Раздел 4. Порядок организации работы при проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме

Раздел 4. Порядок организации работы при проведении торгов в форме открытого
аукциона в электронной форме

Под открытым аукционом в электронной форме на право заключить контракт понимается открытый аукцион, проведение которого обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в сети Интернет.

4.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга способом открытого аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион)

Документация об открытом аукционе в электронной форме (далее - документация) разрабатывается и согласовывается в соответствии с подразделом 3.1 Регламента.

4.2. Проведение электронного аукциона.

4.2.1. В течение двух дней со дня поступления от оператора электронной площадки, на которой проводится электронный аукцион, запроса о разъяснении положений документации сектор государственного заказа (с привлечением соответствующего структурного подразделения, в случае необходимости) готовит и размещает разъяснение положений документации об электронном аукционе с указанием предмета запроса, без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос, на официальном сайте при условии, что указанный запрос поступил заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в электронном аукционе или, если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, не позднее чем за три дня до дня окончания подачи заявок на участие в электронном аукционе.

4.2.2. Заказчик, по собственной инициативе или в соответствии с поступившим запросом о разъяснении положений документации вправе принять решение о внесении изменений в документацию.

Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения электронного аукциона.

Решение о внесении изменений в документацию либо об отказе от проведения электронного аукциона принимается в сроки, предусмотренные Федеральным законом и оформляются распоряжением Комитета.

Проект распоряжения готовится соответствующим структурным подразделением, согласовывается с финансово-бухгалтерским отделом, отделом правового обеспечения, сектором государственного заказа, и утверждается руководителем заказчика.

Сектор государственного заказа, в течение одного дня со дня принятия указанного решения, отправляет через АИСГЗ изменения, внесенные в документацию об электронном аукционе для размещения на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в открытом аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня размещения таких изменений до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе этот срок составлял не менее чем пятнадцать дней или, а если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, не менее чем семь дней.

4.2.3. Комиссия в срок, установленный документацией, проверяет первые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, содержащие предусмотренные частью 4 статьи 41.8 Федерального закона сведения, на соответствие требованиям, установленным документацией

в отношении товаров, работ, услуг, на поставки, выполнение, оказание которых размещается заказ.

4.2.4. На основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, содержащих сведения, предусмотренные частью 4 статьи 41.8 Федерального закона, Комиссией принимается решение о допуске к участию в электронном аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в электронном аукционе, участником электронного аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в электронном аукционе в порядке и по основаниям, предусмотренным Федеральным законом.

4.2.5. В случае, если на основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в электронном аукционе принято решение об отказе в допуске к участию в электронном аукционе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в электронном аукционе, или о признании только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в электронном аукционе, участником электронного аукциона, электронный аукцион признается несостоявшимся.

4.2.6. Комиссия рассматривает вторые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также документы, направленные заказчику оператором электронной площадки в соответствии с частью 20 статьи 41.10 Федерального закона, на соответствие их требованиям, установленным документацией об открытом аукционе в электронной форме.

В случае, если электронный аукцион признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в электронном аукционе, признан участником электронного аукциона, оператор электронной площадки направляет заказчику вторую часть заявки на участие в электронном аукционе, содержащую документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом. В течение трех дней с момента поступления второй части заявки на участие в открытом аукционе Комиссия проверяет в порядке, установленном статьей 41.11 Федерального закона, соответствие участника электронного аукциона требованиям, предусмотренным документацией.

В иных случаях Комиссия в срок не более шести (если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, не более чем четырех) дней со дня размещения на электронной площадке протокола проведения электронного аукциона на основании результатов рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме принимает решение о соответствии или о несоответствии заявки на участие в электронном аукционе требованиям, установленным документацией, в порядке и по основаниям, которые предусмотрены Федеральным законом. Для принятия указанного решения аукционная комиссия также рассматривает содержащиеся в реестре участников размещения заказа, получивших аккредитацию на электронной площадке, сведения об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку на участие в электронном аукционе.

4.3. Порядок заключения контракта при проведении электронного аукциона

4.3.1. Соответствующее структурное подразделение в течение одного дня со дня публикации протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме готовит проект контракта и направляет на экспертизу в финансово-бухгалтерский отдел и отдел правового обеспечения.

Срок проведения экспертизы один день.

Начальники финансово-бухгалтерского отдела и Юридической службы визируют проект контракта.

4.3.2. Завизированный финансово-бухгалтерским отделом и Юридической службами проект контракта Соответствующее структурное подразделение направляет в сектор государственного заказа в тот же день, а также передает в сектор государственного заказа данный проект в электронной форме.

