Постановление Правительства Свердловской области от 21 ноября 2007 г. N 1143-ПП "О проведении областного конкурса "Оказание информационных услуг гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области"

В соответствии с законами Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) и в целях совершенствования использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальных архивных органах и учреждениях в Свердловской области, повышения качества предоставления пользователям информационных услуг и информационных продуктов Правительство Свердловской области постановляет:

1. Провести с 1 мая по 1 декабря 2008 года областной конкурс "Оказание информационных услуг гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области" (далее - конкурс).

2. Утвердить:

1) Положение о проведении областного конкурса "Оказание информационных услуг гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области" (прилагается);

2) состав комиссии по организации проведения и подведения итогов областного конкурса "Оказание информационных услуг гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области" (прилагается).

3. Управлению архивами Свердловской области (Капустин А.А.):

1) обеспечить организационно-методическую и консультативную помощь муниципальным образованиям в Свердловской области по вопросам организации и проведения конкурса, своевременный сбор и обобщение информации о ходе конкурса, поступающей от муниципальных образований в Свердловской области;

2) представить в Правительство Свердловской области информацию об итогах конкурса, а также предложения о награждении победителей конкурса.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований в Свердловской области оказать содействие в проведении конкурса среди муниципальных архивных органов и учреждений.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, члена Правительства Свердловской области Никонова С.В.

Председатель Правительства

Свердловской области

В.А. Кокшаров

г. Екатеринбург

21 ноября 2007 года

N 1143-ПП

Положение
о проведении областного конкурса "Оказание информационных услуг
гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных
образований в Свердловской области"
(утв. постановлением Правительства Свердловской области
от 21 ноября 2007 г. N 1143-ПП)

Глава 1. Общие положения

1. Областной конкурс "Оказание информационных услуг гражданам архивными органами и учреждениями муниципальных образований в Свердловской области" (далее - конкурс) проводится в целях совершенствования использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных органах и учреждениях муниципальных образований в Свердловской области, повышения качества предоставления пользователям информационных услуг и информационных продуктов, осуществления практических мер по устранению недостатков, выявленных в ходе конкурса.

2. Участниками конкурса являются все архивные органы и учреждения (список прилагается) муниципальных образований в Свердловской области, которые делятся на три группы по критерию объема архивных документов, хранящихся в фондах. В первую группу участников входят архивные органы и учреждения, в фондах которых хранится до 10 тысяч дел, во вторую группу - от 10 до 20 тысяч дел, в третью - свыше 20 тысяч дел.

3. Конкурс проводится по трем номинациям:

1) оказание информационных услуг гражданам, органам государственной власти и местного самоуправления по исполнению социально-правовых и тематических запросов;

2) экспонирование архивных документов на выставках;

3) использование архивных документов в печатных и электронных средствах массовой информации (далее - СМИ).

Глава 2 . Порядок проведения конкурса

4. Конкурс проводится с 1 мая по 1 декабря 2008 года.

5. На конкурс представляется информация по показателям конкурса и приложения к ней в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения в двух экземплярах.

6. Документы на конкурс представляются в Управление архивами Свердловской области в срок до 1 июня 2008 года. Информация, поступившая позднее указанного срока, не рассматривается.

7. В информации должны быть отражены следующие сведения за период 2005-2007 годов:

1) по первой номинации - динамика поступивших социально-правовых и тематических запросов; организация работы с запросами: нормативно-правовая база, учетные документы по регистрации запросов, условия работы с посетителями, своевременность и качество оформления архивных справок, наличие и использование баз данных;

2) по второй номинации - количество выставок, проведенных архивом, в том числе совместно с другими организациями (указать раздельные цифры), их тематика, количество посетителей, участие средств массовой информации, освещающих выставочную деятельность. Приложение: тематико-экспозиционные планы, фотографии с выставок, буклеты;

3) по третьей номинации - количество подготовленных инициативных информаций, выпущенных изданий, сборников документов, опубликованных подборок документов в периодических изданиях (журналах, газетах), статей, выступлений на радио и телевидении. Приложение: сборники документов, публикации в СМИ, записи выступлений.

8. Результаты конкурса оцениваются по пятибалльной системе по следующим показателям:

критериями оценки работ по первой номинации являются:

1) количество исполненных социально-правовых и тематических запросов - 1 балл за каждый социально-правовой запрос, 1,2 балла за каждый тематический запрос;

2) наличие учетных документов по регистрации запросов - до 5 баллов;

3) обеспечение условий работы с посетителями: наличие отдельной комнаты, читального зала - до 5 баллов;

4) наличие баз данных: за ведение одной базы данных - до 4 баллов.

