кассы.

1.6. Главным распорядителем средств, предусмотренных в местном бюджете на подготовку и проведение местных выборов, проведение местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей и обеспечение деятельности избирательных комиссий, является избирательная комиссия муниципального образования (территориальная избирательная комиссия, исполняющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования).

1.7. Избирательная комиссия, организующая выборы в органы местного самоуправления (организующая референдум комиссия референдума), распределяет денежные средства на подготовку и проведение выборов (референдума) между нижестоящими избирательными комиссиями (комиссиями референдума) по установленной форме (Приложение N 4). В городах Екатеринбург, Нижний Тагил избирательные комиссии соответствующих муниципальных образований перечисляют средства местных бюджетов районным территориальным избирательным комиссиям (комиссиям референдума) на счета на балансовом счете N 40205, открытые этим комиссиям для финансирования местных выборов (референдумов).

1.8. Избирательная комиссия, организующая выборы в органы местного самоуправления (организующая референдум комиссия референдума), устанавливает порядок и размеры выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий (комиссий референдума) с правом решающего голоса в период подготовки и проведения выборов (референдума) с учетом соответствующего постановления Избирательной комиссии Свердловской области.

1.9. Районные территориальные избирательные комиссии, окружные и участковые избирательные комиссии (комиссии референдума), после установления размеров их расходов решением вышестоящей комиссии, а также утвержденного порядка и размеров оплаты труда членов избирательных комиссий (комиссий референдума), с учетом действующих нормативов оплаты основных расходов для обеспечения деятельности избирательных комиссий (комиссий референдума) в пятидневный срок рассматривают на своих заседаниях проекты смет расходов и представляют их на утверждение в соответствующую вышестоящую избирательную комиссию (комиссию референдума).

1.10. Избирательная комиссия, организующая выборы (организующая референдум комиссия референдума), утверждает сметы расходов районных территориальных избирательных комиссий, окружных и участковых избирательных комиссий (комиссий референдума) по формам согласно приложениям N 5, 6 к настоящему Порядку.

В городах Екатеринбург и Нижний Тагил сметы расходов участковых избирательных комиссий (участковых комиссий референдума) утверждают районные территориальные избирательные комиссии.

1.11. Избирательные комиссии (комиссии референдума) оплачивают расходы на подготовку и проведение выборов, проведение референдума за счет средств местного бюджета в соответствии со сметами расходов, утвержденными решением соответствующей комиссии.

2. Расходование денежных средств

2.1. В смете расходов избирательных комиссий (комиссий референдума) могут предусматриваться:

- фонд оплаты труда:

- компенсация членам комиссий с правом решающего голоса за период, в течение которого они были освобождены от основной работы, в порядке и размерах, определенных избирательной комиссией, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), в пределах средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (референдума);

- дополнительная оплата труда (вознаграждение) в период подготовки и проведения выборов (референдума) членам комиссий с правом решающего голоса, работникам их аппаратов в порядке и размерах, утвержденных избирательной комиссией, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума). В смете расходов может также предусматриваться оплата питания членам комиссий с правом решающего голоса, а также отдельным привлекаемым работникам, в порядке и размерах, утвержденных избирательной комиссией, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума);

- отчисления в государственные внебюджетные фонды (в случае работы членов комиссии на постоянной штатной основе);

- расходы, связанные с изготовлением печатной продукции (списков избирателей (участников референдума), бюллетеней для голосования, плакатов, информационных листовок, обращений, приглашений, с размножением методических материалов для участковых комиссий и других печатных материалов);

- расходы на связь;

- транспортные расходы, в том числе расходы на доставку избирательной документации (документации референдума), проведение досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, дополнительное привлечение транспорта накануне, в день голосования и в день, следующий за днем голосования;

- канцелярские расходы;

- расходы на приобретение предметов снабжения и расходных материалов;

- командировочные расходы;

- расходы на повышение правовой культуры и информированию избирателей (участников референдума), повышение профессиональной подготовки организаторов выборов (референдумов);

- расходы на приобретение оборудования длительного пользования;

- расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования;

- расходы на содержание помещений избирательных комиссий (комиссий референдума) и избирательных участков (участков референдума);

- другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума).

2.2. Вышестоящая комиссия может оплачивать расходы за нижестоящие комиссии в централизованном порядке в соответствии с распределением средств местного бюджета, утвержденным решением избирательной комиссией, организующей выборы (организующей референдум комиссией референдума).

2.3. В соответствии со ст. 170 Трудового Кодекса Российской Федерации за работниками организаций всех форм собственности, работающими в период подготовки и проведения выборов (референдума) в комиссиях в качестве членов комиссии с правом решающего голоса и привлеченных лиц (в том числе бухгалтера), по месту основной работы сохраняется место работы (должность).

