Вопрос: При направлении работников в командировку продолжительностью свыше одного дня на территории РФ банк не оформляет командировочного удостоверения, но подтверждает командировочные расходы другими первичными документами. Вправе ли банк учесть в целях исчисления налога на прибыль командировочные расходы, не подтвержденные командировочным удостоверением? (Журнал "Налоговый Навигатор", N 24, декабрь 2007 г.)

Вопрос: При направлении работников в командировку продолжительностью свыше одного дня на территории РФ банк не оформляет командировочного удостоверения, но подтверждает командировочные расходы другими первичными документами. Вправе ли банк учесть в целях исчисления налога на прибыль командировочные расходы, не подтвержденные командировочным удостоверением?

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся в том числе расходы на командировки.

Порядок направления в командировки изложен в Инструкции Минфина CCCР Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62), действующей в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно п. 2 Инструкции N 62 направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно Приложению 1 к данной Инструкции.

По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом.

Вместе с тем, командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Таким образом, по нашему мнению, оформление командировочного удостоверения при направлении работников в командировку продолжительностью свыше 1 дня на территории Российской Федерации соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения.

Основание. Письмо Минфина России от 07.11.2007 N 03-03-06/2/206.

Декабрь 2007 г.

Управление ФНС России

по Свердловской области

Журнал "Налоговый Навигатор", N 24