Решение Арбитражного суда Рязанской области от 28 февраля 2011 г. N А54-4939/2010 Поскольку ответчиком не представлено доказательств уничтожения документов, истребуемых истцом, суд удовлетворил иск об обязании ответчика предоставить для ознакомления спорные документы

Решение Арбитражного суда Рязанской области
от 28 февраля 2011 г. N А54-4939/2010

Резолютивная часть решения объявлена в судебном заседании 22 февраля 2011 года.

Полный текст решения изготовлен 28 февраля 2011 года.

Арбитражный суд Рязанской области в составе судьи Картошкиной Е.А.

при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Емельяновой Д.С.,

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску Кузнецовой Ольги Викторовны, г. Москва

к обществу с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис", (ОГРН:1026200776942 ИНН:6219005508) п.г.т. Павелец Скопинского района Рязанской области

о признании недействительным решения исполнительного органа и обязании предоставить для ознакомления документы

при участии в судебном заседании 15.02.2011, 22.02.2011:

от истца: Чичканов П.Н., представитель по доверенности от

26.06.2010, паспорт;

от ответчика: Головиной О.А. представитель по доверенности от

19.07.2010 N 17/10, паспорт (в судебном заседании 22.02.2011).

В судебном заседании объявлен перерыв с 15.02.2011 по 22.02.2011. После перерыва судебное заседание продолжено.

установил: Кузнецова Ольга Викторовна, г. Москва, обратилась в Арбитражный суд Рязанской области с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис", п.г.т. Павелец Скопинского района Рязанской области, о признании недействительным решения исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" от 28.07.2010 и обязании предоставить для ознакомления документы общества.

Представитель истца заявил ходатайство от 18.11.2011 в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации об изменении предмета исковых требований. Просит обязать общество с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" представить истцу либо его представителю по доверенности документы общества. Указанное уточнение исковых требований судом принято.

Представитель истца, в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявил об уточнении предмета исковых требований, просит обязать общество с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" (ОГРН 1026200776942, ИНН 6219005508), место на хождения : 391837, Рязанская область, Скопинский район, п.г.т. Павелец, ул. Ленинская, д. 1, предоставить Кузнецовой Ольге Викторовне, дата рождения: 29 октября 1970 года, место рождения: п. Приаргун Приаргунского района Читинской области, проживающей по адресу : 12900, г. Москва, Олимпийский проспект, д. 10, к. 1, кв. 14, для ознакомления документы, подтверждающие права общества с ограниченной ответственностью "СекретСервис" на имущество, находящееся на его балансе; документы, подтверждающие права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книги покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книги продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналы учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; бухгалтерские балансы общества с ограниченной ответственностью "СекретСервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; отчёты о при былях и убытках общества с ограниченной ответственностью "СекретСервис" за 2003 год, 2004 год, 2005 год, 2006 год, 2007 год, 2008 год, 2009 год; протоколы общих собраний участников общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; кассовые книги общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоры, товарные накладные, акты приёма-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, подтверждающие приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года, и выдать Кузнецовой Ольге Викторовне копии перечисленных выше документов.

Судом, в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, указанное уточнение предмета исковых требований принято.

Представитель истца поддержал заявленные исковые требования с учетом уточнения, ссылаясь на доводы, изложенные в иске и уточнении предмета исковых требований, указывая на непредставление ответчиком истцу как участнику общества вышеперечисленных документов общества.

Представитель ответчика против иска возражает по основаниям отзыва на иск и дополнении к нему, указывая на представление истцу части документов (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за период с 2003 по 2009 годы) общества; на отсутствие отказа общества в предоставлении истцу протоколов общих собраний участников общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" после завершения выездной налоговой проверки; на то, что Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" не предусмотрено предоставление участнику общества документов, подтверждающих права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книги покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книги продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналы учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; кассовые книги общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоры, товарные накладные, акты приёма-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, подтверждающие приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; истечение срока хранение документов и изъятие документов за период с 2008 по 2010 сотрудниками ОЧР УВД по Рязанской области.

Рассмотрев материалы дела, оценив и исследовав представленные доказательства, выслушав доводы представителей истца, арбитражный суд считает исковые требования обоснованными и подлежащими частичному удовлетворению. При этом суд исходит из следующего.

Из материалов дела судом установлено, что в соответствии с пунктом 1.2.1. Устава общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и изменений к нему, выписки из единого государственного реестра юридических лиц Кузнецова Ольга Викторовна является участником общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис", ее доля в уставном капитале общества составляет 49%.

