Решение Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 27 октября 2011 г. N 499 "Об утверждении программы развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год" (с изменениями и дополнениями)

Решение Думы Ивдельского городского округа Свердловской области
от 27 октября 2011 г. N 499
"Об утверждении программы развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год"

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г.

Для сохранения исторического наследия города Ивделя, обеспечения сохранности архивных документов необходимо принятие неотложных мер по укреплению материально-технической базы архивного отдела администрации Ивдельского городского округа, усилению контроля за исполнением организациями, учреждениями и предприятиями, расположенными на территории Ивдельского городского округа областного закона от 25.03.2005 N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области"

В целях формирования оптимального состава и обеспечения сохранности архивного фонда Свердловской области, обеспечения социальных прав граждан Дума городского округа решила:

1. Утвердить Программу развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год.

2. Главе Ивдельского городского округа П.М. Соколюку предусмотреть выделение финансовых средств для реализации мероприятий принятой и утвержденной Программы, которую предлагается выполнять за счет бюджета городского округа.

3. Начальнику финансового управления в Ивдельском городском округе Л.И. Соловьевой предусмотреть при формировании бюджета на 2012 год средства на реализацию муниципальной Программы развития архивного дела в сумме 335000 рублей.

4. Начальнику архивного отдела администрации Ивдельского городского округа Е.В. Каримовой обеспечить координацию работы по реализации Программы.

5. Контроль за выполнением решения возложить на заместителя Главы по социальным вопросам Т.В. Трунину.

Глава Ивдельского городского округа

П.М. Соколюк

Программа
развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год
(утв. решением Думы Ивдельского городского округа от 27 октября 2011 г. N 99)

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г.

Информация об изменениях:

Решением Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 29 ноября 2012 г. N 75 в паспорт настоящей Программы внесены изменения

См. текст паспорта в предыдущей редакции

Паспорт

Наименование программы	"Программа развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год"
Основание для разработки Программы	Федеральный закон от 27.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Областной закон от 25.03.2005 N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановление Правительства Свердловской области от 11.10.2010 N 1477-ПП "Об утверждении областной целевой программы "Информационное общество Свердловской области на 2011-2015 годы"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Дату Федерального закона N 125-ФЗ следует читать как "22.10.2004"

Разработчик Программы	Архивный отдел администрации Ивдельского городского округа
Исполнитель Программы	Администрация Ивдельского городского округа
Сроки реализации Программы	2012 год
Перечень направлений	Обеспечение сохранности документов, укрепление материально-технической базы архивного отдела, создание оптимальных условий для использования документов, находящихся на муниципальном хранении
Цели и задачи	Создание необходимых условий для обеспечения сохранности документов архивного фонда, находящихся на муниципальном и ведомственном хранении
Объемы и источники реализации Программы	Общий объем финансирования программы 311847,27 руб. из местного бюджета
Ожидаемые результаты реализации Программы	Сохранение уникального исторического наследия города Ивделя - архивного фонда; создание материально-технической базы муниципального архива; обеспечение социальных прав и гарантий граждан
Система организации и контроля за выполнением Программы	Информация и доклады о ходе исполнения программы и об использовании средств местного бюджета представляются в установленном Администрацией Ивдельского городского округа порядке

Программа
развития архивного дела в Ивдельском городском округе на 2012 год

Информация об изменениях:

Решением Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 29 ноября 2012 г. N 75 в раздел 1 настоящей Программы внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

По состоянию на 01.10.2011 на хранении в архивном отделе администрации Ивдельского городского округа находится 96 архивных фондов, что составляет 17000 единиц хранения за 1933-2008 годы. В составе фондов управленческая документация, документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, документы личного происхождения. Эти документы являются частью архивного фонда Свердловской области, документационной базой реализации прав и гарантий граждан в получении ретроспективной и социально-значимой информации.

Также имеются две архивные коллекции - фотодокументов и видеодокументов. В архивной коллекции фотодокументов хранится 656 фотодокументов, в видеоколлекции - 21 единица хранения, 50 единиц учета видеодокументов. В составе коллекций: позитивы, негативы, записи на магнитной пленке и на электронном носителе.

Ежегодно 35 организаций и учреждений городского округа по истечении установленного срока ведомственного хранения передают свои документы в архивный отдел. Практика работы архивного отдела такова, что в течение календарного года возможны незапланированные поступления документов. Так, например, в начале 2011 года в связи с ликвидацией территориальных отраслевых исполнительных органов государственной власти - финансового управления в Ивдельском городском округе и финансового отдела в городском округе Пелым на хранение в архивный отдел поступило более 500 единиц хранения данных учреждений постоянного хранения и по личному составу.

Кроме этого, дополнительно на хранение поступают документы по личному составу от ликвидированных предприятий, документы личного происхождения от краеведов, фото и видеодокументы.

