Письмо Управления ФНС по Санкт-Петербургу от 23 июля 2009 г. N 18-10-02/20817@ О направлении письма ФНС России от 16.07.2009 N МН-22-6/574@ и информационного материала

Письмо Управления ФНС по Санкт-Петербургу
от 23 июля 2009 г. N 18-10-02/20817@

Управление ФНС России по Санкт-Петербургу доводит до вашего сведения письмо ФНС России от 16.07.2009 N МН-22-6/574@ о представлении в налоговые органы организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, не относящимися к индивидуальным предпринимателям, документов, используемых при учете организаций и физических лиц (приложение N 1) и информационный материал, подготовленный Управлением (приложение N 2).

Направляемую информацию необходимо довести до налогоплательщиков путем использования всех форм индивидуального и публичного информирования в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом Минфина РФ от 18.01.2008 N 9н.

Приложение:

1. на 3-х листах (письмо ФНС России от 16.07.2009 N МН-22-6/574@)

2. на 2-х листах (информационный материал)

Заместитель руководителя Управления, советник государственной гражданской службы Российской Федерации I класса

Л.Ф. Лыкова

Вниманию налогоплательщиков!

Федеральная налоговая служба России утвердила формы документов, представляемых организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, не относящимися к индивидуальным предпринимателям, (далее - налогоплательщики) в налоговые органы, используемых при их учете, которые соответствуют требованиям современных технологий обработки документов и разработаны с учетом машинно-ориентированных бланков.

Указанные формы документов утверждены на основании следующих приказов:

1. приказ ФНС России от 31.12.2008 N ММ-3-6/700@ "Об утверждении рекомендуемой формы заявления о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента";

2. приказ ФНС России от 14.01.2009 N ММ-7-6/5@ "Об утверждении форм заявлений о постановке на учет и снятии с учета организаций и индивидуальных предпринимателей в качестве налогоплательщиков единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";

3. приказ ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ "Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации" (форму N С-09-1 "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)", форму N С-09-2 "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях", форму N С-09-3 "Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации", форму N С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации").

Утвержденные формы заявлений и сообщений представляются налогоплательщиками на бумажном носителе и должны быть заполнены в соответствии с Правилами заполнения машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц.

Программные средства для формирования машинно-ориентированных форм документов размещены на сайте ФНС России (http://www.nalog.ru).

Доступ к программному обеспечению "Налогоплательщик ЮЛ" (комплексное решение для юридических и физических лиц) осуществляется последовательным указанием следующих разделов на сайте ФНС России.

В разделе "Помощь налогоплательщику" через вкладку "Программные средства" выбрать "Программные средства для юридических лиц" и войти в раздел "Программа "Налогоплательщик ЮЛ"".

Правила
заполнения машинно-ориентированных форм документов, используемых
при учете организаций и физических лиц, представленных на бумажном
носителе

1. Машинно-ориентированные формы заявлений, сообщений, используемые при учете организаций и физических лиц (далее - документы), представленные на бумажном носителе заполняются вручную либо распечатываются на принтере.

2. При представлении машинно-ориентированных форм документов на бумажном носителе информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается.

3. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

4. Не допускается двусторонняя печать документа на бумажном носителе.

5. Не допускается скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

6. Каждому показателю в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата, десятичная дробь. Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка). Пример заполнения даты: 01.06.2008.

Для десятичной дроби в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствуют два поля, разделенные знаком "." (точка). Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе -дробной части десятичной дроби.

7. Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом:

для заявления (сообщения) - 001; для первой страницы приложения к заявлению (сообщению) - 002.

8. Заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

9. Особенности ручного заполнения машинно-ориентированной формы документа.

9.1. При заполнении полей документа должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

9.2. Заполнение текстовых полей документа осуществляется заглавными печатными символами.

9.3. В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении.

Например:

- при указании ИНН организации "5024002119" в зоне из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: ИНН 5024002119;

- при указании количества страниц приложения к заявлению (сообщению), составленного на двух страницах, в зоне из трех знакомест показатель заполняется следующим образом: Приложение к заявлению (сообщению) составлено на 2 страницах.

10. Особенности машинного заполнения машинно-ориентированной формы документа.

При распечатке на принтере документа, заполненного машинным способом, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.

Расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

(Правила заполнения машинно-ориентированных форм документов приведены в Письме ФНС России от 21.01.2009 N МН-22-6/50@).