Приложение 3. Должностная инструкция ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа

Приложение 3
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

Должностная инструкция
ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа

1.1. Полное наименование должности - Ведущий специалист (по информационно-коммуникационному сопровождению) Подразделения, по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (далее - Ведущий специалист).

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Арамильского городского округа.

1.3. Ведущий специалист относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно главе Администрации Арамильского городского округа, а в его отсутствие - лицу, назначенному в установленном порядке. Руководство и координацию деятельности ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

1.5. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Законами Свердловской области, указами Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, приказами и методическими указаниями министерств и ведомств Свердловской области, Уставом Арамильского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Арамильского округа, Административным регламентом оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа и настоящей инструкцией.

1.6. На время отсутствия ведущего специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Квалификационные требования

1.1. В соответствии со статьей 8 Закона Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области" на замещение должности ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.

1.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав Свердловской области, Устав Арамильского городского округа, а также федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, муниципальные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности органов местного самоуправления, расположенных на территории Свердловской области, в том числе:

1) Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

2) Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

5) Постановление Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 года N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг";

6) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области";

7) Закон Свердловской области от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области";

8) Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 105-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению отдельным категориям граждан компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг";

9) Инструкцию по делопроизводству в Администрации Арамильского городского округа;

10) Положение об Администрации Арамильского городского округа;

11) Регламент работы Администрации Арамильского городского округа;

12) Административный регламент оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа;

13) Нормативные правовые акты органов местного самоуправления Арамильского городского округа и нормативные документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

14) Положение о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа;

15) принципы информационной безопасности;

16) нормы делового общения;

17) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

18) в области информационно-коммуникационных технологий:

- программных документов и приоритетов государственной политики;

- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

- аппаратное и программное обеспечение;

- возможность и особенность применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

- основы проектного управления;

19) порядок и сроки составления установленной отчетности;

20) правила внутреннего трудового распорядка;

21) технику безопасности.

1.3. Ведущий специалист должен иметь следующие профессиональные навыки:

1) оперативного и качественного выполнения поставленных задач;

2) организация и планирование работы, контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений в рамках своей компетенции, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки;

3) эффективного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) владения приемами межличностных отношений;

6) навыки владения информационными технологиями в области:

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почты;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использования графических объектов в электронных документах;

- загрузка и выгрузка информации от поставщиков;

- работы с базами данных.

2. Функциональные обязанности

Ведущий специалист обязан:

2.1. Обеспечивать исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов органов местного самоуправления Арамильского городского округа, относящихся к компетенции Подразделения.

2.2. Обеспечивать выполнение утвержденного плана работы Подразделения.

2.3. Формировать реестр граждан, которым предоставляются компенсации по оплате ЖКХ и коммунальных услуг.

2.4. Формировать загрузки и выгрузки по услугам от поставщиков.

2.5. Формировать N и Т файлы.

2.6. Производить расчет и начисление компенсаций в специализированном продукте.

2.7. Устанавливать обновления программных продуктов.

2.8. Обеспечивает соблюдение и защиту прав и интересов жителей Арамильского городского округа.

2.9. Отчитываться за свою работу перед вышестоящими организациями, главой городского округа, заместителем главы Администрации (по социальным вопросам).

2.10. Размещать информацию о муниципальной услуге "Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа" в Реестре государственных услуг Свердловской области.

2.11. Предоставлять муниципальную услугу "Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа" с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

2.12. Выполнять другие поручения главы городского округа, заместителя главы Администрации (по социальным вопросам), не включенные в круг должностных обязанностей, но связанные с решением задач, поставленных перед Подразделением.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.1. Требовать для ознакомления документы, определяющие его обязанности и права по занимаемой должности, а также создания организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий.

4.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы.

4.4. Запрашивать и получать необходимую для своей деятельности информацию от структурных подразделений, специалистов администрации и органов Арамильского городского округа, предприятий, учреждений и организаций.

4.5. Участвовать в совещаниях, проводимых главой Арамильского городского округа и его заместителями.

4.6. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела.

4.7. Давать интервью, выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящих в компетенцию ведущего специалиста.

4.8. На повышение квалификации, переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями занимаемой должности.

4.9. На пенсионное обеспечение.

4. Ответственность

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.1.2. За качество и своевременность выполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, положением о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа и настоящей должностной инструкцией.

5.1.3. Несет ответственность за распространение и незаконное использование конфиденциальной информации, ставшей известной ему в связи с решением вопроса о предоставлении компенсаций на оплату ЖКХ и коммунальных услуг.

5.1.4. За правильность расчетов предоставления компенсаций на оплату ЖКХ и коммунальных услуг.

5.1.5. За достоверность подготовленной информации.

5. Взаимоотношения, связи по должности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.1. Ведущий специалист вступает в служебные взаимоотношения:

6.1.1. С заместителем главы администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам) по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.1.2. Со всеми руководителями отделов и служб администрации Арамильского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

6.1.3. С руководителями предприятий, организаций и учреждений Арамильского городского округа независимо от организационно-правовых форм и видов собственности по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

6.2. При взаимодействии с муниципальными служащими Администрации Арамильского городского округа, организациями, учреждениями, предприятиями и гражданами Арамильского городского округа соблюдать деловой этикет, проявлять выдержанность при решении вопросов, корректность в обращении с сотрудниками, гражданами.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

7. Ограничения и запреты

7.1. Ведущий специалист обязан уведомлять главу Арамильского городского округа о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах совершения другими государственными или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

7.2. Ведущий специалист должен соблюдать требования, установленные статьями 13, 14 Федерального закона от 02.02.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "02.03.2007 г."