Приказ Финансового управления администрации Ивдельского городского округа Свердловской области от 31 марта 2011 г. N 19-О "Об утверждении порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Ивдельского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", пунктом 17 Плана мероприятий по реализации на территории Ивдельского городского округа Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", утвержденного постановлением администрации Ивдельского городского округа от 04.03.2011 N 197, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Ивдельского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

3. Настоящий Приказ опубликовать в газете "Северная звезда"

Начальник

Л.И. Соловьева

Порядок
учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Ивдельского городского округа и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. Приказом Финансового управления Администрации Ивдельского городского округа от 31 марта 2011 г. N 19-О)

Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления Администрации Ивдельского городского округа (далее - Финансовое управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Ивдельского городского округа (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Ивдельского городского округа, и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в Финансовом управлении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Ивдельского городского округа (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение N 1).

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между Финансовым управлением и должниками допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

Принятый к исполнению в Финансовое управление исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Финансовое управление.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется Финансовым управлением на заявлении взыскателя (далее - взыскатель).

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются Финансовым управлением в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Финансовое управление в течение пяти рабочих дней направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 2), с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Финансовое управление в течение пяти рабочих дней в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа Финансового управления, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, хранятся в деле.

3. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.

4. Финансовое управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Финансовое управление хранит в деле второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

В случае установления факта представления взыскателем в Финансовое управление заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, Финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 4).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя Финансовое управление возвращает с Уведомлением с возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Финансовое управление отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Финансовое управление отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) Финансового управления.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Финансовым управлением исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка Финансовое управление производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном (частичном) исполнении требований исполнительного документа.

8. При поступлении в Финансовое управление от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, хранятся в деле

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Финансовое управление возвращает исполнительный документ в суд. вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма Финансового управления, направляемого в суд, хранится в деле.

9. При поступлении в Финансовое управление надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Финансовое управление руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.

В случае поступления в Финансовое управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Финансовое управление исполнительный документ, хранится в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

10. При осуществлении Финансовым управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), Финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 5) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в Финансовое управление копии судебного акта, указанного в абзацах первом и четвертом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, Финансовое управление возобновляет операции по расходованию средств местного бюджета и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

11. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Финансовое управление направляет взыскателю Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа, (приложение N 6). Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого хранится в деле.

12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Финансовое управление заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Финансового управления в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Финансового управления с указанием суммы частичной оплаты.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Финансового управления хранится в деле.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Финансовом управлении в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Финансовым управлением в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

15. При представлении должником в Финансовое управление одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) Финансовое управление производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. График ежемесячных выплат хранится в деле.

16. При осуществлении Финансовым управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в Финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Финансовым управлением должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Финансовом управлении, хранится в деле.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника Финансовое управление проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам производится соответствующая запись.

Приложение N 1
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИВДЕЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации	Дата предъявления исполнительного документ а	Исполнительный документ			Наименовани е должника	Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя судебного органа, предъявившего исполнительный документ	Банковские реквизиты, адрес взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа		Дата вручения уведомления должнику
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа
										номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Продолжение таблицы.

Приостановление и возобновление операций на лицевых счетах

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

Отметка об исполнении

Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа

Приостановление исполнительного документа

Возобновление исполнения исполнительного документа

уведомление о приостановлении операций на лицевых счетах

возобновление операций по расходованию средств

уведомление (сопроводительное письмо)

причина возврата

наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)

срок (с ___ по ___)

наименование и дата поступления в министерство и судебного органа, его выдавшего номер и дата

дата поступления в министерство

передачи

номер

дата

дата

номер

дата

номер

дата

сумма, руб.

дата

номер

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

Приложение N 2
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

от "___" _____________ 20___ г. N ____	___________________________________ (наименование (Ф.И.О.) и адрес организации) ___________________________________ (взыскателя) ___________________________________ (судебного органа) ___________________________________ ___________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА Финансовое управление Администрации Ивдельского городского округа возвращает исполнительный документ серия ____ N _________, выданный "___" _______________ 20___ г. ________________________________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) в связи __________________________________________________________________. (указывается причина возврата) Приложение: на ____ листах, в том числе оригинал исполнительного документа на ____ листах.
Начальник Финансового управления (либо лицо его заменяющее)	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

от "___" _____________ 20___ г. N _________________________
	___________________________________ (наименование и адрес должника) ___________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОСТУПЛЕНИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА Финансовое управление Администрации Ивдельского городского округа уведомляет о поступлении исполнительного документа:

N п/п	Дата поступления исполнительного документа в Финансовое управление	Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя, представившего исполнительный документ	Исполнительный документ
			серия, номер и дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5

и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника. Приложение: копия заявления взыскателя на ____ листах.
Начальник Финансового управления (либо лицо его заменяющее)	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)
РАСПИСКА<*> должника о получении Уведомления о поступлении исполнительного документа от "___" ______________ 20__ г. N ___________
Должность	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)
от "___" ____________ 20__ г. ------------------------------------- <*> Заполняется в случае вручения Уведомления о поступлении исполнительного документа с нарочным

Приложение N 4
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

от "___" _____________ 20___ г. N _________________________
	___________________________________ (наименование организации/Ф.И.О. ___________________________________ взыскателя) ___________________________________ (адрес)
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ УТОЧНЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ БАНКОВСКОГО СЧЕТА ВЗЫСКАТЕЛЯ В связи с представлением Вами в Финансовое управление Администрации Ивдельского городского округа заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу серия ______ N ____________, выданному "___" _______________ 20___ г. ________________________________________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, номер дела, по которому он вынесен) сообщаем Вам о необходимости представления в Финансовое управление Администрации Ивдельского городского округа уточненных реквизитов банковского счета взыскателя. При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
Начальник Финансового управления (либо лицо, его заменяющее)	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

от "___" _____________ 20___ г. N _________________________
	___________________________________ (наименование должника) ___________________________________ (адрес) ___________________________________ ___________________________________ (наименование структурного подразделения должника) ___________________________________ (адрес) ___________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСХОДОВАНИЮ СРЕДСТВ В СВЯЗИ С НЕИСПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В связи с неисполнением ______________________________________________ (наименование должника по исполнительному документу) требований исполнительного документа серия ______ N ____________, выданного "___" _______________ 20___ г. ________________________________________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа) сообщаем, что на основании ________________________________________________ (нарушение пункта 7, пункта 8 части 20 статьи 30 ________________________________________________________________________ Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ) осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах ________________________________________________________________________ (наименование должника) приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).
Начальник Финансового управления (либо лицо, его заменяющее)	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 6
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение
взыскания на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Ивдельского городского округа, и
иных документов, связанных с их
исполнением, утвержденному Приказом
Финансового управления Администрации
Ивдельского городского округа
от 31 марта 2011 г. N 19-О

от "___" _____________ 20___ г. N _________________________
	___________________________________ (наименование организации/Ф.И.О. ___________________________________ взыскателя) ___________________________________ (адрес) ___________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕИСПОЛНЕНИИ ДОЛЖНИКОМ ТРЕБОВАНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В связи с истечением _____________________ трехмесячного срока исполнения исполнительного документа серия ______ N _____________, выданного "___" ____________ 20___ г. ____________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом от 08.10.2007 N 41 "Об исполнительном производстве" для обращения взыскания на имущество должника. Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить заявление с просьбой о его возврате. ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Реквизиты названного Федерального закона следует читать как "от 02.10.2007 N 229-ФЗ"
Начальник Финансового управления (либо лицо, его заменяющее)	__________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)