Постановление Администрации города Рязани от 27 мая 2011 г. N 2317 "Об утверждении административного регламента муниципального казенного учреждения города Рязани "Центр сопровождения" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Рязани
от 27 мая 2011 г. N 2317
"Об утверждении административного регламента
предоставления муниципальной услуги
"Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий"

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2012 г., 20 июня, 16 октября 2013 г., 30 декабря 2014 г., 2 сентября 2015 г., 25 апреля, 22 декабря 2016 г., 14 июня 2017 г.

В целях повышения эффективности и качества деятельности администрации города Рязани, в соответствии с постановлением администрации города Рязани от 23.07.2010 N 3121 "Об утверждении Реестра (перечня) муниципальных услуг (работ) муниципального образования - городской округ город Рязань", постановлением администрации города Рязани от 30.11.2010 N 5641 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией города Рязани", руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий".

2. Отделу муниципального архива аппарата администрации города Рязани (Кузнецова З.В.) обеспечить размещение административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" на Портале муниципальных услуг (www.uslugi.admrzn.ru).

3. Отделу муниципального архива аппарата администрации города Рязани (Кузнецова З.В.) и муниципальному бюджетному учреждению "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Рязани" (Волкова О.Ю.) принять необходимые меры по выполнению административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий".

4. Признать утратившим силу постановление администрации города Рязани от 18.12.2009 N 9059 "Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий".

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Яковлева С.П.

Глава администрации

В.Е.Артемов

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке
архивных документов, архивных копий"
(утв. постановлением администрации города Рязани от 27 мая 2011 г. N 2317)

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2012 г., 20 июня, 16 октября 2013 г., 30 декабря 2014 г., 2 сентября 2015 г., 25 апреля, 22 декабря 2016 г., 14 июня 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в раздел 1 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - Административный регламент).

1.1.1. Предметом регулирования Административного регламента являются отношения, возникающие между физическими лицами, юридическими лицами и администрацией города Рязани - органом, предоставляющим муниципальную услугу "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (далее - муниципальная услуга).

1.1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения результатов предоставления муниципальной услуги.

1.1.3. Задачей Административного регламента является упорядочение административных процедур и административных действий по предоставлению муниципальной услуги.

1.2. Административный регламент определяет сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Заявителями являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо в государственное бюджетное учреждение Рязанской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Рязанской области" с заявлением о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной форме, или с запросом о предоставлении муниципальной услуги (далее - запрос) с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), Регионального портала государственных и муниципальных услуг Рязанской области (http://rpgu.ryazangov.ru) (далее - ЕПГУ, РПГУ, вместе - Портал).

Представитель заявителя - физическое лицо, действующее от имени заявителя. Полномочия представителя заявителя при предоставлении муниципальной услуги подтверждаются доверенностью, за исключением лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени заявителя. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законодательством и учредительными документами.

1.4. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги приведены в разделе 2 "Стандарт предоставления муниципальной услуги" Административного регламента.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги.

Муниципальная услуга, предоставление которой регулируется настоящим Административным регламентом, именуется "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий".

2.2. Наименование структурного подразделения администрации города Рязани, предоставляющего муниципальную услугу, а также юридических лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 22 декабря 2016 г. N 5715 подпункт 2.2.1 пункта 2.2 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.1. Муниципальную услугу предоставляет управление документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани (далее - Управление).

2.2.2. Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачу результата предоставления муниципальной услуги осуществляет уполномоченная администрацией города Рязани организация - государственное бюджетное учреждение Рязанской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Рязанской области" (далее - уполномоченная организация) в соответствии с соглашением о взаимодействии между уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг Рязанской области и администрацией города Рязани.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.3. Прием документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронной форме, поданных с использованием Портала, осуществляет Управление. Выдачу результата предоставления муниципальной услуги при подаче документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронной форме с использованием Портала, осуществляет Управление или уполномоченная организация по выбору заявителя.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю следующих документов:

а) архивная справка - документ, составленный на бланке Управления, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

б) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

в) архивная выписка - документ, составленный на бланке Управления, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

г) информационное письмо - письмо, составленное на бланке Управления по запросу получателя муниципальной услуги, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенному вопросу, теме, об отсутствии сведений или мотивированный отказ в выдаче запрашиваемых документов, рекомендацию обратиться в другой архив, организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где может находиться необходимая заявителю информация;

д) тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу получателя муниципальной услуги;

е) тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный Управлением по запросу получателя муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 подпункт 2.4.1 пункта 2.4 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.4.1. Срок предоставления архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов составляет 13 рабочих дней, исчисляемых со дня поступления в уполномоченную организацию заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2.4.2. При направлении заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по почте срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления в уполномоченную организацию заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (по дате регистрации).

2.4.3. В случаях, когда для исполнения заявления требуются дополнительные сведения, срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней. Заявитель об этом уведомляется в обязательном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 подпункт 2.4.4 пункта 2.4 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.4.4. Результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю уполномоченной организацией в течение 1 (одного) рабочего дня с даты окончания срока рассмотрения документов о предоставлении муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 25 апреля 2016 г. N 1721 пункт 2.5 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

- Конституция Российской Федерации;

- Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-I "О государственной тайне";

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральный закон от 01.12.2014 N 419-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов";

- постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг";

- Указ Президента Российской Федерации от 24.01.1998 N 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне";

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19;

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526;

- Устав муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, принятый решением Рязанского городского Совета от 30.06.2006 N 470-III;

- постановление администрации города Рязани от 30.11.2010 N 5641 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией города Рязани";

- постановление администрации города Рязани от 20.05.2011 N 2182 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций)";

- распоряжение администрации города Рязани от 21.11.2013 N 2364-р "Об утверждении перечня муниципальных услуг и перечня услуг муниципальных учреждений города Рязани и других организаций, в которых размещается муниципальное задание (заказ), и предоставляемых в электронной форме, включенных в перечни, утвержденные Правительством Российской Федерации и Правительством Рязанской области, предоставляемых в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Административный регламент.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявителем - физическим лицом представляются следующие документы:

- заявление. Примерные формы заявлений приведены в приложениях N 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17 к настоящему Административному регламенту;

- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- копия трудовой книжки (при рассмотрении заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);

- при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), заверенная в установленном законом порядке доверенность или документы, удостоверяющие права законных представителей несовершеннолетних, а также лиц, признанных судом недееспособными;

- другие документы (копии нотариальных документов, ордеров на получение жилья, свидетельства о смерти наследодателя, завещаний наследодателя на имя заявителя или документов, подтверждающих его родство с наследодателем, свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака, перемене имени или фамилии, усыновлении, установлении отцовства и т.д.), представление которых необходимо для осуществления поиска нужной заявителю информации.

2.6.2. Для получения муниципальной услуги заявителем - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляются следующие документы:

- заявление на бланке организации за подписью руководителя;

- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица;

- копии документов, имеющие непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающие поиск нужной ему информации.

