Раздел 5. Порядок организации работы при проведения запроса котировок

Раздел 5. Порядок организации работы при
проведения запроса котировок

1. Порядок разработки и согласования документации о размещении
государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок.

1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает:

- извещение о проведении запроса котировок;

- техническое задание;

- проект контракта.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения государственного заказчика Санкт-Петербурга:

- соответствующее структурное подразделение;

- финансовая служба;

- юридическая служба;

- отдел государственного заказа;

- иные структурные подразделения*(42).

1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 1.2.3, 1.2.4 раздела 3 настоящего Регламента. Техническое задание и проект контракта визируются лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения.

Соответствующее структурное подразделение готовит в АИСГЗ заявку на закупку, которая подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения.

1.3. Извещение о проведении запроса котировок разрабатывается соответствующим структурным подразделением и должно содержать сведения, предусмотренные статьей 43 Федерального закона. К извещению прилагаются техническое задание и проект контракта.

1.4. Пакет документов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела Регламента, разработанный и завизированный руководителем соответствующего структурного подразделения, служебными записками направляет пакет документов на экспертизу в финансовую службу, юридическую службу, отдел государственного заказа.

1.4.1. Финансовая служба проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Финансовая служба проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ, наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. При наличии замечаний финансовая служба возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок экспертизы финансовой службой - __ *(43) рабочих дня.

После устранения всех замечаний финансовой службы либо при отсутствии замечаний начальник финансовой службы визирует проект контракта и техническое задание.

1.4.2. Юридическая служба проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, а также методическим требованиям Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, в том числе: проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП), соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний юридическая служба возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

Срок экспертизы юридической службой - __*(44) рабочих дня.

После устранения всех замечаний юридической службы либо при отсутствии замечаний начальник юридической службы визирует проект контракта на каждой странице.

1.4.3. В отдел государственного заказа направляются извещение, завизированное техническое задание и завизированный проект контракта, а также заявка на закупку. Отдел государственного заказа проводит экспертизу поступивших документов на предмет соответствия ведомственному плану размещения, а также правильности разработки и составления извещения требованиям статьи 43 Федерального закона. При наличии замечаний отдел государственного заказа возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок экспертизы отделом государственного заказа - __*(45) рабочих дня.

После устранения всех замечаний извещение о проведении запроса котировок подписываются руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга.

1.5. Отдел государственного заказа формирует в АИСГЗ карту закупки с приложением извещения, технического задания и проекта контракта, подписывает карту закупки электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) и направляет через АИСГЗ в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли.

Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли проверяет карту закупки и приложенные документы. В случае наличия в приложенных документах нарушений законодательства Российской Федерации о размещении заказов или методических требований, карта закупки возвращается государственному заказчику Санкт-Петербурга для устранения выявленных нарушений.

После устранения выявленных нарушений государственный заказчик Санкт-Петербурга повторно направляет карту закупки с приложением документов.

При отсутствии замечаний к карте закупки и приложенным документам Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в установленные сроки направляет извещение, техническое задание и проект контракта для размещения на официальном сайте, а также направляет извещение для публикации в официальном печатном издании.

1.6. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за разработку документации:

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

За проведение финансовой экспертизы:

- руководитель финансовой службы.

За проведение юридической экспертизы:

- руководитель юридической службы.

За соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов:

- должностное лицо государственного заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее извещение о запросе котировок.

2. Проведение запроса котировок.

2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

2.2. Котировочные заявки поступают в канцелярию государственного заказчика Санкт-Петербурга на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в торгах на бумажном носителе фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, Ф.И.О. лица, подавшего заявку, номер контактного телефона, название организации, реквизиты доверенности на подачу котировочной заявки либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера. На заявке отмечается входящий номер и дата.

Регистрация котировочных заявок, поданных в электронной форме, происходит автоматически в АИСГЗ.

2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, отдел государственного заказа продлевает срок подачи котировочных заявок.

2.5. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза финансовой службой и юридической службой в порядке, предусмотренном пунктом 1.4 настоящего раздела Регламента.

2.6. В случае если подана только одна котировочная заявка, руководитель соответствующего структурного подразделения обязан принять решение о продлении срока подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня.

При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

2.7. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте и в официальном печатном издании, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, осуществляет иные действия*(46).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.7. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

2.8. Должностные лица государственного заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок:

- руководитель государственного заказчика Санкт-Петербурга;

- руководитель отдела государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок.

3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю победителя запроса котировок по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны государственного