Приложение N 2. График документооборота

Приложение N 2
к Положению об учетной политике

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Исполнитель	Срок представления	Ответственный по обработке
1	Сбор первичных документов и подготовка реестров справок-расчетов на выплату субсидий, субвенций	Начальники отраслевых отделов, секторов	В течение пяти рабочих дней со дня получения документов	Ответственные исполнители отраслевых отделов
2	Проверка, подготовка сводного перечня (реестра), заявок на оплату расходов, платежных поручений на выплату субсидий, субвенций из областного и федерального бюджетов в департамент казначейского исполнения бюджета комитета финансов Ленинградской области, УФК по Ленинградской области	Отдел финансов и бухгалтерской отчетности	В течение пяти рабочих дней со дня поступления документов от отраслевых отделов	Сотрудники отдела финансов и бухгалтерской отчетности
3	Акты выполненных работ, оказанных услуг	Начальники отраслевых отделов, секторов по направлениям государственной поддержки	Государственные контракты - до 01 июля текущего года, договоры - в течение года по мере их заключения по результатам проведения конкурсных процедур в соответствии с ФЗ N 94-ФЗ от 21.07.2005 г.	Начальники отраслевых отделов, секторов по направлениям государственной поддержки
4	Подготовка и составление отчетности по использованию средств областного и федерального бюджетов	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячная бюджетная отчетность в срок до 8 числа месяца, следующего за отчетным. Промежуточная, квартальная, полугодовая, годовая отчетность в сроки, установленные комитетом финансов Ленинградской области, Министерством сельского хозяйства РФ	Софьина О.Н. Мацаян Л.Л.
5	Подготовка и составление отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса для представления в Министерство сельского хозяйства РФ	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	По установленным срокам предоставления отчетности	Мацаян Л.Л.
6	Подготовка и составление отчетности по исполнению федеральных, долгосрочных целевых программ, региональных экономически значимых программ	Начальники отраслевых отделов, секторов по направлениям государственной поддержки	По установленным срокам предоставления отчетности	Траньков В. М. Андреева С.К. Зубов Н.И. Кузовников М.М. Цивинский С.А.
7	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях, уведомлений об изменениях бюджетных назначений	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений в системе "АЦК-Финансы" в установленном порядке	Сотрудники сектора бухгалтерского учета и отчетности
8	Подготовка уведомлений по расчетам между бюджетами и направление их в органы местного самоуправления: - на суммы, подлежащие передаче в соответствии в соответствии с законом о бюджете - на суммы расходов, подтвержденных отчетами - в целях подтверждения неиспользованного остатка, а также потребности в нем в очередном финансовом году - на сумму неиспользованного остатка межбюджетных трансфертов, подлежащего возврату	Отдел финансов и бухгалтерской отчетности	В течение семи рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи (до начала очередного финансового года) или внесения изменений в нее в текущем году В течение двух рабочих дней от установленного срока представления отчета об использовании целевых средств Не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года В течение двух рабочих дней после возвращения главным администратором дохода уведомления с подтвержденными суммами неиспользованных остатков	Сотрудники отдела финансов и бухгалтерской отчетности, осуществляющие межбюджетные трансферты
9	Получение выписки по лицевым счетам, открытым в УФК	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	ежедневно	Васильева О.В.
10	Получение выписки по лицевым счетам, открытым в департаменте казначейского исполнения бюджета комитета финансов Ленинградской области	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	ежедневно	Васильева О.В.
11	Формирование отчета по лицевому счету получателя средств, открытого в УФК в системе СЭД	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	2 числа месяца, следующего за отчетным	Мацаян Л.Л.
12	Подготовка кассового плана	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В сроки, установленные комитетом финансов Ленинградской области	Мацаян Л.Л.
13	Внесение изменений в кассовый план	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	До 5 числа месяца, в который вносятся изменения	Сотрудники сектора бухгалтерского учета и отчетности
14	Формирование в системе СЭД выписки из Сводного реестра поступлений и выбытий по счету администратора доходов, открытого в УФК	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	Ежедневно	Кульчицкая Т.Э.
15	Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	В течение двух рабочих дней с момента поступления невыясненных платежей	Кульчицкая Т.Э.
16	Формирование справки о перечислении поступлений в бюджеты	Сектор бухгалтерского учета и отчетности	По мере необходимости	Кульчицкая Т.Э.
17	Регистрация сведений по заключенным договорам в системе "АЦК-Финансы"	Отдел финансов и бухгалтерской отчетности	В течение одного рабочего дня со дня получения полного комплекта документов	Колобенина М.И.
18	Внесение изменений в сведения по заключенным договорам в системе "АЦК-Финансы"	Отдел финансов и бухгалтерской отчетности	В течение одного рабочего дня со дня получения документов, вносящих изменения	Колобенина М.И.
19	Формирование сведений об исполнении государственных контрактов на Официальном сайте	Отдел финансов и бухгалтерской отчетности	В течение трех рабочих дней со дня оплаты государственных контрактов	Колобенина М.И.