Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжением Управления социального питания Санкт-Петербурга от 11 августа 2015 г. N 03-01-5/15-0-0 в настоящее приложение внесены изменения
Приложение
к распоряжению
Управления социального питания
от 4 декабря 2012 г. N 03-01-38/12-0-0
Административный регламент
управления социального питания по исполнению государственной функции по осуществлению координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, учреждений Санкт-Петербурга, организаций общественного питания, принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге, при предоставлении информации об организации социального питания в Санкт-Петербурге в средствах массовой информации
11 августа 2015 г.
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции - осуществление координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, учреждений Санкт-Петербурга, организаций общественного питания, принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге, при представлении информации об организации социального питания в Санкт-Петербурге в средствах массовой информации (далее - государственная функция).
Краткое наименование государственной функции - координация предоставления информации о социальном питании в средствах массовой информации (далее - СМИ).
1.2. Государственную функцию исполняет Управление социального питания (далее - Управление).
Непосредственное исполнение государственной функции возлагается на государственных гражданских служащих структурных подразделений Управления (далее - специалист Управления) в соответствии с положениями об указанных подразделениях и должностными регламентами специалистов Управления.
Блок-схема исполнения государственной функции представлена в Приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации";
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";
Закон Санкт-Петербурга от 24.09.2008 N 569-95 "О социальном питании в Санкт-Петербурге";
Закон Санкт-Петербурга от 30.06.2010 N 445-112 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 02.03.2004 N 296 "Об Управлении социального питания";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 23.07.2009 N 873 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "О социальном питании в Санкт-Петербурге";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 N 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга".
1.4. Результатом исполнения государственной функции является предоставление информации об организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществляемое на основе согласованных действий принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, учреждений Санкт-Петербурга, организаций питания, обеспечивающих социальное питание в учреждениях Санкт-Петербурга, по созданию положительного имиджа системы социального питания Санкт-Петербурга, повышению информированности населения об основных направлениях развития социального питания в Санкт-Петербурге, принимаемых мерах по обеспечению качества и безопасности продовольственных товаров и сырья, поставляемых в рамках социального питания в Санкт-Петербурге, а также о предоставлении льготного питания отдельным категориям граждан в Санкт-Петербурге.
Государственная функция исполняется в отношении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, находящихся в их ведении учреждений Санкт-Петербурга, организаций общественного питания, обеспечивающих социальное питание в учреждениях Санкт-Петербурга, иного неопределенного круга лиц на безвозмездной основе (далее - заинтересованные лица).
Юридическими фактами, которыми заканчивается исполнение государственной функции, являются:
утверждение начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, плана-графика освещения вопросов организации социального питания в Санкт-Петербурге Управлением и заинтересованными лицами в СМИ на очередной календарный год и размещение электронной копии плана-графика веб-страница Управления на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.gov.spb.ru (далее - Интернет-сайт);
направление сопроводительных писем Управления в СМИ с информационными материалами согласно перечню СМИ почтовой корреспонденцией и в виде электронного документа на электронный адрес СМИ;
организация публичных мероприятий (брифингов, пресс-конференций, круглых столов, пресс-туров и т.д.) для информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге;
размещение информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге на Интернет-сайте;
размещение публикаций (информации, сообщений, репортажей, статей, интервью) для информирования населения об основах здорового питания в печатных СМИ и публикация (размещение информационных сообщений, репортажей, сюжетов, интервью), участие в публичных мероприятиях (открытых студиях, круглых столах, брифингах) в теле-, радиокоммуникационных СМИ;
представление исполнителем государственного контракта Санкт-Петербурга по проведению мониторинга публикаций в СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге (далее - мониторинг публикаций в СМИ) с установленной государственным контрактом Санкт-Петербурга периодичностью и с соблюдением сроков представления отчетов по результатам мониторинга публикаций в СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществление анализа данных публикаций в целях объективного информирования населения Санкт-Петербурга по вопросам организации социального питания, взаимодействия со СМИ по вопросам освещения социального питания в Санкт-Петербурге.
1.5. Исключен.
См. текст пункта 1.5
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции,
2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления: ул. Пионерская, д. 22, литера А, Санкт-Петербург, 197110,
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; выходные дни - суббота, воскресенье; перерыв с 13.00 до 13.48.
В предпраздничные дни продолжительность времени работы Управления сокращается на 1 час.
2.1.2. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется специалистами Управления:
а) непосредственно в Управлении по адресу: ул. Пионерская, д. 22, литера А, Санкт- Петербург, 197110 (отдел технологии, стандартизации и контроля; отдел экономического анализа и управления; финансово-бухгалтерский отдел).
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; выходные дни - суббота, воскресенье; перерыв с 13.00 до 13.48.
б) с использованием средств телефонной связи:
приемная Управления - тел. 417-35-70; тел./факс 417-35-69; начальники структурных подразделений Управления - тел.: 417-35-72, 417-35-50, 417-35-55;
специалисты Управления - тел. 417-35-65, 417-35-63; 417-35-51; 417-35-52; 417-35-54.
в) электронного информирования по адресу электронной почты uspit@gov.spb.ru;
г) посредством размещения информации по исполнению государственной функции на Интернет-сайте.
д) посредством размещения информации на информационном стенде в Управлении.
2.1.3. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-сайт, адрес электронной почты Управления размещаются:
на Интернет-сайте;
на информационном стенде в Управлении.
2.1.4. Сведения о графике (режиме) работы Управления сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:
на Интернет-сайте;
на вывеске при входе в помещения, в которых располагается Управление;
на информационном стенде в Управлении.
2.1.5. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на Интернет- сайте, на информационном стенде.
На информационном стенде размещается следующая информация:
а) извлечения из текста настоящего административного регламента;
б) месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адрес Интернет-сайта и электронной почты Управления.
2.1.6. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
график (режим) работы Управления и специалистов Управления, осуществляющих прием и консультирование по вопросам исполнения государственной функции;
адрес Управления;
контактная информация о специалистах Управления, осуществляющих прием и консультирование;
информация о нормативных правовых актах и нормативно-технических документах, регулирующих исполнение государственной функции;
иной информации.
При ответах на телефонные звонки, устные и письменные обращения в Управление специалисты Управления обязаны придерживаться "Общих принципов служебного поведения государственных служащих", утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, в части, не противоречащей правовому статусу этих лиц:
2.2. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.
2.3. Срок исполнения государственной функции - постоянно.
Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) указаны в разделе III настоящего Административного регламента.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Исполнение государственной функции включает в себя координацию деятельности заинтересованных лиц в части:
планирования освещения вопросов организации социального питания в Санкт-Петербурге;
информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, в том числе размещения информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге на Интернет-сайте;
содействия принимающим участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге;
информирования населения об основах здорового питания через СМИ;
участия и оказания содействия в представительстве принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованных лиц в выставках, форумах, конференциях, семинарах и иных мероприятиях по вопросам организации общественного питания;
проведения мониторинга публикаций в СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществления анализа данных публикаций в целях объективного информирования населения Санкт-Петербурга по вопросам организации социального питания, взаимодействия со СМИ по вопросам освещения социального питания в Санкт-Петербурге.
3.1. При координации деятельности заинтересованных лиц в части планирования освещения вопросов организации социального питания в Санкт-Петербурге осуществляются следующие административные процедуры:
подготовка проекта плана-графика освещения вопросов организации социального питания в Санкт-Петербурге Управлением и заинтересованными лицами в СМИ на очередной календарный год (далее - план-график);
утверждение плана-графика и его размещение на Интернет-сайте.
3.1.1. Подготовка проекта плана-графика
3.1.1.1. Основанием для подготовки проекта плана-графика является поручение начальника Управления либо лица, временно его замещающего, начальнику структурного подразделения Управления, определенному начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, ответственным за подготовку проекта плана-графика (далее - начальник уполномоченного подразделения), о подготовке проекта плана-графика, отдаваемое в срок до 20 ноября текущего года.
3.1.1.2. Начальник уполномоченного подразделения в день получения соответствующего поручения начальника Управления либо лица, временно его замещающего, о подготовке проекта плана-графика определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления, ответственного за подготовку проекта плана-графика (далее - разработчик плана-графика), и устанавливает ему контрольный срок выполнения поручения, но не более двадцати пяти рабочих дней.
