Решение Думы Кушвинского городского округа Свердловской области от 13 июля 2011 г. N 576 "Об утверждении Положения "О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа" (утратило силу)

Решение Думы Кушвинского городского округа Свердловской области
от 13 июля 2011 г. N 576
"Об утверждении Положения "О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа"

ГАРАНТ:

Решением Думы Кушвинского городского округа Свердловской области от 22 декабря 2016 г. N 36 настоящее решение признано утратившим силу

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Решение Думы Кушвинского городского округа Свердловской области от 28 апреля 2016 г. N 432

Текст настоящего документа представлен без учета изменений, внесенных названным документом

Рассмотрев проект Положения "О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа", руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Дума Кушвинского городского округа решила:

1. Утвердить Положение "О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа" (прилагается).

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств, принимаемых в соответствии с настоящим решением, осуществлять в пределах средств, предусмотренных в бюджете Кушвинского городского округа, с учетом положений статьи 83 и 136 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

3. Считать утратившими силу:

3.1. Решение Кушвинской городской Думы от 29 июня 2004 года N 138 "О порядке расходования средств, предназначенных на представительские расходы Думы".

3.2. Решение Кушвинской городской Думы от 28 июня 2007 года N 639 "Об утверждении норм представительских расходов".

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Опубликовать настоящее решение в газете "Кушвинский рабочий".

Заместитель председателя Думы Кушвинского городского округа

Я.А. Добриев

Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа
(утв. решением Думы Кушвинского городского округа от 13 июля 2011 г. N 576)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Кушвинского городского округа с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Кушвинского городского округа.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Кушвинского городского округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления Кушвинского городского округа, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления Кушвинского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Кушвинского городского округа, иными организациями при условии проведения данных мероприятий на территории Кушвинского городского округа;

- с участием представителей органов местного самоуправления Кушвинского городского округа во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Кушвинского городского округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусств, Почетных граждан Кушвинского городского округа, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления Кушвинского городского округа в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью заслуженных граждан Кушвинского городского округа.

4. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Кушвинского городского округа вести официальные приемы:

1) глава Кушвинского городского округа;

2) глава администрации Кушвинского городского округа;

3) заместители главы администрации Кушвинского городского округа;

4) руководители органов местного самоуправления Кушвинского городского округа.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских делегаций и официальных лиц, иностранных делегаций и отдельных лиц

5. Прием официальных российских делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления Кушвинского городского округа.

6. Орган местного самоуправления Кушвинского городского округа (либо его структурное подразделение), ответственный за прием делегации или отдельного лица, готовит следующие документы:

- распорядительный документ органа местного самоуправления о проведении мероприятия;

- программу мероприятия по форме, установленной пунктом 10 настоящего Положения;

- смету расходов по форме, установленной пунктом 10 настоящего Положения;

- список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности, номеров телефонов для связи (для иностранных лиц, при необходимости - паспортные данные).

7. Распорядительным документом органа местного самоуправления о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

8. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций и официальных лиц, а также прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на оплату услуг переводчика (при приеме иностранных делегаций и отдельных лиц);

4) расходы на буфетное обслуживание;

5) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Кушвинского городского округа.

9. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций и официальных лиц:

1) на оплату гостиницы и бронирование мест (в расчете на одного участника в сутки) - не более 550 рублей;

2) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 400 рублей, при этом для приема делегаций количество участников принимающей стороны не должно превышать количества приглашенных официальных лиц;

3) на оплату услуг переводчика (при приеме иностранных делегаций и отдельных лиц) - по фактическим расходам;

4) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;

5) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Кушвинского городского округа - по фактическим расходам.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

10. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

Смета расходов составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

11. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

12. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления Кушвинского городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах, указанного в пункте 11 настоящего Положения, и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

13. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления Кушвинского городского округа.

14. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан Кушвинского городского округа

15. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Кушвинского городского округа участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава Кушвинского городского округа;

2) глава администрации Кушвинского городского округа;

3) заместители главы администрации Кушвинского городского округа;

4) руководители органов местного самоуправления Кушвинского городского округа.

16. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления Кушвинского городского округа):

1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей.

17. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и (или) ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с достижением пенсионного возраста - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;

2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 1000 рублей.

18. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и траурных венков для участия в траурных мероприятиях посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан Кушвинского городского округа:

1) в связи с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам - цветы и траурный венок на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с участием в траурных мероприятиях, связанных со смертью заслуженных граждан Кушвинского городского округа - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.

19. На участие представителей органа местного самоуправления Кушвинского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан Кушвинского городского округа, издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления Кушвинского городского округа, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) указываются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

20. При участии представителя органа местного самоуправления Кушвинского городского округа в мероприятиях, указанных в пункте 19 настоящего Положения, производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 16, 17 и 18 настоящего Положения. Основанием для осуществления расходов является:

1) распорядительный документ органа местного самоуправления Кушвинского городского округа, указанный в пункте 19 настоящего Положения;

2) представленный представителем органа местного самоуправления Кушвинского городского округа не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления Кушвинского городского округа авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

21. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 19 настоящего Положения.

22. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.

23. При награждении юридических и физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления Кушвинского городского округа ведомость на вручение цветов и ценных подарков по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению, а также сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом, указанным в пункте 22 настоящего Положения.

5. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан Кушвинского городского округа, учащихся школ и других представителей общественности

24. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления Кушвинского городского округа, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению;

3) указываются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

25. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на проведение торжественного приема - не более 400 рублей на одного участника;

2) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

3) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 450 рублей.

26. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

27. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

28. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления Кушвинского городского округа авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

6. Ответственность

29. Ответственность за целевое использование средств бюджета Кушвинского городского округа несет руководитель органа местного самоуправления Кушвинского городского округа.

30. В случае нецелевого использования средств бюджета Кушвинского городского округа виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

7. Заключительные положения

31. Бюджетные ассигнования на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа ежегодно предусматриваются в бюджете Кушвинского городского округа по разделу 0100 "Общегосударственные вопросы", подразделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы", целевой статье 0921300 "Представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Кушвинского городского округа", виду расходов 013 "Прочие расходы", коду классификации операций сектора государственного управления 290 "Прочие расходы" в размере не более 240000 рублей по каждому органу местного самоуправления Кушвинского городского округа.

Приложение N 1
к Положению "О представительских и иных
прочих расходах в органах
местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Программа Проведения мероприятий (Повестка дня) Орган местного самоуправления Кушвинского городского округа: ________________________________________________________________________ Наименование принимаемой (ых) организации (й): ________________________________________________________________________ Цель проведения (вопросы) ________________________________________________ Дата проведения: с "____" ___________ 20__ г. по "____" _________ 20__ г. Место проведения: _______________________________________________________ Ответственный за проведение мероприятия_________________ __________________ (должность) (ФИО) Приглашенные должностные лица: _____________________________________ _________________________________ ________________________________________ _______________________________ _____________________________________ __________________________________ _____________________________________ __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов: _____________________________________ _________________________________ ________________________________________ _______________________________ _____________________________________ __________________________________ _____________________________________ __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел. Источники финансирования _________________________________________________

N п/п	Наименование мероприятия	Дата	Время
1	2	3	4

Приложение N 2
к Положению "О представительских
и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Смета расходов на проведение___________________________________________________________ (наименование мероприятия) Орган местного самоуправления Кушвинского городского округа: ________________________________________________________________________ Место проведения г. ____________________________ Дата проведения: с "____" ___________ 20__ г. по "____" _________ 20__ г. Цель проведения (вопросы) ________________________________________________ Приглашенные лица в количестве __________________ чел. Официальные участники со стороны учреждения __________________________ чел. Источник финансирования_________________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма, рублей
1	2	3	4
	Итого	Х

Приложение N 3
к Положению "О представительских
и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Отчет N _____ от "__" _____________ 20__ г. о произведенных расходах На проведение ___________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, мероприятия) в соответствии с __________________________________________________________ (реквизиты распорядительного документа) Количество присутствующих: _____ чел., в том числе: представители принимающей стороны _____ чел., приглашенные _____ чел. Источники финансирования _________________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Сумма, рублей
1	2	3
1.
2.
3.
4.
	Итого

Авансовый отчет с подтверждающими документами на ____ листах прилагается.
Отчетное лицо
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Положению "О представительских
и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Отчет N _____ от "__" _____________ 20__ г. о произведенных расходах На проведение ____________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, мероприятия) в соответствии с __________________________________________________________ (реквизиты распорядительного документа) были приобретены _________________________________________________________ (наименование расходов) Присутствовали на мероприятии (Ф.И.О., должность представителей органа местного самоуправления): 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ Приглашенные лица (Ф.И.О., должность): 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ Приобретенные материальные ценности использованы на: 1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать какие) _________________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования ___________________________________________________ Авансовый отчет с подтверждающими документами на ______ листах прилагается.
Отчетное лицо
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Положению "О представительских
и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Ведомость N _____ от "__" _____________ 20__ г. на вручение цветов и ценных подарков Орган местного самоуправления Кушвинского городского округа: ________________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления Кушвинского городского округа) Мероприятие: _____________________________________________________________
Ответственный за проведение мероприятия
	(должность)		(ФИО)

N п/п	Наименование предмета вручения	Единица измерения (для подарков - штука, для цветов - букет)	Количество	Стоимость предмета вручения (руб.)	Получено
					Наименование юридического лица	Ф.И.О. физического лица	Паспортные данные	ИНН	Подпись
1	2		3	4	5	6	7	8	9
	Итого				Х	Х	Х	Х	Х

Ответственное лицо
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 6
к Положению "О представительских
и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления
Кушвинского городского округа"

Смета расходов на проведение приема____________________________________________________ (наименование мероприятия) в ______________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления Кушвинского городского округа) Место проведения ____________________________ Дата проведения: с "____" ___________ 20__ г. по "____" _________ 20__ г. Приглашенные лица в количестве __________________ чел. Официальные участники со стороны учреждения __________________________ чел. Источник финансирования_________________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма, рублей
1	2	3	4
	Итого	Х