2.4. В период подготовки и проведения выборов (референдума) председатель комиссии, а также заместитель председателя или секретарь комиссии, или ее член, на основании решения соответствующей комиссии могут освобождаться от основной работы с выплатой компенсации, дополнительной оплаты труда за дежурства в комиссии и вознаграждения по итогам кампании:

- для председателя, заместителя председателя или секретаря комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), районной территориальной комиссии оплачиваемый период составляет не более 100 календарных дней при пятидневной рабочей неделе;

- для председателя, заместителя председателя или секретаря окружной избирательной комиссии оплачиваемый период составляет не более 90 календарных дней при пятидневной рабочей неделе;

- для председателя, заместителя председателя или секретаря участковой комиссии оплачиваемый период составляет не более 30 календарных дней при пятидневной рабочей неделе.

2.5. Председатели комиссий распоряжаются выделенными денежными средствами и несут ответственность за их целевое расходование в соответствии с решениями комиссий по финансовым вопросам.

Средства, выделенные комиссиям на подготовку и проведение выборов (референдума), не могут быть направлены на оплату труда или вознаграждение в любой форме гражданам, не являющимся членами комиссий с правом решающего голоса, либо не состоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с избирательной комиссией (комиссией референдума).

Перераспределение денежных средств между статьями утвержденной сметы расходов без согласования с вышестоящей комиссией, утвердившей смету расходов, не допускается.

2.6. Решения комиссий по вопросам финансового обеспечения подготовки и проведения выборов (референдума) принимаются большинством голосов от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.

2.7. Денежные средства, выделенные в распоряжение избирательных комиссий, организующих выборы (организующих референдумы комиссий референдума), районных территориальных комиссий расходуются по расчетно-кассовым документам, оформленным следующим образом: при наличии двух подписей, в том числе первой подписи председателя и второй подписи бухгалтера соответствующей комиссии.

2.8. Все документы по расходованию наличных денежных средств окружных, участковых избирательных комиссий (комиссий референдума) оформляются избирательными комиссиями, организующими выборы (организующими референдумы комиссиями референдума), районными территориальными комиссиями в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями), "Инструкцией по бюджетному учету", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 г. N 148н, "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 г. N 40.

Председателям комиссий, организующих выборы (референдум), выдаются под отчет наличные денежные средства по их письменным заявлениям, с указанием, на какие цели выдаются эти средства. Неиспользованный остаток денежных средств должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 3 дней после сдачи авансового отчета, выдача новых авансов под отчет может быть произведена только при условии погашения ранее выданного аванса.

С лицами, ответственными за сохранность денежных средств и товароматериальных ценностей комиссии, организующей выборы (референдум), а также с председателями окружных и участковых комиссий заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

2.9. Неизрасходованные в период подготовки и проведения выборов, референдума средства бюджета муниципального образования, выделенные районным территориальным комиссиям, возвращаются ими на банковский счет избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), до сдачи финансового отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета.

Неизрасходованные в период подготовки и проведения выборов, референдума средства бюджета муниципального образования, выделенные избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), возвращаются ею на лицевой счет, открытый в финансово-бюджетном управлении (отделе) муниципального образования, до сдачи финансового отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета.

В случае назначения повторного голосования на референдуме, повторных выборов неизрасходованные комиссиями средства местного бюджета с разрешения избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), могут оставаться на банковских счетах по учету средств, выделенных из местных бюджетов, для использования на цели, связанные с подготовкой и проведением указанных выборов, повторного голосования.

2.10. Неизрасходованные средства местного бюджета, выделенные комиссиям на подготовку и проведение выборов, проведение референдума, возвращаются ими в доход местного бюджета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о выборах и референдумах.

3. Порядок оформления финансовых документов

3.1. Основаниями для выплаты компенсации председателю, заместителю председателя или секретарю комиссии, работающим в комиссиях в период подготовки и проведения выборов, проведения референдума с временным отрывом от основной работы, являются:

- решение соответствующей комиссии об освобождении указанных выше лиц от основной работы;

- приказ (распоряжение) руководителя организации по основному месту работы о временном освобождении работника от основной работы с сохранением места работы (должности);

- справка с основного места работы о среднемесячном заработке, исчисленном за фактически отработанное время за 12 месяцев, предшествующих освобождению, но не более установленного размера компенсации, утвержденного соответствующей комиссией.

Выплата компенсации указанным лицам производится в соответствии с табелем учета рабочего времени, по платежным ведомостям, подписанным председателем комиссии.

3.2. Основанием для выплаты дополнительной оплаты труда членам комиссий с правом решающего голоса за работу в день голосования и дни подсчета голосов и бюллетеней для голосования, за часы дежурства в комиссии являются: график дежурства, утвержденный решением соответствующей комиссии; табель учета рабочего времени, подписанный председателем соответствующей комиссии.

Выплата дополнительной оплаты труда производится в соответствии с табелем учета рабочего времени по платежным ведомостям, подписанным председателем комиссии.

3.3. Основанием для выплаты вознаграждения членам комиссий с правом решающего голоса за активную работу по подготовке и проведению выборов (референдума) является решение соответствующей комиссии о выплате вознаграждения в пределах средств, выделенных данной комиссии на оплату труда.

Председателям районных территориальных комиссий, окружных и участковых комиссий (комиссий референдума) вознаграждение за активную работу по подготовке и проведению выборов (референдума) производится по решению соответствующей вышестоящей комиссии за счет средств, выделенных этой комиссии на подготовку и проведение выборов (референдума).

Председателю территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования, председателю избирательной комиссии муниципального образования выплата вознаграждения осуществляется по решению этой комиссии.

Выплата вознаграждения за активную работу по подготовке и проведению выборов (референдума) производится по итогам выборов (референдума) по платежным ведомостям, подписанным председателем комиссии.

3.4. Оплата расходов на питание за особо напряженный режим работы членам комиссии с правом решающего голоса, а также бухгалтерам и системным администраторам производится на основании решения соответствующей комиссии по платежным ведомостям, подписанным председателем комиссии.

Избирательная комиссия (комиссия референдума) может принять решение об организации горячего питания в пределах утвержденных размеров денежных средств, заключив договор с организацией общественного питания или путем приобретения продуктов в магазине. При этом необходимо приложить список лиц, которым предоставлено бесплатное питание, утвержденный председателем комиссии, а также документы, подтверждающие оплату питания: договор, счет, счет-фактуру, акт выполненных работ. В случае приобретения продуктов в магазине документы оформляются согласно абзацу 5 п. 3.9 настоящего Порядка, кроме того, составляется акт на списание продуктов.

3.5. Избирательные комиссии со статусом юридического лица, председатели которых работают в этих комиссиях на постоянной штатной основе и получают в период подготовки и проведения выборов (референдума) дополнительную оплату труда (вознаграждение) за работу в сверхурочное время и выходные дни, за счет денежных средств, выделенных на подготовку и проведение соответствующей избирательной кампании (кампании референдума), предусматривают в сметах расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) соответствующие отчисления в государственные внебюджетные фонды с начисленных им сумм дополнительной оплаты труда (вознаграждения).

3.6. К расходам на изготовление печатной продукции относится оплата изготовления списков избирателей (участников референдума), бюллетеней для голосования, плакатов, информационных листовок, обращений, приглашений, размножения методических материалов для участковых комиссий и других печатных материалов.

Изготовление списков избирателей (участников референдума) осуществляется системными администраторами, обеспечивающими работу комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы" в территориальных избирательных комиссиях.

При большом объеме работ по изготовлению списков комиссией может быть заключен гражданско-правовой договор с дополнительно привлеченным работником. В договоре определяется объем работ, срок их исполнения и условия оплаты труда. Договор подписывается двумя сторонами. Оплата по договору производится после подписания акта выполненных работ.

Работа по размножению методических материалов для участковых комиссий оформляется гражданско-правовым договором с привлеченным работником или договором с полиграфическим предприятием. В гражданско-правовом договоре должны быть определены объемы и стоимость работ. Оплата осуществляется на основании акта выполненных работ. При заключении договора с полиграфическим предприятием оформляется следующий пакет документов: договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ.

3.7. Расходы на связь оформляются договором с соответствующей организацией, предоставляющей услуги связи. Расходы на услуги связи оплачиваются на основании счета и акта выполненных работ. К счетам за междугородные переговоры прилагаются реестры с указанием даты, продолжительности переговоров, номеров телефонов и стоимости, с отметкой председателя комиссии о том, что данные переговоры носили служебный характер.

Комиссия может использовать сотовую связь путем заключения договора с оператором сотовой связи и перечисления денежных средств на его счет или путем приобретения карты оплаты услуг сотовой связи. Карты выдаются и списываются по ведомости выдачи на нужды учреждения.

К счетам за телеграфные услуги прилагается реестр с перечнем телеграмм и указанием их количества, даты и стоимости.

Маркированные конверты и марки списываются на основании реестров отправленной корреспонденции с указанием количества, даты и суммы отправлений.

3.8. К транспортным расходам относятся: наем автомобиля с водителем для обеспечения работы комиссий, в том числе на доставку избирательной документации (документации референдума), для проведения досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах; дополнительное привлечение транспорта накануне, в день голосования и в день, следующий за днем голосования.

Транспортные услуги оформляются договором с автотранспортным предприятием или гражданско-правовым договором на оказание транспортных услуг с физическим лицом.

Если договор оформляется с автотранспортным предприятием, он должен содержать реквизиты сторон, сведения об объеме, виде работы. В договоре оговариваются марка автомобиля, стоимость одного часа эксплуатации с приложением расчета затрат, условия и сроки предоставления транспорта. К счетам за пользование автотранспортом прилагаются путевые листы, реестры, акты выполненных работ или другие документы, подтверждающие предоставление данных услуг.

Если на предоставление транспортных услуг заключается гражданско-правовой договор с физическим лицом, к договору прикладываются копии документов, подтверждающих право владения и право управления автотранспортным средством, а также копия страхового полиса ОСАГО. Оплата услуги осуществляется по акту выполненных работ. Затраты исполнителя на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть включены в стоимость договора. Если по условиям договора горюче-смазочные материалы не включены, то закупаемые материалы должны списываться по фактическому расходу всех видов топлива на основании путевых листов, подписанных председателем комиссии.

Стоимость часа работы по гражданско-правовому договору не может превышать стоимости часа работы, установленной в автотранспортном предприятии соответствующего муниципального образования.

