Глава 11. Организация приема представителей организаций

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 21 апреля 2016 г. N 20 глава 11 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 11. Организация приема представителей организаций

11.1. Прием представителей организаций осуществляется главой администрации и заместителями главы администрации в соответствии с направлением деятельности.

11.2. Организацию приема, предварительную запись на прием к главе администрации осуществляет общий Отдел. Организацию приема, предварительную запись на прием к заместителям главы администрации осуществляют структурные подразделения в соответствии с направлением деятельности.

11.3. В ходе предварительной записи заполняется карточка приема, при необходимости запрашиваются справочные материалы в структурных подразделениях администрации.

11.4. При приеме представитель организации предъявляет документ, удостоверяющий личность.

11.5. В ходе приема, в случае, если изложенные в устном обращении представителя организации факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на устное обращение представителя организации с его согласия дается в устной форме, о чем в карточке приема делается соответствующая отметка. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Решения, принятые на приеме представителей организаций, оформляются в виде резолюции, содержащей поручения, которая подписывается лицом, проводившим прием.

11.6. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

11.7. Контроль выполнения поручений, данных в ходе приема представителей организаций главой администрации, осуществляет общий Отдел. Контроль выполнения поручений, данных в ходе приема представителей организаций заместителя