Приказ Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 54 "Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа и иных документов, связанных с их исполнением" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Приказом Финансового управления Администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 19 марта 2015 г. N 24 в наименование настоящего приказа внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приказ Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области
от 27 апреля 2011 г. N 54
"Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа и иных документов, связанных с их исполнением"

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2015 г.

Информация об изменениях:

Приказом Финансового управления Администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 19 марта 2015 г. N 24 преамбула настоящего приказа изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", пунктом 3.19 статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" приказываю:

Информация об изменениях:

Приказом Финансового управления Администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 19 марта 2015 г. N 24 в пункт 1 настоящего приказа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением (далее Порядок) (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ опубликовать в газете "Новатор".

Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа

Н.Н. Богданова

Информация об изменениях:

Приказом Финансового управления Администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 19 марта 2015 г. N 24 настоящий Порядок изложен в новой редакции

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. Приказом Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа от 27 апреля 2011 г. N 54)

С изменениями и дополнениями от:

19 марта 2015 г.

1. Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (далее - Управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов (исполнительных листов, судебных приказов) (далее - исполнительные документы) и решений налоговых органов о взыскании налога, пеней и штрафов (далее - решений налоговых органов), предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа (далее - должники), и документов, связанных с их исполнением.

2. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и решений налоговых органов предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и документов, связанных с исполнением, поступивших в порядке, установленном статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в Управлении ведется Журнал учета и регистрации исполнительных документов и решений налоговых органов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных и автономных учреждений Верхнесалдинского городского округа (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) по форме согласно приложению 1.

3. Принятый к исполнению в Управление исполнительный документ либо решение налогового органа подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Управление.

4. Дата регистрации и регистрационный номер, указанные в Журнале регистрации исполнительных документов, проставляются Управлением на заявлении взыскателя либо сопроводительном письме суда либо налогового органа, направивших соответственно исполнительный документ либо решение о взыскании.

5. Журнал регистрации исполнительных документов ведется в электронном виде в течение финансового года. По истечении отчетного финансового года Журнал регистрации исполнительных документов выводится на бумажный носитель, прошивается, заверяется подписью начальника Управления и печатью Управления и хранится в Управлении в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

В случае отсутствия записей в Журнале регистрации исполнительных документов за отчетный финансовый год в связи с не поступлением исполнительных документов, Журнал регистрации исполнительных документов не выводится на бумажный носитель.

6. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

В деле хранятся следующие документы:

1) копия исполнительного документа и иные документы, поступившие вместе с ним на исполнение;

2) решение налогового органа о взыскании;

3) копии документов, поступивших на исполнение и возвращенных взыскателю либо суду на основании пунктов 3, 4, 6 части 20 статьи 30 Закона;

4) копии уведомлений о возврате исполнительного документа (решения налогового органа);

5) копии Уведомлений должника (подведомственных ему организаций) о поступлении исполнительного документа (решения налогового органа), о приостановлении операций по расходованию средств, о неисполнении должником требований исполнительного документа;

6) копии платежных поручений по исполненным обязательствам;

7) копии сопроводительных писем о направлении должнику, или в суд исполнительного документа;

8) копии судебных определений об утверждении мирового соглашения, об отсрочке, рассрочке, приостановлении, возобновлении исполнения судебного производства, решения суда об отмене ранее принятого судебного акта;

9) заявление взыскателя либо суда об отзыве исполнительного документа;

10) уведомлении структурных подразделений должника о приостановлении операций;

11) уведомление налогового органа об исполнении решения о взыскании;

12) уведомление взыскателя о предоставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя;

13) документы, поступившие от должника и подтверждающие исполнение исполнительного документа или решения налогового органа;

14) информация о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера;

15) уведомление учредителя о возвращении исполнительного документа взыскателю;

16) иные документы, непосредственно связанные с исполнительным производством по представленному исполнительному документу либо решению налогового органа.

Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

7. При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между Управлением и должниками, допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

8. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Управление в течение пяти рабочих дней направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Управление в течение пяти рабочих дней в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

9. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

10. Управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа либо решения налогового органа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с указанием даты его приема и с приложением заявления взыскателя и копии исполнительного документа либо Уведомление о поступлении решения налогового органа (приложение N 4).

11. В случае установления факта представления взыскателем в Управление заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, Управление не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 5).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя управление возвращает с уведомлением о возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона.

12. Если выплаты по исполнительному документу имеют периодический характер, должник одновременно с платежным документом представляет в Управление информацию о дате ежемесячной выплаты по данному исполнительному документу.

Информация о датах ежемесячной выплаты указывается в Журнале регистрации исполнительных документов и подшивается в дело.

13. Информация обо всех выплатах должником взыскателю денежных средств по исполнению требований исполнительного документа либо решения налогового органа включается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием суммы, даты и номера расчетного документа на ее перечисление.

14. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Управлением исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении.

При направлении полностью исполненного исполнительного документа в суд в исполнительном документе проставляется отметка о размере перечисленной взыскателю суммы, которая заверяется подписью начальника Управления и печатью Управления.

При исполнении в полном объеме решения налогового органа Управление направляет в выдавший его налоговый орган уведомление об исполнении решения налогового органа, подписанное начальником Управления и заверенное печатью Управления.

15. При поступлении в Управление от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа либо решения налогового органа, Управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа (решения налогового органа) либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа (решения налогового органа).