Разработчик плана-графика при подготовке проекта плана-графика в контрольный срок, установленный ему начальником уполномоченного подразделения:
составляет и направляет, в т.ч. в электронном виде, в течение двух рабочих дней со дня начала контрольного срока в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания запросы Управления заинтересованным лицам об актуальных вопросах организации социального питания в Санкт-Петербурге, подлежащих освещению в СМИ со стороны заинтересованных лиц в течение очередного календарного года, по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Административному регламенту (далее - запросы Управления);
запрашивает и получает, в том числе в электронном виде, в течение двух рабочих дней со дня начала контрольного срока информацию у руководителей структурных подразделений Управления об актуальных вопросах организации социального питания в Санкт-Петербурге, подлежащих освещению в СМИ, а также о планируемых пресс-конференциях, пресс-релизах, радио- и телепередачах, иных формах информирования и их темах по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Административному регламенту;
формирует в течение двух рабочих дней проект плана-графика, в том числе в электронном виде, на основе полученных от руководителей структурных подразделений Управления предложений и ответов на запросы Управления и представляет его, в том числе в электронном виде, начальнику уполномоченного подразделения на проверку и визирование;
устраняет замечания (вносит дополнения) к проекту плана-графика, поступившие от начальника уполномоченного подразделения в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему проекта плана-графика с замечаниями (дополнениями) начальника уполномоченного подразделения.
Начальник уполномоченного подразделения в день получения от разработчика плана-графика проекта плана-графика, но не более одного рабочего дня со дня его получения:
проверяет проект плана-графика;
в случае наличия замечаний (дополнений) к проекту плана-графика, возвращает, в том числе в электронном виде, проект плана-графика разработчику плана-графика для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний, визирует проект плана-графика;
представляет проект плана-графика начальнику Управления или лицу временно его замещающему на рассмотрение и утверждение;
устраняет замечания (вносит дополнения), поступившие от начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему проекта плана-графика с замечаниями (дополнениями) начальника Управления или лица временно его замещающего.
3.1.1.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления разработчика плана-графика, за проверку плана-графика, его визирование и представление проекта плана-графика начальнику Управления или лицу временно его замещающему на рассмотрение и утверждение, является начальник уполномоченного подразделения. Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта плана-графика, устранение замечаний (внесение дополнений) в проект плана-графика и представление проекта плана-графика начальнику уполномоченного подразделения для проверки и визирования, является разработчик плана-графика.
3.1.1.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрены.
3.1.1.5. Критерием принятия решения при подготовке проекта плана-графика является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту плана-графика у начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.1.1.6. Результатом подготовки проекта плана-графика является визирование проекта плана-графика начальником уполномоченного подразделения и передача проекта плана-графика начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и утверждения.
3.1.1.7. Способом фиксации подготовки проекта плана-графика является виза начальника уполномоченного подразделения на проекте плана-графика.
3.1.2. Утверждение плана-графика и размещение его на Интернет-сайте
3.1.2.1. Основанием для утверждения плана-графика и размещения его на Интернет-сайте является передача завизированного начальником уполномоченного подразделения проекта плана-графика начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и утверждения.
2.1.2.2. Начальник Управления или лицо временно его замещающее в день получения проекта плана-графика от начальника уполномоченного подразделения, но не более одного рабочего дня со дня получения проекта плана-графика:
осуществляет рассмотрение проекта плана-графика;
в случае наличия замечаний (дополнений), возвращает проект плана-графика начальнику уполномоченного подразделения для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), утверждает план-график;
передает утвержденный план-график начальнику уполномоченного подразделения для его направления в дело, использования в работе и размещения электронной копии утвержденного плана-графика на Интернет-сайте.
Начальник уполномоченного подразделения в день получения от начальника Управления или лица временно его замещающего утвержденного им плана-графика передает электронную копию утвержденного плана-графика ведущему специалисту отдела экономического анализа и управления, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит ведение документооборота в Управлении (далее - специалист ЕСЭДД) для размещения электронной копии плана-графика на Интернет-сайте.
Специалист ЕСЭДД в день получения от начальника уполномоченного подразделения электронной копии утвержденного плана-графика, но не позднее одного рабочего дня со дня ее получения, размещает электронную копию утвержденного плана-графика на Интернет-сайте.
3.1.2.3. Должностным лицом ответственным за рассмотрение и утверждение плана-графика является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом ответственным за размещение плана-графика на Интернет-сайте является специалист ЕСЭДД.
3.1.2.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.1.2.5. Критерием принятия решения при утверждении плана-графика и его размещении на Интернет-сайте является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту плана-графика у начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.1.2.6. Результатом утверждения плана-графика и его размещения на Интернет-сайте является утверждение начальником Управления либо лицом временно его замещающим плана-графика и размещение электронной копии плана-графика на Интернет-сайте.
3.1.2.7. Способом фиксации утверждения плана-графика и его размещения на Интернет-сайте является подпись начальника Управления либо лица временно его замещающего в грифе "УТВЕРЖДАЮ" с указанием даты утверждения и наличие электронной копии плана-графика на Интернет-сайте.
3.2. При координации деятельности заинтересованных лиц в части информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, в том числе размещения информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге на Интернет-сайте, осуществляются следующие административные процедуры:
направление информационных материалов по вопросам организации социального питания в СМИ;
организация пресс-конференций и пресс-туров по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге;
размещение информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания на Интернет-сайте.
3.2.1. Направление информационных материалов по вопросам организации социального питания в СМИ (далее - направление информационных материалов)
3.2.1.1. Основанием для направления информационных материалов является:
наступление для начальника структурного подразделения Управления, определенного в плане-графике ответственным за подготовку и направление информационного материала (далее - начальник ответственного подразделения), двадцатидневного промежуточного срока, исчисляемого в рабочих днях, до даты (срока) направления информационных материалов по мероприятиям, проводимым Управлением согласно плану-графику;
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего о подготовке и направлении в установленный им срок информационных материалов в связи с необходимостью внепланового информирования СМИ по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга начальнику структурного подразделения Управления, определенному начальником Управления либо лицом временно его замещающим ответственным за подготовку и направление внепланового информационного материала (далее - начальник подразделения по внеплановому информированию).
3.2.1.2. Начальник ответственного подразделения (начальник подразделения по внеплановому информированию) в срок не позднее, чем за двадцать рабочих дней до наступления срока, установленного планом-графиком для направления информационных материалов (в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного рабочего дня после получения указанного поручения) определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления специалиста Управления для подготовки проекта информационного материала (далее - ответственное лицо) и определяет ему контрольный срок подготовки и представления начальнику ответственного подразделения (начальнику подразделения по внеплановому информированию) проекта информационного материала.
Ответственное лицо в установленный ему начальником ответственного подразделения (начальником подразделения по внеплановому информированию) контрольный срок подготовки проекта информационного материала:
осуществляет анализ действующего законодательства для подготовки проекта информационного материала;
осуществляет анализ находящейся в распоряжении Управления информации (документов, материалов, сведений), необходимой для подготовки проекта информационного материала;
запрашивает информацию (документы, материалы, сведения), в том числе в электронном виде, необходимую для подготовки проекта информационного материала у заинтересованных лиц;
формирует проект информационного материала, в том числе в электронном виде (с приложением графиков, схем, фото- и видеоматериалов при необходимости);
формирует проект перечня СМИ, в которые предполагается направить информационный материал (далее - перечень СМИ);
готовит проекты сопроводительных писем Управления в СМИ;
передает проект информационного материала, в том числе в электронном виде, с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ начальнику ответственного подразделения (начальнику подразделения по внеплановому информированию) для проверки и визирования;
устраняет замечания (вносит дополнения) к проекту информационного материала, перечню СМИ и проектам сопроводительных писем Управления в СМИ, поступившие от начальника ответственного подразделения (начальника подразделения по внеплановому информированию) и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему вышеуказанных проектов с замечаниями (дополнениями) начальника ответственного подразделения (начальника подразделения по внеплановому информированию) и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
Начальник ответственного подразделения (начальник подразделения по внеплановому информированию) в день получения от ответственного лица проекта информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ, но не более одного рабочего дня со дня их получения:
осуществляет проверку проекта информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ;
в случае наличия замечаний (дополнений) к проекту информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ, возвращает проект информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ ответственному лицу для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), визирует проект информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ;
представляет проект информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ начальнику Управления или лицу временно его замещающему на рассмотрение.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день получения от начальника ответственного подразделения (начальника подразделения по внеплановому информированию) завизированных им проекта информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ, но не более одного рабочего дня со дня получения проекта информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ:
рассматривает проект информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ;
в случае наличия замечаний (дополнений), возвращает проект информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ начальнику ответственного подразделения (начальнику подразделения по внеплановому информированию) для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), накладывает визу о согласовании информационного материала и перечня СМИ и подписывает сопроводительные письма Управления в СМИ;
направляет согласованные им информационный материал и перечень СМИ и подписанные им сопроводительные письма Управления в СМИ специалисту ЕСЭДД для регистрации сопроводительных писем Управления в СМИ и рассылки информационного материала согласно перечню СМИ.