2.6.3. В случае направления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по почте, к заявлению дополнительно прикладываются:

- копия документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), заверенная в установленном порядке;

- копии документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия (для юридических лиц), заверенные в установленном порядке.

2.6.4. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

а) заявление составлено в единственном экземпляре - подлиннике и подписано заявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими или черными чернилами либо машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. В заявлении указываются следующие обязательные характеристики:

- точные сведения запрашиваемой информации;

- цель получения информации;

- реквизиты лица, заинтересованного в предоставлении информации (фамилия, имя, отчество физического лица либо полное наименование юридического лица);

- адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания для физических лиц либо юридический адрес заявителя;

- количество экземпляров запрашиваемой информации;

- способ получения информации (в случае необходимости доставки по почте указывается почтовый адрес доставки);

- подпись заявителя (в случае, если заявление оформлено машинописным способом, заявитель разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя, отчество (полностью);

б) полномочия представителя оформлены в установленном порядке;

в) тексты документов написаны разборчиво;

г) фамилия, имя, отчество (наименование) заявителя, адрес его места жительства (места нахождения), телефон (если имеется) написаны полностью;

д) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

е) документы не исполнены карандашом;

ж) предоставляемые документы не должны содержать разночтений.

Заявители представляют документы в копиях с одновременным представлением оригинала. Копия документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяется должностным лицом уполномоченной организации, ответственным за прием документов.

Представленное заявление и копии документов после предоставления муниципальной услуги остаются в Управлении и заявителю не возвращаются.

2.6.5. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 подпункт 2.6.6 пункта 2.6 раздела 2 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.6.6. Заявление о предоставлении муниципальной услуги и документы, предусмотренные пунктами 2.6.1 - 2.6.5 Административного регламента, могут быть поданы в электронной форме с использованием Портала с учетом особенностей предоставления муниципальной услуги в электронной форме, указанных в пункте 2.15 Административного регламента.

2.6.7. Исключен. - Постановление Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.8.1. Отсутствие документов в Управлении по запрашиваемой информации;

2.8.2. С заявлением обратилось не уполномоченное лицо;

2.8.3. Предоставление заявителем недостоверных сведений, по которым невозможно разыскать необходимую ему информацию;

2.8.4. Плохое физическое состояние архивных документов;

2.8.5. Ограничения на использование архивных документов, установленные действующим законодательством;

2.8.6. Уличение заявителей в порче документов;

2.8.7. Представление документов, содержащих врачебные тайны, а также другие охраняемые законами права и интересы граждан;

2.8.8. Оформление ненадлежащим образом заявления и (или) невозможность установить, какая именно информация запрашивается;

2.8.9. Непредставление документов, перечисленных в пункте 2.6.

2.8.10. Представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства, в том числе по подписанию документов соответствующим видом электронной подписи;

2.8.11. Неподтверждение в результате проверки подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания документов заявителем, представителем заявителя;

2.8.12. Файлы, содержащие приложенные к заявлению документы, повреждены или содержащуюся в них информацию не удается прочитать.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

Взимание платы за предоставление муниципальной услуги нормативными правовыми актами не предусмотрено.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди на получение результата оказания муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 45 минут.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 25 апреля 2016 г. N 1721 в пункт 2.12 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

2.12.1. Информация о местах нахождения и графике работы Управления, предоставляющего муниципальную услугу, об уполномоченной организации, а также о других органах и организациях, обращение в которые необходимо для выполнения (получения) муниципальной услуги, размещена на официальном сайте администрации города Рязани в сети Интернет.

2.12.2. На территории, прилегающей к месторасположению зданий, где предоставляется муниципальная услуга, располагается бесплатная парковка для автомобильного транспорта посетителей. На бесплатной парковке выделяется не менее 10 процентов мест (но не менее одного места) для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов. Указанные места для парковки не должны занимать иные транспортные средства.

2.12.3. Здание, где оказывается муниципальная услуга, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей.

2.12.4. Входы в помещения, где осуществляется прием и выдача документов, оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить свободный доступ лиц с ограниченными возможностями передвижения, включая лиц, использующих кресла-коляски.

2.12.5. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работы уполномоченной организации.

2.12.6. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

2.12.7. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время заявителей.

2.12.8. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, включают места для ожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимых документов, а также места для приема заявителей.

2.12.9. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц.

2.12.10. Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.

2.12.11. Места для информирования и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами либо стойками для оформления документов, обеспечиваются бланками заявлений и необходимыми канцелярскими принадлежностями.

2.12.12. На информационном стенде размещается следующая информация:

а) срок предоставления муниципальной услуги и сроки выполнения отдельных административных действий;

б) форма заявлений о предоставлении муниципальной услуги;

в) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и предъявляемые к ним требования;

г) перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

д) информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги;

е) извлечения из настоящего Административного регламента.

2.12.13. Прием заявителей осуществляется в окнах приема документов.

2.12.14. Окна приема документов должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

а) номера окна;

б) фамилии, имени, отчества и должности лица, ведущего прием;

в) графика приема.

2.12.15. Должностные лица, осуществляющие прием документов, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.12.16. Места для приема документов должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

2.12.17. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного заявителя по одному обращению, за исключением случаев обращения нескольких заявителей за оказанием муниципальной услуги.

2.12.18. Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством.

2.12.19. При оборудовании помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается возможность беспрепятственной эвакуации всех заявителей и должностных лиц в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

2.12.20. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны отвечать требованиям законодательства Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

2.13. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги.

2.13.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется:

- непосредственно в Управлении;

- непосредственно в уполномоченной организации;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

- через ЕПГУ.

2.13.2. По решению руководителя уполномоченной организации график (режим) работы может быть изменен.

2.13.3. Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Управления и уполномоченной организации установлено правилами внутреннего распорядка с соблюдением графика (режима) работы с заявителями

2.13.4. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты администрации города Рязани и Управления приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту и размещаются на Интернет-сайте администрации города Рязани, на информационном стенде Управления.

2.13.5. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты уполномоченной организации приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту и размещаются на Интернет-сайте уполномоченной организации.

2.13.6. Информация об оказании муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах Управления, уполномоченной организации, публикуется в средствах массовой информации.

2.13.7. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов для предоставления муниципальной услуги, и Интернет-сайтах администрации города Рязани и уполномоченной организации размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по оказанию муниципальной услуги;

- текст настоящего Административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет-сайте и извлечения, включая формы заявлений, на информационных стендах);

- блок-схема и краткое описание порядка выполнения муниципальной услуги;

- перечень административных процедур;

- перечни документов, необходимых для принятия решения, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, и требования к ним;

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для принятия решения;

- схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан;

- основания отказа в принятии решения;

- порядок информирования о ходе выполнения муниципальной услуги;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, оказывающих муниципальную услугу.

2.13.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица Управления и уполномоченной организации подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Для обеспечения высоких стандартов качества работы должностных лиц уполномоченной организации ведется запись телефонных разговоров.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 2.13.9 пункта 2.13 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.13.9. Информирование о ходе оказания муниципальной услуги осуществляется должностными лицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

Заявители, представившие в Управление или в уполномоченную организацию документы для предоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются должностными лицами:

- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

Информирование заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги при подаче заявления в электронном виде через Портал осуществляется должностными лицами Управления в личном кабинете заявителя на Портале.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 2.13.10 пункта 2.13 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.13.10. Информирование заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

- информирование заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении);

- информирование заявителя о сроке завершения оформления документов и возможности их получения осуществляется при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону и/или адресу электронной почты;

- информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде осуществляется в личном кабинете заявителя на Портале. Также заявитель может быть уведомлен о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.

2.13.11. В любое время с момента приема документов на оформление решения заявитель имеет право на получение сведений об оказании муниципальной услуги при помощи телефона, средств сети Интернет, электронной почты или посредством личного посещения уполномоченной организации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 22 декабря 2016 г. N 5715 в подпункт 2.13.12 пункта 2.13 раздела 2 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.13.12. Для получения сведений о предоставлении муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, проставляемые в расписке при подаче документов. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) оформления документов находится представленный им пакет документов по телефону. Заявитель самостоятельно на сайте уполномоченной организации http://моидокументы62.рф в разделе "Просмотр состояния дела" может узнать о нахождении поданных им документов и оставшемся времени рассмотрения документов.

2.13.13. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги оказываются должностными лицами Управления и уполномоченной организации.

2.13.14. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- необходимого перечня документов, предоставленных для оказания муниципальной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

- источников получения документов, необходимых для оказания муниципальной

услуги (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков оказания муниципальной услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе оказания муниципальной услуги.

2.13.15. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.

Консультации общего характера (о местонахождении, графике работы, требуемых документах) могут предоставляться с использованием средств автоинформирования.

При автоинформировании уполномоченной организацией обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации.

2.13.16. Консультирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.13.17. При консультировании заявителей по электронной почте, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, ответ должен быть направлен в течение 5 дней, исчисляемых со дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

2.13.18. Заявитель имеет право представить документы по предварительной записи.

2.14. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

2.14.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

а) транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

б) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;

в) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

2.14.2. Показателями качества муниципальной услуги являются:

а) соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

б) соблюдение сроков ожидания в очереди при подаче и получении документов;

в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц, принятые и осуществленные при предоставлении муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 раздел 2 настоящего Регламента дополнен пунктом 2.15, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

2.15. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

2.15.1. Муниципальная услуга в электронной форме с использованием Портала предоставляется только зарегистрированным в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) заявителям (физическим и юридическим лицам).

2.15.2. Для получения муниципальной услуги заявитель направляет электронные документы, электронные копии и (или) электронные образы бумажных документов (в том числе полученные путем сканирования), подлежащие предоставлению заявителем с использованием Портала.

2.15.3. Формирование запроса осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Портале без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме.

К запросу, подаваемому с использованием Портала, заявитель вправе по собственной инициативе приложить документы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и подведомственных им организаций, необходимые для получения муниципальной услуги.

2.15.4. Документы, подаваемые вместе с запросом с использованием Портала, должны соответствовать следующим требованиям:

1) документы предоставляются с сохранением всех признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если имеются), в следующих форматах:

- pdf, doc, docx (для документов с текстовым содержанием);

- pdf, jpeg (для документов с графическим содержанием);

2) документы формируются в виде отдельных файлов;

3) документ, состоящий из нескольких листов, должен быть объединен в один файл;

4) количество страниц документа в электронном виде должно соответствовать количеству страниц документа на бумажном носителе;

5) сканирование документов осуществляется:

- непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с копий) с разрешением не менее 300 dpi;

- в черно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений;

- в режиме полной цветопередачи при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста;

- в режиме "оттенки серого" при наличии в документе изображений, отличных от цветного изображения.

2.15.5. Документы должны быть подписаны соответствующим видом электронной подписи заявителя или представителя заявителя в соответствии с действующим законодательством.

2.15.6. В случае, если документы формируются с применением специализированного программного обеспечения в форме электронного документа (без воспроизведения на бумажном носителе), такой электронный документ заверяется электронной подписью лица (организации, органа власти), выдавшего (подписавшего) документ.

2.15.7. При подаче запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность.

2.15.8. Заявитель обеспечивает соответствие содержания электронной копии содержанию подлинника документа.

2.15.9. После заполнения заявителем каждого из полей электронной формы запроса осуществляется форматно-логическая проверка сформированного запроса. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.

2.15.10. Заявителю в качестве результата предоставления муниципальной услуги обеспечивается по его выбору возможность получения:

- электронного документа, подписанного уполномоченным должностным лицом Управления с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

- документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного должностным лицом Управления в уполномоченную организацию.

2.15.11. При подаче запроса в электронной форме с использованием Портала предоставление муниципальной услуги начинается с момента направления должностным лицом Управления заявителю уведомления о приеме и регистрации запроса и документов.

2.15.12. Уведомление о приеме и регистрации запроса содержит сведения о факте приема запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, начале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления муниципальной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

3.1. Состав, последовательность и сроки исполнения административных процедур.

3.1.1. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении N 3 к Административному регламенту.

3.1.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием заявления и документов;

б) направление заявления и документов в Управление;

в) подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги;

г) направление результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию;

д) выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.2. Прием заявления и документов.

3.2.1. При подаче заявления в бумажной форме.

Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов в бумажной форме является обращение заявителя или его представителя в уполномоченную организацию с заявлением и документами, предусмотренными пунктами 2.6.1, 2.6.2 Административного регламента.

Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя - физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

д) проверяет заявление и комплект представленных документов установленным требованиям, указанным настоящим Административным регламентом;

е) регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе многофункционального центра (далее - АИС МФЦ) при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 2.7 Административного регламента, указывая следующее:

- порядковый номер записи;

- дату и время приема с точностью до минуты;

- общее количество документов и общее число листов в документах;

- данные о заявителе;

- цель обращения заявителя;

- свои фамилию и инициалы;

- способ выдачи результата предоставления услуги;

ж) оформляет расписку в получении документов в соответствии с приложением N 15 к Административному регламенту в 2 экземплярах. Первый экземпляр выдает заявителю, второй экземпляр направляет в дело.

з) передает принятые документы должностному лицу, ответственному за направление документов в Управление.

Результатом выполнения административной процедуры по приему заявления и документов в бумажной форме является принятое и зарегистрированное заявление с прилагаемыми к нему документами.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему заявления и документов в бумажной форме является регистрация уполномоченной организацией заявления в АИС МФЦ.

