Порядок осуществления предварительной записи на прием более 50 комплектов документов или предоставления сведений из ЕГРП более чем по 100 объектам от организаций, осуществляющих операции на рынке недвижимости (утв. приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 6 сентября 2010 г. N 34-п)

1. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящим порядком осуществляется прием документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и предоставление сведений из ЕГРП от организаций, осуществляющих операции на рынке недвижимости, представляющих более 50 комплектов документов либо суммарном количестве объектов более 50 или предоставления сведений более чем по 100 объектам.

1.2. В целях обеспечения порядка приема документов сверх указанных выше объемов ведется предварительная запись. Предварительная запись ведется на период не более 3 месяцев со дня обращения посредством составления графика.

1.3. График ведется отделом по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц в режиме работы данного отдела.

1.4. График составляется из расчета приема одним специалистом отдела приема и выдачи документов 40 пакетов документов (договоры долевого участия в строительстве) или 40 пакетов документов (по прочим сделкам) или 100 заявлений о предоставлении информации из ЕГРП.

1.5. Прием документов осуществляется специалистами отдела приема-выдачи документов в режиме работы данного отдела.

1.6. Данный порядок не распространяется на организацию и обеспечение предварительной записи заявителей с использованием информационной системы предварительной подготовки документов.

2. Предварительная запись

2.1. При необходимости подачи более 50 комплектов документов, либо суммарном количестве объектов более 50, или предоставления сведений более чем по 100 объектам заявитель письменно извещает Управление о намерении подать документы.

Соответствующее письмо подается на имя заместителя руководителя Управления, курирующего работу отдела приема выдачи (далее - заместитель руководителя Управления). Письмо составляется по форме согласно приложению к данному порядку. В письме обязательно указываются:

- фактическое количество комплектов документов, готовых для подачи,

- основания, по которым заявления подаются в настоящем порядке,

- контактные данные (адрес, телефон, факс).

2.2. Заместитель руководителя Управления, курирующий работу отдела приема и выдачи документов, рассматривает обращение и при наличии оснований для принятия документов сверх установленных ограничений или при их отсутствии принимает решение о включении в график или отказе в таковом соответственно. Указанное обращение направляется в отдел по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц для включения заявителя в график или же подготовки проекта ответа о невозможности включения в указанный график.

К основаниям, по которым заявления и документы принимаются в настоящем порядке, относятся: наличие в отношении заявителя соответствующих федеральных программ, решений федеральных органов государственной власти, программ Санкт-Петербурга, постановлений Правительства Санкт-Петербурга, указаний Росреестра, необходимость проведения общего собрания ТСЖ с целью оформления прав на общее имущество в доме, иных социальных программ, а также строительных компаний привлекающих денежные средства граждан и юридических лиц для долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2004 N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации".

2.3. Отдел по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц формирует график в следующем порядке:

- работник, ответственный за формирование графика, устанавливает свободные дату и время для приема заявителя и указанного им количества документов и, не позднее дня, следующего за днем поступления указанного заявления связывается по телефону с заявителем и сообщает ему соответствующую свободную для представления документов дату. По результатам согласования заявитель либо включается в график, либо в его адрес направляется сообщение о неготовности принять документы в запрашиваемое им время. Результаты телефонного разговора фиксируются работником на заявлении (дата, время, телефон и ф.и.о. заявителя).

2.4. В случае направления заявителем письма с просьбой внести изменения в график (дата приема), по согласованию с начальником отдела приема и выдачи документов работник, ответственный за ведение графика вносит соответствующие изменения или направляет уведомление о невозможности внесения изменений и предложением подать новое заявление. Заявления об увеличении количества комплектов документов, направляются заявителем в порядке, предусмотренном п. 2.1. настоящего порядка.

2.5. В случае неоднократного внесения изменений в график приема по инициативе заявителя, по причинам неготовности пакетов документов, неготовности подать документы в ранее согласованное время, неявки заявителя для подачи документов, указанному заявителю по решению заместителя руководителя Управления может быть письменно предложено представить документы в общем порядке.

2.6. В случаях, указанных в п. 2.5. работник, ответственный за ведение графика, письменно докладывает заместителю руководителя Управления о вышеуказанных фактах, для решения вопроса о дальнейшем приеме документов в общем порядке или в настоящем порядке.

2.7. Сформированный на неделю график еженедельно (по понедельникам) передается в отдел приема-выдачи документов, а также заместителю руководителя Управления.

Контроль за соблюдением графика осуществляется отделом по работе с письмами и обращениями граждан и юридических лиц. Отдел приема и выдачи документов ежедневно представляет отчет об исполнении графика в виде выписки из книги учета входящих документов.

                                            Заместителю руководителя

                                            Управления Федеральной службы

                                            государственной регистрации

                                            кадастра и картографии

                                            по Санкт-Петербургу

                                            М.А. Мельниковой

                                            от руководителя

                                            _________________________

                                             (Ф.И.О.) (обязательно)

                                            __________________________

                                             организация (Наименование)

                                            ___________________________

                                             почтовый адрес, контактные телефоны,

                                               факс, электронная почта

                              Заявление

Прошу Вас предоставить возможность сдать (указывается количество)

комплектов документов (указывается вид документа - договор

купли-продажи, мены, договор участия в долевом строительстве и пр.)

в соответствии с порядком, утвержденным приказом Управления

Федеральной службы государственной регистрации, кадастра

и картографии по Санкт-Петербургу от _______ N ______,

включив (наименование организации) в график подачи (приема)

документов.

В заявлении необходимо указать:

- планируемое количество документов для представления в настоящем

порядке, а также количество документов фактически готовых для подачи;

- контактные данные лица с которым будет проводится согласование

графика приема документов (адрес, телефон, факс);

- основания, по которым заявления и документы принимаются

в настоящем порядке.

Руководитель                                             подпись

(обязательно)                                          (обязательно)