Специалист ЕСЭДД в день получения от начальника Управления либо лица временно его замещающего сопроводительных писем Управления в СМИ с информационным материалом и перечнем СМИ, но не позднее одного рабочего дня после дня их получения:
запрашивает у начальника ответственного подразделения (начальника подразделения по внеплановому информированию) электронную копию информационного материала;
регистрирует сопроводительные письма Управления в СМИ в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания и тиражирует их вместе с информационным материалом;
направляет, в т.ч. в электронном виде, сопроводительные письма Управления в СМИ с информационным материалом согласно перечню СМИ, согласованному начальником Управления либо лицом временно его замещающим, и проставляет на перечне СМИ соответствующую отметку о способе и дате рассылки;
передает копии сопроводительных писем Управления в СМИ с информационным материалом и перечнем СМИ начальнику ответственного подразделения (начальнику подразделения по внеплановому информированию) для приобщения их в дело.
Указанная рассылка информационных материалов не может гарантировать размещение в СМИ соответствующего информационного материала. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" редакции СМИ осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о размещении в СМИ тех или иных материалов принимает главный редактор.
3.2.1.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления ответственного лица, за проверку проекта информационного материала с перечнем СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ, их визирование и представление начальнику Управления или лицу временно его замещающему для рассмотрения и наложения визы о согласовании информационного материала в СМИ и подписания сопроводительных писем Управления в СМИ, является начальник ответственного подразделения (начальник подразделения по внеплановому информированию).
Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта информационного материала, в т.ч. в электронном виде, проекта перечня СМИ и проектов сопроводительных писем Управления в СМИ, а также за устранение замечаний (внесение дополнений) в проект информационного материала, проект перечня СМИ и проекты сопроводительных писем Управления в СМИ, является ответственное лицо.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение проекта информационного материала с проектом перечня СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ, наложение визы о согласовании информационного материала в СМИ и подписание сопроводительных писем Управления в СМИ, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за регистрацию сопроводительных писем Управления в СМИ и их рассылку с информационным материалом согласно перечню СМИ, согласованному начальником Управления либо лицом временно его замещающим, является специалист ЕСЭДД.
3.2.1.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.2.1.5. Критерием принятия решения при направлении информационных материалов является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту информационного материала с проектом перечня СМИ и проектами сопроводительных писем Управления в СМИ у начальника ответственного подразделения (начальника подразделения по внеплановому информированию) и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.2.1.6. Результатом направления информационных материалов является направление специалистом ЕСЭДД сопроводительных писем Управления в СМИ с информационными материалами согласно перечню СМИ почтовой корреспонденцией и в виде электронного документа на электронный адрес СМИ.
3.2.1.7. Способом фиксации направления информационных материалов является виза начальника Управления либо лица временно его замещающего о согласовании им информационных материалов и перечня СМИ, подпись начальника Управления либо лица временно его замещающего на сопроводительных письмах Управления в СМИ и проставление специалистом ЕСЭДД регистрационного номера на сопроводительных письмах Управления в СМИ и отметки на перечне СМИ о способе и дате рассылки информационных материалов.
3.2.2. Организация пресс-конференций и пресс-туров по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге (далее - организация публичных мероприятий)
3.2.2.1. Основанием для организации публичных мероприятий является:
наступление для начальника структурного подразделения Управления, определенного в плане-графике ответственным за организацию публичного мероприятия (далее - уполномоченный организатор публичного мероприятия), пятнадцатидневного промежуточного срока, исчисляемого в рабочих днях, до даты (срока) проведения Управлением публичного мероприятия согласно плану-графику;
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего об организации публичного мероприятия в установленный им срок в связи с необходимостью внеплановой организации публичного мероприятия по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга начальнику структурного подразделения Управления, определенному начальником Управления либо лицом временно его замещающим ответственным за организацию внепланового публичного мероприятия (далее - начальник подразделения по организации внепланового публичного мероприятия).
3.2.2.2. Уполномоченный организатор публичного мероприятия (начальник подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) не менее чем за пятнадцать рабочих дней до наступления срока, установленного планом-графиком для проведения публичного мероприятия Управлением (в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного рабочего дня после получения указанного поручения) определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления специалиста Управления для подготовки публичного мероприятия (далее - организатор публичного мероприятия) и определяет ему контрольный срок подготовки публичного мероприятия и представления уполномоченному организатору публичного мероприятия начальнику подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) проекта порядка проведения публичного мероприятия.
Организатор публичного мероприятия в день получения поручения от уполномоченного организатора публичного мероприятия (начальника подразделения по организации внепланового публичного мероприятия), но не позднее десяти рабочих дней со дня получения поручения:
готовит, в том числе в электронном виде, проект порядка проведения публичного мероприятия;
готовит в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания проект информационного письма Управления в СМИ, содержащего уведомление СМИ о дате, месте, времени и теме проводимого Управлением публичного мероприятия (далее - уведомление), и проект перечня СМИ для рассылки уведомления;
представляет, в т.ч. в электронном виде, проекты порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ уполномоченному организатору публичного мероприятия для проверки и визирования;
устраняет замечания (вносит дополнения) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, поступившие от уполномоченного организатора публичного мероприятия и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему указанных проектов с замечаниями (дополнениями).
Уполномоченный организатор публичного мероприятия (начальник подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) в день передачи ему организатором публичного мероприятия проектов порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, но позднее одного рабочего дня после передачи, осуществляет их проверку и:
при наличии замечаний (дополнений) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, возвращает их организатору публичного мероприятия на доработку;
при отсутствии замечаний (дополнений) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, визирует их и передает начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день передачи ему уполномоченным организатором публичного мероприятия (начальником подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) проектов порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, но не позднее одного рабочего дня после дня передачи, рассматривает их и:
при наличии замечаний (дополнений) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, возвращает их уполномоченному организатору публичного мероприятия (начальнику подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) на доработку;
при отсутствии замечаний (дополнений) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, накладывает визу о согласовании на порядке проведения публичного мероприятия и перечне СМИ, подписывает уведомление и передает подписанные им уведомление, порядок проведения публичного мероприятия и перечень СМИ специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и рассылки уведомления согласно перечню СМИ и передачи согласованного порядка проведения публичного мероприятия уполномоченному организатору публичного мероприятия (начальнику подразделения по организации внепланового публичного мероприятия).
Специалист ЕСЭДД в день получения от начальника Управления либо лица временно его замещающего подписанных им уведомления, порядка проведения публичного мероприятия и перечня СМИ, но не позднее одного рабочего дня после дня их получения:
запрашивает у уполномоченного организатора публичного мероприятия (начальника подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) электронную копию уведомления;
регистрирует уведомление в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания и тиражирует его;
направляет уведомление, в т.ч. в электронном виде, в СМИ, согласно подписанному начальником Управления либо лицом временно его замещающим перечню СМИ, и проставляет на перечне СМИ соответствующую отметку о способе и дате рассылки;
передает подписанные начальником Управления либо лицом временно его замещающим уведомление, порядок проведения публичного мероприятия и перечень СМИ уполномоченному организатору публичного мероприятия (начальнику подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) для проведения публичного мероприятия и их приобщения в дело.
3.2.2.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления организатора публичного мероприятия, за проверку, визирование и передачу начальнику Управления либо лицу временно его замещающему проектов порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, является уполномоченный организатор публичного мероприятия (начальник подразделения по организации внепланового публичного мероприятия).
