Приложение 4. Положение о Рабочей группе Межведомственной комиссии по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы

Приложение 4
к распоряжению Мэра Москвы
от 29 мая 1997 г. N 416-РМ

Положение
о Рабочей группе Межведомственной комиссии по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы

Москва                                                            1997 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о Рабочей группе Межведомственной комиссии по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы (далее по тексту Рабочая группа и Комиссия соответственно) разработано во исполнение распоряжения Мэра Москвы N 576-РМ от 31 октября 1995 года.

1.2. Настоящее Положение определяет состав и функции Рабочей группы, ее права, обязанности и порядок деятельности.

1.3. Рабочая группа является функциональным органом Комиссии.

В период между заседаниями Комиссии Рабочая группа организовывает оперативное решение вопросов, связанных с созданием и эксплуатацией общегородской информационной системы г. Москвы.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, решениями Комиссии и настоящим Положением.

2. Состав и функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа образуется в составе:

- председателя Рабочей группы;

- заместителей председателя Рабочей группы;

- постоянных членов Рабочей группы;

- членов Рабочей группы - ответственных представителей органов городской власти и управления, на которых возложены обязанности и которым делегированы полномочия в соответствии с Положением об уполномоченных лицах, ответственных за создание информационных систем в органах власти, управления и муниципального хозяйства г. Москвы, а также (по согласованию)

- представителей федеральных органов, осуществляющих свою деятельность по жизнеобеспечению города;

- председателя Экспертного совета Комиссии;

- секретарей Рабочей группы и Комиссии.

Председатель Рабочей группы, его заместители, постоянные члены Рабочей группы, секретари Рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей распоряжением Мэра Москвы.

Другие члены Рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей руководителями соответствующих подразделений и организаций (по одному от подразделения или организации).

Члены Рабочей группы участвуют в ее работе без права замены, за исключением штатных заместителей по должности.

2.2. Основные функции Рабочей группы - обеспечение эффективной работы Комиссии, подготовка и предварительное рассмотрение вопросов, являющихся предметом обсуждения и принятия решений Комиссией, в том числе:

- координация работ по определению приоритетных направлений, формированию проектов перспективных и годовых планов информатизации в г. Москве, в том числе - за счет внебюджетных источников финансирования;

- контроль за внедрением в рамках создаваемой общегородской информационной системы единого порядка ведения городских информационных ресурсов для обеспечения деятельности органов власти и управления города;

- координация работ по подготовке проектов нормативно-правовых актов, регулирующих правоотношения в процессе создания общегородских информационных систем и использования результатов внедренных проектов;

- координация работ и обеспечение взаимодействия между городскими органами власти и управления, их структурными подразделениями, комплексами управления городским хозяйством, федеральными органами, российскими и иностранными партнерами в области разработки и внедрения городских информационных систем.

2.3. Рабочая группа несет ответственность перед Комиссией за выполнение ее поручений и делегированных ей полномочий в пределах настоящего Положения.

2.4. Рабочая группа строит свою работу на принципах коллегиального, демократического и открытого рассмотрения вопросов и принятия соответствующих решений в пределах своей компетенции.

3. Права и обязанности Рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

- выносить на Комиссию предложения по вопросам организации и обеспечения управления информатизацией города;

- готовить в пределах своей компетенции организационные, распорядительные и методические документы;

- запрашивать необходимую информацию от Государственного заказчика, Экспертного совета, Заказчиков, Исполнителей и других участников работ по информатизации города;

- обсуждать результаты работ по завершенным Проектам и ход выполнения плана работ по информатизации города, готовить соответствующие предложения Комиссии;

- делегировать свои функции Экспертному совету Комиссии и структурным подразделениям городской администрации в пределах их компетенции;

- выполнять функции и обязанности Комиссии в части делегированных ей полномочий.

3.2. Рабочая группа обязана:

- участвовать в подготовке, рассматривать, а также согласовывать в пределах своей компетенции предложения по совершенствованию управления городом, связанные с внедрением новых информационных технологий, принципов и методов информатизации города;

- участвовать в подготовке и согласовывать в пределах своей компетенции распорядительные документы по целевым программам информатизации городского хозяйства;

- участвовать в подготовке и рассматривать предложения для Комиссии по планам и программам подготовки и переподготовки руководящих работников и специалистов городских органов власти и управления в области информатизации;

- осуществлять деятельность, направленную на координацию работ органов городской власти и управления в области информатизации, в части возложенных на нее обязанностей и предоставленных полномочий;

- участвовать в подготовке и выносить предложения на Комиссию по вопросам информатизации, финансирования работ и распределения централизованно приобретаемых технических средств, программного и информационного обеспечения, привлечения дополнительных источников финансирования.

4. Порядок деятельности Рабочей группы

4.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность по планам, утвержденным ее председателем, и собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.2. К участию в деятельности Рабочей группы, кроме ее постоянных членов, могут привлекаться специалисты, мнение которых необходимо заслушать при решении обсуждаемого вопроса.

4.3. Обязанности постоянных членов Рабочей группы и привлекаемых специалистов определяются председателем Рабочей группы.

Обязанности по подготовке заседаний Рабочей группы и контролю за выполнением ее решений возлагаются на ее секретарей.

4.4. Не позднее, чем за неделю до заседания Комиссии докладчики представляют секретарю Рабочей группы краткие тезисы их сообщений и проект решения Комиссии, а при необходимости - проекты распорядительных документов по данному вопросу. Представленные материалы, а также заключение Экспертного совета Комиссии по данному вопросу, если проводилась экспертиза, рассматривает Рабочая группа, выносит свое заключение и представляет весь пакет документов Комиссии.

5. Порядок изменения настоящего Положения

Настоящее Положение может изменяться распоряжениями Мэра Москвы.