3.9. К канцелярским расходам относятся расходы комиссий на приобретение бумаги, карандашей, ручек, стержней, клея, кнопок, скрепок, скоросшивателей, ножниц, туши, резинок, линеек, лент для пишущих машинок, точилок и др.

Для изготовления списков избирателей и методических пособий приобретается бумага формата А3 и А4. Бумага подлежит списанию в установленном порядке.

Указанные выше товары приобретаются в торговых предприятиях путем перечисления средств в безналичном порядке, а в исключительных случаях - за наличный расчет.

В первом случае с торговым предприятием заключается договор купли-продажи, оформляются счет, счет-фактура, накладная с перечислением необходимых товаров, их цены, количества, общей стоимости. Товар передается работнику комиссии на основании доверенности, выписанной соответствующей комиссией. Оплата производится по факту получения товара при наличии вышеперечисленных документов. На основании счета допускается предоплата в размере 30% от общей стоимости товара.

Во втором случае должны быть выписаны кассовый и товарный чеки, где отмечаются наименование товара, его количество, цена и общая стоимость. На товарном и кассовом чеках должны быть штамп торгового предприятия, подпись продавца и дата отпуска товара. Товарный и кассовый чеки прикладываются к авансовому отчету.

Канцелярские товары, материальные запасы выдаются по ведомости установленной формы, хранящейся в делах комиссии. Использованные в ходе подготовки и проведения выборов, референдума материальные запасы и канцелярские товары подлежат списанию в установленном порядке.

3.10. Расходы на приобретение предметов снабжения и расходных материалов, других малоценных быстроизнашивающихся товаров, в том числе тонеров, картриджей, дискет, дисков, запасных частей к используемой технике, электрических лампочек, фонариков и батареек, аптечек и т.д., осуществляются в соответствии с пунктом 3.9 настоящего порядка.

Предметы снабжения, расходные материалы могут приобретаться комиссиями, организующими выборы (референдум), для нижестоящих комиссий централизованно, за счет сформированного для этих целей фонда. Указанные выше предметы и материалы выдаются по ведомости установленной формы, хранящейся в делах комиссии и подлежат списанию в установленном порядке.

3.11. Командировочные расходы комиссий, организующих выборы (референдум), производятся в пределах средств, утвержденных на данную статью в смете расходов, и включают в себя оплату суточных, расходов по проживанию и расходов по проезду к месту командировки и обратно.

При направлении председателя комиссии, организующей выборы (референдум), или иного члена комиссии в служебную командировку в Избирательную комиссию Свердловской области, ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются за все дни командировки, включая выходные и праздничные дни, в размерах, установленных соответствующими правовыми актами.

Расходы по проживанию оплачиваются по факту, но в размере, не превышающем размеры, установленные соответствующими правовыми актами, при отсутствии документов, подтверждающих проживание, возмещаются расходы в сумме 12 рублей в сутки.

Проездные расходы включают оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно с учетом расходов по бронированию билетов. К оплате принимаются билеты за поездки автомобильным транспортом (за исключением такси), железнодорожным транспортом в купейных вагонах или водным транспортом.

Командировочные расходы в связи с приглашением руководителей комиссий на совещания в вышестоящие комиссии могут планироваться комиссиями, организующими выборы (референдум), за счет централизованных расходов для нижестоящих комиссий.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Выдаваемая сумма определяется расчетным путем, исходя из установленных норм на основании приказа о командировании. Авансовый отчет по командировочным расходам предоставляется в трехдневный срок со дня приезда из командировки.

3.12. Расходы по повышению правовой культуры и информированию избирателей (участников референдума), повышению профессиональной подготовки организаторов выборов (референдумов).

Мероприятия по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов (референдумов) и правовому обучению избирателей (участников референдума) могут быть организованы в следующих формах: публичные мероприятия с избирателями (участниками референдума) различных социальных групп, в том числе с впервые голосующими, пенсионерами; оказание организационно-методической и правовой помощи нижестоящим комиссиям (выездные семинары, "круглые столы", деловые игры, тренинги и т.д.). Все расходы оформляются соответствующими договорами, счетами, счетами-фактурами, актами выполненных работ.

Основанием для списания расходов по проведению мероприятий по повышению правовой культуры и обучению организаторов выборов (референдумов) являются следующие документы: решение комиссии о проведении мероприятия, смета расходов по проведению семинара (иного мероприятия), утвержденная соответствующей комиссией, программа семинара (мероприятия) с указанием времени проведения и перечня рассматриваемых вопросов, списка участников семинара (мероприятия), заключенные в рамках утвержденной сметы гражданско-правовые договоры с гражданами, акты выполненных работ, платежные ведомости, товарные и кассовые чеки на приобретение товаров для семинара, ведомости на выдачу товаров.

3.13. Приобретение оборудования длительного пользования, в том числе ящиков для голосования, кабин для тайного голосования, вывесок, информационных стендов, оборудования для обеспечения работы соответствующих комиссий, в том числе сейфов и мебели производится на основании документов, указанных в абзацах 3-5 пункта 3.9 настоящего Порядка. Приобретение или изготовление оборудования возможно вышестоящими комиссиями для нижестоящих, в централизованном порядке, либо нижестоящими комиссиями после письменного согласования с комиссией, организующей выборы (референдум).