Должностным лицом, ответственным за подготовку проектов порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ и устранение замечаний (внесение дополнений) к проектам порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, является организатор публичного мероприятия.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение проектов порядка проведения публичного мероприятия, уведомления и перечня СМИ, согласование порядка проведения публичного мероприятия и перечня СМИ, подписание уведомления, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за регистрацию и направление уведомления в СМИ, является специалист ЕСЭДД.
3.2.2.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.2.2.5. Критерием принятия решения при организации публичного мероприятия определяются наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проектам уведомления, порядка проведения публичного мероприятия и перечня СМИ у уполномоченного организатора публичного мероприятия (начальника подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.2.2.6. Результатом организации публичного мероприятия является направление специалистом ЕСЭДД уведомления в СМИ согласно перечню СМИ.
3.2.2.7. Способом фиксации организации публичного мероприятия является виза начальника Управления либо лица временно его замещающего о согласовании им порядка проведения публичного мероприятия и перечня СМИ и подписание уведомления, проставление специалистом ЕСЭДД регистрационного номера на уведомлении и отметки на перечне СМИ о способе и дате рассылки уведомления.
3.2.3. Размещение информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания на Интернет-сайте (далее - размещение аналитических материалов)
3.2.3.1. Основанием для размещения аналитических материалов является:
наступление для начальника структурного подразделения Управления, определенного в плане-графике ответственным за подготовку и размещение на Интернет-сайте информационно-аналитических материалов по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга (далее - уполномоченное на подготовку и размещение аналитических материалов лицо), двадцатидневного промежуточного срока, исчисляемого в рабочих днях, до даты (срока) размещения аналитических материалов согласно плану-графику;
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего о подготовке и размещении в установленный им срок на Интернет-сайте внепланового аналитического материала по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга в связи с необходимостью внепланового информирования СМИ по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга, отдаваемое начальнику структурного подразделения Управления, определенному начальником Управления либо лицом временно его замещающим ответственным за подготовку и размещение на Интернет-сайте внеплановых информационно-аналитических материалов по актуальному вопросу организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга (далее - начальник подразделения, ответственный за размещение внеплановых аналитических материалов).
3.2.3.2. Уполномоченное на подготовку и размещение аналитических материалов лицо (начальник подразделения, ответственный за размещение внеплановых аналитических материалов) в срок не менее чем за двадцать рабочих дней до наступления срока, установленного планом-графиком для размещения аналитических материалов Управлением (в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного рабочего дня после получения указанного поручения) определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления специалиста Управления для подготовки проекта аналитических материалов (далее - разработчик аналитического материала) и определяет ему контрольный срок подготовки и представления уполномоченному на подготовку и размещение аналитических материалов лицу (начальнику подразделения, ответственному за размещение внеплановых аналитических материалов) проекта аналитического материала.
Разработчик аналитического материала в установленный ему уполномоченным на подготовку и размещение аналитических материалов лицом (начальником подразделения, ответственным за размещение внеплановых аналитических материалов) контрольный срок подготовки проекта аналитического материала:
осуществляет анализ действующего законодательства для подготовки проекта аналитического материала;
осуществляет анализ находящейся в распоряжении Управления информации (документов, материалов, сведений), необходимой для подготовки проекта аналитического материала;
запрашивает информацию (документы, материалы, сведения), в том числе в электронном виде, необходимую для подготовки проекта аналитического материала у заинтересованных лиц;
формирует проект аналитического материала, в том числе в электронном виде (с приложением графиков, схем, фото- и видеоматериалов при необходимости);
передает проект аналитического материала, в т.ч. в электронном виде, уполномоченному на подготовку и размещение аналитических материалов лицу (начальнику подразделения, ответственному за размещение внеплановых аналитических материалов) для проверки и визирования;
устраняет замечания (вносит дополнения) к проекту аналитического материала, поступившие от уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица (начальника подразделения, ответственного за размещение внеплановых аналитических материалов) и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему проекта аналитического материала с замечаниями (дополнениями) уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица (начальника подразделения, ответственного за размещение внеплановых аналитических материалов) и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
Уполномоченное на подготовку и размещение аналитических материалов лицо (начальник подразделения, ответственный за размещение внеплановых аналитических материалов) в день получения от разработчика аналитического материала проекта аналитического материала, но не более одного рабочего дня со дня его получения:
осуществляет проверку проекта аналитического материала;
в случае наличия замечаний (дополнений) к проекту аналитического материала, возвращает его разработчику аналитического материала для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), визирует проект аналитического материала;
представляет проект аналитического материала начальнику Управления или лицу временно его замещающему на рассмотрение.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день получения проекта аналитического материала от уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица (начальника подразделения, ответственного за размещение внеплановых аналитических материалов), но не более одного рабочего дня со дня его получения:
осуществляет рассмотрение проекта аналитического материала;
в случае наличия замечаний (дополнений), возвращает проект аналитического материала уполномоченному на подготовку и размещение аналитических материалов лицу (начальнику подразделения, ответственному за размещение внеплановых аналитических материалов) для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), согласовывает аналитический материал;
направляет согласованный аналитический материал специалисту ЕСЭДД для его размещения на Интернет-сайте.
Специалист ЕСЭДД в день получения от начальника Управления либо лица временно его замещающего аналитического материала, но не позднее одного рабочего дня после дня его получения:
запрашивает от уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица (начальника подразделения, ответственного за размещение внеплановых аналитических материалов) электронную копию аналитического материала;
размещает электронную копию аналитического материала на Интернет-сайте и проставляет на аналитическом материале, согласованном начальником Управления либо лицом временно его замещающим, отметку о дате размещения аналитического материала на Интернет-сайте;
передает согласованный начальником Управления либо лицом временно его замещающим аналитический материал, содержащий отметку о дате его размещения на Интернет-сайте, уполномоченному на подготовку и размещение аналитических материалов лицу (начальнику подразделения, ответственному за размещение внеплановых аналитических материалов) для приобщения в дело.
3.2.3.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления разработчика аналитического материала, за проверку, визирование и представление проекта аналитического материала начальнику Управления либо лицу временно его замещающему, является уполномоченное на подготовку и размещение аналитических материалов лицо (начальник подразделения, ответственный за размещение внеплановых аналитических материалов).
Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта аналитического материала, устранение замечаний (внесение дополнений) к проекту аналитического материала, является разработчик аналитического материала.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение и согласование аналитического материала, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за размещение аналитического материала на Интернет-сайте, является специалист ЕСЭДД.
3.2.3.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.2.3.5. Критерием принятия решения при размещении аналитических материалов является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту аналитического материала у уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица (начальника подразделения, ответственного за размещение внеплановых аналитических материалов) и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.2.3.6. Результатом размещения аналитических материалов является размещение специалистом ЕСЭДД аналитического материала на Интернет-сайте.
3.2.3.7. Способом фиксации размещения аналитических материалов является виза начальника Управления либо лица временно его замещающего о согласовании им аналитического материала и проставление специалистом ЕСЭДД отметки на аналитическом материале, согласованном начальником Управления либо лицом временно его замещающим о дате его размещения на Интернет-сайте.
3.3. При координации деятельности заинтересованных лиц в части содействия принимающим участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществляются следующие административные процедуры:
мониторинг плана-графика в части наступления контрольных сроков представления заинтересованными лицами информационных материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге в Управление;
содействие принимающим участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге.
3.3.1. Мониторинг плана-графика в части наступления контрольных сроков представления заинтересованными лицами информационных материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге в Управление (далее - мониторинг сроков представления информации)
3.3.1.1. Основанием для мониторинга сроков представления информации является утверждение плана-графика начальником Управления либо лицом временно его замещающим размещение электронной копии утвержденного плана-графика на Интернет-сайте.
3.3.1.2. Начальник уполномоченного подразделения в день поступления к нему утвержденного плана-графика передает его разработчику плана-графика для мониторинга сроков представления информации.
Разработчик плана-графика при мониторинге сроков представления информации в срок не менее чем за двадцать пять рабочих дней до наступления срока представления заинтересованными лицами информационного материала по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге (далее - информационный материал) в Управление, установленного утвержденным планом-графиком, готовит и направляет в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания уведомительное письмо Управления о наступлении контрольного срока представления заинтересованными лицами информационного материала в Управление.