Критериями оценки работ по второй номинации являются:

1) количество выставок: за одну выставку - 1 балл;

2) за выставку, проведенную в архиве, добавляется 0,5 балла;

3) наличие тематико-экспозиционного плана - 1 балл;

4) буклеты, фотоматериалы с выставок (без учета количества фото) - 0,5 балла.

Критериями оценки работ по третьей номинации определены:

1) количество инициативных информаций: одна подготовленная информация - 2 балла;

2) количество телепередач: одна передача - 2 балла;

3) телесюжет с привлечением архивных документов или об архиве без участия сотрудников архива - 1 балл;

4) количество радиопередач: одна передача - 1,5 балла;

5) радиосюжет без участия архивистов - 0,5 балла;

6) количество опубликованных статей в СМИ: одна статья - 1 балл, в местной прессе - добавляется 0,2 балла, в областной - 0,5 балла, в общероссийских СМИ - 1 балл;

7) публикация архивных документов: сборник документов - 5 баллов, публикация подборки документов в периодической печати - 2 балла;

8) количество статей или сообщений, представленных на сайт Управления архивами Свердловской области: одна статья, сообщение - 2 балла.

Глава 3. Подведение итогов конкурса

9. Итоги конкурса подводит комиссия, состав которой утверждается настоящим постановлением.

При подведении итогов комиссия руководствуется законами Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

10. Комиссия подводит итоги конкурса и определяет победителей до 1 декабря 2008 года, оформляет итоги протоколом и представляет их в Правительство Свердловской области для утверждения.

В каждой номинации в трех группах участников устанавливается по одному I, II, III месту.

Победители конкурса за I, II, III места награждаются грамотами Правительства Свердловской области.

11. Информация об итогах конкурса размещается на сайте Управления архивами Свердловской области и публикуется в газете "Архивные ведомости".

К Положению о проведении областного

конкурса "Оказание информационных услуг

гражданам архивными органами и учреждениями

муниципальных образований в Свердловской области"

Список архивных органов и учреждений муниципальных
образований в Свердловской области -
участников областного конкурса

Архивные органы и учреждения, включенные в первую группу
участников областного конкурса:

Восточный управленческий округ Свердловской области:

1) архивный отдел администрации Камышловского муниципального района;

2) архивный отдел администрации Пышминского городского округа.

Горнозаводской управленческий округ Свердловской области:

3) архивный отдел администрации Городского округа Верхняя Тура;

4) архивный отдел администрации Кировградского городского округа;

5) архивный отдел администрации городского округа Нижняя Салда;

Западный управленческий округ Свердловской области:

6) муниципальный архив документов по личному составу Нижнесергинского муниципального района;

7) муниципальный архив городского округа Среднеуральск;

Северный управленческий округ Свердловской области:

8) архивный отдел Волчанского городского округа;

9) архивный отдел администрации Гаринского городского округа;

10) архивный отдел администрации городского округа Краснотурьинск;

11) архивный отдел администрации городского округа Красноуральск;

12) архивный отдел администрации Нижнетуринского городского округа;

Южный управленческий округ Свердловской области:

13) архивный отдел администрации Асбестовского городского округа;

14) муниципальное учреждение "Архив городского округа Верхнее Дуброво";

15) архивный отдел администрации городского округа Заречный;

16) архивный отдел администрации Каменского городского округа;

17) муниципальное учреждение "Архив городского округа Рефтинский";

Территории, не входящие в управленческие округа Свердловской области:

18) архивный отдел администрации Арамильского городского округа;

19) муниципальное учреждение "Сысертский районный архив документов по личному составу".