Изготовление стендов и вывесок может быть оформлено по договору с юридическим лицом, оказывающим данные услуги, или по гражданско-правовому договору с физическим лицом.

Имущество, приобретенное или изготовленное комиссиями в ходе подготовки и проведения выборов (референдума), после проведения выборов (референдума) передается в комиссию, организующую выборы (референдум).

Избирательная комиссия, организующая выборы, являющаяся юридическим лицом, имущество, приобретенное (изготовленное), полученное от нижестоящих комиссий в ходе подготовки и проведения выборов (референдума), принимает на свой баланс.

Комиссия, организующая выборы, не являющаяся юридическим лицом, имущество, приобретенное (изготовленное), полученное от нижестоящих комиссий в ходе подготовки и проведения выборов (референдума), передает на баланс муниципального образования.

3.14. Расходы за услуги по сборке, установке и разборке технологического оборудования, уборке помещения, предоставленного комиссии администрацией, могут быть оформлены гражданско-правовым договором (приложение N 7). Оплата по договору производится на основании акта выполненных работ (приложение N 8).

3.15. К другим расходам, связанным с подготовкой и проведением выборов (референдума), относятся:

- оплата труда по гражданско-правовым договорам (приложение N 7) с привлеченным специалистом и работником за работу в комиссиях (кроме привлеченных водителей - по статье "Транспортные расходы" и операторов для изготовления списков избирателей (участников референдума) - по статье "Расходы на изготовление печатной продукции"), при этом в договоре указываются: объем, сроки и сумма оплаты выполненных работ. Оплата труда лиц, привлеченных к выполнению работ по гражданско-правовым договорам в комиссии, осуществляется на основании акта выполненных работ (приложение N 8).

- расходы по подготовке и сдаче документов в архив также могут быть оформлены по гражданско-правовым договорам с привлеченными специалистами (приложение N 7), оплата производится на основании акта выполненных работ (приложение N 8).

Выплата заработной платы производится по платежным ведомостям или, в исключительных случаях, по расходным кассовым ордерам.

- расходы на приобретение подарков для впервые голосующих осуществляются в порядке, соответствующем положениям пункта 3.9 настоящего Порядка. Подарки голосующим впервые выдаются по ведомости установленной формы и подлежат списанию в установленном порядке.

3.16. Платные работы и услуги, выполняемые юридическими лицами для комиссий, должны оформляться документально (договор, счет, счет-фактура). Указанные документы должны содержать реквизиты сторон, сведения об объеме выполненной работы, ее стоимость и расценки по видам работ (калькуляция, смета), порядок оплаты, сроки выполнения работ.

Выполненные работы и услуги должны подтверждаться актами выполненных работ (оказанных услуг), подписанными заказчиком и исполнителем, или накладными с перечнем отпущенной продукции.

3.17. Заключение договоров на оказание услуг и приобретение материальных ценностей по сумме, превышающей 100 тысяч рублей одной номенклатурной группы в пределах одного квартала, осуществляется с учетом требований Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21.07.05 г. N 94-ФЗ, с изменениями и дополнениями.

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет по использованию бюджетного финансирования на подготовку и проведение выборов (референдумов), на обеспечение деятельности избирательных комиссий ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями), "Инструкцией по бюджетному учету", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 г. N 148н, и "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 г. N 40.

4.2. Избирательные комиссии, организующие выборы (организующие референдумы комиссии референдума), перечисление средств местного бюджета с лицевого счета комиссии, открытого в финансово-бюджетном управлении (отделе) муниципального образования, на счет избирательной комиссии, организующей выборы (организующей референдум комиссии референдума), открытый в соответствии с пунктом 1.2. настоящего Порядка, отражают по дебету счета 130404000 и кредиту счета 130405000.

Избирательные комиссии, организующие выборы (организующие референдумы комиссии референдума), районные территориальные избирательные комиссии средства, полученные на счета комиссий, открытые на банковские счета комиссий по учету средств, выделенных из местных бюджетов, отражают по дебету счета 120101000 и кредиту счета 130404000.

Избирательные комиссии, организующие выборы (организующие референдумы комиссии референдума), районные территориальные избирательные комиссии осуществляют внутренний раздельный учет непосредственно своих расходов, расходов окружных и участковых комиссий (комиссий референдума) по статьям затрат.

4.3. Фактические расходы избирательные комиссии, организующие выборы (организующие референдумы комиссии референдума), районные территориальные избирательные комиссии учитывают по кредиту счета 140101200.

4.4. Комиссии представляют отчеты в следующем порядке и в следующие сроки:

- участковые комиссии представляют в соответствующую вышестоящую комиссию финансовые отчеты о фактических расходах денежных средств, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов (референдумов), не позднее чем через 10 дней со дня голосования.