Специалист ЕСЭДД в день поступления в Управление информационного материала (в т.ч. информационного материала с устраненными замечаниями Управления и информационного материала, не предусмотренного утвержденным планом-графиком) регистрирует его в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания и передает начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и наложения резолюции.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в течение одного рабочего дня после дня регистрации информационного материала рассматривает его и накладывает резолюцию начальнику уполномоченного подразделения о рассмотрении информационного материала.
Начальник уполномоченного подразделения в день поступления к нему информационного материала с резолюцией начальника Управления либо лица временно его замещающего в течение одного рабочего дня передает информационный материал специалисту Управления, определенному ответственным за рассмотрение указанного информационного материала утвержденным планом-графиком (далее - ответственное за информационные материалы лицо).
Ответственное за информационные материалы лицо в срок не более семи рабочих дней со дня передачи ему начальником уполномоченного подразделения информационного материала:
рассматривает в срок не более четырех рабочих дней информационный материал (в том числе информационный материал с устраненными замечаниями Управления и информационный материал, не предусмотренный утвержденным планом-графиком) на предмет его соответствия сведениям, имеющимся в распоряжении Управления;
готовит в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания в срок не более двух рабочих дней проект ответа Управления, содержащий сведения об одном из следующих результатов рассмотрения информационного материала: согласован без замечаний, согласован с замечаниями, отклонен (далее - проект ответа Управления), и передает его начальнику уполномоченного подразделения на проверку и визирование;
устраняет замечания (дополнения) к проекту ответа Управления, поступившие от начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему информационного материала с замечаниями начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего.
Начальник уполномоченного подразделения в день поступления к нему проекта ответа Управления, но не более одного рабочего дня со дня его получения:
проверяет проект ответа Управления;
в случае наличия замечаний (дополнений) к проекту ответа Управления, возвращает его ответственному за информационные материалы лицу для устранения замечаний (внесения дополнений), в случае отсутствия замечаний (дополнений), визирует проект ответа Управления;
представляет проект ответа Управления начальнику Управления или лицу временно его замещающему для рассмотрения и подписания.
Начальник Управления или лицо временно его замещающее в день получения проекта ответа Управления от начальника уполномоченного подразделения, но не более одного рабочего дня со дня получения проекта ответа Управления:
рассматривает проект ответа Управления;
в случае наличия замечаний (дополнений) возвращает проект ответа Управления начальнику уполномоченного подразделения для устранения замечаний (внесения дополнений);
в случае отсутствия замечаний (дополнений), подписывает ответ Управления и передает подписанный ответ Управления специалисту ЕСЭДД для направления заинтересованному лицу.
Специалист ЕСЭДД в течение одного рабочего дня после подписания ответа Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим:
регистрирует ответ Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания;
ксерокопирует ответ Управления;
передает копию ответа Управления начальнику уполномоченного подразделения для направления ее в дело;
направляет ответ Управления служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный), почтовой корреспонденцией через отделение связи и в форме электронного документа на электронный адрес заинтересованного лица.
3.3.1.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления ответственного за информационные материалы лица, за проверку и визирование проекта ответа Управления, является начальник уполномоченного подразделения.
Должностным лицом, ответственным за подготовку уведомительного письма Управления о наступлении контрольного срока представления заинтересованными лицами информационного материала в Управление, является разработчик плана-графика.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение информационного материала и подготовку проекта ответа Управления, является ответственное за информационные материалы лицо.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение проекта ответа Управления и подписание ответа Управления, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за регистрацию и направление ответа Управления, является специалист ЕСЭДД.
3.3.1.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.3.1.5. Критерием принятия решений при мониторинге сроков представления информации является исполнение сроков представления информационных материалов и соответствие или несоответствие сведений, содержащихся в информационном материале, сведениям, имеющимся в распоряжении Управления.
3.3.1.6. Результатом мониторинга сроков представления информации является направление заинтересованному лицу ответа Управления.
3.3.1.7. Способом фиксации результата мониторинга сроков представления информации является подписание ответа Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим и проставление исходящего номера специалистом ЕСЭДД на ответе Управления.
3.3.2. Содействие принимающим участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге (далее - содействие в размещении информации заинтересованным лицам)
3.3.2.1. Основанием для содействия в размещении информации заинтересованным лицам является поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего в связи с обращением в Управление заинтересованного лица о размещении информации в СМИ на основании ответа Управления, содержащего положительный результат рассмотрения информационного материала (далее - согласование), и определение резолюцией начальника Управления либо лица временно его замещающего ответственного за направление информационного материала в СМИ из числа начальников структурных подразделений Управления (далее - начальник подразделения, ответственного за содействие в размещении информации).
3.3.2.2. Начальник подразделения, ответственного за содействие в размещении информации, в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного рабочего дня после получения поручения, определяет из числа подчиненных ему специалистов специалиста Управления, ответственного за обеспечение взаимодействия со СМИ в целях размещения информационного материала в СМИ (далее - ответственное за размещение информации в СМИ лицо) и назначает ему контрольный срок направления информационного материала в СМИ, который не должен превышать семи рабочих дней.
Ответственное за размещение информации в СМИ лицо в установленный ему контрольный срок:
составляет по согласованию с начальником подразделения, ответственного за содействие в размещении информации, и начальником Управления либо лицом временно его замещающим перечень СМИ, в которых возможно размещение информационного материала;
обеспечивает взаимодействие с ответственными за размещение информационных материалов лицами в СМИ согласно перечню СМИ, согласованному начальником подразделения, ответственного за содействие в размещении информации, и начальником Управления либо лицом временно его замещающим;
готовит сопроводительное письмо Управления в СМИ (далее - сопроводительное письмо) в случае согласия СМИ на рассмотрение возможности по размещению информационного материала и согласовывает со СМИ способ передачи информационного материала;
передает сопроводительное письмо с приложением информационного материала на подпись начальнику Управления либо лицу временно его замещающему.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день передачи сопроводительного письма, но не позднее одного рабочего дня со дня передачи подписывает сопроводительное письмо и передает его специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и направления в СМИ.
Специалист ЕСЭДД в день передачи ему сопроводительного письма, но не позднее одного рабочего дня после дня передачи:
регистрирует сопроводительное письмо в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении социального питания и тиражирует сопроводительное письмо;
передает начальнику подразделения, ответственному за содействие в размещении информации, копию сопроводительного письма для приобщения в дело и запрашивает у него электронную версию сопроводительного письма, в случае если СМИ выбрало способ передачи сопроводительного письма и информационного материала в виде электронного документа;
направляет сопроводительное письмо с информационным материалом в СМИ согласно перечню СМИ способом, согласованным со СМИ, и приобщает копию сопроводительного письма с информационным материалом в дело.
Указанные рассылки не могут гарантировать размещение в СМИ соответствующих информационных материалов. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" редакции СМИ осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о размещении в СМИ тех или иных материалов принимает главный редактор.
3.3.2.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления ответственного за размещение информации в СМИ лица и согласование списка СМИ, является начальник подразделения, ответственного за содействие в размещении информации.
Должностным лицом, ответственным за составление перечня СМИ, взаимодействие с ответственными за размещение информационных материалов лицами в СМИ и подготовку сопроводительного письма, является ответственное за размещение информации в СМИ лицо.
Должностным лицом, ответственным за подписание сопроводительного письма, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за регистрацию сопроводительного письма и его рассылку в СМИ с информационным материалом, является специалист ЕСЭДД.
3.3.2.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.3.2.5. Критерием принятия решения при содействии в размещении информации заинтересованным лицам является поступление в Управление обращения заинтересованного лица о размещении информационного материала в СМИ на основании ответа Управления, содержащего положительный результат рассмотрения информационного материала (согласование), и согласие СМИ о возможности рассмотрения информационного материала в целях его размещения в СМИ.
3.3.2.6. Результатом содействия в размещении информации заинтересованным лицам является направление в СМИ сопроводительного письма с информационным материалом способом, согласованным со СМИ.
3.3.2.7. Способом фиксации результата содействия в размещении информации заинтересованным лицам является подпись начальника Управления либо лица временно его замещающего на сопроводительном письме и регистрация сопроводительного письма специалистом ЕСЭДД в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания.
3.4. При координации деятельности заинтересованных лиц в части информирования населения об основах здорового питания через СМИ осуществляются следующие административные процедуры:
размещение публикаций (информаций, сообщений, репортажей, статей, интервью) для информирования населения об основах здорового питания в печатных СМИ, размещение публикаций (размещение информационных сообщений, репортажей, сюжетов, интервью), участие в публичных мероприятиях (открытых студиях, круглых столах, брифингах) в электронных СМИ;
подготовка информационной и обучающей печатной, аудио-, видеопродукции по основам здорового питания для информирования населения.
3.4.1. Размещение публикаций (информаций, сообщений, репортажей, статей, интервью) для информирования населения об основах здорового питания в печатных СМИ, размещение публикаций (размещение информационных сообщений, репортажей, сюжетов, интервью), участие в публичных мероприятиях (открытых студиях, круглых столах, брифингах) в электронных СМИ (далее - информирование населения)
3.4.1.1. Основанием для информирования населения является поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего об информировании населения, отданное в связи с:
поручением Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления;
утверждением плана-графика (в части мероприятий по информированию населения);
необходимостью внепланового информирования населения о важных вопросах основ здорового питания в срок, устанавливаемый начальником Управления либо лицом временно его замещающим;
обращением в Управление СМИ об освещении вопросов по основам здорового питания (далее - юридический факт).
3.4.1.2. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее при наступлении юридического факта определяет из числа начальников структурных подразделений Управления начальника структурного подразделения Управления, ответственного за информирование населения по вопросу, находящемуся в компетенции подразделения (далее - начальник подразделения, ответственного за информирование населения) и устанавливает ему промежуточный контрольный срок исполнения поручения об информировании населения.
Начальник подразделения, ответственного за информирование населения, в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного дня со дня получения поручения, определяет из числа подчиненных ему специалистов специалиста Управления, ответственного за обеспечение взаимодействия со СМИ в целях информирования населения (далее - ответственное за информирование населения лицо) и назначает ему контрольный срок подготовки мероприятия по информированию населения.
Ответственное за информирование населения лицо в установленный начальником подразделения, ответственного за информирование населения, контрольный срок:
осуществляет анализ действующего законодательства для подготовки проекта публикации (информации, сообщения, репортажа, статьи, интервью), участия в публичных мероприятиях (открытых студиях, круглых столах, брифингах) в печатных (электронных) СМИ и размещения (участия в мероприятиях) заинтересованными (заинтересованных) СМИ (далее - проект публикации);
осуществляет анализ находящейся в распоряжении Управления информации (документов, материалов, сведений), необходимой для подготовки проекта публикации;
запрашивает информацию (документы, материалы, сведения), в том числе в электронном виде, необходимую для подготовки проекта публикации у заинтересованных лиц;
формирует проект публикации (при необходимости с проектами сопроводительных писем Управления в СМИ), в том числе в электронном виде (с приложением графиков, схем, фото- и видеоматериалов при необходимости);
обеспечивает подготовку справочных материалов для должностного лица Управления, определенного начальником Управления либо лицом временно его замещающим, для участия в сюжетах, интервью, репортажах, беседах, участия в открытых студиях, круглых столах, брифингах в электронных СМИ;
обеспечивает подготовку по согласованию со СМИ перечня объектов в системе социального питания Санкт-Петербурга для съемки репортажей, сюжетов, иллюстративных материалов для участия в открытых студиях, круглых столах, брифингах (далее - перечень объектов);
представляет начальнику подразделения, ответственного за информирование населения, проект публикации, справочные материалы, перечень объектов для проверки и визирования;
вносит изменения (дополнения) в проект публикации, справочные материалы, перечень объектов на основании замечаний (дополнений) начальника подразделения, ответственного за информирование населения и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего, в день поступления, но не позднее одного рабочего дня после дня поступления замечаний (дополнений) от начальника подразделения, ответственного за информирование населения и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
Начальник подразделения, ответственного за информирование населения, в день представления ему ответственным за информирование населения лицом проекта публикации, справочных материалов, перечня объектов, но не позднее одного рабочего дня после дня представления осуществляет проверку проектов публикаций, справочных материалов, перечня объектов и при отсутствии замечаний визирует проект публикации, справочные материалы, перечень объектов и передает начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и утверждения;
при наличии замечаний (дополнений) возвращает проект публикации, справочные материалы, перечень объектов ответственному за информирование населения лицу на доработку;
обеспечивает согласование со СМИ размещения публикации, использования справочных материалов, проведения работ на объектах.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день передачи ему проекта публикации, справочных материалов, перечня объектов рассматривает проект публикации, справочные материалы, перечень объектов и при отсутствии к ним замечаний (дополнений) утверждает проект публикации, справочные материалы, перечень объектов и возвращает начальнику подразделения, ответственного за информирование населения, для информирования населения;
при наличии замечаний (дополнений), возвращает проект публикации, справочные материалы, перечень объектов начальнику подразделения, ответственного за информирование населения, для внесения изменений (дополнений).
3.4.1.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления ответственного за информирование населения лица, за назначение ему контрольного срока подготовки мероприятия по информированию населения, за проверку и визирование проектов публикации, справочных материалов, перечня объектов является начальник подразделения, ответственного за информирование населения.
Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта публикации, справочных материалов, перечня объектов для должностного лица Управления, определенного начальником Управления либо лицом временно его замещающим, для участия в сюжетах, интервью, репортажах, беседах, участия в открытых студиях, круглых столах, брифингах в электронных СМИ, за внесение изменений (дополнений) в проект публикации, справочные материалы, перечень объектов, является ответственное за информирование населения лицо.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение и утверждение проекта публикации, справочных материалов, перечня объектов, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
3.4.1.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.4.1.5. Критерием принятия решений при информировании населения является наличие или отсутствие замечаний к проекту публикации, справочному материалу, перечню объектов у начальника подразделения, ответственного за информирование населения и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.
3.4.1.6. Результатом информирования населения является размещение в СМИ публикации, сюжета, интервью, репортажа, беседы, участие представителей Управления в открытых студиях, круглых столах, брифингах с использованием материалов, подготовленных на объектах системы социального питания Санкт-Петербурга.
3.4.1.7. Способом фиксации информирования населения является публикация, сюжет, интервью, репортаж, беседа, участие представителей Управления в открытых студиях, круглых столах, брифингах.
3.4.2. При исполнении административной процедуры по подготовке информационной и обучающей печатной, аудио-, видеопродукции по основам здорового питания для информирования населения осуществляются административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по осуществлению полномочия государственного заказчика Санкт-Петербурга в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.5. При координации деятельности заинтересованных лиц в части участия и оказания содействия в представительстве принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованных лиц в выставках, форумах, конференциях, семинарах и иных мероприятиях по вопросам организации общественного питания осуществляются административные процедуры и административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по проведению конференций, совещаний, семинаров, организации выставок по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
3.6. При координации деятельности заинтересованных лиц в части проведения мониторинга публикаций в СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществления анализа данных публикаций в целях объективного информирования населения Санкт-Петербурга по вопросам организации социального питания, взаимодействия со СМИ по вопросам освещения социального питания в Санкт-Петербурге (далее - мониторинг СМИ) осуществляются следующие административные процедуры:
планирование мониторинга СМИ на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период и разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период;
разработка документации для проведения торгов (включая разработку технического задания) с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по мониторингу СМИ и проведение торгов;
мониторинг СМИ в текущем финансовом году.
3.6.1. Планирование мониторинга СМИ на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период и разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период (далее - планирование мониторинга СМИ)
3.6.1.1. Основанием для планирования мониторинга СМИ является поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего начальнику структурного подразделения Управления, определенному начальником Управления либо лицом временно его замещающим из числа начальников структурных подразделений Управления ответственным за планирование мониторинга СМИ (далее - начальник подразделения по планированию мониторинга СМИ) о формировании бюджета Управления в части мониторинга СМИ, отдаваемое на основании письма Комитета финансов Санкт-Петербурга о представлении предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период, с установлением промежуточного контрольного срока исполнения поручения.
3.6.1.2. Начальник подразделения по планированию мониторинга СМИ в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего, но не позднее одного рабочего дня со дня его получения, определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления специалиста Управления, ответственного за планирование мониторинга СМИ (далее - ответственный за планирование мониторинга), и назначает ему контрольный срок исполнения поручения, окончание которого не должно превышать двенадцати рабочих дней до дня представления предложений Управления в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период в Комитет финансов Санкт-Петербурга.
Ответственный за планирование мониторинга в определенный ему начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок:
готовит проекты вариантов технических заданий, которые должны включать в себя предложения по форме проведения мониторинга СМИ (пресс-клиппинг, пресс-клиппинг с краткими аннотациями, пресс-клиппинг с краткими аннотациями и определением тональности публикации), по направлениям мониторинга СМИ (публикации в Интернете, в печатных СМИ, новостных программах телеканалов, информационных программах радиостанций), по периодичности представления информации (ежедневная, еженедельная, ежемесячная отчетная информация), по перечню СМИ, предполагаемых к мониторингу СМИ, по иным специальным условиям, таким как представление срочной информации при негативном содержании публикации в СМИ, ее форме и сроках представления;
готовит проект письма Управления (не являющегося офертой) в информационные агентства и специализированные компании для проведения мониторинга стоимости услуг по проведению мониторинга СМИ на текущий год и плановый период (далее - письмо Управления);
проводит мониторинг рынка услуг по проведению мониторинга СМИ и определяет перечень информационных агентств и специализированных компаний для направления письма;
согласовывает с начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ проекты вариантов технических заданий и текст письма Управления, передает письмо Управления на подпись начальнику Управления либо лицу временно его замещающему и после подписания письма Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим передает письмо Управления, проекты вариантов технических заданий в виде электронного документа специалисту ЕСЭДД для регистрации письма Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, его тиражирования и рассылки в электронном виде в информационные агентства и специализированные компании согласно перечню информационных агентств и специализированных компаний;
производит расчеты планируемых объемов финансирования мониторинга СМИ (далее - планируемый объем финансирования) на текущий период и плановый период на основании ответов информационных агентств и специализированных компаний;
представляет планируемые объемы финансирования начальнику подразделения по планированию мониторинга СМИ на проверку и визирование;
вносит изменения (дополнения) в планируемые объемы финансирования на основании замечаний (дополнений) начальника подразделения по планированию мониторинга СМИ и (или) начальника финансово-бухгалтерского отдела Управления в течение одного рабочего дня после дня получения планируемых объемов финансирования с замечаниями (дополнениями).
Начальник подразделения по планированию мониторинга СМИ в день получения планируемых объемов финансирования от ответственного за планирование мониторинга, но не позднее одного рабочего дня после дня их получения, осуществляет проверку планируемых объемов финансирования и:
при отсутствии у него замечаний (дополнений) к планируемым объемам финансирования визирует планируемые объемы финансирования и передает их начальнику финансово-бухгалтерского отдела Управления для проверки и визирования;
при наличии у него замечаний (дополнений) и (или) замечаний (дополнений) начальника финансово-бухгалтерского отдела Управления возвращает планируемые объемы финансирования ответственному за планирование мониторинга на доработку;
передает завизированные им и начальником финансово-бухгалтерского отдела планируемые объемы финансирования начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения, выбора одного из вариантов планируемого объема финансирования и его утверждения для внесения предложений Управления в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
Начальник финансово-бухгалтерского отдела Управления в день получения от начальника подразделения по планированию мониторинга СМИ планируемых объемов финансирования, но не позднее одного рабочего дня после дня их получения, осуществляет проверку планируемых объемов финансирования и:
при наличии у него замечаний (дополнений) к планируемым объемам финансирования возвращает их начальнику подразделения по планированию мониторинга СМИ на доработку;
при отсутствии у него замечаний (дополнений) к планируемым объемам финансирования визирует планируемые объемы финансирования и возвращает их начальнику подразделения по планированию мониторинга СМИ.
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день передачи ему начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ планируемых объемов финансирования, но не позднее одного рабочего дня после дня их передачи, рассматривает планируемые объемы финансирования и утверждает один из вариантов планируемого объема финансирования и передает его начальнику финансово-бухгалтерского отдела Управления для включения предложений Управления в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
3.6.1.3. Должностным лицом, ответственным за определение из числа специалистов Управления ответственного за планирование мониторинга, проверку и визирование планируемых объемов финансирования в пределах компетенции структурного подразделения, обеспечивающего планирование мониторинга, является начальник подразделения по планированию мониторинга СМИ.
Должностным лицом, ответственным за проведение расчета планируемых объемов финансирования и внесение изменений (дополнений) в планируемые объемы финансирования на основании замечаний (дополнений) начальника подразделения по планированию мониторинга СМИ и (или) начальника финансово-бухгалтерского отдела Управления, является ответственный за планирование мониторинга.
Должностным лицом, ответственным за проверку планируемых объемов финансирования, является начальник финансово-бухгалтерского отдела Управления.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение и утверждение планируемого объема финансирования, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
3.6.1.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.6.1.5. Критериями принятия решений при планировании мониторинга СМИ являются:
информация, содержащаяся в ответах информационных агентств и специализированных компаний;
наличие или отсутствие замечаний к планируемым объемам финансирования у начальника подразделения по планированию мониторинга СМИ и начальника финансово-бухгалтерского отдела Управления;
необходимость достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема бюджетных средств при формировании планируемого объема финансирования.
3.6.1.6. Результатом планирования мониторинга СМИ является утверждение начальником Управления или лицом временно его замещающим планируемого объема финансирования для внесения предложений Управления в проект бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
3.6.1.7. Способом фиксации планирования мониторинга СМИ является подпись начальника Управления либо лица временно его замещающего в грифе "Утверждаю" планируемого объема финансирования.
3.6.2. При исполнении административной процедуры по разработке документации для проведения торгов (включая разработку технического задания) с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по мониторингу СМИ и проведение торгов (далее - процедура по закупке услуги по мониторингу СМИ) осуществляются административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по осуществлению полномочия государственного заказчика Санкт-Петербурга в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.6.3. Мониторинг СМИ в текущем финансовом году
3.6.3.1. Основанием для мониторинга СМИ в текущем финансовом году является подписание начальником Управления либо лицом временно его замещающим государственного контракта Санкт-Петербурга на оказание услуги по проведению мониторинга СМИ по освещению вопросов организации социального питания в системе социального питания Санкт-Петербурга (далее - государственный контракт), определение начальником Управления либо лицом временно его замещающим из числа начальников структурных подразделений Управления начальника структурного подразделения Управления, ответственного за контроль исполнения государственного контракта (далее - начальник контрольного подразделения) с поручением ему в день подписания государственного контракта контроля исполнения государственного контракта.
3.6.3.2. Начальник контрольного подразделения в день получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего о контроле исполнения государственного контракта, но не позднее одного рабочего дня после дня получения поручения, определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления ответственного за контроль государственного контракта (далее - ответственный за контроль).
Ответственный за контроль:
осуществляет в течение срока действия государственного контракта контроль за соблюдением исполнителем государственного контракта условий государственного контракта;
готовит, в случае выявления нарушения исполнителем государственного контракта одного из условий государственного контракта, в течение одного рабочего дня со дня выявления нарушения, претензионное письмо Управления и представляет его на подпись начальнику Управления либо лицу временно его замещающему;
передает в течение одного рабочего дня после дня подписания претензионного письма Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим претензионное письмо Управления специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и направления претензионного письма Управления исполнителю государственного контракта;
осуществляет в течение одного рабочего дня после дня представления исполнителем государственного контракта отчетной информации (согласно установленной в государственном контракте периодичности, далее - периодичная отчетная информация) ее анализ, составляет аналитическую справку по материалам мониторинга СМИ в произвольной форме, содержащую краткую аннотацию и оценку опубликованной информации (далее - аналитическая справка), визирует периодичную отчетную информацию и передает ее с аналитической справкой на рассмотрение начальнику контрольного подразделения для последующего информирования начальника Управления либо лица временно его замещающего;
составляет в срок не более одного часа после получения от исполнителя государственного контракта оперативной информации о негативной публикации в СМИ (далее - оперативная информация) справку, содержащую краткую аннотацию и оценку опубликованной информации (далее - оперативная справка);
представляет оперативную информацию и оперативную справку начальнику контрольного подразделения для информирования начальника Управления либо лица временно его замещающего и принятия начальником Управления либо лицом временно его замещающим решения о мерах реагирования на негативную публикацию в СМИ;
готовит в течение одного рабочего дня после завершения отчетного этапа государственного контракта информацию о выполнении (невыполнении) исполнителем государственного контракта условий государственного контракта, соответствующих отчетному этапу государственного контракта, и передает ее после информирования начальника контрольного подразделения в финансово-бухгалтерский отдел Управления для подписания начальником Управления либо лицом временно его замещающим акта сдачи-приемки работ по отчетному этапу государственного контракта;
ведет в течение срока исполнения государственного контракта дело по мониторингу СМИ в бумажном и электронном виде.