4.3.3. В случае, если электронный аукцион признан несостоявшимся и принято решение о соответствии единственного участника электронного аукциона (только одна заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданная участником электронного аукциона, принявшим участие в электронном аукционе признана соответствующей) требованиям Федерального закона и документации, в течение четырех дней со дня принятия такого решения сектор государственного заказа направляет оператору электронной площадки проект контракта, прилагаемого к документации, без подписи контракта заказчиком. Заключение контракта с участником размещения заказа, признанным единственным участником открытого аукциона (с участником открытого аукциона, подавшим заявку признанной соответствующей требованиям федерального закона и документации), осуществляется в соответствии с частями 3 - 8, 11, 12, 17 - 19 статьи 41.12 Федерального закона. При этом контракт заключается на условиях, предусмотренных документацией, по начальной (максимальной) цене контракта, указанной в извещении о проведении электронного аукциона, или по цене контракта, согласованной с таким участником размещения заказа и не превышающей начальной (максимальной) цены контракта.

4.3.4. По результатам открытого аукциона в электронной форме контракт заключается с победителем открытого аукциона в электронной форме или с иным участником электронного аукциона, заявка на участие в электронном аукционе которого признана соответствующей требованиям, установленным документацией:

4.3.4.1. Сектор государственного заказа в течение пяти дней со дня размещения на электронной площадке указанного в части 8 статьи 41.11 Федерального закона протокола (протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме) направляет оператору электронной площадки без подписи заказчика проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной участником открытого аукциона, с которым заключается контракт, сведений о товаре (товарный знак и (или) конкретные показатели товара), указанных в заявке на участие в электронном аукционе такого участника, в проект контракта, прилагаемого к документации об электронном аукционе.

4.3.4.2. В случае отсутствия протокола разногласий по проекту контракта у участника электронного аукциона, с которым заключается контракт:

4.3.4.2.1. Сектор государственного заказа в течении в течение одного дня со дня получения от оператора электронной площадки проекта контракта и документов об обеспечении исполнения контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника направляет в финансово-бухгалтерский отдел документы об обеспечении исполнения контракта.

4.3.4.2.2. Финансово-бухгалтерский отдел в течение одного дня со дня получения от сектора государственного заказа документов об обеспечении исполнения контракта проводит их экспертизу.

При отсутствии замечаний по документам об обеспечения исполнения контракта начальник финансово-бухгалтерского отдела визирует документы об обеспечения исполнения контракта.

Завизированные документы направляются в сектор государственного заказа в течение одного дня со дня их получения.

4.3.4.2.3. В случае если по результатам экспертизы предоставленных документов выявлены нарушения требований документации, то сектор государственного заказа в течение одного дня со дня получения от финансово-бухгалтерского отдела проекта протокола разногласий направляет его оператору электронной площадки.

4.3.4.2.4. В случае отсутствия замечаний по результатам экспертизы сектор государственного заказа в течение одного дня со дня получения от финансово-бухгалтерского отдела документов, указанных в пункте 4.3.4.2.2. Регламента, обеспечивает подписание проекта контракта электронной цифровой подписью заказчика.

4.3.4.3. При наличии протокола разногласий по проекту контракта у участника, с которым заключается контракт:

4.3.4.3.1. Сектор государственного заказа со дня получения от оператора электронной площадки протокола разногласий направляет указанный протокол, а также проект контракта и документы по обеспечению исполнения контракта на бумажном носителе в Юридический отдел.

Юридический отдел в течение одного дня со дня получения документов проводит их и направляет в сектор государственного заказа заключение по итогам экспертизы.

4.3.4.3.2. Сектор государственного заказа в течение одного дня со дня получения от Юридического отдела заключения по итогам экспертизы направляет оператору электронной площадки доработанный проект контракта без подписи заказчика, либо повторно направляет оператору электронной площадки проект контракта с указанием в отдельном документе причин отказа учесть (полностью или частично) содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника.

4.3.4.4. В случае повторного направления оператором электронной площадки протокола разногласий по проекту контракта применяются положения пунктов 4.3.4.3.1 - 4.3.4.3.2 Регламента.

4.3.4.5. В случае направления оператором электронной площадки проекта контракта без повторного направления протокола разногласий и документов об обеспечении исполнения контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника, применяются положения пунктов 4.3.4.2.1 - 4.3.4.2.4 Регламента.

4.3.4.6. Сектор государственного заказа направляет оператору электронной площадки контракт, подписанный электронной цифровой подписью заказчика в срок, установленный Федеральным законом.

4.3.4.7. Сектор государственного заказа после направления оператору электронной площадки контракта, подписанного электронной цифровой подписью заказчика, осуществляет регистрацию (размещение) сведений на сайте о заключенных контрактах в срок, установленный Федеральным законом.