Представитель Кузнецовой Ольги Викторовны направил обществу с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" требование от 19.07.2010 о предоставлении для ознакомления: документов, подтверждающих права общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся на его балансе; документов, подтверждающих права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книг покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книг продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; отчётов о прибылях и убытках общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за 2003 год, 2004 год, 2005 год, 2006 год, 2007 год, 2008 год, 2009 год; протоколов общих собраний участников общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; кассовых книг общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоров, товарных накладных, актов приёма-передачи, актов о вводе в эксплуатацию, подтверждающих приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года.

Данные требования вручены ответчику 19 июля 2010 года, о чем имеется отметка генерального директора общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" Дмитриченко И.В.

Общество с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" 28.07.2010 направило истцу письмо N 53, которым отказало истцу в предоставлении копий следующих документов: документов, подтверждающих права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книг покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книг продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; отчётов о прибылях и убытках общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за 2003 год, 2004 год, 2005 год, 2006 год, 2007 год, 2008 год, 2009 год; кассовых книг общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоров, товарных накладных, актов приёма-передачи, актов о вводе в эксплуатацию, подтверждающих приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года. Кроме того ответчик в своем отказе сослался на наличие в вышеперечисленных документах информации являющейся коммерческой тайной и отсутствии в обществе Положения об ознакомлении с документами, относящимися к коммерческой тайне. Относительно остальных запрошенных истцом документов и получения их копий, общество указало на то, что проводится выездная налоговая проверка, в результате которой проверяются запрошенные истцом документы, в связи с чем возможность ознакомится с ними и получить их копии будет предоставлена после завершения указанной проверки.

Ссылаясь на нарушение ответчиком прав участника общества на получение информации о финансово-хозяйственной деятельности общества и на ознакомление с документами общества, истец обратился в суд с указанными выше исковыми требованиями.

Согласно пункту 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации участники хозяйственного товарищества или общества вправе получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Указанное содержится в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам общества".

Как следует из содержания части 1 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, обращение лица в суд должно преследовать цель защиты его нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее Закон об обществах с ограниченной ответственностью) участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

В соответствии с пунктом 6.2.2. Устава общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией.

Согласно пункту 6.2.6. Устава общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" участник общества имеет право знакомиться с протоколами общего собрания и делать выписки из них.

В силу пункта 3 статьи 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общество обязано по требованию участника предоставить ему возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями. Согласно пункту 3 статьи 36 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общество обязано предоставить участнику копии документов, перечисленных в данном пункте Закона.

В соответствии с пунктом 6 статьи 37 Закона об обществах с ограниченной ответственностью по требованию участников общества им выдаются выписки из книг протоколов общих собраний участников общества, удостоверенные исполнительным органом общества.

В пункте 1 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью перечислены документы, которые обязано хранить общество.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Пунктом 2 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью определено, что общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В силу пункта 4 данной статьи общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

В пункте 13.8. Устава общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" содержится аналогичный перечень документов, хранящихся по месту нахождения исполнительного органа общества. При этом пункт 13.9. Устава общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" закрепляет, что перечисленные в пункте 13.8. устава документы должны быть доступны для ознакомления участникам общества в любой рабочий день.

Как установлено судом и подтверждено материалами дела, истец как участник общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" через своего уполномоченного представителя обратилась к обществу с требованием о предоставлении ей копий необходимых документов о деятельности общества и обеспечении доступа к бухгалтерским документам и иной документации с целью ознакомления.

Поскольку уставом общества не установлен порядок выдачи участнику общества копий документов о деятельности общества, оно обязано было предоставить истцу данную информацию в разумные сроки после предъявления такого требования и указать сумму, необходимую на изготовление копий.

Для ознакомления бухгалтерские книги и иную документацию общество обязано было предоставить истцу в течение трех дней с момента подачи соответствующего заявления.

Однако на дату обращения с иском общество исполнило требования, предусмотренные положениями статьями 8, 12, 36, 37, 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью и пунктами 6.2.2., 6.2.6., 13.8. Устава общества в части, предоставив истцу письмом от 28.07.2010 N 54 годовые бухгалтерские балансы общества за период с 2003 по 2009 годы, получение которых истцом подтверждено почтовыми квитанцией и уведомлением (л.д.85-87). Истцом не оспаривается то обстоятельство, что им получены от общества бухгалтерские балансы общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 2004 по 2009 годы.

В силу статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

В связи с указанным подлежат отклонению исковые требования в части истребования у ответчика бухгалтерских балансов общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 2003 по 2009 годы.