Архивные органы и учреждения, включенные во вторую
группу участников областного конкурса:

Восточный управленческий округ Свердловской области:

1) архивный отдел администрации Алапаевского муниципального образования;

2) архивный отдел администрации Байкаловского муниципального района;

3) архивный отдел администрации Камышловского городского округа;

4) архивный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района;

5) архивный отдел администрации Таборинского муниципального района;

6) архивный отдел администрации Тавдинского городского округа;

Горнозаводской управленческий округ Свердловской области:

7) архивный отдел администрации Верхнесалдинского городского округа;

8) архивный отдел администрации Горноуральского городского округа;

9) муниципальное учреждение "Муниципальный архив документов по личному составу Пригородного района";

10) архивный отдел администрации Кушвинского городского округа;

11) архивный отдел администрации Невьянского городского округа;

Западный управленческий округ Свердловской области:

12) архивный отдел администрации Артинского городского округа;

13) архивный отдел администрации Ачитского городского округа;

14) архивный отдел администрации Муниципального образования Красноуфимский округ;

15) архивный отдел администрации Нижнесергинского муниципального района;

16) архивный отдел администрации Шалинского городского округа;

Северный управленческий округ Свердловской области:

17) архивный отдел администрации Ивдельского городского округа;

18) архивный отдел администрации городского округа Карпинск;

19) архивный отдел администрации Качканарского городского округа;

20) архивный отдел администрации Новолялинского городского округа;

21) архивный отдел администрации Сосьвинского городского округа;

Южный управленческий округ Свердловской области:

22) Асбестовский городской архив документов по личному составу;

23) архивный отдел администрации Белоярского городского округа;

24) архивный отдел администрации городского округа Богданович;

Территории, не входящие в управленческие округа Свердловской области:

25) архивный отдел администрации Березовского городского округа;

26) архивный отдел администрации Сысертского городского округа.

Архивные органы и учреждения, включенные в третью
группу участников областного конкурса:

Восточный управленческий округ Свердловской области:

1) муниципальное учреждение "Алапаевский городской архив";

2) муниципальное учреждение Артемовского городского округа "Архив с постоянным составом документов";

3) муниципальное учреждение Артемовского городского округа "Архив документов по личному составу";

4) архивный отдел администрации Ирбитского муниципального образования;

5) муниципальное учреждение "Камышловский городской архив документов по личному составу";

6) архивный отдел администрации Талицкого городского округа;

7) архивный отдел администрации Тугулымского городского округа;

8) архивный отдел администрации Туринского городского округа;

Горнозаводской управленческий округ Свердловской области:

9) отдел по делам архивов администрации города Нижний Тагил;

10) муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил;

11) муниципальное учреждение "Городской архив" Новоуральского городского округа;

Западный управленческий округ Свердловской области:

12) архивный отдел администрации городского округа Первоуральск;

13) архивный отдел администрации Полевского городского округа;

14) архивный отдел администрации городского округа Ревда;

Северный управленческий округ Свердловской области:

15) архивный отдел администрации городского округа Верхотурский;

16) архивный отдел администрации "Городского округа "Город Лесной";

17) архивный отдел администрации Североуральского городского округа:

18) архивный отдел администрации Серовского городского округа;

Южный управленческий округ Свердловской области:

19) архивный отдел администрации города Каменска-Уральского;

20) архивный отдел администрации городского округа Сухой Лог;

Территории, не входящие в управленческие округа Свердловской области:

21) муниципальное учреждение "Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации";

22) архивный отдел администрации Режевского городского округа.

Состав
комиссии по организации проведения и подведения итогов
областного конкурса "Оказание информационных услуг
гражданам архивными органами и учреждениями
муниципальных образований в Свердловской области"
(утв. постановлением Правительства Свердловской области
от 21 ноября 2007 г. N 1143-ПП)

1. Никонов Сергей Владимирович - управляющий делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, член Правительства Свердловской области, председатель комиссии.

2. Капустин Александр Александрович - начальник Управления архивами Свердловской области, заместитель председателя комиссии.

3. Стручкова Наталья Владиславовна - ведущий специалист Управления архивами Свердловской области, секретарь комиссии.

Члены комиссии:

4. Бухаркина Ольга Алексеевна - начальник отдела публикации и использования документов государственного учреждения "Государственный архив Свердловской области" (по согласованию).

5. Демаков Илья Николаевич - заведующий отделом научно-справочного аппарата, использования и публикации документов государственного учреждения "Государственный архив административных органов Свердловской области" (по согласованию).

6. Кичигина Светлана Сергеевна - заместитель начальника Управления архивами Свердловской области.

7. Пьянкова Оксана Владимировна - начальник отдела использования и публикации документов государственного учреждения "Центр документации общественных организаций Свердловской области" (по согласованию).

8. Трофимова Татьяна Петровна - начальник отдела Управления архивами Свердловской области.

9. Фокина Марина Алексеевна - главный специалист Управления архивами Свердловской области.

10. Якимов Павел Васильевич - главный специалист Управления архивами Свердловской области.