Распоряжение Департамента муниципального жилья г. Москвы от 15 февраля 2002 г. N 41 "Об итогах работы с документами за 2001 год"

В соответствии с рассмотрением на коллегии Департамента вопроса об итогах работы с документами за 2001 год и в целях улучшения качества работы с распорядительными документами, за 2001 год и в целях улучшения качества работы с распорядительными документами, служебной корреспонденции и письмами граждан, а также повышения уровня исполнительской дисциплины:

1. Сотрудникам Департамента в целях повышения качества работы с жалобами, повторными и коллективными обращениями граждан установить, что ответы на письма даются только за подписью заместителя руководителя Департамента, курирующего направление и только при предоставлении исполнителем полной справки по рассмотрению всех поднимаемых в обращении вопросов.

2. Руководителям структурных подразделений не допускать формального, бюрократического подхода к рассмотрению писем и обращений граждан.

3. Руководителям структурных подразделений рассмотреть итоги работы с документами за 2001 год, а также вопросы улучшения качества работы и повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудниками подразделений.

4. Руководству Департамента при подведении итогов работы подразделения необходимо учитывать состояние исполнительской дисциплины.

5. Всем сотрудникам Департамента в целях повышения уровня исполнительской дисциплины не допускать передачу документов на подпись руководителя для отправки адресату в последний день контрольного срока, что может привести к несвоевременному исполнению документов.

6. Организационно-аналитическому отделу по работе с документами осуществлять строжайший контроль за исполнением документов (особенно контрольных) в аппарате Департамента и его окружных управлениях с целью безусловного исполнения их в установленные сроки.

7. Организационно-аналитическому отделу по работе с документами ежемесячно в подразделениях Департамента проводить совещание-учебу ответственных за работу с документами.

8. Заместителю руководителя Иванову Ю.В. подготовить предложения по реорганизации организационно-аналитического отдела по работе с документами, в целях усиления аналитической и методической работы - до 10.03.2002 г.

9. Контроль за настоящим распоряжением возложить на заместителя руководителя Департамента Иванова Ю.В.

Руководитель

П.В.Сапрыкин