Раздел 5. Порядок организации работы при проведения запроса котировок

Раздел 5. Порядок организации работы при
проведения запроса котировок

1. Порядок разработки и согласования документации о размещении
государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок.

1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает:

- извещение о проведении запроса котировок;

- техническое задание;

- проект контракта.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения государственного заказчика Санкт-Петербурга:

- соответствующее структурное подразделение;

- финансовая служба;

- юридическая служба;

- отдел государственного заказа;

- иные структурные подразделения*(42).

1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 1.2.3, 1.2.4 раздела 3 настоящего Регламента. Техническое задание и проект контракта визируются лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения.

Соответствующее структурное подразделение готовит в АИСГЗ заявку на закупку, которая подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения.

1.3. Извещение о проведении запроса котировок разрабатывается соответствующим структурным подразделением и должно содержать сведения, предусмотренные статьей 43 Федерального закона. К извещению прилагаются техническое задание и проект контракта.

1.4. Пакет документов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела Регламента, разработанный и завизированный руководителем соответствующего структурного подразделения, служебными записками направляет пакет документов на экспертизу в финансовую службу, юридическую службу, отдел государственного заказа.

1.4.1. Финансовая служба проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Финансовая служба проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ, наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. При наличии замечаний финансовая служба возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок экспертизы финансовой службой - __ *(43) рабочих дня.

После устранения всех замечаний финансовой службы либо при отсутствии замечаний начальник финансовой службы визирует проект контракта и техническое задание.

1.4.2. Юридическая служба проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, а также методическим требованиям Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, в том числе: проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП), соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний юридическая служба возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

Срок экспертизы юридической службой - __*(44) рабочих дня.

После устранения всех замечаний юридической службы либо при отсутствии замечаний начальник юридической службы визирует проект контракта на каждой странице.

1.4.3. В отдел государственного заказа направляются извещение, завизированное техническое задание и завизированный проект контракта, а также заявка на закупку. Отдел государственного заказа проводит экспертизу поступивших документов на предмет соответствия ведомственному плану размещения, а также правильности разработки и составления извещения требованиям статьи 43 Федерального закона. При наличии замечаний отдел государственного заказа возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок экспертизы отделом государственного заказа - __*(45) рабочих дня.

После устранения всех замечаний извещение о проведении запроса котировок подписываются руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга.

1.5. Отдел государственного заказа формирует в АИСГЗ карту закупки с приложением извещения, технического задания и проекта контракта, подписывает карту закупки электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) и направляет через АИСГЗ в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли проверяет карту закупки и приложенные документы. В случае наличия в приложенных документах нарушений законодательства Российской Федерации о размещении заказов или методических требований, карта закупки возвращается государственному заказчику Санкт-Петербурга для устранения выявленных нарушений.

После устранения выявленных нарушений государственный заказчик Санкт-Петербурга повторно направляет карту закупки с приложением документов.

При отсутствии замечаний к карте закупки и приложенным документам Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в установленные сроки направляет извещение, техническое задание и проект контракта для размещения на официальном сайте, а также направляет извещение для публикации в официальном печатном издании.

1.6. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за разработку документации:

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

За проведение финансовой экспертизы:

- руководитель финансовой службы.

За проведение юридической экспертизы:

- руководитель юридической службы.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- должностное лицо государственного заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее извещение о запросе котировок.

2. Проведение запроса котировок.

2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

2.2. Котировочные заявки поступают в канцелярию государственного заказчика Санкт-Петербурга на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в торгах на бумажном носителе фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, Ф.И.О. лица, подавшего заявку, номер контактного телефона, название организации, реквизиты доверенности на подачу котировочной заявки либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера. На заявке отмечается входящий номер и дата.

Регистрация котировочных заявок, поданных в электронной форме, происходит автоматически в АИСГЗ.

2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, отдел государственного заказа продлевает срок подачи котировочных заявок.

2.5. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза финансовой службой и юридической службой в порядке, предусмотренном пунктом 1.4 настоящего раздела Регламента.

2.6. В случае если подана только одна котировочная заявка, руководитель соответствующего структурного подразделения обязан принять решение о продлении срока подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня.

При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

2.7. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте и в официальном печатном издании, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, осуществляет иные действия*(46).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.7. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

2.8. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок:

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок.

3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю победителя запроса котировок по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны государственного заказчика Санкт-Петербурга. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

3.2. При получении контракта, подписанного со стороны победителя запроса котировок, соответствующее структурное подразделение принимает подписанный контракт по акту. Одновременно с подписанным контрактом победитель электронного аукциона обязан представить обеспечение исполнения контракта.

При получении контракта соответствующее структурное подразделение проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте, проводит экспертизу представленного обеспечения исполнения контракта.

3.3. Для проведения экспертизы подписанного со стороны победителя электронного аукциона контракта и экспертизы обеспечения исполнения контракта соответствующее структурное подразделение вправе привлечь юридическую службу. Для этого контракт и представленное обеспечение исполнения контракта направляются служебной запиской в юридическую службу. Срок для проведения экспертизы - ___ рабочих дня.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта и/или представленного обеспечения исполнения контракта требованиям Федерального закона, соответствующее структурное подразделение составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

3.4. Контракт может быть заключен государственным заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

В случае если после завершения проверки соответствующим структурным подразделением установлено, что подписанный контракт, обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям извещения, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте, а также в случае устранения всех замечаний соответствующее структурное подразделение в срок не более ____ рабочих дней*(47) после дня завершения проверки направляет контракт руководителю государственного заказчика Санкт-Петербурга или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.

3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения направляет в отдел государственного заказа. Отдел государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в установленном порядке регистрирует контракт в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта (далее - РНК) на каждом экземпляре контракта и передает контракты в соответствующее структурное подразделение.

Контракт считается зарегистрированным в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга с момента получения по АИСГЗ уведомления о регистрации контракта от Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.

3.6. Соответствующее структурное подразделение в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга обязано по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного в Реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта государственного заказчика Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение передает в финансовую службу для учета и хранения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.7. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за работу с проектом контракта и за подписание контракта:

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо.

4.8. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за работу с проектом контракта и за подписание контракта:

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо.