Решение Пронской районной Думы Рязанской области от 27 мая 2010 г. N 5/30 "О Положении об архивной съемке заседаний Пронской районной Думы"

Рассмотрев проект Положения об архивной съемке заседаний Пронской районной Думы, учитывая мнение депутатов Пронской районной Думы, Пронская районная Дума решила:

1. Утвердить Положение об архивной съемке заседаний Пронской районной Думы согласно приложению к настоящему решению.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Пронской районной Думы

М.П.Катаев

Положение
об архивной съемке заседаний Пронской районной Думы
(утв. решением Пронской районной Думы от 27 мая 2010 г. N 5/30)

1. Настоящее положение разработано с целью более детального, наглядного протоколирования проведения заседаний Пронской районной Думы.

2. Ведение архивной съемки производится силами и средствами МУТ "Пронск-ТВ".

3. Ведение архивной съемки проводится непрерывно, за исключением перерыва в ходе заседания. Особое внимание при съемке уделяется моментам оглашения текста принимаемого решения и процессу голосования.

4. В дальнейшем, видео запись заседания, на носителе (DVD-диск) направляется в аппарат Пронской районной Думы для хранения в течение пяти лет.

5. Ответственными за распоряжение и хранение DVD-дисков с записью заседаний являются директор МУТ "Пронск-ТВ" и руководитель аппарата Пронской районной Думы.

6. Архивная видеозапись заседаний предназначена для внутреннего использования и не подлежит распространению в средствах массовой информации и личных целях. Предоставление архивной видеозаписи депутатам Пронской районной Думы для работы и ознакомления производится по письменному заявлению депутата и осуществляется, как правило, в помещении аппарата Пронской районной Думы.

7. Вынос DVD-диска с записью заседания Пронской районной Думы, либо копирование его возлагает полную ответственность за распространение материала (части материала) записи заседания Пронской районной Думы на депутата совершившего вынос, либо копирование и снимает ответственность с лиц ответственных за хранение данной архивной записи. Пометка о выносе, либо копировании DVD-диска с записью заседания производится на заявлении о предоставлении записи для ознакомления и подтверждается подписью заявителя.