Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 9 сентября 2008 г. N 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Санкт-Петербурга
от 9 сентября 2008 г. N 1136
"Об Архивном комитете Санкт-Петербурга"

С изменениями и дополнениями от:

30 марта, 14 апреля, 12 октября 2009 г., 29 марта 2010 г., 23 декабря 2011 г., 17 апреля 2012 г., 25 августа 2014 г., 13 июля 2015 г., 9 марта, 11 августа, 16 декабря 2016 г., 29 августа, 2, 25 октября 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 марта 2016 г. N 172 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга от 24.06.2009 N 335-66 "О Правительстве Санкт-Петербурга" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Переименовать Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области в Архивный комитет Санкт-Петербурга.

2. Утвердить Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга.

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Внести изменение в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.06.2006 N 644 "О количестве государственных должностей Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, изложив пункт 41 приложения к постановлению в следующей редакции:

"

41

Архивный комитет Санкт-Петербурга

1

".

5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 10.04.2002 N 546-ра "О внесении изменений в распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг".

6. Архивному комитету Санкт-Петербурга до 01.12.2008 подготовить и представить Правительству Санкт-Петербурга предложения по приведению актов Правительства Санкт-Петербурга в соответствие с постановлением.

7. Постановление вступает в силу с 01.01.2009.

8. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

Утверждено

постановлением Правительства

Санкт-Петербурга

от 9 сентября 2008 г. N 1136

Положение
об Архивном комитете Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

14 апреля, 12 октября 2009 г., 29 марта, 1 июня, 23 декабря 2011 г., 17 апреля 2012 г., 25 августа 2014 г., 13 июля 2015 г., 11 августа, 16 декабря 2016 г., 29 августа, 2, 25 октября 2017 г.

1. Основные положения

1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной области.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.5. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.7. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17 апреля 2012 г. N 332 пункт 1.8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. В ведении Комитета находятся следующие государственные казенные учреждения:

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Техническая дирекция государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга", Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29 марта 2010 г. N 317 настоящее Положение дополнено пунктом 1.9

1.9. Комитет является органом, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Формирование и проведение государственной политики в области архивного дела, осуществление государственного управления и регулирования в области архивного дела, а также координация деятельности в этой области иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на Комитет задач.

2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Санкт-Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

2.3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.

2.4. Иные задачи в области архивного дела.

3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, реализует следующие полномочия:

3.1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами.

3.2. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 июля 2015 г. N 587 пункт 3.3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга права собственника имущества подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 июля 2015 г. N 587 пункт 3.4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Осуществляет координацию деятельности подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 июля 2015 г. N 587 пункт 3.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия учредителя находящихся в ведении Комитета государственных учреждений Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 июля 2015 г. N 587 пункт 3.6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Принимает решения о признании движимого имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга и принадлежащего на праве оперативного управления находящимся в ведении Комитета государственным учреждениям Санкт-Петербурга, непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического и морального износа".

3.6-1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.6-1

3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.8. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Комитета.

3.9. В установленном порядке участвует в разработке проектов соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает выполнение обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции.

3.10. Принимает участие в формировании проектов бюджета Санкт-Петербурга.

3.11. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного распорядителя средств бюджета и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.12. Выступает от имени Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по их поручению по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14 апреля 2009 г. N 380 пункт 3.13 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.13. Осуществляет в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.14. Осуществляет ведение государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.16. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов.

3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.

3.18. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.

3.19. Утверждает перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях.

3.20. Выдает разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

3.21. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.22. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии, научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также иных организаций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 декабря 2011 г. N 1745 пункт 3.23 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.23. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.24. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11 августа 2016 г. N 680 настоящее Положение дополнено пунктом 3.24-1

3.24-1. Оказывает органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга информационную и организационно-методическую помощь по решению вопросов местного значения в соответствии с компетенцией Комитета.

3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 декабря 2011 г. N 1745 пункт 3.26 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.26. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт-Петербурга.

3.27. Участвует в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 декабря 2011 г. N 1745 в пункт 3.29 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности Комитета.

3.30. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывает и утверждает мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания подведомственным Комитету государственным учреждениям.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12 октября 2009 г. N 1098 настоящее Положение дополнено пунктом 3.30-1

3.30-1. Осуществляет в пределах компетенции Комитета деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12 октября 2009 г. N 1098 настоящее Положение дополнено пунктом 3.30-2

3.30-2. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29 августа 2017 г. N 726 настоящее Положение дополнено пунктом 3.30-3

3.30-3. Осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, мероприятия по гражданской обороне.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 декабря 2011 г. N 1745 пункт 3.31 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.31. Утверждает положения и персональный состав комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16 декабря 2016 г. N 1145 настоящее Положение дополнено пунктом 3.32

3.32. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, в отношении подведомственных Комитету заказчиков, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 2 октября 2017 г. N 829 настоящее Положение дополнено пунктом 3.33

3.33. Осуществляет в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с внесенными изменениями

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.33 с 25 октября 2017 г. - Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25 октября 2017 г. N 889

3.33. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Комитету организациях.

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 августа 2014 г. N 765 в пункт 4.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утверждаемыми приказом Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, секторы в отделах.

4.4. Предельную численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 декабря 2011 г. N 1745 пункт 4.7.3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7.3. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и должностные инструкции работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на утверждение или согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.6. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников.

4.7.7. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.

4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.10. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.11. Согласовывает проекты правовых актов в пределах компетенции Комитета.

4.7.12. Утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17 апреля 2012 г. N 332 пункт 4.7.14 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7.14. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.15. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету.

4.7.16. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.7.18. Заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.19. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.20. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25 августа 2014 г. N 765 пункт 4.7.21 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7.21. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

5. Имущество и финансирование деятельности Комитета

5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

5.2. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.