Отчеты о расходовании денежных средств представляются председателями участковых комиссий по форме авансового отчета с приложением всех первичных документов и акта сдачи имущества участковой комиссии на хранение;

- районные территориальные комиссии, окружные избирательные комиссии по выборам депутатов представительных органов местного самоуправления представляют в избирательную комиссию, организующую выборы (организующую референдум комиссию референдума), финансовые отчеты о фактических расходах денежных средств, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов (референдума), не позднее чем через 20 дней со дня голосования.

- избирательная комиссия, организующая выборы (организующая референдум комиссия референдума), направляет представительному органу местного самоуправления, финансовому, финансово-бюджетному управлению (отделу), Избирательной комиссии Свердловской области сводный финансовый отчет о фактических расходах денежных средств не позднее чем через 35 дней со дня голосования.

4.5. Избирательные комиссии, организующие выборы (организующая референдум комиссия референдума), районные территориальные избирательные комиссии, одновременно с отчетом о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов (референдума), представляют справку, заверенную банком, о закрытии банковского счета, открытого на балансовых счетах NN 40205, 40206 по форме, приведенной в приложении N 9 настоящего Порядка, а в случае назначения повторных выборов, повторного голосования - избирательные комиссии, организующие выборы (организующая референдум комиссия референдума), представляют заверенную справку об остатках средств на день подписания отчета, по форме, приведенной в приложении N 10 настоящего Порядка.

5. Контроль за расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов

5.1. Контроль за целевым расходованием денежных средств, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов (референдумов), осуществляют контрольно-ревизионные службы при соответствующих комиссиях.

5.2. Оперативный контроль за целевым расходованием денежных средств, за своевременным и правильным оформлением документов, законностью совершаемых финансовых операций осуществляется бухгалтером соответствующей комиссии.

5.3. Требования и указания перечисленных выше служб по соблюдению финансовой дисциплины, являются обязательными для всех уровней комиссий.

6. Налогообложение

В соответствии с п. 30 ст. 217, п. 10 ст. 238 Налогового Кодекса Российской Федерации суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями (комиссиями референдума) за выполнение работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума, не облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, кроме лиц, работающих в комиссиях на постоянной штатной основе.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "п. 10 ст. 238" имеется в виду "п. 1 ст. 238"

7. Ответственность

Ответственность за нарушение финансовой дисциплины, нецелевое расходование бюджетных денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, проведение референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий, несоблюдение сроков представления финансовых отчетов наступает в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласовано:

Письмо начальника Главного

управления Центрального Банка РФ

по Свердловской области

С.В. Сорвина

от 12 мая 2009 г. N 12-2-26/11613

Приложение N 1
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в
органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

"___" ____________ 200__ г. N ________ В _____________________________________________________________________ (наименование учреждения банка) от ____________________________________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) Заявление В соответствии с "Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий", утвержденным постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 14.05.2009 года N 13/42 и согласованным с Главным управлением Банка России по Свердловской области _______________________________________________________________________ (указать полное наименование избирательной комиссии) просит открыть счет на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") для финансирования назначенных на "____" ___________ 200__г. выбров _______________________________________________________________________ Комиссия не является юридическим лицом. Карточка образцов подписей и оттиска печати, а также разрешение Избирательной комиссии Свердловской области на открытие счета на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям"), прилагаются.

Председатель избирательной комиссии Бухгалтер М.П.

_____________________________ Подпись, инициалы, фамилия _____________________________ Подпись, инициалы, фамилия

Приложение N 2
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов
в органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

"_____" _____________200__г.	N _________
	Председателю __________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) __________________________________
В соответствии с "Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий", утвержденным постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 14.05.2009 года N 13/42 и согласованным с Главным управлением Банка России по Свердловской области разрешить ___________________________________________ _______________________________________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) открыть в _______________________________________________________________ (учреждение банка) счет на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") для финансирования назначенных на "____" __________200__ года выборов_____________________________________________ _______________________________________________________________________ Срок действия счета на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" устанавливается до "___" ____________ 200__ года. Указанный счет на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") для финансирования назначенных на "___" ____________ 200__ года выборов _____________________________________ закрывается по заявлению _________________________________________________ ________________________________________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) после перечисления не израсходованных комиссией средств бюджета муниципального образования на счет, открытый в финансово-бюджетном управлении (отделе) муниципального образования. При назначении даты повторных выборов срок действия счета на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") может быть продлен по дополнительному разрешению Избирательной комиссии Свердловской области.
Председатель Избирательной комиссии Свердловской области Главный бухгалтер Избирательной комиссии Свердловской области М.П.	_________________________ _________________________

Приложение N 3
к Порядку открытия и ведения счетов, учета и отчетности и
перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным
комиссиям, комиссиям референдума,
на подготовку и проведение выборов в органы
местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации,
обучение организаторов выборов и избирателей
(участников референдума) и обеспечение деятельности
избирательных комиссий

		Код формы документа по ОКУД
		0401026
Карточка
с образцами подписей и оттиска печати
Владелец счета ____________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Место нахождения (место жительства) _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ ______________тел. N ______________ Банк _____________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________	Отметка банка _______________________ (подпись) "__" ____________ 20__ г.
	Прочие отметки

Оборотная сторона ___________________________ N банковского счета ___________________________ (сокращенное наименование владельца счета)
	Фамилия, имя, отчество	Образец подписи	Срок полномочий
первая подпись
вторая подпись
Дата заполнения			Образец оттиска печати
Подпись клиента
Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей			Выданы денежные чеки
			дата	с N	по N	дата	с N	по N

Приложение N 4
К Порядку открытия и ведения счетов, учета и отчетности
и перечисления денежных средств,
выделенных из бюджетов муниципальных
образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдумов, на подготовку и
проведение выборов в органы местного
самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации,
обучение организаторов выборов и избирателей
(участников референдума) и обеспечение
деятельности избирательных комиссий

Утверждено решением _______________________________ _________________________________________ (избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной _________________________________________ комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования, комиссии референдума) от "___" ___________ 200__ г. N __________

Распределение средств местного бюджета
на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления (референдума) для нижестоящих избирательных комиссий (комиссий референдума)

Наименование избирательной комиссии _______________________________________ (избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия ________________________________________________________________________ избирательной комиссии муниципального образования, комиссии референдума) Вид выборов (референдума) ________________________________________________

Наименование территориальной, окружной избирательной комиссии (комиссии референдума), номер участковой избирательной комиссии (комиссии референдума), вид расходов	Сумма - всего, тыс. руб.	В том числе для участковых избирательных комиссий (комиссий референдума) (не менее), тыс. руб.
1	2	3
Раздел I 1. _____________________ (полное наименование избирательной комиссии, номер участковой избирательной комиссии (комиссии референдума) Средства на подготовку и проведение выборов (референдума), всего в том числе: на компенсацию и дополнительную оплату труда (не менее)
...
...
Итого по разделу I в том числе: на компенсацию и дополнительную оплату труда (не менее)
Раздел II Средства на оплату расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) за нижестоящие избирательные комиссии (комиссии референдума) и на финансирование их непредвиденных расходов
Всего по разделам I и II

Приложение N 5
К Порядку открытия и ведения счетов, учета
и отчетности и перечисления денежных средств,
выделенных из бюджетов муниципальных
образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдумов, на подготовку и
проведение выборов в органы местного
самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации,
обучение организаторов выборов и избирателей
(участников референдума) и обеспечение
деятельности избирательных комиссий

Утверждена решением _________________________________ наименование избирательной комиссии __________________________________________ муниципального образования, территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования, комиссии референдума, окружной избирательной комиссии от "__" ________________ 200__ г. N ________

Смета расходов
избирательной комиссии (комиссии референдума) на подготовку и проведение выборов (референдума)

Наименование избирательной комиссии ______________________________________ избирательно комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссии, _______________________________________________________________________ исполняющей полномочия избирательной комиссии муниципального образования, комиссии референдума, окружной избирательной комиссии Вид выборов (референдума) ________________________________________________

Виды расходов	Сумма, тыс. руб.
1	2
1. Компенсация
2. Дополнительная оплата труда (вознаграждение)
3. Начисления на дополнительную оплату труда
4. Расходы, связанные с изготовлением печатной продукции
5. Расходы на связь
6. Транспортные расходы
7. Канцелярские расходы
8. Расходы на приобретение предметов снабжения и расходных материалов
9. Командировочные расходы
10. Расходы по повышению правовой культуры и информированию избирателей (участников референдума), повышению профессиональной подготовки организаторов выборов (референдумов)
11. Расходы на приобретение оборудования длительного пользования
12. Расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования
13. Расходы на содержание помещений избирательных комиссий (комиссий референдума) и избирательных участков (участков референдума)
14. Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума)
Всего расходов

Приложение N 6
К Порядку открытия и ведения счетов, учета
и отчетности и перечисления денежных средств,
выделенных из бюджетов муниципальных
образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдумов, на подготовку и
проведение выборов в органы местного
самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации,
обучение организаторов выборов и избирателей
(участников референдума) и обеспечение
деятельности избирательных комиссий

Утверждена решением _________________________________ (избирательной комиссии муниципального образования, территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия ________________________________________ избирательной комиссии муниципального образования, комиссии референдума) от "__" ___________ 200__ г. N __________

Смета расходов
участковой избирательной комиссии (комиссии референдума) на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления (референдума)

Участковая избирательная комиссия (комиссия референдума) N
Вид выборов (референдума) ____________________________________

Виды расходов	Сумма, тыс. руб.
1	2
1. Компенсация
2. Дополнительная оплата труда (вознаграждение)
3. Расходы, связанные с изготовлением печатной продукции
4. Расходы на связь
5. Транспортные расходы
6. Канцелярские расходы
7. Расходы на приобретение предметов снабжения и расходных материалов
8. Командировочные расходы
9. Расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования
10. Расходы на содержание помещений избирательных комиссий (комиссий референдума) и избирательных участков (участков референдума)
11. Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума)
Всего расходов

Приложение N 7
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов
в органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

