Приложение 4. Акт передачи на архивное хранение материалов и документов строгой отчетности по ГИА

Приложение 4

к Инструкции о порядке учета, передачи, хранения и

уничтожения материалов и документов и

соблюдения условий конфиденциальности и

информационной безопасности при ГИА

                                     Акт

      передачи на архивное хранение материалов и документов строгой

                             отчетности по ГИА 

 Мы                                                    нижеподписавшиеся:

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ____________________________________ , составили настоящий акт о

 передаче на архивное хранение материалов и документов строгой отчетности

 ГИА по предмету

 ____________________________________________________________ ,

                          (предмет)

 состоявшемуся __________________________ :

                         (дата)

Материалы и документы ГИА	Количество единиц хранения	Срок хранения
1. Контрольно-измерительные материалы		до 01.04. следующего года
- использованные КИМ; - некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ
2. Бланки ответов участников ГИА		до 01.04. следующего года
- именные бланки ответов "АВ" и "С"; - дополнительные (неименные) бланки ответов "С"
3. Протоколы проведения ГИА в ППЭ ГИА и сопутствующие им материалы		до 01.04. следующего года
- протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена (форма ПФ-8); - протокол выдачи дополнительного бланка ответов "С" (форма ПФ-7); - ПФ-25 "Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена", - ведомость проведения экзамена (форма ВФ-8)
4. Акты приемки-передачи		до 01.04. следующего года
- акты готовности ППЭ ГИА; - обобщающий протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен/обработку; - протокол передачи бланков ответов из ППЭ ГИА на обработку в РЦОИ/ППОИ (форма ПФ-10)
5. Использованные материалы проверки ответов участников ГИА		до 01.04. следующего года
- бланки проверки ответов на задания типа "С"; - бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом
6. Материалы конфликтной комиссии		до 01.04. следующего года
- журналы регистрации апелляций; - апелляция по процедуре проведения аттестации (форма ПФ-30); - апелляция по результатам аттестации (форма ПФ-15); - заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ-29); - протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ-26, ПФ-27, ПФ-28)
7. Протоколы ТЭК ГИА о результатах ГИА		2 года

      Члены

      Комиссии: ___________________________________________________

                                     (Ф.И.О.)

      (подпись)

                ___________________________________________________

                                     (Ф.И.О.)

      (подпись)

      Ответственный за зону

      хранения:                   _________________________________

                                                (Ф.И.О.)

      (подпись)

      М.П.                        " ___ " " __________ " 200 ___ г.