Максимальный срок административной процедуры - 45 минут.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 подпункт 3.2.2 пункта 3.2 раздела 3 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.2. Прием заявления через Портал:

3.2.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему запроса через Портал является поступление запроса через Портал, поданного заявителем в соответствии с пунктом 2.15 Административного регламента.

3.2.2.2. Должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с Портала:

а) устанавливает предмет обращения;

б) регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СИР СМЭВ);

в) направляет в личный кабинет заявителя на Портале с использованием СИР СМЭВ уведомление о приеме и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приема заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и начале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления муниципальной услуги;

г) информирует заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги через личный кабинет на Портале с использованием СИР СМЭВ.

3.2.2.3. После поступления запроса должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с Портала, проверяет действительность электронной подписи, переводит документы в бумажную форму (распечатывает), заверяет соответствие распечатанных документов электронным документам. Дальнейшая работа с распечатанными и заверенными документами ведется как с документами на бумажном носителе.

3.2.2.4. Распечатанные и заверенные документы передаются должностному лицу Управления, ответственному за прием документов.

3.2.2.5. Должностное лицо Управления, ответственное за прием документов, регистрирует запрос в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

3.2.2.6. Результатом выполнения административной процедуры по приему запроса через Портал является принятый и зарегистрированный запрос с прилагаемыми к нему документами, переведенный в бумажную форму.

3.2.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему запроса через Портал является регистрация Управлением запроса в СИР СМЭВ и в СЭД.

3.2.2.8. Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

3.3. Направление заявления и документов в Управление.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по направлению заявления и документов в Управление является оформление расписки о приеме заявления и документов.

3.3.2. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, передает принятое заявление должностному лицу уполномоченной организации, ответственному за направление документов в Управление.

3.3.3. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за направление документов в Управление, направляет принятое заявление в Управление. На рассмотрение направляются все документы, представленные заявителем.

3.3.4. Направление на рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:

- наименование Управления;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- предмет оказания муниципальной услуги;

- срок рассмотрения документов в Управлении.

Направление документов фиксируется должностным лицом уполномоченной организации на бумажных носителях и в электронной форме.

3.3.5. Результатом выполнения административной процедуры по направлению заявления и документов в Управление является лист сопровождения, оформленный в соответствии с пунктом 3.3.4 Административного регламента и направленный в Управление.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.3.6 пункта 3.3 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по направлению заявления и документов в Управление является отметка о направлении заявления и прилагаемых документов в Управление в АИС МФЦ и отметка о получении документов на бумажных носителях должностным лицом Управления в листе сопровождения.

Максимальный срок административной процедуры - в течение 1 (одного) рабочего дня со дня приема заявления.

3.4. Подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по подготовке и оформлению результата предоставления муниципальной услуги является поступление заявления с необходимыми документами в Управление.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.4.2 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.2. Заявление в Управление может поступить одним из следующих способов: из уполномоченной организации, при личном обращении заявителя в Управление, по почте, через Портал.

3.4.3. При поступлении заявления в Управление должностное лицо Управления, изучает содержание заявления, определяет право заявителя на получение муниципальной услуги, проводит первичную проверку представленных документов, проверяет правильность и четкость изложенных в заявлении сведений, передает должностному лицу Управления ответственному за регистрацию в СЭД.

Должностное лицо Управления, ответственное за прием заявлений в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе вместе со всеми приложениями, передает должностному лицу Управления, ответственному за регистрацию в СЭД. Далее работа с заявлением ведется в порядке, определенном подпунктами 3.4.4 - 3.4.20 Административного регламента.

3.4.4. Все зарегистрированные заявления передаются начальнику Управления в день приема (получения) для проставления резолюции. Результаты рассмотрения начальником Управления излагаются в резолюции, которая проставляется на заявлении и содержит: фамилию исполнителя, особые отметки (о постановке на особый контроль и о снятии с контроля), подпись автора резолюции, дату резолюции. Проставление резолюции на одном заявлении не должно превышать 10 минут.

3.4.5. Начальник Управления после проставления резолюций возвращает заявления должностному лицу Управления, ответственному за регистрацию в СЭД, для внесения текстов резолюций в базу данных и передачи заявлений должностным лицам Управления для исполнения.

3.4.6. Заявление с резолюцией начальника Управления передается на исполнение должностному лицу, указанному в резолюции, в течение одного рабочего дня.

3.4.7. Рассмотрение заявления осуществляется по справочно-информационному материалу и документам, находящимся на хранении в Управлении, в сроки, указанные в резолюции.

3.4.8. Должностное лицо Управления, получив заявление для исполнения, осуществляет проверку представленных заявителем документов на предмет полноты и достоверности сведений о заявителе и соответствия запрашиваемого документа цели, указанной заявителем.

3.4.9. По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителем сведений должностное лицо Управления определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги, после чего приступает к подготовке ответа.

3.4.10. На заявление, поступившее из уполномоченной организации и не относящееся к составу документов Управления, готовится ответ об отсутствии запрашиваемой информации и возможных местах хранения документов, если они известны.

3.4.11. К заявлению, поступившему по почте и не относящемуся к составу документов Управления, должностное лицо Управления готовит сопроводительное письмо по пересылке заявления на исполнение в другую организацию, если известно ее местонахождение. Копия пересылаемого заявления остается в Управлении. Заявителю направляется уведомление о пересылке заявления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.4.12 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.12. Если в Управлении отсутствуют документы и сведения по теме заявления, а предполагаемое местонахождение их неизвестно, заявителю направляется информационное письмо с мотивированным отказом в выдаче запрашиваемых документов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации заявления.

В случае подачи заявления на предоставление муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо Управления, ответственное за подготовку ответа заявителю, готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа. Направление данного уведомления в личный кабинет заявителя на Портале осуществляется в соответствии с подпунктом 3.6.8 Административного регламента.

3.4.13. Если в заявлении отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю в течение 5 дней с момента регистрации заявления направляется письмо с просьбой сообщить недостающую информацию.

3.4.14. Заявления, ожидающие дополнительных сведений, помещаются в специально выделенную папку. Должностное лицо Управления еженедельно просматривает указанную папку и в том случае, когда срок ожидания сведений превышает 2 месяца, заявления остаются без рассмотрения.

3.4.15. После получения ответа прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях. Полученный ответ передается исполнителю вместе с первым заявлением.

3.4.16. Подготовленные архивные копии и архивные выписки заверяются в соответствии с требованиями нормативов.

3.4.17. Подготовленные проекты архивной справки, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов подписываются начальником Управления и должностным лицом Управления, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заверяются гербовой печатью администрации города Рязани и передаются должностному лицу уполномоченной организации для направления заявителю или помещаются в папку "На выдачу" для передачи или направления заявителю (при получении заявления по почте).

3.4.18. Хранение документов осуществляется в порядке документооборота в Управлении.

3.4.19. Сведения о дате исполнения муниципальной услуги, направлении ответа в уполномоченную организацию или заявителю по почте вносятся должностными лицами Управления в СЭД.

3.4.20. Исполнение заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах исполнения.

3.4.21. Результатом исполнения административной процедуры по подготовке и оформлению результата предоставления муниципальной услуги являются документы, указанные в пункте 2.3 Административного регламента.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.4.22 пункта 3.4 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.22. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры по подготовке и оформлению результата предоставления муниципальной услуги является регистрация в СЭД документов, указанных в пункте 3.4.21 Административного регламента.

Максимальный срок административной процедуры - 10 рабочих дней.

3.5. Направление результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.5.1 пункта 3.5 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию является окончание подготовки и оформления документов Управлением.

В случае, если заявитель указал в заявлении способ получения результата предоставления муниципальной услуги: получить в Управлении или почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, а также в случае подачи запроса через Портал, административная процедура по направлению результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию не проводится, а должностное лицо Управления, ответственное за выдачу (направление) документов, приступает к выполнению административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги Управлением, предусмотренной подпунктом 3.6.1 Административного регламента.

В случае, если заявитель указал в заявлении способ получения результата предоставления муниципальной услуги: получить в уполномоченной организации, результат предоставления муниципальной услуги в порядке делопроизводства передается должностному лицу Управления, ответственному за направление документов в уполномоченную организацию.

3.5.2. Должностное лицо Управления направляет документы в уполномоченную организацию.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 в подпункт 3.5.3 пункта 3.5 раздела 3 настоящего Регламента внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.5.3. Направление документов осуществляется через АИС МФЦ и на бумажных носителях с листом сопровождения, в котором указывается:

- наименование уполномоченной организации;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименование муниципальной услуги;

- результат предоставления муниципальной услуги.

Направление документов фиксируется должностным лицом Управления в СЭД.

При подаче заявления об оказании услуги в электронном виде должностное лицо Управления, ответственное за подготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результате предоставления муниципальной услуги в личный кабинет заявителя на Портале с использованием СИР СМЭВ.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию являются документы, указанные в пункте 2.3 Административного регламента, направленные в уполномоченную организацию.

3.5.5. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию является оформление листа сопровождения в соответствии с пунктом 3.5.3 Административного регламента.

Максимальный срок направления документов в уполномоченную организацию - в течение 1 рабочего дня.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 пункт 3.6 раздела 3 настоящего Регламента изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.6.1. Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги Управлением.

3.6.1.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги Управлением является окончание административной процедуры по подготовке и оформлению результата предоставления муниципальной услуги, в случае, когда заявитель указал в заявлении способ получения результата предоставления муниципальной услуги: получить в Управлении или почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, а также в случае подачи запроса через Портал.

3.6.1.2. Должностное лицо Управления, ответственное за выдачу (направление) документов, уведомляет заявителя об исполнении муниципальной услуги по телефонной связи.

3.6.1.3. Должностное лицо Управления, ответственное за выдачу (направление) документов, выдает (направляет почтовым отправлением письмом по адресу, указанному в заявлении) заявителю результат предоставления муниципальной услуги.

3.6.1.4. Результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.

3.6.1.5. Заявитель расписывается в получении результата предоставления муниципальной услуги в расписке с указанием даты получения и количества полученных документов.

3.6.1.6. Результатом административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги Управлением является выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.6.1.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услуги Управлением является отметка в СЭД о выдаче (направлении) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.6.1.8. Максимальный срок административной процедуры - 1 рабочий день.

3.6.2. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги уполномоченной организацией.

3.6.2.1. Основанием для начала административной процедуры по выдаче заявителю результата предоставления муниципальной услуги уполномоченной организацией является поступление должностному лицу уполномоченной организации, ответственному за выдачу, результата предоставления муниципальной услуги.

3.6.2.2. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня приема от Управления результата предоставления муниципальной услуги сообщает заявителю лично, по телефону или электронной почте о результате предоставления муниципальной услуги.

3.6.2.3. При обращении заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя при получении результата предоставления муниципальной услуги;

- выясняет у заявителя номер, указанный в расписке в получении документов;

- находит документы по предоставлению муниципальной услуги (по номеру, указанному в расписке), а также документы, подлежащие выдаче;

- делает запись в расписке или АИС МФЦ о выдаче документов;

- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении результата предоставления муниципальной услуги в расписке;

- выдает результат предоставления муниципальной услуги заявителю в подлинном экземпляре.

3.6.2.4. Результатом административной процедуры по выдаче заявителю результата предоставления муниципальной услуги уполномоченной организацией является получение заявителем документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги через уполномоченную организацию.

3.6.2.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по выдаче заявителю результата предоставления муниципальной услуги уполномоченной организацией является регистрация документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, в АИС МФЦ.

3.6.2.6. Максимальный срок административной процедуры - 1 (один) рабочий день.

3.6.3. Если заявитель не обратился в течение 1 (одного) рабочего дня с даты окончания срока предоставления муниципальной услуги, должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов, направляет документы в Управление с уведомлением о возврате документов с указанием мероприятий, проведенных сотрудниками уполномоченной организации по уведомлению заявителя о принятом решении по муниципальной услуге.

3.6.3.1 Направление документов осуществляется на бумажных носителях с листом сопровождения, в котором указывается:

- наименование Управления;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименование муниципальной услуги;

- результат предоставления муниципальной услуги.

Должностное лицо Управления проверяет комплектность полученных документов и сведений, в них содержащихся.

3.6.3.2. Должностное лицо Управления, ответственное за выдачу документов, самостоятельно направляет заявителю ответ по почте простым письмом по адресу, указанному в заявлении.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, направленных на выявление и устранение нарушений прав получателей муниципальной услуги, а также рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, осуществляющих предоставление муниципальной услуги.

4.2. Должностные лица, ответственные за оказание муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение срока и порядка выполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях.

4.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, по предоставлению муниципальной услуги осуществляется должностными лицами администрации города Рязани или должностными лицами уполномоченной организации, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Должностное лицо, ответственное за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность учета заявления, оформление расписки.

Должностное лицо, ответственное за направление документов в Управление, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка, достоверность и правильность сведений, внесенных в порядок сопровождения документов.

Должностное лицо, ответственное за выдачу документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Должностные лица Управления, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов и их сохранность в период нахождения в Управлении.

Персональная ответственность должностных лиц администрации города Рязани или должностных лиц уполномоченной организации закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами администрации города Рязани.

4.5. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок

соблюдения и исполнения должностными лицами настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрации города Рязани или уполномоченным должностным лицом администрации города Рязани.

4.6. Администрация города Рязани организует и осуществляет контроль за оказанием муниципальной услуги Управлением и уполномоченной организацией.

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц администрации города Рязани, Управления и уполномоченной организации.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся на основании правовых актов администрации города Рязани.

Проверки являются плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы администрации города Рязани) и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или порядок проведения отдельных административных процедур (этапные проверки). Проверка проводится и по конкретной жалобе заявителя.

5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами;

е) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами;

ж) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

5.2.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации города Рязани, рассматриваются непосредственно главой администрации города Рязани (далее - лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб).

5.2.2. Жалоба может быть направлена по почте, через уполномоченную организацию с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта администрации города Рязани в сети Интернет, единого портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.2.3. Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.2.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.2.5. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

б) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.2.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.2.5 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.2.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.2.1 Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 22 декабря 2016 г. N 5715 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Административному регламенту

Сведения
о месте нахождения Управления делами аппарата администрации города Рязани

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2015 г., 22 декабря 2016 г.

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Радищева, д. 28

Контактный телефон: 20-09-10; 95-69-82

Адрес электронной почты: ou@admrzn.ru

Начальник Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 22 декабря 2016 г. N 5715 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к Административному регламенту

Сведения
о месте нахождения, контактных телефонах, графике работы уполномоченной организации

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2012 г., 30 декабря 2014 г., 2 сентября 2015 г., 25 апреля, 22 декабря 2016 г.

Официальный интернет-сайт: http://моидокументы62.рф

Адрес электронной почты: mfc.rzn.gov@mail.ru

Контактный телефон (информ-центр): +7 (4912) 55-50-55

NN пп	Наименование	Адрес	Телефон	График работы
1	Территориальный отдел по Советскому району г. Рязани	390000, г. Рязань, ул. Почтовая, д. 61	(4912) 55-50-55	Понедельник: с 8:00 до 18:00 (без обеда), Вторник: с 8:0 до 20:00 (без обеда), Среда: с 8:00 до 18:00 (без обеда), Четверг: с 8:00 до 20:00 (без обеда), Пятница: с 8:00 до 18:00 (без обеда), Суббота: с 9:00 до 16:00, Воскресенье - выходной день
2	Территориальный отдел по Октябрьскому району г. Рязани	390048, г. Рязань, ул. Новоселов, д. 33,корп. 2	(4912) 55-50-55
3	Территориальный отдел по Московскому району г. Рязани	390044, г. Рязань, ул. Крупской, д. 14, корп. 2	(4912) 55-50-55
4	Территориальный отдел по Железнодорожному району г. Рязани	390000, г. Рязань, ул. Каширина, д. 1	(4912) 55-50-55

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Административному регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2015 г., 14 июня 2017 г.

                 /-----------------------------\

                 |     Обращение заявителя     |

                 \-----------------------------/

                             /----\

                             |  1  |

                             \-----/

            /---------------------------------------\

            | Прием и регистрация обращения заявителя|

            \----------------------------------------/

                 /----------------------------\

                 |Оформление расписки о приеме |

                 \-----------------------------/

         /-------------------------------------------------\

         |Направление представленных документов в Управление|

         \--------------------------------------------------/

              /---------------------------------\

              |Регистрация заявления в Управлении|

              \----------------------------------/

                 /-----------------------------\

                 |  Проверка полноты сведений,  |

                 |содержащихся в представленных |

                 |          документах          |

                 \------------------------------/

                 /----------------------------\

                 |    Подготовка и оформление  |

                 |   результата предоставления |

                 |     муниципальной услуги    |

                 \-----------------------------/

                   /-----------------------\

             да    | Имеются основания для  | нет

          /--------| отказа в предоставлении|------\

          |        |  муниципальной услуги? |      |

          |        \------------------------/      |

/-------------------------\        /--------------------------\

|Подготовка информационного|        |   Подготовка результата   |

| письма с мотивированным  |        |     муниципальной услуги  |

| отказом в предоставлении |        |                           |

|  муниципальной услуги    |        |                           |

\--------------------------/        \---------------------------/

/-------------------------\        /--------------------------\

|  Выдача информационного  |        |     Выдача результата     |

|  письма с мотивированным |        |       предоставления      |

| отказом в предоставлении |        |        муниципальной      |

|  муниципальной услуги    |        |           услуги          |

\--------------------------/        \---------------------------/

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                              (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                   (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                              заявление

Прошу выдать справку о стаже работы:

1. С "____" ______________ _______ г. по "____" _____________ ________ г.

в _______________________________________________________________________

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

С "__" ______________ ________ г. по "____" _________________ ________ г.

в _______________________________________________________________________

    (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

2. Смена фамилии с __________________ на _________________ в _______ году

3. С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.

    (указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)

4. Иные сведения ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                             (указать организацию)

Количество экземпляров __________________________________________________

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________20__ г. (________________) (____________________________)

                             подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: ___________ __________________ (______________________)

                   должность        подпись               Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                               заявление

Прошу выдать справку о количестве отработанных  дней  и (или)  часов  для

установления льготного стажа:

1. С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.

в _______________________________________________________________________

    (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

С "__" ______________ ________ г. по "____" _______________ __________ г.

в _______________________________________________________________________

    (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

2. Смена фамилии с _______________ на ___________________ в ________ году

3. С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.

    (указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)

4. Иные сведения ________________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                            (указать организацию)

Количество экземпляров __________________________________________________

Способ получения ответа _________________________________________________

                               (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                  Ф.И.О.

Заявление принял: _____________ __________________ (____________________)

                    должность         подпись              Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 6

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                   (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                               заявление

Прошу выдать справку о заработной плате:

1. С "____" ______________ _______ г. по "____" _____________ ________ г.

в _______________________________________________________________________

    (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

С "__" ______________ ________ г. по "____" _________________ ________ г.

в _______________________________________________________________________

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

2. Смена фамилии с _________________ на ________________ Дата ___________

3. С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.

    (указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)

4. Иные сведения ________________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                             (указать организацию)

Количество экземпляров __________________________________________________

Способ получения ответа _________________________________________________

                               (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                               подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: ______________ _________________ (____________________)

                     должность        подпись              Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 7

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                              (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                              заявление

Прошу выдать справку об учебе

1. за период с "____" ____________ _____ г. по "____" __________ _____ г.

в _______________________________________________________________________

(указать точное наименование образовательного учреждения и специальность)

2. Смена фамилии с ________________ на _________________ Дата ___________

3. С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;

   с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.

    (указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)

Справка необходима для представления ____________________________________

                                            (указать организацию)

Количество экземпляров __________________________________________________

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

4. Иные сведения ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                   Ф.И.О.

Заявление принял: __________ _____________________ (____________________)

                   должность        подпись                Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 8

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                              (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                              заявление

Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

_________________________________________________________________________

 (указать наименование органа издавшего документ (мэрия, администрация,

             префектура, управление или отдел по жилью))

____________________________________"_____________ _____ г. N ___________

                (указать точное наименование документа)

_________________________________________________________________________

                          (содержание документа)

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Копия необходима для представления ______________________________________

                                     (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                               (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: ____________ ___________________ (____________________)

                    должность        подпись               Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 9

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                  Администрация города Рязани

                                  ______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                  число, месяц и год рождения __________,

                                  наименование документа, удостоверяющего

                                  личность ______________________________

                                  _______________________________________

                                     (серия, номер, кем и когда выдан)

                                  ______________________________________,

                                  адрес регистрации ____________________,

                                  основания полномочия представителя ____

                                  ______________________________________,

                                  тел. __________________________________

                             заявление

Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации

с _______________________________________________________________________

            (прежнее точное название предприятия, организации)

на ______________________________________________________________________

               (новое точное название предприятия, организации)

"___" ___________ _______ г.

(указать дату переименования)

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                                (выдать на руки, направить по почте)

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                               подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: __________ _____________________ (____________________)

                   должность        подпись                Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 10

к Административному регламенту

(с изменениями от 26 ноября 2012 г., 2 сентября 2015 г.)

                                  Администрация города Рязани

                                  ______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                  число, месяц и год рождения __________,

                                  наименование документа, удостоверяющего

                                  личность ______________________________

                                  _______________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                  ______________________________________,

                                  адрес регистрации ____________________,

                                  основания полномочия представителя ____

                                  ______________________________________,

                                  тел. __________________________________

                               заявление

Прошу выдать справку о моей прописке в с. Канищево (Семчино, Недостоево -

указать нужное), где проживал(а) по улице _____________ с _________ года.

Смена фамилии с ________________ на _______________________ в ______ году

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                               подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: ____________ ___________________ (____________________)

                    должность       подпись                Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 11

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                              (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                              заявление

Прошу выдать справку о  прописке  в  с. Канищево  (Семчино,  Недостоево -

указать нужное) по улице ____________________________ с _______ года моей

дочери (сыну) Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью).

1. Я, Ф.И.О.   (полностью),    дата   рождения  (полностью),  проживал(а)

в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с ________________ года

2. Мой  муж  (жена),   Ф.И.О.  (полностью),  дата  рождения  (полностью),

проживал(а) в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с __________ года.

3. Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ________________________

до _________________ года, дата рождения _______________________________,

проживала в с. Канищево, (Семчино, Недостоево) с ____________ года.

4. Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения  (полностью),  проживал  в

с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _____________ года.

Примечание: пункты 3, 4 заполняются в случае, если заявитель в  указанный

период являлся несовершеннолетним.

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                  Ф.И.О.

Заявление принял: __________ _____________________ (____________________)

                   должность        подпись                Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 12

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                              (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                               заявление

Прошу выдать копию ______________________________________________________

   (завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)

Документ составлен ______________________________________________________

                                 (указать полную дату)

_________________________________________________________________________

(Указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя

     (кому завещано или подарено) имущество и его местонахождение)

Количество экземпляров __________________________________________________

Копия необходима для представления ______________________________________

                                     (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                               (выдать на руки, направить по почте)

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                  Ф.И.О.

Заявление принял: __________ _____________________ (____________________)

                   должность       подпись                 Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 13

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                             заявление

Прошу выдать справку о том, что завещание

_________________________________________________________________________

                         (Ф.И.О. гражданина)

от "____" ______________ ________ г.

  (дата составления завещания)

не изменялось и не отменялось.

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (________________) (___________________________)

                              подпись                   Ф.И.О.

Заявление принял: __________ _____________________ (____________________)

                   должность        подпись                Ф.И.О.

вх. N _______ "___" __________ 20___ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 14 июня 2017 г. N 2394 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 14
к Административному регламенту(с изменениями от 2 сентября 2015 г., 14 июня 2017 г.)

                                              Администрация города Рязани

                                          ______________________________,

                                         (наименование юридического лица)

                                         ________________________________

                                         ________________________________

                                     (место нахождения юридического лица)

                                       основания полномочия представителя

                                     юридического лица _________________,

                                      ___________________________________

                                     тел. _______________________________

                                заявление

Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения)

_________________________________________________________________________

 (указать наименование органа, издавшего документ (мэрия, администрация,

               префектура, управление или отдел по жилью)

_____________________________________________ "__" ________ ___ г. N ____

  (указать точное наименование документа)

_________________________________________________________________________

                          (содержание документа)

Иные сведения ___________________________________________________________

Количество экземпляров ________________________

Копия необходима для представления ______________________________________

                         (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                                (выдать на руки, направить по почте)

Должность руководителя организации, предприятия _________ _______________

                                              подпись расшифровка подписи

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

"___" ______________ 20__ г. (_____________) (__________________________)

                                 подпись               Ф.И.О.

Заявление принял: ____________ _______________ (________________________)

                   должность       подпись             Ф.И.О.

вх. N ____ "____" _____________ 20___ г.

______________________________

* Заявление оформляется на официальном бланке юридического лица.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 22 декабря 2016 г. N 5715 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 15
к Административному регламенту(с изменениями от 20 июня 2013 г.,
2 сентября 2015 г., 22 декабря 2016 г.)

                      ПРИМЕРНАЯ ФОРМА РАСПИСКИ

     в получении документов для предоставления муниципальной услуги

  "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий"

Настоящим   удостоверяется,   что заявитель (Ф.И.О. тел.)   для получения

муниципальной   услуги   представил(а) в    администрацию  города Рязани,

следующие документы:

N п/п	Наименование и реквизиты документов*	Количество экземпляров		Количество листов		Отметка о выдаче документов заявителю		Дата и подпись заявителя
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2
3
4

______________________________________ _________ _______________

(должность лица, принявшего документы) (подпись)     (Ф.И.О.)

______________________________________________ "___" __________ 20___ г.

(дата окончания срока рассмотрения документов) (дата выдачи документов)

_________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О. заявителя)

После рассмотрения документы выданы _____________________________________

  (должность Ф.И.О., подпись лица, выдавшего документы) (Ф.И.О., подпись

                          лица, получившего документы)

______________________________

(*) В столбце 2 "Наименование    и реквизиты    документов"   указываются

реквизиты всех представленных заявителем документов.

По телефону   (4912) 55-50-55 и на    сайте http://моидокументы62.рф,   в

разделе   "Просмотр состояния дела"   (номер дела,  код авторизации),  Вы

можете узнать о нахождении поданных Вами документов,   оставшемся времени

рассмотрения документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 16

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                                заявление

Прошу выдать справку об уплаченных  страховых взносах  за  период  работы

с "___" ___________ г. по "__" _____________ г.

на, в ___________________________________________________________________

(назвать место работы с указанием цеха, отдела, подразделения, должности)

1. Изменение фамилии с _____________ на _______________ Дата ____________

2. С "__" __________ _______ г. по "__" ____________ _______ г.;

   с "__" __________ _______ г. по "__" ____________ _______ г.;

   с "__" __________ _______ г. по "__" ____________ _______ г.

   (указать периоды отпусков по уходу за детьми - при их наличии)

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г. (______________) (_____________________________)

                             подпись                  Ф.И.О.

Заявление принял: ______________ ______________ (_______________________)

                     должность       подпись             Ф.И.О.