При представлении должником документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме не через лицевые счета, открытые в Управлении, Управление возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

При представлении должником документов, подтверждающих исполнение требований решения налогового органа в полном объеме не через лицевые счета, открытые в Управлении, Управление направляет уведомление об исполнении решения налогового органа, подписанное начальника Управления и заверенное печатью Управления, в вынесший решение налоговый орган.

16. В случае поступления в Управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

17. При осуществлении Управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов, решений налоговых органов), Управление не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (решения налогового органа) (приложение N 6) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по лицевым счетам должника в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в Управление копии судебного акта, указанного в абзацах первом и четвертом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Управление возобновляет операции по лицевым счетам должника и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

18. В случае невозможности осуществления взыскания денежных средств с должника в связи с отсутствием на его лицевых счетах денежных средств в течение трех месяцев Управление информирует об этом взыскателя либо соответствующий налоговый орган в течение десяти дней со дня истечения трехмесячного срока. Направленная информация о неисполнении должником исполнительного документа (решения налогового органа) хранится в деле.

19. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Управление заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Управление возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Управления в исполнительном документе о его неисполнении или частичном исполнении и указанием времени нахождения этого документа в Управлении, заверяя ее подписью начальника Управления и печатью Управления.

20. При отзыве взыскателем исполнительного документа Управление направляет учредителю должника уведомление о возвращении исполнительного документа взыскателю по форме, установленной приложением 7 к настоящему Порядку.

21. При неисполнении должником решения налогового органа в течении трех месяцев со дня его поступления в Управление, Управление в течении 10 рабочих дней письменно информирует об этом налоговый орган любыми средствами, подтверждающими получение налоговым органом данной информации.

Информация о неисполнении должником решения налогового органа указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

Письмо с направлением налоговому органу информации о неисполнении должником решения налогового органа хранится в деле.

22. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Управлении в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

Приложение N 1
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника	Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя судебного органа, предъявившего исполнительный документ
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8

Банковские реквизиты, адрес взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа		Дата вручения уведомления должнику	Приостановление и возобновление операций на лицевых счетах
		номер	дата		уведомление о приостановлении операций по расходованию средств		возобновление операций по расходованию средств
					номер	дата	дата
9	10	11	12	13	14	15	16

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа		Отметка об исполнении			Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа			Приостановление исполнения исполнительного документа		Возобновление исполнения исполнительного документа
					уведомление (сопроводи- тельное письмо)		причина возврата	наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)	срок (с ______ по _____)	наименование и дата поступления в управление и судебного органа, его выдавшего, номер и дата	дата поступления в управление
							передачи
номер	дата	номер	дата	сумма, руб.	дата	номер
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28

Приложение N 2
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "__" _____________ 20__ г. N _____	________________________________ (наименование (Ф.И.О.) и адрес организации, ________________________________ взыскателя ________________________________ (судебного органа) ________________________________ ________________________________
Уведомление о возврате исполнительного документа Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа возвращает исполнительный документ серия N ________________________, выданный "___" _______________ 20__ г. ________________________________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) в связи _________________________________________________________________. (указывается причина возврата) Приложение: на ____ листах, в том числе оригинал исполнительного документа на ___ листах.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	___________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "__" __________ 20__ г. N ___ ___________________________	_________________________________ (наименование и адрес должника) _________________________________
Уведомление о поступлении исполнительного документа Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа уведомляет о поступлении исполнительного документа:

N п/п	Дата поступления исполнительного документа в управление	Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя, представившего исполнительный документ	Исполнительный документ
			серия, номер и дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5

и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника. Приложение: копия заявления взыскателя на ___ листах.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)		___________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (линия отрыва) Расписка<*> должника о получении уведомления о поступлении исполнительного документа от "__" _________ 20__ г. N _____
Должность	_____________ (подпись)		____________________ (расшифровка подписи)
от "____" _____________ 20__ г. <*> Заполняется в случае вручения Уведомления о поступлении исполнительного документа с нарочным.

Приложение N 4
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________	________________________________ (наименование организации/ ________________________________ Ф.И.О. взыскателя) ________________________________ (адрес) ________________________________
Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя В связи с представлением Вами в Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на который должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу серия _________________ N __________, выданному "_" ______ 20_ г. ______________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, номер дела, по которому он вынесен) сообщаем Вам о необходимости представления в Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа уточненных реквизитов банковского счета взыскателя. При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	___________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________		_________________________________ (наименование должника) _________________________________ (адрес) _________________________________ _________________________________ (наименование структурного подразделения должника) _________________________________ (адрес) _________________________________
Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа В связи с неисполнением ______________________________________________ (наименование должника по исполнительному документу) требований исполнительного документа серия ______ N ________________, выданного "__" _________________ 20__ г. ___________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа) сообщаем, что на основании ________________________________________________ (нарушение пункта 7 (пункта 8) ________________________________________________________________________ части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ) осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах ________________________________________________________________________ (наименование должника) приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 6
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________	________________________________ (наименование организации/ ________________________________ Ф.И.О. взыскателя) ________________________________ (адрес) ________________________________
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа В связи с истечением ___________________ трехмесячного срока исполнения исполнительного документа серия ___________ N __________________, выданного "___" __________ 20__ г. _________________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" для обращения взыскания на имущество должника. Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить заявление с просьбой о его возврате.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)