Начальник контрольного подразделения в день (час) получения от ответственного за контроль периодичной отчетной информации с аналитической справкой (оперативной информации с оперативной справкой) рассматривает их и передает начальнику Управления или лицу временно его замещающему для информирования (принятия начальником Управления или лицом временно его замещающим решения о мерах реагирования на негативную публикацию в СМИ).
Начальник Управления либо лицо временно его замещающее:
в день получения от ответственного за контроль претензионного письма Управления рассматривает и подписывает претензионное письмо Управления;
в день (час) получения от начальника контрольного подразделения периодичной отчетной информации с аналитической справкой (оперативной информации с оперативной справкой) рассматривает их и накладывает на отчетной информации (оперативной информации) резолюцию начальнику контрольного подразделения о направлении отчетной информации с аналитической справкой в дело для использования в дальнейшей работе (о принятии мер реагирования на публикацию в СМИ).
Специалист ЕСЭДД в день передачи ему ответственным за контроль претензионного письма Управления регистрирует его в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирует его, передает копию претензионного письма Управления ответственному за контроль для направления в дело и направляет претензионное письмо Управления исполнителю государственного контракта.
3.6.3.3. Должностным лицом, ответственным за определение ответственного за контроль, рассмотрение отчетной информации с аналитической справкой (оперативной информации с оперативной справкой) и за передачу отчетной информации с аналитической справкой (оперативной информации с оперативной справкой) начальнику Управления или лицу временно его замещающему для принятия решения, является начальник контрольного подразделения.
Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля исполнения государственного контракта и выполнение действий, указанных в абзацах третьем-десятом пункта 2.6.3.2 настоящего Административного регламента, является ответственный за контроль.
Должностным лицом, ответственным за рассмотрение и подписание претензионного письма Управления, за наложение резолюции на отчетной информации (оперативной информации) о направлении отчетной информации с аналитической справкой в дело для использования в дальнейшей работе (о принятии мер реагирования на публикацию в СМИ), является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.
Должностным лицом, ответственным за регистрацию, тиражирование и направление претензионного письма Управления исполнителю государственного контракта, является специалист ЕСЭДД.
3.6.3.4. Основания для приостановления (отказа) исполнения процедуры действующим законодательством не предусмотрено.
3.6.3.5. Критериями принятия решений при мониторинге СМИ являются:
соблюдение исполнителем условий государственного контракта;
содержание отчетной информации (оперативной информации).
3.6.3.6. Результатом мониторинга СМИ является представление исполнителем государственного контракта отчетной информации (оперативной информации).
3.6.3.7. Способом фиксации мониторинга СМИ является подпись ответственного за контроль на аналитической справке (оперативной справке) и резолюция начальника Управления либо лица временно его замещающего на отчетной информации (оперативной информации) о направлении отчетной информации с аналитической справкой в дело для использования в дальнейшей работе (о принятии мер реагирования на публикацию в СМИ).
IV. Формы контроля за исполнением государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, а также за принятием решений специалистами Управления осуществляется начальником структурного подразделения Управления в пределах его компетенции.
4.2. Начальник структурного подразделения организует работу по исполнению настоящего Административного регламента, определяет должностные обязанности специалистов Управления, осуществляет контроль за их исполнением, принимает меры по совершенствованию форм и методов служебной деятельности и обучению подчиненных ему специалистов Управления.
4.3. Обязанности специалистов Управления по исполнению настоящего Административного регламента закрепляются в их должностных регламентах.
4.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником структурного подразделения Управления проверок соблюдения подчиненными ему специалистами Управления положений настоящего Административного регламента.
4.5. Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в три месяца.
4.6. Контроль за полнотой и качеством исполнения настоящего Административного регламента включает проведение контрольных мероприятий, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц, принятие в пределах компетенции должностных лиц Управления решений при подготовке ответов Управления на обращения представителей заинтересованных лиц, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Управления.
4.7. Контрольные мероприятия по проверке полноты и качества исполнения настоящего Административного регламента осуществляются на основании индивидуальных правовых актов Управления.
4.8. Контрольные мероприятия могут быть плановыми (осуществляться на основании плана работы Управления на год, плана работы структурного подразделения Управления на квартал, или тематического плана работы) и внеплановыми. При проведении контрольных мероприятий, проверке могут подлежать как соблюдение отдельных административных процедур и действий (тематические проверки), так и административные процедуры и действия, связанные с исполнением административного регламента в целом (комплексные проверки). Контрольное мероприятие также может проводиться по конкретному обращению представителя заинтересованного лица.
4.9. Для проведения контрольного мероприятия по исполнению настоящего Административного регламента формируется комиссия, состав которой утверждается индивидуальным правовым актом Управления. В комиссию могут включаться граждане, представители их объединений и организаций.
Результаты деятельности комиссии оформляются справкой, в которой отмечаются выявленные в процессе контрольного мероприятия недостатки и нарушения, и содержатся предложения по их устранению и пресечению.
Справка подписывается председателем комиссии и утверждается начальником Управления либо лицом временно его замещающим.
4.10. В случае выявления нарушений по результатам проведенных проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Управления, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих
5.1. Представители заинтересованных лиц (далее - заявитель) имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Управления и (или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих при исполнении государственной функции (далее - жалоба).
5.2. Предметом жалобы является:
непредставление информации заявителям;
нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;
незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.
5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования являются обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы в Управление.
5.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование Управления, в которое направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) либо наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, учреждения Санкт-Петербурга, организации общественного питания, а также почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Все поступившие в Управления обращения (жалобы) подлежат рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Порядок рассмотрения отдельных обращений:
5.5.1. В случае, если в письменной жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу (претензию) не дается. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
5.5.2. Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
5.5.3. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее при получении письменной жалобы (претензии), в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу (претензию) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу (претензию), о недопустимости злоупотребления правом.
5.5.4. В случае если текст письменной жалобы (претензии) не поддается прочтению, ответ на жалобу (претензию) не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.5.5. В случае если в письменной жалобе (претензии) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления либо лицо временно его замещающее вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление или одному и тому же должностному лицу Управления. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.5.6. В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.5.7. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (обращении) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Управление или соответствующему должностному лицу Управления.
5.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Управление и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Управление, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.
5.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
Губернатор Санкт-Петербурга,
Правительство Санкт-Петербурга,
вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Управления.
Месторасположение указанных лиц: 191060, Санкт-Петербург, Смольный.
Письменные жалобы (претензии) могут быть поданы лично заявителем по адресу: 191060, Санкт-Петербург, Смольный, 4 подъезд, окно приема корреспонденции (прием документов ежедневно с 9.00 до 18.00, в пятницу - до 17.00, перерывы: 11.30-12.30, 15.30-16.00), технические перерывы по пятницам и в праздничные дни: 9.30-10.00, 14.30-15.00, суббота, воскресенье - выходные).
Информационно-консультационную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга:
Смольный, 4-й подъезд, к.405, 405а, тел. 576-60-94.
Время работы приемной Правительства Санкт-Петербурга: ежедневно с 9.00 до 18.00, в пятницу - с 9.00 до 17.00, перерыв: 13.00-14.00, суббота, воскресенье - выходные.
Записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга можно в приемной Правительства Санкт-Петербурга.
Электронный адрес для подачи жалоб (претензий) в электронном виде ukog@gov.spb.ru.
5.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).
В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).
5.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);
б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.
5.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента, указаны в пункте 4.7 настоящего Административного регламента.
По результатам рассмотрения жалобы (претензии) начальником Управления либо лицом временно его замещающим либо руководителем вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).
Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Адрес для направления письменных жалоб: ул. Пионерская, д. 22, литера А, Санкт- Петербург, 197110, или для направления обращений по электронной почте: uspit@gov.spb.ru.
Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 417-35-70.
Прием обращений также осуществляется по адресу: ул. Пионерская, д. 22, литера А, Санкт-Петербург.
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; выходные дни - суббота, воскресенье;
перерыв с 13.00 до 13.48.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.