Глава 11. Организация приема представителей организаций

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 21 апреля 2016 г. N 20 глава 11 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 11. Организация приема представителей организаций

11.1. Прием представителей организаций осуществляется главой администрации и заместителями главы администрации в соответствии с направлением деятельности.

11.2. Организацию приема, предварительную запись на прием к главе администрации осуществляет общий Отдел. Организацию приема, предварительную запись на прием к заместителям главы администрации осуществляют структурные подразделения в соответствии с направлением деятельности.

11.3. В ходе предварительной записи заполняется карточка приема, при необходимости запрашиваются справочные материалы в структурных подразделениях администрации.

11.4. При приеме представитель организации предъявляет документ, удостоверяющий личность.

11.5. В ходе приема, в случае, если изложенные в устном обращении представителя организации факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на устное обращение представителя организации с его согласия дается в устной форме, о чем в карточке приема делается соответствующая отметка. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Решения, принятые на приеме представителей организаций, оформляются в виде резолюции, содержащей поручения, которая подписывается лицом, проводившим прием.

11.6. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

11.7. Контроль выполнения поручений, данных в ходе приема представителей организаций главой администрации, осуществляет общий Отдел. Контроль выполнения поручений, данных в ходе приема представителей организаций заместителями главы администрации, осуществляют заместители главы администрации, проводившие прием.

11.8. Сроки выполнения поручений могут быть продлены должностным лицом, установившим сроки выполнения поручения.

Поручение снимается с контроля должностным лицом, давшим поручение в случаях, если вопрос решен, а также если организации даны разъяснения или обоснованный отказ в выполнении требований.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 21 ноября 2016 г. N 47 в пункт 11.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11.9. Информация о месте приема представителей организаций главой администрации и заместителями главы администрации, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения представителей организаций посредством размещения указанной информации на официальном сайте администрации.