Доводы ответчика о невозможности предоставления истцу документов общества отклоняются в связи со следующим. Ответчик в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не представил доказательства направления истцу отчёты о прибылях и убытках общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за 2003 год, 2004 год, 2005 год, 2006 год, 2007 год, 2008 год, 2009 год, из письма от 28.07.2010 N 54 прямо указанное не следует. Ответчик не сообщил истцу об окончании выездной налоговой проверки с целью предоставления запрошенных истцом документов. Кроме того обществом не представлены доказательства изъятия налоговым органом запрошенных истцом документов и отсутствия их у общества как на дату 19.07.2010, так и на дату проведения судебного заседания. Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" не предусмотрен претензионный порядок урегулирования настоящего спора. На указанное обращено внимание в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам общества".

Доводы ответчика об отсутствии в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" оснований для требования истцом документов, подтверждающих права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книг покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книг продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; кассовых книг общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоров, товарных накладных, актов приёма-передачи, актов о вводе в эксплуатацию, подтверждающих приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года противоречат указанному закону и пункту 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Ссылка ответчика на отсутствие в обществе положения об ознакомлении с документами, содержащими коммерческую тайну, на невозможность в связи с этим предоставление истцу указанных документов, противоречит закону и п. 15 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам общества".

Ответчиком не представлены доказательства уничтожения документов (кассовых книг) истребованных истцом в связи с истечением срока их хранения. Из протокола изъятия от 03.12.2010 не следует, что у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" были изъяты конкретные документы, запрошенные истцом (отсутствует перечисление документов). Указание ответчика на злоупотребление истцом правами предоставленными ему законом не подтверждено надлежащими доказательствами и не вытекает из действий истца, которые согласуются с Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Кроме того участник общества должен возместить обществу расходы на изготовление документов (п. 10 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144).

При таких обстоятельствах в остальной части исковые требования являются обоснованными и подлежащими удовлетворению. Иным доводам сторон судом дана оценка, они не влияют на существо рассмотрения настоящего спора.

В соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации понесенные истцом судебные расходы по уплате государственной пошлины в сумме 4000 руб. относятся на ответчика.

Руководствуясь статьями 49, 110, 167-170 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд решил:

1. Обязать общество с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" (ОГРН 1026200776942, ИНН 6219005508), место нахождения : 391837, Рязанская область, Скопинский район, п.г.т. Павелец, ул. Ленинская, д. 1, предоставить Кузнецовой Ольге Викторовне, дата рождения: 29 октября 1970 года, место рождения: п. Приаргун Приаргунского района Читинской области, проживающей по адресу : 12900, г. Москва, Олимпийский проспект, д. 10, к. 1, кв. 14, для ознакомления документы, подтверждающие права общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся на его балансе; документы, подтверждающие права аренды и лизинга общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" на имущество, находящееся в лизинге и аренде у общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис"; книги покупок общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" и книги продаж общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; журналы учёта полученных и выставленных счетов-фактур общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года; бухгалтерские балансы общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2010 года по 19 июля 2010 года; отчёты о прибылях и убытках общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за 2003 год, 2004 год, 2005 год, 2006 год, 2007 год, 2008 год, 2009 год; протоколы общих собраний участников общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; кассовые книги общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" за период с 1 января 2003 года по 19 июля 2010 года; договоры, товарные накладные, акты приёма-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, подтверждающие приобретение и отчуждение обществом с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" оборудования, недвижимого имущества, земельных участков, материалов, готовой продукции в период с 1 января 2006 года по 19 июля 2010 года, и выдать Кузнецовой Ольге Викторовне копии перечисленных выше документов. В остальной части требования отказать.

2. Взыскать с общества с ограниченной ответственностью "Секрет-Сервис" (ОГРН 1026200776942, ИНН 6219005508), место нахождения : 391837, Рязанская область, Скопинский район, п.г.т. Павелец, ул. Ленинская, д. 1, в пользу Кузнецовой Ольги Викторовны, дата рождения: 29 октября 1970 года, место рождения: п. Приаргун Приаргунского района Читинской области, проживающей по адресу : 12900, г. Москва, Олимпийский проспект, д. 10, к. 1, кв. 14, расходы по государственной пошлине в сумме 4000 руб.

3. Возвратить Кузнецовой Ольге Викторовне, дата рождения: 29 октября 1970 года, место рождения: п. Приаргун Приаргунского района Читинской области, проживающей по адресу : 12900, г. Москва, Олимпийский проспект, д. 10, к. 1, кв. 14, из дохода федерального бюджета Российской Федерации государственную пошлину в сумме 4000 руб., уплаченную по квитанции Сбербанка РФ от 18.10.2010.

Решение может быть обжаловано в месячный срок со дня его принятия в Двадцатый арбитражный апелляционный суд через Арбитражный суд Рязанской области.

На решение, вступившее в законную силу, может быть подана кассационная жалоба в случаях, порядке и сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.