Договор

г. ___________________	от "___" ___________ ___г.
Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________ _______________________________________________________________________ (наименование избирательной комиссии) в лице _________________________________________________________________ (ФИО председателя комиссии) именуемый в дальнейшем "заказчик", с одной стороны, и гражданин ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество полностью) именуемый в дальнейшем "исполнитель", с другой, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. "Заказчик" поручает, а "исполнитель" принимает на себя выполнение следующей работы: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (объем поручаемых работ, услуг) 2. Стоимость всех работ определяется в размере _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (цифрами и прописью) 3. Срок выполнения работ с "____" __________ ____г. по "___" __________ ____г. Адреса сторон: Заказчик ___________________________________________________________ Исполнитель ____________ ___________________________________________ Дата рождения "___" ______________ ______ г., проживающий по адресу: _______________________________________________________________________ паспорт серии _______ N ______________, Дата выдачи паспорта ________________ выданный (кем, когда) ____________________________________________________ _______________________________________________________________________
Заказчик Исполнитель	(____________________) (____________________)

Приложение N 8
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов
в органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

	Утверждаю Председатель избирательной комиссии ____________________________ "___" _________________ ___г.
Акт выполненных работ
г. ___________________		"____"_________________ _г.
Составлен в том, что на основании гражданско-правового договора от "___" ____________ ____г. исполнителем выполнена следующая работа: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (объем выполненной работы) За период с "___" _______________ ___г. по "____" ______________ ___г.
"Исполнитель" работу сдал "Заказчик" работу принял			______________________ _______________________

Приложение N 9
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов
в органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

	В ___________________________________________________ (наименование учреждения банка) от ___________________________________________________ (полное наименование территориальной избирательной комиссии)
Заявление В соответствии с "Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий", утвержденным постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 14.05.2009 года N 13/42 и согласованным с Главным управлением Банка России по Свердловской области прошу перечислить находящиеся на нашем счете N _______________________________________ (реквизиты счета избирательной комиссии) остатки неизрасходованных средств в сумме __________________________________ _______________________________________________________________________ (сумма в цифрах и прописью) на счет__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (наименование и реквизиты счета, открытого в ФБУ) избирательной комиссии, организующей выборы в органы местного самоуправления ________________________________________________________________________, (наименование избирательной комиссии) и закрыть наш счет на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") за N ___________________________ (реквизиты счета избирательной комиссии)
Председатель избирательной комиссии Бухгалтер М.П.		________________________ подпись, инициалы, фамилия ________________________ подпись, инициалы, фамилия
		Председателю _______________________________________ (наименование избирательной комиссии)
Подтверждаем, что неизрасходованные остатки средств на счете ________________________________________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) N ______________________________________________________________________ (реквизиты счета избирательной комиссии) в сумме _________________________________________________________________ (сумма в цифрах и прописью) перечислены по ее поручению на счет ________________________________, открытый (реквизиты счета) избирательной комиссии, организующей выборы в органы местного самоуправления__________________________________________________________, (наименование избирательной комиссии) в ______________________________________________________________________ (наименование ФБУ) Счет на балансовом счете N 40205 "Средства местных бюджетов, выделенные государственным организациям" (N 40206 "Средства местных бюджетов, выделенные негосударственным организациям") за N _______________________________ закрыт. ______________________________ (подпись должностного лица банка) Штамп банка

Приложение N 10
к Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности
и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов
муниципальных образований избирательным комиссиям,
комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов
в органы местного самоуправления, местных референдумов,
эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение
организаторов выборов и избирателей (участников референдума)
и обеспечение деятельности избирательных комиссий

	В _____________________________________________ (наименование учреждения банка) от _____________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии)
Заявление В соответствии с "Порядком открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджетов муниципальных образований избирательным комиссиям, комиссиям референдума, на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местных референдумов, эксплуатацию и развитие средств автоматизации, обучение организаторов выборов и избирателей (участников референдума) и обеспечение деятельности избирательных комиссий", утвержденным постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 14.05.2009 года N 13/42 и согласованным с Главным управлением Банка России по Свердловской области прошу Вас подтвердить неизрасходованные остатки средств бюджета муниципального образования по состоянию на _________________, (дата подписания финансового отчета) находящихся на нашем счете_______________________________________________ (реквизиты счета избирательной комиссии) в сумме _________________________________________________________________ (сумма в цифрах и прописью) Подтверждаем, что, проверив по Вашим выпискам все записи, мы установили, что они сделаны правильно и что указанный Вами по состоянию на ______________________________остаток неизрасходованных средств полностью (дата подписания финансового отчета) соответствует остатку, выведенному по нашему учету.
М.П.			Подписи: Председатель избирательной комиссии Бухгалтер избирательной комиссии
"_____"_____________200_г.
		Председателю ___________________________________ (наименование избирательной комиссии)
Подтверждаем, что по состоянию на __________________________________________ (дата подписания финансового отчета) неизрасходованные средства бюджета муниципального образования на счете ________________________________________________________________________ (полное наименование избирательной комиссии) N _______________________________________________________________________ (реквизиты счета избирательной комиссии) составили в сумме _________________________________________________________ (сумма в цифрах и прописью) ______________________________ (подпись должностного лица банка) Штамп банка