В результате этого возникает необходимость в приобретении дополнительных архивных стеллажей.

В настоящее время в штате архивного отдела значится 3 единицы. Для создания оптимальных условий на рабочем месте третьего сотрудника необходимо приобретение одного персонального компьютера у старшего инспектора

В связи с тем, что одним из видов оказываемых архивным отделом услуг является выдача архивных копий документов (в течение года выдается более 1000 листов копий документов), необходимо приобретение нового копира формата A3 Это обусловлено тем, что в процессе работы необходимо копирование документов в развернутом виде, а расшивание архивных документов, имеющихся на хранении, не допустимо

В архивном отделе имеются коллекции фото- и видеодокументов, которые ежегодно пополняются либо за счет инициативного документирования, либо их предоставляют редакция газеты "Северная звезда" или отдел культуры. Как правило, вся информация предоставляется на электронных носителях и требует в дальнейшем последующей обработки (распечатки или оцифровки), в связи с чем целесообразнее иметь в отделе цветной принтер.

В настоящее время в архивном отделе имеется кассетная мини DV-камера, приобретенная в 2004 году. Условия сегодняшнего дня требуют более современного оснащения, более высокого качества обработки отснятого видеоматериала и повышения оперативности подачи информации. Эти условия можно обеспечить при наличии более современной видеокамеры с флэш-картой вместо кассеты.

Часть 10 утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст части 10 раздела 1

Для обеспечения надлежащего приема граждан в фойе архивного отдела необходимо приобрести мебель

2. Нормативная база

Программа развития архивного дела в городском округе разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Областным законом от 25.03.2005 N 5-O3 "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлением Правительства Свердловской области от 11.10.2010 N 1477-ПП "Об утверждении областной целевой программы "Информационное общество Свердловской области на 2011-2015 годы".

3. Цели и задачи

Основной целью программы является создание необходимых условий для сохранения исторических источников-документов, накопленных в результате жизнедеятельности предыдущих поколений и создающихся на современном этапе. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач.

3.1. регулирование архивного дела в округе на основе федерального, областного, местного законодательства;

3.2. документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;

3.3. создание надлежащих условий для обеспечения сохранности документов архивного фонда Свердловской области, находящихся на муниципальном хранении;

3.4. создание оптимальных условий для создания и обработки фото- и видеодокументов;

3.5. установление недостающего и модернизированного оборудования, улучшение технической оснащенности архива

4. Основные направления

Планируемый комплекс мероприятий по обеспечению сохранности архивного фонда предусматривает решение задач по следующим направлениям:

4.1. Обеспечение сохранности документов;

4.1.1. приобретение архивных стеллажей.

4.2. Создание оптимальных условий для работы сотрудников архивного отдела:

4.2.1. приобретение персонального компьютера для инспектора;

4.2.2. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.2.2. пункта 4.2 части 1 раздела 4

4.2.3. приобретение копира формата A3;

4.3. Создание оптимальных условий для инициативного фото- и видеодокументирования, обработка информации:

4.3.1. утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.3.1. пункта 4.3 части 1 раздела 4

4.3.2. приобретение цифровой видеокамеры с флэш-накопителем;

4.4. Создание оптимальных условий для приема посетителей:

4.4.1. приобретение мебели в фойе,

4.5. Создание оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилище:

Информация об изменениях:

Решением Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 29 ноября 2012 г. N 75 в подпункт 4.5.1 пункта 4.5 раздела 4 настоящей Программы внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.5.1. приобретение кондиционеров их монтаж и приобретение расходных материалов для монтажа.

5. Результат

Выполнение намеченных организационно-практических мероприятий позволит:

- сохранить документальную базу для обеспечения ряда социальных гарантий и прав граждан;

- обеспечить необходимые условия для создания, обработки и хранения документов в архивном отделе;

- организовать регулярный прием дел на постоянное хранение от учреждений, организаций и предприятий в законодательно установленные сроки, позволит максимально снизить риск их утраты.

Информация об изменениях:

Решением Думы Ивдельского городского округа Свердловской области от 29 ноября 2012 г. N 75 раздел 6 настоящей Программы изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Финансирование

Финансирование Финансирование Программы производится за счет средств местного бюджета в сумме 311847 руб. 27 коп., в том числе:

приобретение архивных стеллажей - 80810 руб., приобретение оргтехники - 77500 руб., приобретение цифровой видеокамеры - 24190 руб., приобретение кондиционеров в архивохранилище - 62000 руб., приобретение мебели для посетителей - 22387 руб. 27 коп.;

монтаж оборудования (кондиционеров) - 18000 руб., расходные материалы для монтажа оборудования - 39300 руб.

Начальник архивного отдела администрации Ивдельского городского округа

Е.В. Каримова