вх. N ___ "___" __________ 20__ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 17

к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                             заявление

Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

_________________________________________________________________________

  (указать орган, издавший документ (мэрия, администрация, префектура,

                     управление или отдел по жилью)

от "__" __________ ______ г. N _____________

(указать дату принятия документа, его номер)

о выделении  (продаже,  разделе,  передаче  в  аренду,  в  собственность,

другое) земельного участка ______________________________________________

_________________________________________________________________________

    (указать - кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество)

       для оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое)

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                              (выдать на руки, направить по почте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) документ, подтверждающий право заявителя  на  получение  запрашиваемой

копии

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

"__" ____________ 20__ г. (_____________) (_____________________________)

                              подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял: _____________ _____________ (_________________________)

                     должность     подпись              Ф.И.О.

вх. N __________ "__" _________ 20__ г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 2 сентября 2015 г. N 4045 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 18
к Административному регламенту

(с изменениями от 2 сентября 2015 г.)

                                 Администрация города Рязани

                                 _______________________________________,

                                               (Ф.И.О.)

                                 число, месяц и год рождения ___________,

                                 наименование документа, удостоверяющего

                                 личность _______________________________

                                 ________________________________________

                                    (серия, номер, кем и когда выдан)

                                 _______________________________________,

                                 адрес регистрации _____________________,

                                 основания полномочия представителя _____

                                 _______________________________________,

                                 тел. ___________________________________

                            заявление

I. Выбор необходимых сведений для предоставления их заявителю:

Прошу выдать:

/-\

\-/ справку о стаже работы;

/-\

\-/ справку о количестве отработанных дней и (или) часов для установления

льготного стажа;

/-\

\-/ справку о заработной плате;

/-\

\-/ справку о переименовании предприятия, организации;

/-\

\-/ справку об уплаченных страховых взносах за период работы;

/-\

\-/ справку об учебе;

/-\

\-/ справку о моей прописке в с. Канищево (с. Семчино, с. Недостоево);

/-\

\-/ справку о прописке в  с. Канищево  (с. Семчино,  с. Недостоево)  моей

дочери (сына);

/-\

\-/ справку о том, что завещание не изменялось и не отменялось;

/-\

\-/ копию завещания, договора дарения, договора купли-продажи;

/-\

\-/ копию постановления (распоряжения);

/-\

\-/ копию постановления (распоряжения)  о  выделении  (продаже,  разделе,

передаче в  аренду,  в  собственность,  другое)  земельного  участка  для

оформления наследства (купли-продажи, дарения, другое).

II. Заполнение сведений для осуществления поиска:

1. Прошу выдать справку о стаже работы:

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

в ______________________________________________________________________;

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

С "___" _____________ _____ г. по "__" _______________ _____ г.

в ______________________________________________________________________.

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

Изменение фамилии с __________________ на _____________ в _________ году.

Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):

с "___" _____________ _____ г. по "__" _______________ ______ г.;

с "___" _____________ _____ г. по "__" _______________ ______ г.

2. Прошу выдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов  для

установления льготного стажа:

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

в ______________________________________________________________________;

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

с "___" _____________ _____ г. по "___" _______________ _____ г.

в ______________________________________________________________________.

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

Изменение фамилии с _________________ на _________________ в ______ году.

Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.;

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

3. Прошу выдать справку о заработной плате:

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

в ______________________________________________________________________;

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

в ______________________________________________________________________.

   (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)

Изменение фамилии с _______________ на ___________________ в ______ году.

Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.;

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

4. Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организации с

_________________________________________________________________________

          (прежнее точное название предприятия, организации)

на ______________________________________________________________________

            (новое точное название предприятия, организации)

"___" __________________ ______ г.

  (указать дату переименования)

5. Прошу выдать справку об уплаченных страховых взносах за период  работы

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

на __ в ________________________________________________________________.

(назвать место работы с указанием цеха, отдела, подразделения, должности)

Изменение фамилии с ______________________ на ______________ в ____ году.

Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.;

с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

6. Прошу выдать справку об учебе

за период с "___" _____________ ___ г. по "__" _______________ ___ г.

в ______________________________________________________________________.

       (указать точное наименование образовательного учреждения,

                        отделения и специальности)

Изменение фамилии с ______________________ на ____________ в ______ году.

7. Прошу    выдать  справку  о  моей  прописке  в  с. Канищево  (Семчино,

Недостоево - указать нужное), где проживал(а) по улице __________________

с _______ года.

Изменение фамилии с ____________________ на ____________ в ________ году.

Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ___________ до ______ года,

дата рождения ____________, проживала в с. Канищево (Семчино, Недостоево)

с ________ года.

Мой отец,   Ф.И.О.  (полностью),   дата   рождения (полностью),  проживал

в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _______ года.

Примечание: сведения о родителях заявителя  заполняются  в  случае,  если

заявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.

8. Прошу выдать справку о прописке в с. Канищево  (Семчино,  Недостоево -

указать нужное) по улице _____________ с ________ года моей дочери (сыну)

________________________________________________________________________.

              Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью)

Я,   Ф.И.О.   (полностью),    дата   рождения   (полностью),  проживал(а)

в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с ________ года.

Мой   муж  (жена),   Ф.И.О.   (полностью),   дата  рождения  (полностью),

проживал(а) в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _______ года.

Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия _____________ до ____ года,

дата рождения ________________________, проживала в с. Канищево (Семчино,

Недостоево) с __________ года.

Мой отец, Ф.И.О. (полностью),   дата   рождения   (полностью),   проживал

в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с ______ года.

Примечание: сведения о родителях заявителя  заполняются  в  случае,  если

заявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.

9. Прошу выдать справку о том, что завещание ____________________________

_________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О. гражданина)

от "___" ____________ ___ г.

(дата составления завещания)

не изменялось и не отменялось.

10. Прошу выдать копию _________________________________________________.

   (завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)

Документ составлен ______________________________________________________

                                  (указать полную дату)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

(указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя

      (кому завещано или подарено) имущества и его местонахождение)

11. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

_________________________________________________________________________

 (указать наименование органа, издавшего документ (мэрия, администрация,

              префектура, управление или отдел по жилью)

__________________________________ от "____" ___________ ___ г. N _______

                  (указать точное наименование документа)

________________________________________________________________________.

                           (содержание документа)

12. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

_________________________________________________________________________

  (указать орган, издавший документ (мэрия, администрация, префектура,

                      управление или отдел по жилью)

от "____" ___________ __ г. N ______________

(указать дату принятия документа, его номер)

о выделении  (продаже,  разделе,  передаче  в  аренду,  в  собственность,

другое) земельного участка ______________________________________________

________________________________________________________________________.

      (указать кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество)

        для оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое)

III. Прилагаемые документы и дополнительная информация:

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) ______________________________________________________________________

2) ______________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________

Иные сведения ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество экземпляров __________________________________________________

Справка необходима для представления ____________________________________

                                      (указать наименование организации)

Способ получения ответа _________________________________________________

                               (выдать на руки, направить по почте)