Письмо Управления Федеральной налоговой службы по Рязанской области от 30 сентября 2010 г. N 08-18/12321@ О направлении информационного материала "Представление отчетности через Интернет - это в интересах налогоплательщиков!"

Письмо Управления Федеральной налоговой службы по Рязанской области
от 30 сентября 2010 г. N 08-18/12321@

Управление Федеральной налоговой службы по Рязанской области направляет для размещения в региональной базе данных информационный материал "Представление отчетности через Интернет - это в интересах налогоплательщиков!".

Заместитель руководителя, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса

И.Н.Семина

Представление отчетности через Интернет -
это в интересах налогоплательщиков!

Еще 10 лет назад налогоплательщики и мечтать не могли о том, чтобы отчитываться перед налоговым инспектором, не выходя из офиса. Сегодня это обычная практика.

Законодательной базой для безбумажной технологии сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи является Федеральный закон от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", согласно которому документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, приобретает юридический статус, то есть имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью. Таким образом, налогоплательщики имеют возможность представлять налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), при этом днем ее представления считается дата отправки файла.

В чем разница между представлением отчетности на бумажном носителе и по телекоммуникационным каналам связи?

Главное, что при использовании каналов связи отпадает необходимость посещения налоговой инспекции!

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет предоставляет налогоплательщику ряд других существенных преимуществ.

1. Информация может быть отправлена в налоговый орган из офиса практически в любое время суток.

2. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в данном случае не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.

3. Формирование отчетности происходит в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности.

4. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

5. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предполагает полную защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.

После отправки отчетности в инспекцию, налогоплательщик гарантировано получает документ, подтверждающий факт ее принятия налоговым органом, который имеет в спорных ситуациях юридическую силу.

Представлять отчетность в электронном виде по каналам связи может любой налогоплательщик, состоящий на учете в налоговой инспекции Рязанской области. Для этого он должен решить некоторые организационные вопросы:

1) обеспечить доступ к сети Интернет с помощью модема или по выделенной линии;

2) заключить договор со специализированным оператором связи на оказание услуг по сдаче отчетности и приобретение у него программного обеспечения;

3) получить средства криптографической защиты информации, используемых для подписания и шифрования файлов отчетности электронной цифровой подписью перед их отправкой в налоговую инспекцию.

После этого налогоплательщик осуществляет обмен электронными документами с налоговым органом, в котором он состоит на учете, только через своего оператора связи.

Кроме перечисленных преимуществ представление отчетности в электронном виде по ТКС дает налогоплательщикам возможность воспользоваться дополнительной системой информационного обслуживания.

Эта система позволяет налогоплательщику, не посещая инспекцию, получать от налогового органа следующие виды документов, подписанных электронно-цифровой подписью:

- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

- выписка из карточки "расчеты с бюджетом";

- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;

- акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам;

- справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

В настоящее время Управлением ФНС России по Рязанской области заключены соглашения об информационном сотрудничестве с несколькими представителями специализированных операторов связи. Полную информацию об этом Вы можете найти на Интернет-сайте Управления www.r62.nalog.ru в разделе "Налоговая отчетность" - "Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

Технологию представления отчетности в электронном виде по каналам связи (через Интернет) используют уже более половины всех организаций и индивидуальных предпринимателей Рязанской области.

Надеемся, что новые технологии при взаимодействии налоговых органов и налогоплательщиков вызовут понимание и заинтересованность со стороны налогоплательщиков, и уже в ближайшем будущем все они смогут оценить их преимущества.

Управление ФНС России по Рязанской области